總工辦職能定位及工作流程

.北京天橋建設集團有限公司總工辦工作手冊二OO六年七月目 錄1、 總工辦的性質、職能定位及部門職責2、 總工辦成員構成及崗位分工3、 總工辦在項目各階段的技術管理流程4、 總工辦部門管理辦法一、 總工辦的性質、職能定位及部門職責為提高集團公司的技術管理水平，最大限度地發(fā)揮集團公司內部的技術力量，通過工程技術的集約化管理，提高工程技術問題的解決能力，提升建筑產品品質，并在一定程度上杜絕生產浪費，從而整體提高集團的經濟效益。為此，結合公司自身發(fā)展特點，設立“總工程師辦公室”部門（簡稱總工辦）?？偣まk是集團公司領導下的一級部門，應由集團公司內較權威的專業(yè)技術人員或外聘專家級顧問組成，集團內各分公司、事業(yè)部、各項目部的專業(yè)工程師僅在技術上接受總工辦的指導，構成集團公司“專業(yè)技術人才資源庫”?？偣まk在技術上對集團內各項目部以及其他相關部門提供建筑領域技術支持，在行政上直接受集團公司總裁領導，對公司的決策層負責。其組織結構圖如下；施工管理事業(yè)部集團決策層合同預算部總工辦項目一部項目二部項目X部項目經理或項目責任人主任工程師各專業(yè)工程師經濟核算后勤輔助技術指導集團公司其他各職能部門技術指導房地產開發(fā)管理事業(yè)部總工辦與集團公司內部其他相關部門的工作配合關系示意圖：A總 工 辦施工工程管理事業(yè)部采 購 中 心合同預算部財務結算中心項 目 部房地產開發(fā)管理事業(yè)部DBCEF部門內監(jiān)管重要說明：以下各工作職能僅就總工辦相關工作進行描述，并不取代該部門的其他全部工作職能。A 對項目提供宏觀指導及要求，提供手續(xù)報建、外部協(xié)調等支持。B 對項目質量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督，以及其他相關配合。C 對項目提供技術面支持、配合與指導。D 對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結算等支持與配合。E 對項目提供施工材料、設施設備、輔助用品的采購支持。F 對項目提供建設資金調度、工程結算備案支持?？偣まk結合我公司的業(yè)務特點和發(fā)展模式，確定如下二大部門職能，以及相應20項部門職責，具體如下：1、 日常技術管理職能a) 負責收集先進的建筑施工技術、新材料、新工藝等資料，為公司的發(fā)展作好技術儲備工作。b) 負責對外密切聯(lián)系政府相關協(xié)會、職能部門，及時掌握政策動向。c) 負責建立集團公司工程技術人員技術檔案，動態(tài)掌握技術人才的流動情況。d) 組織專業(yè)技術人員學習和專業(yè)培訓。e) 參與公司專業(yè)技術人員的聘用錄取及考核。f) 負責制訂公司內部的工程技術標準和技術管理制度及流程。g) 配合公司其他部門的工作，提供技術支持。h) 完成公司決策層臨時交辦的事宜。2、 專業(yè)技術顧問職能(項目評估、論證、報建前期)a) 參與全國范圍內的項目考察和技術評估。b) 參與項目的前期可行性研究分析，從技術面為公司提供經營決策依據。c) 參與項目前期策劃、市場定位，制訂與項目定位相適宜的技術路線。d) 參與相關設計單位的考察、技術評定，對委托設計的技術文件進行把關。e) 負責審查所有設計文件資料（原則性），提出建設性的改進意見，并負責在適當情況下與圖紙審查有關單位進行技術溝通。從設計源頭開始，為項目的開發(fā)成本進行把關。(項目施工準備期)f) 參與項目公司組織的內部招標會，對投標單位的技術實力、方案措施（技術標）給予評價。包含：監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護設計與施工單位等。g) 負責審查實際總包或各重點專業(yè)分包施工單位提交的施工組織設計、質量保證措施等技術文件，重點對施工組織設計的操作可行性、經濟性和安全性三個方面給予評估。h) 參與各方合同中技術條款的訂立，防范合同中的技術漏洞和技術陷阱。i) 審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理大綱和項目監(jiān)理計劃，避免監(jiān)理工作流于形式。j) 參與項目部組織的設計單位技術交底和圖紙會審會議。(項目施工實施期)k) 接受各項目部的技術求援，及時解決項目施工中遇到的技術問題（為我公司方）或審查第三方的技術整改措施。l) 負責審查各項目提交的工程設計變更（洽商）審批單中的技術問題。分析問題出現的原因，尋找經濟有效的解決途徑，指導現場專業(yè)工程師積極開展工作。二、 總工辦成員構成、分工及崗位職責總工辦成員構成假想圖：專業(yè)技術人才資源庫項目1 專業(yè)工程技術人員項目2 專業(yè)工程技術人員項目3 專業(yè)工程技術人員項目4 專業(yè)工程技術人員l 總工辦主任1人l 總工1人l 土建副總工23人，按專業(yè)偏向可分為：常規(guī)土建施工、結構設計、基礎及地下工程、鋼結構及構架等l 建筑、規(guī)劃副總工1人l 強、弱電副總工1人l 暖通副總工1人l 總工助理若干l 專業(yè)型顧問若干專業(yè)技術指導與管理總工辦的行政管理實行總工辦主任負責制。鑒于目前總工辦組成人員和實際工作現狀等，總工辦的主要工作方式為：統(tǒng)一領導，協(xié)同調配，散布全局，各盡其長。目前暫時內部分工如下：劉新波： 總工辦主任。負責總工辦的日常行政管理，負責總工辦內的專業(yè)人員調配，負責組織內部技術討論會，負責與其他相關部門的工作協(xié)調溝通，代表總工辦對外簽署一切技術文件。目前負責天津銅鑼完灣洲際酒店項目的界面交接和工程管理。向學其： 總工辦顧問。龔國瑄： 總工辦成員。參與集團公司內部的技術管理工作，行政上服從于總工辦主任工作安排。目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項目的總工，負責該項目的工程技術管理工作。周 中： 總工辦成員。服從總工辦主任工作安排，參與集團公司內部的技術管理工作。目前暫代表總工辦主任行使北京項目的工程技術管理工作職能。各成員崗位職責說明：鑒于我集團公司管理模式的特殊性，不能單純以崗位進行職責區(qū)分。目前總工辦內的每一個成員都應肩負該部門的全部工作職責，服從于總工辦主任的行政調配，透過部