某公司印章管理規(guī)定.doc

精品文檔XX公司印章管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章管理，保證施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作的正常開(kāi)展，維護(hù)印章管理的嚴(yán)肅性，避免因使用不當(dāng)引發(fā)各類經(jīng)濟(jì)、法律問(wèn)題，特制訂本規(guī)定。第一章印章的規(guī)格和式樣第一條本規(guī)定所指印章包括公司黨委、行政印章，鋼??；公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名章（含簽字章、方章，下同）；公司機(jī)關(guān)部門印章；公司各單位黨委（工委）、行政印章；合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、材料專用章等其他各類專用章。第二條公司黨委和行政印章為圓形，直徑4.2厘米；公司機(jī)關(guān)部（室）印章、各分公司（廠）行政和黨委印章、項(xiàng)目經(jīng)理部行政和工委印章為圓形，直徑4.0厘米；公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章為圓形，直徑4.0厘米；用于項(xiàng)目經(jīng)理部的公司財(cái)務(wù)專用章為方形，2.52.5厘米，以流水編號(hào)區(qū)分；各分公司（廠）的財(cái)務(wù)專用章為橢圓形，直徑4.53.5厘米；其他各類專用章根據(jù)需要確定形狀，其尺寸應(yīng)小于同級(jí)單位的行政印章。第二章 印章的刻制和注銷第三條公司行政印章、機(jī)關(guān)部室印章、基層單位（項(xiàng)目經(jīng)理部部）印章、合同專用章由公司辦公室刻制；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章以及基層單位黨委（工委）、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章分別由公司黨委工作部、紀(jì)委辦公室、工會(huì)辦公室、團(tuán)委刻制；公司及基層單位財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部刻制；其他各類專用章由同級(jí)行政單位自行刻制；基層單位下屬機(jī)構(gòu)印章由基層單位自行刻制。第四條印章刻制前，印章刻制單位（部門）要辦理審批手續(xù)，經(jīng)印章名稱對(duì)應(yīng)的本級(jí)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制。任何單位、部門不得擅自刻制公章。第五條印章刻制后，由刻制單位、部門發(fā)文啟用并留存印模備案，使用單位簽字領(lǐng)用。第六條因機(jī)構(gòu)更名、撤消、合并等原因?qū)е掠≌伦鲝U時(shí)，使用單位或部門應(yīng)及時(shí)將作廢印章交回原印章刻制部門并辦理注銷手續(xù)。第三章印章的管理和使用第七條公司行政及黨委印章、合同專用章，董事長(zhǎng)和總經(jīng)理名章由公司辦公室指定專人管理；公司財(cái)務(wù)專用章（含帶編號(hào)財(cái)務(wù)專用章）由公司財(cái)務(wù)部指定專人管理；基層單位要根據(jù)印章類別指定專人管理；部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理；其他各類印章由持有單位或部門指定專人管理。第八條印章管理人員要建立用印審批登記臺(tái)帳，嚴(yán)格按照用印程序用章。第九條任何人不得將印章擅自帶離辦公室。如確因工作需要將印章帶出的，需經(jīng)同級(jí)主要負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)后方可帶出，并按期還給專管人員。印章如有遺失，應(yīng)及時(shí)向所在辦公室和地方公安部門報(bào)告，并查清原因和責(zé)任。第十條使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行審批、登記制度，用印留存的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。第十一條除兩級(jí)公司辦公室管理的公章外，各部門印章、黨總支（支部）公章等，如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，不得對(duì)外。第十二條各基層單位、各部門主要負(fù)責(zé)人為本單位、本部門印章管理第一責(zé)任人。出現(xiàn)印章管理事故，要直接追究印章管理人和單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第四章公司級(jí)印章使用的程序和要求第十三條 凡以公司名義發(fā)出的各類黨政公文用章，按公司程序文件的相關(guān)要求執(zhí)行。 第十四條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等法律文本，發(fā)出的通知、函等文件，辦理工作證、聘任證等各種證書(shū)，均須由有關(guān)單位（部門）填寫(xiě)用章申請(qǐng)，本單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)分管的公司高管人員審批，公司辦公室按審批結(jié)果用印，并將備份資料留存?zhèn)洳榛驓w檔。第十五條 需開(kāi)具公司級(jí)證明、介紹信外出聯(lián)系工作的，須憑所在單位（部門）證明方可開(kāi)具，但不得開(kāi)具空白證明或介紹信。第十六條 公司員工因私需要開(kāi)具有關(guān)證明或個(gè)人材料加蓋公司印章的，須憑有關(guān)單位（部門）的證明，并經(jīng)分管的公司高管人員審批后辦理。第十七條 辦理法人委托證明書(shū)，必須由本單位（部門）開(kāi)出證明，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或法人委托人審核簽字后，方可用印。第十八條 各部門以公司名義向外部呈送的各類報(bào)表，必須由專人統(tǒng)一送公司辦公室辦理用印。第十九條 辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、法人變更、年審等手續(xù)須蓋公司印章的，須經(jīng)分管的公司高管人員審批后辦理。第二十條 辦理銀行開(kāi)戶、銷戶、借貸、承兌等手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核同意并報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。第二十一條 凡對(duì)外使用董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名章，須經(jīng)本人批示同意后方可使用。第二十二條 在使用公司級(jí)印章時(shí)，如遇特殊情況，由公司辦公室主任負(fù)責(zé)審批。第五章 附則第二十三條 公司各基層單位、各