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文檔簡介

怎樣設(shè)置PPT播放時說明文字自己可以看到而別人看不到在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投 影機(jī)上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出 色的講解。下面我就開始了。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?辨率。單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的 觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點擊圖中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕(Shift +F5)是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；.在進(jìn)行

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