施工成本控制存在的問(wèn)題及解決措施

淺議施工成本控制存在的問(wèn)題及解決措施淺議施工成本控制存在的問(wèn)題及解決措施 摘要 施工階段的成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目成 本控制的關(guān)鍵 但目前我國(guó)施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還 存在許多問(wèn)題 針對(duì)于這些問(wèn)題 本文提出了施工階段成本控制 的方法 關(guān)鍵詞 施工階段 成本控制 施工企業(yè) 1 引言 隨著國(guó)家的宏觀調(diào)控 工程建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日愈加劇 其承包價(jià) 格戰(zhàn)進(jìn)入了白熱化階段 而且自 2008 年以來(lái) 還不斷受到人工費(fèi) 建筑原材料價(jià)格上漲 最低價(jià)中標(biāo)制度 現(xiàn)金保證金制度三個(gè)市 場(chǎng)因素的嚴(yán)酷沖擊 直接導(dǎo)致工程施工企業(yè)利潤(rùn)大幅下滑和資金 運(yùn)轉(zhuǎn)困難 企業(yè)面臨極大的競(jìng)爭(zhēng)壓力 生存環(huán)境不容樂(lè)觀 因此 想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟 就必須堅(jiān)持科學(xué)的成本管理 原則 遵循正確的成本管理程序 弄清成本管理的具體內(nèi)容 抓 住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并采取相應(yīng)的措施 實(shí)施有效的項(xiàng)目成本 管理 本文首先對(duì)工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行了分析 接著分析了企 業(yè)在建工程項(xiàng)目成本管理中存在的不足 最后對(duì)加強(qiáng)企業(yè)在建工 程成本管理與控制進(jìn)行了探討 2 施工企業(yè)施工階段成本控制概述 施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核 算的對(duì)象 在施工過(guò)程中 所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料 轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng) 者的必要?jiǎng)趧?dòng) 所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式 或者說(shuō)是工程項(xiàng)目在 施工過(guò)程中 所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和 按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì) 工程成本可以分為直接成本和間接成本 直接成本指施工過(guò)程中 耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體 包括人工費(fèi)用 材料費(fèi)用 機(jī)械使用費(fèi)用 其它直接費(fèi)用 間接成本指企業(yè)內(nèi)部 為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出 包括 管理人員的職 工福利費(fèi) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi) 固定資產(chǎn)修理費(fèi) 還有水電費(fèi) 保 險(xiǎn)費(fèi)等 工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量 工期等合同要求的 前提下 對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用 通過(guò)進(jìn)行有效的 計(jì)劃 組織 控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo) 并盡可能 地降低成本費(fèi)用 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn) 創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué) 的管理活動(dòng) 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制 是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 力的有效途徑 但目前我國(guó)施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還 存在許多問(wèn)題 3 施工階段成本控制中存在的問(wèn)題 3 1 對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū) 工程成本控制是對(duì)工程施工全 過(guò)程進(jìn)行控制 需要所有的施工人員參與 絕非像有的人所認(rèn)為 的那樣 成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情 和其他人員無(wú)關(guān) 如果成 本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情 就會(huì)使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重 工程的技術(shù)問(wèn)題 采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備 材料的采購(gòu)問(wèn)題 雖然 這看起來(lái)分工明確 但如果他們都不關(guān)心工程的成本 就會(huì)為了 將自己的工作干得最好 而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己 工作的質(zhì)量 從決策上來(lái)說(shuō) 每個(gè)職能部門工作達(dá)到最優(yōu) 對(duì)于 企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的 企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下 使 企業(yè)利潤(rùn)最大化 3 2 施工階段成本控制體系不夠完善 現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng) 目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前 成立項(xiàng)目小 組 由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況 權(quán)力下放了 但沒(méi)有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任 而項(xiàng)目小組呢 有的項(xiàng)目經(jīng)理根 本就沒(méi)有將成本控制提上日程 因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企 業(yè)的 而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己 的 有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分 直接將其作 為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員 沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系 從項(xiàng) 目全局進(jìn)行成本的控制 3 3 忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制 質(zhì)量成本 是指保證和提高 工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用 以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受 的經(jīng)濟(jì)損失 質(zhì)量成本 分為內(nèi)部故障成本 外部故障成本 質(zhì) 量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等 保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本 但不 能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái) 由于在人們的意識(shí)里 質(zhì)量的提 高必然是以增加成本為代價(jià) 所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé) 任 往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量 而不進(jìn)行成本的控制 這就降低了 施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制 致使質(zhì)量上不去 可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì) 量成本 還給企業(yè)帶來(lái)了名譽(yù)上的損失 3 4 缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制 施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力 和責(zé)任外 還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制 獎(jiǎng)罰分明 是促進(jìn)施工 企業(yè)成本控制的動(dòng)力 也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器 當(dāng)前施 工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面 尤其是成本控制的績(jī)效考核方面 很少有明確的規(guī)定 這在很大程度上挫傷了員工的積極性 使成 本控制做不到實(shí)處 3 5 對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理 尤其是對(duì)材料的管理 工程項(xiàng)目 中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本 人工成本等 但在施工過(guò)程 中 由于施工企業(yè)對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理 導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和 窩工現(xiàn)象 這大大增加了工程項(xiàng)目的成本 3 6 缺少索賠的意識(shí) 致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢 由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多 就很容易產(chǎn)生違約行為 施 工企業(yè)如果缺乏索賠的意識(shí) 就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的 工作 4 施工階段成本控制的方法 4 1 強(qiáng)化成本控制理念 完善成本控制體系 成本控制的各項(xiàng)指 標(biāo)都有綜合性 項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一 切經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 包括成本的控制 首先 施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成 本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施 獎(jiǎng)罰分明 提高項(xiàng) 目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性 其次 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小 組制定工程成本控制的具體措施 對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn) 強(qiáng)化成本控制的理念 建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制 規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用 地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng) 勵(lì)的辦法 還要對(duì)工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查 找出 成本控制中的問(wèn)題 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足 并使之與項(xiàng) 目組人員績(jī)效掛鉤 進(jìn)行獎(jiǎng)罰 制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施 對(duì) 工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的成本控制 4 2 明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容 有針對(duì)性地進(jìn)行成本 控制 我們要對(duì)工程成本進(jìn)行控制 不能靠喊口號(hào) 或者靠降低 工程質(zhì)量來(lái)縮減成本 在工程項(xiàng)目中 我們所要進(jìn)行成本控制的 內(nèi)容一般包括合同控制 材料控制 質(zhì)量控制和費(fèi)用控制 4 2 1 合同控制 在施工階段成本控制的一個(gè)重要組成部分就是 對(duì)工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制 工程的施工一般都是以施工圖紙 和相關(guān)承包合同為依據(jù) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目 質(zhì)量 進(jìn)度等指標(biāo) 詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì) 作為制定計(jì)劃 成本的基礎(chǔ) 對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程 要進(jìn) 行嚴(yán)格審核 及時(shí)申報(bào) 4 2 2 材料控制 施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的 60 左右 顯然材料成本是成本控制的重頭戲 材料控制主要靠改 進(jìn)材料的采購(gòu) 運(yùn)輸 收發(fā) 保管等方面的工作 減少各個(gè)環(huán)節(jié) 的損耗 節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用 采用精益的管理原則 合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材 料 減少二次搬運(yùn) 對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作 杜絕材料的浪 費(fèi) 材料控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面 4 2 2 1 材料用量的控制包括 1 堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量 實(shí)行限額領(lǐng)料制度 施工 人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用 如超出限額領(lǐng)料 要分析 原因 及時(shí)采取糾正措施 2 改進(jìn)施工技術(shù) 推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù) 新 工藝 新材料 3 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理 合理堆放 減少搬運(yùn) 降低堆放 倉(cāng)儲(chǔ)損 耗 4 2 2 2 材料價(jià)格的控制包括 1 對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制 企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通 過(guò)咨詢機(jī)構(gòu) 了解材料的市場(chǎng)價(jià)格 在保證質(zhì)量的前提下 貨比 三家 選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格 2 對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制 要合理地組織運(yùn)輸 材料 采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi) 在材料價(jià)格相同時(shí) 就近購(gòu)料 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法 以降低運(yùn)輸成本 3 要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量 還要考慮資金的時(shí)間價(jià) 值 確定經(jīng)濟(jì)批量 4 2 3 質(zhì)量控制 在施工過(guò)程中 要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) 項(xiàng)目小組的人 員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過(guò)程中 施工企業(yè)還應(yīng)該定期 對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè) 做到工程一次合格 杜絕返工現(xiàn)象的 發(fā)生 造成不必要的人力物力的浪費(fèi) 4 2 4 費(fèi)用控制 工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡(jiǎn) 管理機(jī)構(gòu) 減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出 對(duì)一些低 值易耗品要做好記錄 按計(jì)劃支出 對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制 避免蛀蟲(chóng)借此項(xiàng)目大吃大喝 或者中飽私囊 4 3 做好施工階段的索賠工作 施工索賠是由于業(yè)主或其它方面 的原因 致使施工單位在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用或造成損 失 施工單位通過(guò)合法途徑和程序 要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi) 用損失 索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中的重要內(nèi)容之一 常見(jiàn)的索賠內(nèi)容有 1 不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延 誤引起的索賠 2 由于業(yè)主和工程師方面的原因 引起施工臨時(shí)中斷和工效 降低導(dǎo)致人工費(fèi) 材料費(fèi) 設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠 3 業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令 要求承包商投入更多資源 加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目 導(dǎo)致工程成本的增加 4 業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠 5 由于物價(jià)上漲因素 帶來(lái)了人工費(fèi) 材料費(fèi) 施工機(jī)械費(fèi) 的不斷增長(zhǎng) 導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠 6 其它方面的索賠 如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠 拖欠支付工 程款引起的索賠 停電 停水的索賠等 施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索 賠意識(shí) 加強(qiáng)索賠管理 做好索賠資料的收集 整理與保存工作 并且要工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題作好記錄 有關(guān)部門 簽字 然后存檔 5 結(jié)語(yǔ) 施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題 涉及的 內(nèi)容很多 在競(jìng)爭(zhēng)