一通三防技術(shù)資料及檔案管理制度

“一通三防”資料及技術(shù)檔案管理制度第一章 總則第一條 為建立健全礦井“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理煤礦的“一通三防”資料及技術(shù)檔案，充分發(fā)揮“一通三防”資料及技術(shù)檔案在煤礦建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為礦井“一通三防”治理工作服務(wù)，特制訂本管理制度。第二條 本“一通三防”及技術(shù)檔案是指通風(fēng)部門在管理煤礦安全生產(chǎn)活動過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字資料及上級下發(fā)的文件、資料等。第三條 煤礦通風(fēng)職能技術(shù)部門要把“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作納入本部門的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔，以保證技術(shù)檔案工作的順利開展。第四條 按照集中統(tǒng)一管理“一通三防”資料及技術(shù)檔案的基本原則，在技術(shù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，本部門配備專職人員管理，集中統(tǒng)一管理礦井的“一通三防”制度、技術(shù)措施、規(guī)程、通風(fēng)例會資料、圖紙等技術(shù)檔案。建立健全“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作，達到煤礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章 技術(shù)文件資料的歸檔第五條 第一項通防項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字以后，將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由通風(fēng)技術(shù)資料管理人員規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，整理（卷、冊、盒），審查后及時歸檔。第六條 礦井各通風(fēng)技術(shù)人員在上交“一通三防”技術(shù)資料時，要求簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。第七條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合安標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。第八條 凡通風(fēng)部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，向檔案室移交歸檔。第三章 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員職責(zé)第九條 綜合檔案室的任務(wù)1.集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好“一通三防”資料及技術(shù)檔案，維護“一通三防”資料及技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成“一通三防”資料及技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。2.協(xié)助通風(fēng)部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3.承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為煤礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。第十條 “一通三防”資料及技術(shù)檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹本礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證“一通三防”資料及技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為通風(fēng)瓦斯防治工作提供技術(shù)資料。2.科學(xué)地管理煤礦“一通三防”資料及技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和“一通三防”資料及技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行“一通三防”資料及技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。4.保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補提出復(fù)制。第四章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀第十一條 認(rèn)真做好“一通三防”資料及技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限和鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時效，對于超過使用時效的規(guī)程和措施要進行整理，裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。第十二條 凡要銷毀的“一通三防”資料及技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行銷毀。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。第五章 技術(shù)檔案的保管和借閱第十三條 對接收來的“一通三防”資料及技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十四條 認(rèn)真執(zhí)行“一通三防”資料及技術(shù)檔案的保管檢查制度，每周整理現(xiàn)用的規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進行一次時效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺帳和資料一致。第十五條 做好“一通三防”資料及技術(shù)檔案的安全工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。第十六條 “一通三防”資料及技術(shù)檔案的借閱1.凡本礦技術(shù)人員、工作人員因工作需要都可借閱“一通三防”資料及技術(shù)檔案，由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，歸還時管理人員檢查無誤后，方可辦理注銷手續(xù)。2.經(jīng)負(fù)責(zé)人同意供出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借“一通三防”資料及技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還者，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值報技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，對檔案借閱者進行處罰。3.借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰。第六章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第十七條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。第十八條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)有一套于檔案存檔，供日常借閱使用。第十九條 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在“一通三防”資料及技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件就編制文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，文件領(lǐng)取人簽字，簽字表交檔案室存檔。第二十條 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。第七章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改第二十一條 通風(fēng)部門需對“一通三防”資料