精選總結(jié)-辦公室2013年半年工作匯報(bào)

兢兢業(yè)業(yè)搞后援力挺一線做貢獻(xiàn) 2013年中工作匯報(bào) 匯報(bào)部門 辦公室2013年7月5日 感謝高文波總給予我們工作匯報(bào)的機(jī)會(huì) 與各渠道 各部門交流溝通的機(jī)會(huì) 辦公室是綜合事務(wù)性很強(qiáng)的一個(gè)部門 事務(wù)包括對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩個(gè)部分 對(duì)外主要包括外部維護(hù) 事務(wù)溝通與聯(lián)系等 對(duì)內(nèi)主要包括部門監(jiān)管與服務(wù)等事項(xiàng) 可謂事情繁多 但雜而有章 現(xiàn)將上半年經(jīng)營(yíng)情況做一匯報(bào) 目錄 關(guān)鍵指標(biāo)分析 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)與不足 下半年工作計(jì)劃 關(guān)鍵指標(biāo)分析 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1月1日 4月30日 辦公室序列考核從1 4月份位列分公司排名中間靠上的位置 考核重點(diǎn)集中在內(nèi)外部的稿件宣傳方面 分公司考核以數(shù)量及集中采用率為主 從四月份開始 將一周要情考核取消 旨在使稿件質(zhì)量提升 更好地在品牌宣傳方面為團(tuán)隊(duì)服務(wù) 下半年辦公室將更加貼近隊(duì)伍 將更多亮點(diǎn)挖掘之時(shí) 也更好的與一線配合 為各條序列做好品牌宣傳工作 為一線服務(wù) 保四爭(zhēng)三不懈怠 全力挺進(jìn)前三甲 重要活動(dòng)完成情況 在經(jīng)過前期緊張有序的籌備后 2013年1月23日 烏蘭察布中支于公司大職場(chǎng)舉辦了 母親郵包寄深情 新華大愛暖萬家 烏蘭察布中支母親郵包捐贈(zèng)儀式 烏蘭察布市婦聯(lián)副主席李玲 烏蘭察布市婦聯(lián)發(fā)展部部長(zhǎng)吳學(xué)科 集寧區(qū)宣傳部副部長(zhǎng)劉衛(wèi)東 集寧區(qū)婦聯(lián)主席蘇日娜等領(lǐng)導(dǎo)出席儀式 當(dāng)?shù)馗鞔竺襟w進(jìn)行了實(shí)時(shí)報(bào)道 此次活動(dòng)的召開為新華保險(xiǎn)在烏蘭察布大地品牌樹立奠定良好基礎(chǔ) 3月15日上午 由烏蘭察布市工商局主辦 各相關(guān)行政事業(yè)單位承辦 以 消費(fèi)維權(quán) 保障民生 為主題的 3 15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日宣傳咨詢服務(wù)活動(dòng) 在集寧區(qū)中心廣場(chǎng)及各旗縣市區(qū)統(tǒng)一開展 我中支本部及豐鎮(zhèn)支公司分別應(yīng)邀參加活動(dòng) 并積極宣傳公司與保險(xiǎn)及產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容 保障消費(fèi)者合法權(quán)益 并于啟動(dòng)儀式上在創(chuàng)建文明誠(chéng)信市場(chǎng)承諾簽名簿上簽上神圣而莊嚴(yán)的承諾 為維護(hù)整個(gè)烏蘭察布市場(chǎng)保險(xiǎn)消費(fèi)安全做出應(yīng)有的貢獻(xiàn) 5月9日 按照分公司 關(guān)于新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司內(nèi)蒙古分公司各機(jī)構(gòu) 各部門非正常退保 給付突發(fā)事件應(yīng)急演練工作指引 部署 召開了關(guān)于非正常退保 給付突發(fā)事件的情景演練 為突遇重大事件積累了寶貴經(jīng)驗(yàn) 1 辦公室配合集寧區(qū)檔案局完成 集寧區(qū)志 新華保險(xiǎn)部分的撰寫 2 完成本部及豐鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作 3 在風(fēng)控及財(cái)務(wù)的指引下 對(duì)合同管理 印信管理 資產(chǎn)管理等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范 對(duì)流程進(jìn)行了學(xué)習(xí) 4 配合營(yíng)業(yè)二區(qū)籌備完成了職場(chǎng)建設(shè)與布置工作 5 配合人事完成節(jié)日福利物品發(fā)放工作 6 配合各部門完成各項(xiàng)日常臨時(shí)性工作 重點(diǎn)工作完成情況 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間 2013年1月1日 7月1日 外宣 報(bào)社發(fā)稿32篇 行協(xié)發(fā)稿14篇 內(nèi)宣 信息雙報(bào)54篇 一周要情13篇 大稿15篇 印信 分公司蓋章20余次 支公司蓋章10余次 公文 簽報(bào)流轉(zhuǎn)100余個(gè) 文件流轉(zhuǎn)50余份 臺(tái)帳 對(duì)簽報(bào) 印章 合同等流程內(nèi)容及臺(tái)帳進(jìn)行了規(guī)范及完善 文秘品宣 辦公室按照分公司 中支的節(jié)奏步調(diào) 統(tǒng)一部署 統(tǒng)一安排 在品牌宣傳及檔案管理方面完成各項(xiàng)工作 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 各崗位工作完成情況 資產(chǎn)管理 激勵(lì)品 新進(jìn)激勵(lì)品 分公司預(yù)采購(gòu) 86204元 截止6月30日庫存激勵(lì)品257558 5元 做到入庫有手續(xù) 出庫有簽字 每月有盤點(diǎn) 帳實(shí)相符合 固定資產(chǎn) 清查2次 現(xiàn)有資產(chǎn)220項(xiàng) 共價(jià)值 1207521元 配合分公司進(jìn)行全區(qū)資產(chǎn)調(diào)配 從本中支調(diào)分公司電腦1臺(tái) 調(diào)包頭投影1臺(tái) 低值易耗品 清查3次 現(xiàn)有資產(chǎn)2674項(xiàng) 共價(jià)值 494165 44元 配合分公司進(jìn)行全區(qū)資產(chǎn)調(diào)配 從本中支調(diào)分公司椅子400把 IT方面 年初對(duì)各部門電腦硬盤徹底清理過1次 避免個(gè)別人存在有風(fēng)險(xiǎn)的課件 并對(duì)部門視頻管理員進(jìn)行了培訓(xùn)及提醒 對(duì)常規(guī)視頻管理進(jìn)行了學(xué)習(xí) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間 2013年1月1日 7月1日 各崗位工作完成情況 辦公室配合各部門工作 對(duì)資產(chǎn)及電腦管理制度完善并實(shí)現(xiàn)規(guī)范 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 行政保障 勞務(wù)派遣 2013年上半年 本部及豐鎮(zhèn)勞務(wù)派遣用工人員從8人精簡(jiǎn)至5人 為公司年費(fèi)用節(jié)約3萬余元 員工服務(wù) 員工食堂管理經(jīng)過整頓后 每月為公司節(jié)省1000余元 物業(yè)管理 指定專人按時(shí)繳納水 電 物業(yè)管理等費(fèi)用 定期檢查職場(chǎng)公共物品 對(duì)自然損壞的物品及時(shí)維修更換 接待工作 保質(zhì)保量的完成了公司級(jí)各類來訪的接待保障工作 車輛管理 保證中支正常業(yè)務(wù)用車 完成了車輛的正常維修 2013年未出現(xiàn)違章情況 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間 2013年1月1日 7月1日 各崗位工作完成情況 辦公室針對(duì)行政后援保障工作及時(shí)提供相關(guān)服務(wù) 在按照制度執(zhí)行的前提下 又有效保障了各項(xiàng)工作的開展 目錄 關(guān)鍵指標(biāo)分析 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)與不足 下半年工作計(jì)劃 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn) 一 部門服務(wù)保障全面到位 舉例說明 二 外部關(guān)系維護(hù)及時(shí)有效 舉例說明 三 夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作 細(xì)化崗位職責(zé) 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)與不足 經(jīng)營(yíng)提升點(diǎn) 一 信息更新量及速度不到位 改進(jìn)措施 加強(qiáng)與各部門的交流溝通 及時(shí)了解一線政策與信息 深入一線 及時(shí)聯(lián)系分公司 對(duì)新政及業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí) 二 部門間溝通協(xié)調(diào)需加強(qiáng) 改進(jìn)措施 建立與規(guī)范相應(yīng)事項(xiàng)流程 涉及辦公室協(xié)助及提供服務(wù)者 將建立行事歷 及時(shí)有效進(jìn)行保障工作 對(duì)于具體事項(xiàng)流程將聯(lián)合財(cái)務(wù)等部門適時(shí)將進(jìn)行培訓(xùn) 在月度經(jīng)營(yíng)會(huì)及中層例會(huì)上與各部門加強(qiáng)溝通 也請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照流程進(jìn)行 三 工作缺乏創(chuàng)新性 較呆板 改進(jìn)措施 加強(qiáng)與兄弟機(jī)構(gòu)的交流與學(xué)習(xí) 在辦公室所屬范圍內(nèi) 加強(qiáng)各項(xiàng)活動(dòng)的開展 提升屬員績(jī)效意識(shí) 更加主動(dòng)積極提升工作質(zhì)量 四 對(duì)四級(jí)機(jī)構(gòu)疏于管理 改進(jìn)措施 將各項(xiàng)制度重新對(duì)豐鎮(zhèn)進(jìn)行宣導(dǎo) 并將未完善制度進(jìn)行補(bǔ)充 嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理 從嚴(yán)抓考勤開始 逐步實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)與不足 目錄 關(guān)鍵指標(biāo)分析 經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)與不足 下半年工作計(jì)劃 1 2 3 4 5 6 下半年工作計(jì)劃 加大公司品牌宣傳力度 媒