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文檔簡介
管理層組織危機(jī)征兆分析在.許多管理層中,組織沒有決心和能力面對現(xiàn)實(shí)問題。他們往往采取了一些過去成功而現(xiàn)在已經(jīng)光芒不再的企業(yè)組織方式作為參照,致使成功中蘊(yùn)藏著失敗。顯然,這些只是一般的想法。任何企業(yè)或組織都有自己的組織危機(jī)指標(biāo)。如Andrew所言,將來成功的組織既要依靠有利于組織的因素發(fā)展,也要努力把不利于組織發(fā)展的因素扭轉(zhuǎn)過來。1.具有影響力的高層經(jīng)理人員沉醉于過去,不思進(jìn)取,沒有破釜沉舟的勇氣。所以變化以及力主變化的人員都成為威脅或障礙。2.管理層的威信降低甚至遭到挑戰(zhàn)。3.管理層不愿開發(fā)培訓(xùn)下屬人力資源,因?yàn)楹ε碌匚皇芡{。4.員工不能或很少從自己的 業(yè)績中獲得反饋。5.繁雜的官僚機(jī)構(gòu)和管理系統(tǒng)阻礙了有效業(yè)務(wù)活動的開展。6.部門內(nèi)部及部門間的沖突沒有得到有效解決,而是出現(xiàn)升級。7.內(nèi)部謠言不斷。8.新員工在組織中放任發(fā)展。進(jìn)入組織的培訓(xùn)僅被看作是一件具體的事,而不是一個(gè)必經(jīng)的流程。9.員工感到?jīng)]有按業(yè)績計(jì)報(bào)酬。10.大家對緊急事件沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的緊迫。11.新的想法或創(chuàng)新遭到管理層壓制。12.關(guān)鍵決策的出臺未考慮咨詢其他人或受此決策影響的人的意見,這是因?yàn)闆]有考慮到人們通常會支持他們自己參與其中的決策。13.制定決策和實(shí)施決策間隔太長。14.規(guī)則和流程經(jīng)常公然失效,對違規(guī)者也沒有處罰。15. 公司的目標(biāo)不清晰或者高層經(jīng)理的想法不一致。這種混亂間接對經(jīng)營業(yè)績有負(fù)面影響。16.許多人相互扯皮,盡量少做事,不關(guān)心同事。17.崗位、職責(zé)不清晰或重復(fù)。18.相對次要的決策都得高層把關(guān),各級員工沒有得到自己決策的授權(quán)。19. 很少有贊揚(yáng),特別是高層經(jīng)理的贊揚(yáng)就更少,這樣員工就會產(chǎn)生疏離和不受關(guān)注的感覺。20.公司中一個(gè)部門不知道另一個(gè)部門做什麼,也懶得關(guān)心。21.會議層出不窮,且經(jīng)常散漫無目的,很少有人說參會有什麼好處。22.沒有熱情學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,特別是在經(jīng)理層,他們作了反面教材。23.培訓(xùn)課程沒有根據(jù)學(xué)習(xí)的需要來開發(fā),而且培訓(xùn)通常作為成本而不是作為組織的增殖活動而被裁撤。24.辭職對管理層而言經(jīng)常有驚訝的感覺,此時(shí)他們才意識到應(yīng)該早些接觸這些人。25.沒有能力的人形成了一個(gè)小團(tuán)體,經(jīng)常在一起抱怨,好一些的人也這樣做,這可能導(dǎo)致內(nèi)部小團(tuán)體的產(chǎn)生,使組織氛圍緊張。26.優(yōu)秀人才流向其他公司,剩下的人沒有離開,也許他們沒有意識到?jīng)]有人想要他們。27.業(yè)務(wù)節(jié)奏過快,過程中的很多努力和積極主動的精神產(chǎn)生的價(jià)值沒有時(shí)間去總結(jié)提煉。28.相互責(zé)備的文化氛圍不利于創(chuàng)新,阻礙了人們承擔(dān)自己責(zé)任,每個(gè)人都認(rèn)為“那不是我的錯(cuò)”。29.招聘人員經(jīng)常按自己的想法找人,原因多種多樣,如維持自己的地位、對無知的擔(dān)心、甚至是出于偏見。30.變革的想法總要遭到守舊者的大力排擠。31.員工認(rèn)為,冗余問題沒有得到很好的管理,這種負(fù)面影響很惡劣。32. 運(yùn)動式的工作方法作為解決問題的主要手段。33.對于想從培訓(xùn)中獲得回報(bào)的人員,等待他們的只有不支持甚至阻礙。34.組織中成功與業(yè)績存在差距,成功的人未必很有業(yè)績,而業(yè)績好的人即不被認(rèn)可也沒有收到獎賞,因此他們也不可能獲得成功。35.能干的人沒有作出他們想做的成果和貢獻(xiàn),但卻在競爭對手那實(shí)現(xiàn)了抱負(fù)。36.相對于業(yè)績而言,員工感覺被低估了。37.削減成本的措施經(jīng)常毫無預(yù)警通告就實(shí)施了,這讓人感到不公平、瑣碎、可能沒有任何長久的影響力。38.無法面對業(yè)績下滑。也許是因?yàn)榻M織中彌漫著一種文化可接收的底線,即不論是整體的還是個(gè)體的,只要是沒達(dá)到業(yè)績目標(biāo),就沒有勇氣去面對,而此時(shí)這些困難恰恰是需要解決的。39.高層經(jīng)理離一線太遠(yuǎn),大家根本不了解他真不知道如果他在一線從事工作是否稱職。40.組織中大量的時(shí)間都浪費(fèi)了。41.積極主動的人滿負(fù)荷工作,因?yàn)樗麄兛煽?、值得信賴,相反不可靠的人卻工作的很少,因?yàn)槔习宀幌嘈潘麄兡茏龊檬隆?2.財(cái)務(wù)上的業(yè)績顯示較好,實(shí)際上也阻礙了進(jìn)一步預(yù)測將來的需求和辨別人員管理、能力等深層次問題的努力。43.關(guān)鍵業(yè)務(wù)沒有量化到個(gè)人身上,導(dǎo)致沒有人對結(jié)果負(fù)責(zé)。44.組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置使論資排輩大行其道,所以真正的接班人計(jì)劃或者憑業(yè)績提升不可能有效實(shí)施。45.組織中很少有人感覺良好或快樂。原因很多,例如感到不安全及對將來工作的迷茫。46.組織僅依賴少數(shù)的客戶或供應(yīng)商。47.員工爭相追求自己的目標(biāo)和個(gè)人利益,全然置于組織之上。48.官僚機(jī)構(gòu)和內(nèi)部繁雜的制度阻礙了經(jīng)營業(yè)績。同事之間相互傾軋。49.組織中的重要位置大多是新人,他們沿用自己過去的工作模式,沒有考慮到過去的經(jīng)驗(yàn)與目前公司該崗位要求的差距。50.員工沒有工作作了,經(jīng)常是很少或干脆沒事可做。以下繼續(xù)探討這一主題。指出組織中的問題比改正他們更容易一些。將來健康的組織不僅要善于利用自己的優(yōu)勢還要加大力氣解決限制效率和效果的問題。1.在高層經(jīng)理的帶動下,組織行動的方式與其規(guī)模不相稱。這意味著,小型的組織偏偏要按大型組織的特點(diǎn)運(yùn)作,而這些特點(diǎn)只有在大企業(yè)的思考和行動中才會發(fā)揮最大的作用。2.在剛剛產(chǎn)生利潤下滑的征兆或困難時(shí)期,平時(shí)被大力宣揚(yáng)的員工價(jià)值一樣要成為可以削減的短期成本,公司通常會宣布冗員,根本不考慮中長期的影響。3.花大價(jià)錢買來的報(bào)告或市場調(diào)研雖然提出了建議,但常常被束之高閣,而很少會采取行動把事情做得更好。4.管理層級過多。5.對犯下的錯(cuò)誤經(jīng)常要找替罪羊去承擔(dān)責(zé)任,這實(shí)際上破壞了創(chuàng)造和學(xué)習(xí)的范圍。6.個(gè)人或組織過于沉醉過去的成績。如“這些成果都是我在位時(shí)做出的”,“我現(xiàn)在決不能不知所措,因?yàn)檫^去我一直表現(xiàn)優(yōu)秀”等等。7.登出的招聘廣告很少人問津。一些關(guān)鍵的崗位不得不反復(fù)刊登廣告,要找的人才很不容易發(fā)現(xiàn)。8.其他組織垂涎的能人都走了,留下了許多不滿于現(xiàn)狀的素質(zhì)不高的人員,他們還抱怨沒有遇到識得寶馬的伯樂。9.機(jī)會很不平等,這意味著目前和將來的員工的潛力不能充分地挖掘出來。10.當(dāng)遭到攻擊時(shí)(如在報(bào)紙或新聞中),組織很少做出反抗。此外,積極主動的推廣活動也很少。11.當(dāng)事情變糟時(shí),高層管理人員感到?jīng)]有誰應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,也許他們會反復(fù)強(qiáng)調(diào)他們沒有能力影響事態(tài)的發(fā)展。12.組織中提倡“最糟糕的業(yè)績不能低于什麼標(biāo)準(zhǔn)”的文化,“我們做的夠好了”常常是人們做事的標(biāo)準(zhǔn),但很少有人努力把事情做的更好。13.組織重組過于頻繁,這會產(chǎn)生混亂,導(dǎo)致關(guān)鍵的職能和人力資源經(jīng)常不能在一個(gè)崗位上發(fā)揮長期的效用。14.組織中支持業(yè)務(wù)人員的助理過多或過少。15.缺少了幾個(gè)或一小部分人就導(dǎo)致無法做出重大決策或行動計(jì)劃了。16.組織中某些人為了自身的利益,而不顧犧牲他人,以及組織長期的利益。而這種行為也從未得到糾正。17.疾賢妒能的情緒時(shí)常在組織中出現(xiàn),雖然有時(shí)這種感覺能帶來以往業(yè)績的突破,但更多時(shí)候有損于效率和效果。18.沒有考慮接班人計(jì)劃,這就是說未來的關(guān)鍵崗位幾乎沒有人才儲備。更糟的是,這種現(xiàn)象可能是出于現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)害怕給自己建立競爭對手,或者害怕使自己看來沒有那么完美。19.無論員工的能力如何,他們都不愿離開組織,因?yàn)橹灰麄冊俣啻欢螘r(shí)間,組織就會付給大量的“解聘補(bǔ)償”。這意味著,那些貢獻(xiàn)少及事實(shí)上想離開組織的人都會選擇繼續(xù)待下去,因?yàn)槿绻x開就會損失巨大。20.變化總是對一些事件的被動反應(yīng),很少有主動的變化。21.客戶投訴按照個(gè)案處理或被認(rèn)為是個(gè)別的無理取鬧而不予理會。即使有處理客戶投訴的流程,好象也忽略了有價(jià)值的客戶反饋,從而不能從客戶投訴中學(xué)到東西或進(jìn)行相應(yīng)的變化。22.組織中存在著許多不平等機(jī)會不僅僅在一些顯然的領(lǐng)域(如工薪),而且在一些諸如參加培訓(xùn)的機(jī)會方面也存在不平等。23.如果用對利潤和效果的貢獻(xiàn)衡量,許多人創(chuàng)造的價(jià)值都低于他們的收入。24.產(chǎn)生收入與盈利能力相混淆。真正為客戶創(chuàng)造價(jià)值的的盈利來源沒有得到充分的認(rèn)知,這導(dǎo)致組織將資源集中到方向錯(cuò)誤的工作中25.員工對法律責(zé)任渾然不知或不關(guān)心。26.高管就象奧林匹克的火炬他們永不熄滅。這使得員工和高管之間產(chǎn)生疏離感,雇員可能都看不到他們。27.做同樣事情的員工卻得到不同的待遇,考核機(jī)制存在不公平的地方。28.管理機(jī)制和辦事程序很僵硬,對員工和客戶來說缺少靈活性。29.承受壓力的員工把壓力埋藏在心里,他們不敢承認(rèn)他們需要幫助。30.授權(quán)最多是臨時(shí)的聲明而不是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷。這導(dǎo)致一線的業(yè)務(wù)人員不敢擅自作主張,這影響了業(yè)務(wù)效率甚至激怒客戶。31.管理和評價(jià)員工的人不勝任。32.問題被放在一邊,這表示不惜任何代價(jià)避免沖突,而不是去積極的管理問題。33.你用任何報(bào)酬吸引,前任雇員都不會回來。34.員工在談?wù)摻M織時(shí)用“他們”而不是“我們”。35.經(jīng)理管理下屬的方法就象他自己被上級管理的方法一樣,這種慣性并不是好事情。這表示拙劣的管理會延續(xù)下去很難打破。36.私下的做事習(xí)慣不斷擴(kuò)散,組織內(nèi)部政治產(chǎn)生內(nèi)耗。37.那些剛來到組織,對組織來說真正有用的人(經(jīng)常挑起風(fēng)浪),通常被大多數(shù)人嘲笑,他們往往決定要“趕他走”,等待著新人的離開,“那不會等太久”,然后等待著業(yè)務(wù)回到“正?!睜顩r。38.員工被要求做一些達(dá)到或超過能力范疇的事,卻不能得到支持和鼓勵(lì)。39.高管經(jīng)常遭到員工私下的辱罵,因?yàn)樗麄兊教幫鏄?、揮霍公款。特別是當(dāng)這些高管“大聲疾呼”下調(diào)工資和削減成本的時(shí)候就更讓人受不了。40.培訓(xùn)沒有按照需求來定制,也沒有進(jìn)行成本和收益分析。評價(jià)培訓(xùn)的效果時(shí)也沒有明確說明幫助或阻礙知識在工作中的應(yīng)用的具體因素。41.有價(jià)值的客觀的建議或幫助遭到拒絕?!拔覀冏约簳幚砗玫模x謝了”,再加上對常識性的問題與需求的全面否定,使組織的健康狀況進(jìn)一步惡化。42.關(guān)鍵崗位或業(yè)務(wù)活動都外包了,這表示質(zhì)量控制和客戶服務(wù)變得困難或根本不能保證質(zhì)量。43.高層主管要退休了,他不想面臨更多的挑戰(zhàn)或者是怕“翻了船”。這阻撓了優(yōu)秀的人才力圖改變工作方式的努力。44.人們更關(guān)注過去的用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)衡量的表象業(yè)績,而忽視了數(shù)字背后產(chǎn)生價(jià)值的真正動因。因此組織沒有制定帶有預(yù)見性的指標(biāo)而更偏愛歷史數(shù)據(jù)。45.沒有學(xué)習(xí)的欲望,特別是對于高管,讓人們感覺他們什麼都懂。46.新的工作方式遭到抵抗或?qū)嵤┑谋阮A(yù)計(jì)的要晚,例如信息技術(shù)。47.成功中蘊(yùn)藏著失敗生于憂患、死于安樂。當(dāng)缺點(diǎn)和不足暴露出來時(shí),往往使組織,特別是管理者感到
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