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怎樣設置PPT播放時說明文字自己可以看到而別人看不到在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投 影機上放什么,演講者的筆記本上也顯示什么,演講者要么看自己的筆記本的屏幕,要么看墻上的投 影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔茫驗楦究床灰?。出于納悶,我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題,“備注”寫了是給誰看的,有什么作用?高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出 色的講解。下面我就開始了。第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當?shù)姆?辨率。單擊“應用”,就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的 觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。(這個好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會)第二步,打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。選擇放映的設置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)單擊確定后就完成了設置。第三步,開始放映。點擊圖中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕(Shift +F5)是從當前slide開始往后放映。最后,觀看效果這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預覽;.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標題);.可以不用準備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);.可以很好的控制演講時間;.在進行
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