上海海洋大學(xué)IT設(shè)備安全管理制度

IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備安全管理制度設(shè)備安全管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為加強(qiáng)對上海海洋大學(xué) IT 設(shè)備的統(tǒng)一管理 規(guī)范 上海海洋大學(xué) IT 設(shè)備的采購 使用 保管和維修管理 保證各部門正常辦公 更好地發(fā)揮計算機(jī)作用 促進(jìn)辦公 自動化 信息化的發(fā)展 制定本制度 第二條第二條 本制度適用于上海海洋大學(xué)各學(xué)院 各部門 各 直屬單位全體教職工 第三條第三條 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對上海海洋大學(xué)所 有 IT 設(shè)備的統(tǒng)一采購管理 各學(xué)院 各部門 各直屬單 位負(fù)責(zé)采購前申請和領(lǐng)用后的保管 使用 維修申請 報 廢申請等 第二章第二章 管理細(xì)則管理細(xì)則 第四條第四條 IT 設(shè)備包括計算機(jī) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計算機(jī)外 圍設(shè)備 及相關(guān)配件 本制度所指 IT 設(shè)備包括 1 計算機(jī)包括臺式計算機(jī) 筆記本電腦 平板電腦 自 助類電腦設(shè)備 2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括存儲 服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備 路由器 交換機(jī)等 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 3 計算機(jī)外圍設(shè)備包括打印機(jī) 攝像 掃描儀 投影儀 大屏幕顯示器 不間斷電源 穩(wěn)壓電源 萬用插座 鼠標(biāo) 光驅(qū) 移動硬盤 條碼槍 刷卡類設(shè)備 U 盤 多媒體套 件等 第五條第五條 IT 設(shè)備采用隨時需要 隨時申請 隨時采購 隨 時領(lǐng)用的方式辦理 第六條第六條 當(dāng)各部門需要購置 IT 設(shè)備及其外圍設(shè)備時 由部 門負(fù)責(zé)人提出申請 填寫 IT 設(shè)備采購申請單 交現(xiàn) 代信息與教育技術(shù)中心及校方領(lǐng)導(dǎo)審核 IT 設(shè)備的性能 等技術(shù)指標(biāo)須由現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心提出 第七條第七條 批準(zhǔn)后的 IT 設(shè)備采購申請單 一式三份 申請 部門 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心 財務(wù)管理部各執(zhí)一份 第八條第八條 涉及重大 IT 設(shè)備的選購 須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或 咨詢 確保 IT 設(shè)備的功能升級 以及維修服務(wù)的承諾 第九條第九條 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé) IT 設(shè)備的催貨 供 貨跟蹤 到貨確認(rèn) 入庫協(xié)調(diào) 借款和采購報銷工作 如 IT 設(shè)備涉及安裝 調(diào)試 培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)等售后服務(wù)的 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)上述售后服務(wù)工作的協(xié)調(diào) 和安排工作 做好硬件的驗(yàn)收工作 確保 IT 設(shè)備系統(tǒng)的 可行性 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 第十條第十條 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心根據(jù)批準(zhǔn)后的 IT 設(shè)備 采購申請單 和 IT 設(shè)備領(lǐng)用申請單 辦理入庫 庫存 管理和領(lǐng)用發(fā)放手續(xù) 第十一條第十一條 IT 設(shè)備采購后所附帶的原始技術(shù)資料 軟盤 光盤 說明書及保修卡 許可證協(xié)議等 統(tǒng)一由現(xiàn)代信息 與教育技術(shù)中心保存 以利于日后維護(hù)與維修 第十二條第十二條 申請部門需要領(lǐng)用所采購的 IT 設(shè)備時 由申請 部門填寫 IT 設(shè)備領(lǐng)用申請單 報本部門主任審批 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心批準(zhǔn)后 憑批準(zhǔn)后的 IT 設(shè)備 領(lǐng)用申請單 到現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心辦理領(lǐng)用手續(xù) 第十三條第十三條 對于新采購需要安裝 調(diào)試的或體積較大的 IT 設(shè)備 可以將貨物直接交付申請部門 現(xiàn)代信息與教育技 術(shù)中心在通知申請部門到貨時 應(yīng)同時辦理出入庫手續(xù) 同時由申請部門填寫并辦理 IT 設(shè)備領(lǐng)用申請單 的審 批手續(xù) 第十四條第十四條 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心應(yīng)建立學(xué)校各部門 IT 設(shè)備臺帳 填寫 上海海洋大學(xué) IT 設(shè)備臺帳 詳細(xì)登 記各部門各項(xiàng) IT 設(shè)備的名稱 數(shù)量 配置和購置時間等 各部門應(yīng)建立本部門 IT 設(shè)備臺帳 填寫 部門 IT 設(shè)備臺 帳 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 第十五條第十五條 如 IT 設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的 現(xiàn)代信息與教育技 術(shù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號 登記和掛牌工作 為 每一臺 IT 設(shè)備建立固定資產(chǎn)檔案卡片 并報現(xiàn)代信息與 教育技術(shù)中心和各使用部門各一套 第十六條第十六條 未經(jīng)現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心批準(zhǔn) 任何人不 得擅自移動或調(diào)撥 IT 設(shè)備 如 IT 設(shè)備發(fā)生部門之間移動 或調(diào)撥時 移出部門應(yīng)填寫 IT 設(shè)備移動記錄 經(jīng)本 部門主任和移入部門主任審批 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心 復(fù)核 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心批準(zhǔn)后 方可移動 IT 設(shè) 備 否則由此造成財產(chǎn)不符的追究移出部門的責(zé)任 第十七條第十七條 批準(zhǔn)后設(shè)備移動產(chǎn)生的 IT 設(shè)備移動記錄 一 式三份 移出部門 移入部門 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心 各執(zhí)一份 第十八條第十八條 如移動或調(diào)撥的 IT 設(shè)備屬于固定資產(chǎn) 發(fā)生部 門之間移動后 IT 設(shè)備的固定資產(chǎn)檔案卡片也同時隨同 IT 設(shè)備由移出部門移交移入部門 移出部門 移入部門 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心應(yīng)相應(yīng)調(diào)整本人管理的 部門 IT 設(shè)備臺帳 IT 設(shè)備臺帳 和現(xiàn)代信息與教育技術(shù) 中心固定資產(chǎn)臺帳 第十九條第十九條 任何人不得擅自拆卸 IT 設(shè)備 否則造成配置不 符或設(shè)備損壞等后果由拆卸人承擔(dān) 同時按本制度規(guī)定給 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 予處罰 確需拆卸 IT 設(shè)備時 須有現(xiàn)代信息與教育技術(shù) 中心安排進(jìn)行拆卸 任何人不得隨意拆卸所使用的 IT 設(shè) 備 第二十條第二十條 各部門使用人應(yīng)按操作規(guī)范要求使用 IT 設(shè)備 注意用電安全 愛護(hù) IT 設(shè)備 不得隨意損壞 如發(fā)生 IT 設(shè)備及其配件丟失 違規(guī)操作或人為損壞發(fā)生損失的 由 使用人負(fù)責(zé)按價賠償或承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用 第二十一條第二十一條 當(dāng)各部門因?yàn)榫S修需要借用 IT 設(shè)備時 由借 用部門向現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心申請 由現(xiàn)代信息與教 育技術(shù)中心統(tǒng)一安排 在借用過程中由于借用部門操作不 當(dāng)造成設(shè)備的損壞 由借用部門負(fù)責(zé)按價賠償或承擔(dān)相應(yīng) 維修費(fèi)用 第二十二條第二十二條 借用設(shè)備需及時歸還 不得無故拖延使用 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心有權(quán)回收設(shè)備 第二十三條第二十三條 任何人不得擅自將本部門的 IT 設(shè)備借給外單 位使用 第二十四條第二十四條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門 IT 設(shè)備的外觀 保潔 保養(yǎng)和維護(hù)等日常管理工作 指定管理人員必須經(jīng) 常檢查所管 IT 設(shè)備的狀況 保持設(shè)備的清潔 整齊 及 時發(fā)現(xiàn)和解決問題 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 第二十五條第二十五條 IT 設(shè)備使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清 潔 嚴(yán)禁在計算機(jī)旁存放易燃品 易爆品 腐蝕品和強(qiáng)磁 性物品 嚴(yán)禁在計算機(jī)鍵盤附近放置水杯 食物 防止異 物掉入鍵盤 第二十六條第二十六條 各部門指定管理人員要定期對計算機(jī)進(jìn)行維 護(hù) 發(fā)現(xiàn)病毒或發(fā)生故障時 使用者應(yīng)及時與現(xiàn)代信息與 教育技術(shù)中心聯(lián)系 但設(shè)備使用人首先確保對數(shù)據(jù) 信息 自行備份 第二十七條第二十七條 當(dāng) IT 設(shè)備無法自行維修時 如設(shè)備在保修期 內(nèi)出現(xiàn)故障時 由現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心直接與供應(yīng)商 聯(lián)系維修事宜 外請人員對 IT 設(shè)備進(jìn)行維修時 現(xiàn)代信 息與教育技術(shù)中心指派人員陪同 若的確需要將含有上海 海洋大學(xué)敏感信息設(shè)備送至上海海洋大學(xué)以外的地方進(jìn)行 維修 需要現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心審批 如產(chǎn)生維修費(fèi) 用需現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心審批 經(jīng)信息備份與清除處 理后方可將設(shè)備帶出上海海洋大學(xué) 第二十八條第二十八條 當(dāng) IT 設(shè)備無法自行維修且設(shè)備已過保修期需 要報請外修時 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心要及時查明原因 由現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心設(shè)備管理人員填寫 IT 設(shè)備 維修申請單 提出故障原因 提交到現(xiàn)代信息與教育技 術(shù)中心主管審批 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 第二十九條第二十九條 如 IT 設(shè)備經(jīng)鑒定無法維修 或修理費(fèi)用相當(dāng) 于或超過購置相同或相似規(guī)格的新產(chǎn)品時 對無法維修的 IT 設(shè)備作報廢處理 未到報廢期限的設(shè)備 經(jīng)現(xiàn)代信息 與教育技術(shù)中心批準(zhǔn)后做待報廢處理 設(shè)備由使用部門妥 善保管 第三十條第三十條 當(dāng) IT 設(shè)備需要報廢時 由申請報廢的部門填寫 IT 設(shè)備報廢申請單 先報部門主任初審 經(jīng)現(xiàn)代信 息與教育技術(shù)中心技術(shù)審核后交現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心 主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核 第三十一條第三十一條 批準(zhǔn)后的 IT 設(shè)備報廢申請單 一式三份 申請部門 現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心和財務(wù)管理處各執(zhí)一 份 第三十二條第三十二條 申請部門憑批準(zhǔn)后的 IT 設(shè)備報廢申請單 將報廢設(shè)備交由現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心進(jìn)行信息資源回 收處理 含有機(jī)密信息的存儲介質(zhì)需要現(xiàn)代信息與教育技 術(shù)中心進(jìn)行銷毀 避免信息泄露 處理完畢后的 IT 報廢 設(shè)備交由現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心辦理退庫手續(xù)和報廢處 理 第三十三條第三十三條 計算機(jī)主機(jī)的放置必須與音箱 打印機(jī)等設(shè) 備保持適當(dāng)距離 以防止信號相互干擾及過熱現(xiàn)象 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 第三十四條第三十四條 計算機(jī)及其外部設(shè)備必須放置在干燥 通風(fēng) 涼爽 避免陽光直曬的地方 以防止潮濕引起電路短路 第三十五條第三十五條 計算機(jī)及其外部設(shè)備必須定期進(jìn)行清潔除塵 工作 以保持其干凈清潔 第三十六條第三十六條 開機(jī)時應(yīng)該先給外部設(shè)備加電 然后才給主 機(jī)加電 第三十七條第三十七條 在電腦運(yùn)行過程中 機(jī)器的各種設(shè)備不得隨 便移動 嚴(yán)禁帶電插拔各種接口卡 USB 接口除外 嚴(yán) 禁帶電裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號電纜 如有上述動 作 則必須關(guān)機(jī)斷開電源進(jìn)行操作 第三十八條第三十八條 不得頻繁開關(guān)機(jī) 關(guān)機(jī)后如果需要重新啟動 設(shè)備 則應(yīng)該在關(guān)閉計算機(jī)主機(jī)后等待 10 秒鐘以上后重 新開機(jī) 第三十九條第三十九條 計算機(jī)病毒防治 計算機(jī)病毒一般通過數(shù)據(jù) 交換的途徑傳播 尤其盜版軟件與網(wǎng)絡(luò)是病毒傳播的重要 途徑 因此 計算機(jī)的防病毒應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 1 使用統(tǒng)一防病毒軟件進(jìn)行查殺 2 定期進(jìn)行更新病毒庫 3 不得使用未經(jīng)現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心批準(zhǔn)的軟件 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 4 避免與可能有病毒的計算機(jī)交換數(shù)據(jù) 5 不打開未知郵件 計算機(jī)出現(xiàn)提示時應(yīng)看清內(nèi)容 弄 清原因再確認(rèn) 第四十條第四十條 發(fā)現(xiàn)計算機(jī)病毒應(yīng)當(dāng)及時清除 無法清除的 應(yīng)當(dāng)及時通知現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心 并采取斷網(wǎng)等隔 離措施 防止再次對有毒數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問 第四十一條第四十一條 定期對計算機(jī)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份 防止因計 算機(jī)故障及其它原因造成的數(shù)據(jù)丟失 第四十二條第四十二條 嚴(yán)禁在公司計算機(jī)上安裝游戲軟件 第四十三條第四十三條 嚴(yán)禁在公司計算機(jī)上安裝非法盜版軟件 凡 在公司計算機(jī)上安裝非法盜版軟件造成版權(quán)問題的 屬于 個人侵權(quán)問題 與公司無關(guān) 第四十四條第四十四條 嚴(yán)禁隨意對單位計算機(jī)軟件或其它數(shù)據(jù)進(jìn)行 更改 刪除 卸載 第三章第三章 附附件件 附 1 IT 設(shè)備臺賬 按現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心現(xiàn)有格式 執(zhí)行 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 2 IT 設(shè)備采購申請單 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備采購申請表設(shè)備采購申請表 申請人申請人申請部門申請部門 聯(lián)系電話聯(lián)系電話郵箱郵箱 用途用途 型號型號 數(shù)量數(shù)量 報價報價 采購說明采購說明 其它其它 申請部門申請部門 領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術(shù)中心領(lǐng)術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)意見導(dǎo)意見 年年 月月 日日 校辦領(lǐng)導(dǎo)校辦領(lǐng)導(dǎo) 意見意見 年年 月月 日日 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 3 IT 設(shè)備領(lǐng)用申請單 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備領(lǐng)用申請表設(shè)備領(lǐng)用申請表 領(lǐng)用人領(lǐng)用人領(lǐng)用部門領(lǐng)用部門 電話電話郵箱郵箱 設(shè)備名稱設(shè)備名稱 設(shè)備型號設(shè)備型號 設(shè)備數(shù)量設(shè)備數(shù)量 領(lǐng)用人簽領(lǐng)用人簽 字字 年年 月月 日日 領(lǐng)用部門領(lǐng)用部門 領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術(shù)中心領(lǐng)術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)意見導(dǎo)意見 年年 月月 日日 校辦領(lǐng)導(dǎo)校辦領(lǐng)導(dǎo) 意見意見 年年 月月 日日 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 4 IT 設(shè)備維修申請單 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備維修申請單設(shè)備維修申請單 設(shè)備名稱設(shè)備名稱 設(shè)備型號設(shè)備型號 設(shè)備數(shù)量設(shè)備數(shù)量 故障現(xiàn)象故障現(xiàn)象 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術(shù)中心領(lǐng)術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)審批導(dǎo)審批 年年 月月 日日 校辦領(lǐng)導(dǎo)校辦領(lǐng)導(dǎo) 審批審批 年年 月月 日日 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 5 IT 設(shè)備報廢申請單 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備報廢申請單設(shè)備報廢申請單 申請人申請人申請部門申請部門 聯(lián)系電話聯(lián)系電話郵箱郵箱 型號型號報廢設(shè)備報廢設(shè)備 數(shù)量數(shù)量 報廢原因報廢原因 申請部門申請部門 領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術(shù)中心領(lǐng)術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)意見導(dǎo)意見 年年 月月 日日 校辦領(lǐng)導(dǎo)校辦領(lǐng)導(dǎo) 意見意見 年年 月月 日日 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 6 IT 設(shè)備移動申請單 上海海洋大學(xué)上海海洋大學(xué) ITIT 設(shè)備移動申請單設(shè)備移動申請單 設(shè)備名稱設(shè)備名稱 設(shè)備型號設(shè)備型號 設(shè)備數(shù)量設(shè)備數(shù)量 移出部門移出部門 領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見 年年 月月 日日 移入部門移入部門 領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術(shù)中心領(lǐng)術(shù)中心領(lǐng) 導(dǎo)意見導(dǎo)意見 年年 月月 日日 校辦領(lǐng)導(dǎo)校辦領(lǐng)導(dǎo) 意見意見 年年 月月 日日 IT 設(shè)備安全管理制度 上海海洋大學(xué) 附 7 設(shè)備線路