勞保用品發(fā)放管理規(guī)定(改)1

南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 1 頁 共 8 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 勞保用品 發(fā)放管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號(hào) 改次 A A 0 0 首版生效日期 2012 年 08 月 1 日 本版生效日期 2012 年 08 月 1 日 發(fā)放編號(hào) 蓋受控章處 文件編號(hào) Q NL CZD 2012 總 頁 數(shù) 8 含本頁 編 制 編制日期 審 核 審核日期 批 準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 文件修改記錄 修改狀態(tài)日期修改單節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 2 頁 共 8 前 言 本規(guī)定主要內(nèi)容如下 勞保用品發(fā)放管理相應(yīng)責(zé)職 勞保用品的發(fā)放的原則 范圍 員工防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序 臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序 采購與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求 勞保用品的領(lǐng)用 工作服的發(fā)放管理 本規(guī)定由體系中心提出并歸口 本規(guī)定主要起草部門 總務(wù)處 本規(guī)定參與評(píng)審部門 采購部 保安處 倉儲(chǔ)處 企管辦 人事處 生產(chǎn)部 安環(huán)辦 財(cái)務(wù)部 本規(guī)定由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋 Comment DJP1 包含 工作服的定 義 Comment DJP2 勞保用品損耗 Comment DJP3 勞保用品回收處理 Comment DJP4 Comment DJP5 勞保用品 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 3 頁 共 8 1 1 目的 目的 為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理 合理發(fā)放與使用員工勞動(dòng)防護(hù)用品 以保護(hù)員工的生產(chǎn)安全 和身體健康 保證工作的順利進(jìn)行 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定 結(jié)合公司實(shí)際工作情況 特制定 本管理辦法 2 2 范圍 范圍 本公司工作服 工鞋 工帽及工作必需的防護(hù)用品的發(fā)放及管理均按照本制度執(zhí)行 3 3 定義 定義 勞保用品是指保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備 4 權(quán)責(zé) 權(quán)責(zé) 4 14 1 總務(wù)部總務(wù)部 4 1 1 負(fù)責(zé)勞保用品的請(qǐng)購 4 1 2 對(duì)勞保用品貨期進(jìn)行追蹤 4 1 3 對(duì)勞保用品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收入庫 4 24 2 倉儲(chǔ)處倉儲(chǔ)處 4 2 1 依據(jù)管理辦法發(fā)放勞保用品 并對(duì)領(lǐng)取進(jìn)行登記造冊(cè) 做到賬庫相符 4 2 2 倉庫內(nèi)防四害 防潮 最小化降低廠服損耗 4 2 3 廠服回收處理 4 2 4 倉庫盤點(diǎn) 4 34 3 采購部采購部 4 3 1 依據(jù)核準(zhǔn)請(qǐng)購單或立項(xiàng)報(bào)告 進(jìn)行招標(biāo)議價(jià) 4 3 2 合同起草 簽核 4 3 3 貨期是追蹤以及勞保用品異常追蹤處理 4 44 4 各部門各部門 4 4 1 負(fù)責(zé)在職員工的廠服統(tǒng)計(jì)及領(lǐng)用 以及特殊申請(qǐng) 4 4 2 勞保用品發(fā)放后 領(lǐng)用部門需 5 個(gè)工作日內(nèi)將本人簽收表提供倉庫備案 無本人簽 收之制服需交回倉庫 4 54 5 人事處人事處 4 5 1 員工人數(shù)的統(tǒng)計(jì) Comment DJP6 刪除 Comment DJP7 同等 Comment DJP8 上班期間使用 or 宿 舍使用 Comment DJP9 勞保 Comment DJP10 總務(wù)處會(huì)簽 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 4 頁 共 8 4 5 2 大批新員工入職需提前 3 個(gè)月以郵件的形式通知總務(wù)部 并提供預(yù)估人力 4 5 3 提供為了招聘預(yù)估人力表 在職員工人力信息等 4 64 6 安環(huán)辦安環(huán)辦 4 6 1 制訂各崗位勞保用品的標(biāo)準(zhǔn) 4 6 2 協(xié)助總務(wù)處請(qǐng)購相應(yīng)適合崗位的勞保用品 4 6 3 協(xié)助總務(wù)處驗(yàn)收入庫 4 74 7 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)員工制服破損 丟失 報(bào)廢時(shí)制服折舊款結(jié)算 4 84 8 企管辦 企管辦 負(fù)責(zé)公司廠服樣式及材質(zhì)的更新 5 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 5 15 1 勞保用品的勞保用品的發(fā)放的原則 范圍發(fā)放的原則 范圍 5 1 1 按照勞動(dòng)條件發(fā)給員工防護(hù)用品 以確保工作過程中員工的安全與健康為原則 對(duì) 于在同工種 但勞動(dòng)條件不同 應(yīng)當(dāng)發(fā)不同的防護(hù)用品 5 1 2 防護(hù)手套 焊工手套 布手套 線手套 牛津防熱膠手套 膠手指套 應(yīng)當(dāng)發(fā)給在 操作中易于燒手 燙手 刺手和嚴(yán)重磨手的崗位員工使用 5 1 3 防護(hù)用鞋 應(yīng)當(dāng)發(fā)給在操作中足部需要防燙 防刺割 防水 防砸傷或防腐蝕 防 電擊的崗位員工使用 并按照需要 分別發(fā)給高溫鞋 絕緣鞋和防水 防腐蝕的膠鞋 5 1 4 防護(hù)帽 對(duì)在操作中頭部需要防物體打擊 防發(fā)辮絞碾 防燙 防塵崗位的員工使 用 并按照需要分別發(fā)給安全帽 工作帽 5 1 5 防護(hù)眼鏡 發(fā)給對(duì)眼部有傷害危險(xiǎn)工種的崗位員工使用 5 1 6 防護(hù)口罩 發(fā)給從事有毒有害及粉塵等環(huán)境工作崗位員工使用 5 1 7 衛(wèi)生用品 洗滌靈 洗衣粉 肥皂 發(fā)給從事生產(chǎn) 生產(chǎn)輔助 后勤服務(wù)等崗位的 員工使用 5 25 2 員工員工防護(hù)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 見附件附表 用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 見附件附表 5 35 3 臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序 臨時(shí)工勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用程序 5 3 1 組織臨時(shí)工在本公司做臨時(shí)性工作時(shí) 有關(guān)負(fù)責(zé)人要申明給臨時(shí)工發(fā)放勞保用品的 必要理由 經(jīng)安環(huán)辦 會(huì)簽總務(wù)處 行政經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)用發(fā)放 5 3 2 倉庫負(fù)責(zé)人見到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)后 按要求將必要發(fā)放給臨時(shí)工的勞保用品 Comment DJP11 具體說明 Comment DJP12 第一件半價(jià) 第二 件全價(jià) 年度統(tǒng)計(jì) Comment DJP13 經(jīng)部門主管與總務(wù) 核實(shí) 行政經(jīng)理批準(zhǔn)后 到倉庫以舊 換新 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 5 頁 共 8 準(zhǔn)予有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)走 5 45 4 采購與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求采購與統(tǒng)計(jì)發(fā)放要求 5 4 1 每月勞保用品的采購數(shù)量由總務(wù)處統(tǒng)計(jì)報(bào)行政部經(jīng)理復(fù)核 分管行政副總批準(zhǔn)后 由交采購部及時(shí)訂制采購 5 4 2 勞保用品可集中采購 但最多不能多于 3 個(gè)月的數(shù)量 5 4 3 勞保用品由倉庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放 要有專門的發(fā)放登記記錄 行政部要定期不定期 地監(jiān)督其發(fā)放領(lǐng)用情況 發(fā)現(xiàn)不良的發(fā)放領(lǐng)用情況要追究倉庫保管員和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 如 無法將責(zé)任落實(shí)到具體人員 倉庫負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用的人員加倍 人賠償 5 4 4 所有勞保用品的統(tǒng)計(jì) 采購 入庫都要在相應(yīng)的勞保用品的發(fā)放領(lǐng)用 1 個(gè)月前 完成 5 4 5 勞保用品的倉儲(chǔ)場(chǎng)地要設(shè)單獨(dú)區(qū)域 并合理存放 防止霉?fàn)€ 丟失和鼠害 5 55 5 勞保用品的領(lǐng)用勞保用品的領(lǐng)用 5 5 1 勞保用品的領(lǐng)用均由部門文員以單位為組集體領(lǐng)取 一律嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)領(lǐng)取 領(lǐng)取 的手續(xù)一定要嚴(yán)格把關(guān) 以備事后復(fù)查 5 5 2 發(fā)放給員工的勞保用品必須按規(guī)定穿戴使用 安環(huán)辦和各級(jí)主管監(jiān)督執(zhí)行 5 5 3 手套類勞保用品在發(fā)放領(lǐng)用周期內(nèi)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的 可由公司有償補(bǔ)發(fā) 5 5 4 高危勞保用品出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的 需用人可以半價(jià)向倉庫領(lǐng)取一件新的 5 5 5 手套等易損類勞保用品及高危勞保用品在發(fā)放領(lǐng)用周期內(nèi)出現(xiàn)無法繼續(xù)使用時(shí) 可 以交舊領(lǐng)新 倉庫要有交舊領(lǐng)新的專用記錄表冊(cè) 必須要把交來的舊品整齊有序地保存好 直到公司回收處理 5 5 6 新工初進(jìn)公司時(shí) 應(yīng)發(fā)放的必須勞保用品由部門文員及時(shí)幫助領(lǐng)取給新工 若有的 當(dāng)月已經(jīng)發(fā)放了的非即用的用品 如洗滌用品 本月就不再補(bǔ)給新工 從下月開始按正常 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放領(lǐng)用 5 65 6 工作服的發(fā)放管理工作服的發(fā)放管理 5 6 1 廠服類別及適用 本公司正式員工可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用工作服 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工所從事的工作崗位而定 公司 從事行政工作員工以及副經(jīng)理級(jí)以上管理人員發(fā)放公司行政服 公司一線生產(chǎn)員工以及一線 副經(jīng)理級(jí)以下管理人員發(fā)放工作服 公司保安人員發(fā)放警衛(wèi)隊(duì)服 5 6 2 廠服變更 Comment DJP14 刪除 Comment DJP15 流程同行政服 Comment DJP16 工作服 Comment DJP17 入職第一年可再領(lǐng) 取換季工作服兩套 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 6 頁 共 8 廠服樣式及材質(zhì)的更新 由企管辦根據(jù)公司的企業(yè)文化等管理要求提出 申請(qǐng)報(bào)告等由行 政部最高功能主管核準(zhǔn) 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后當(dāng)年應(yīng)導(dǎo)入試運(yùn)行 試運(yùn)行結(jié)果告之總經(jīng)理 并通 知次年統(tǒng)一采購新款實(shí)施 5 6 3 廠服采購 5 6 3 1 采購規(guī)劃 數(shù)量及型號(hào)應(yīng)依據(jù)制服信息資料庫 往年員工招聘量 號(hào)碼比例 人事處預(yù)估未來招聘量 男女比例安全庫存 逐月離職招聘變動(dòng)趨勢(shì)等進(jìn)行采購量預(yù)估 同時(shí)應(yīng)以郵件形式通知各部 門進(jìn)行應(yīng)季廠服需求匯總 5 6 3 2 夏季廠服于每年 1 月 1 日前總務(wù)部依照上一年度安全庫存數(shù)量和各部門匯總的 新進(jìn)人數(shù)及各部門需求數(shù)據(jù) 進(jìn)行預(yù)估請(qǐng)購數(shù)量 并開具夏季廠服請(qǐng)購單 1 月 15 日提交采 購部采購 采購部需于當(dāng)年 2 月 15 日之前完成招標(biāo)定案工作 若出現(xiàn)異常 需及時(shí)知會(huì)總務(wù) 部 到貨時(shí)間 4 月 15 日 年 5 6 3 3 冬季廠服每年 6 月 1 日前 總務(wù)處依據(jù)上一年依照上一年度安全庫存數(shù)量和員 工 人數(shù)及各部門需求數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估請(qǐng)購數(shù)量 并開具冬季廠服請(qǐng)購單 6 月 15 日提交采購部采 購 采購部需于當(dāng)年 7 月 15 日之前完成招標(biāo)定案工作 若出現(xiàn)異常 需及時(shí)知會(huì)總務(wù)處 廠 到貨時(shí)間 9 月 15 日 年 5 6 3 4 請(qǐng)購單應(yīng)注明廠服需求數(shù)量 型號(hào) 品質(zhì) 需求日期 包裝要求等信息 質(zhì)量 及款式 依據(jù)招標(biāo)定案要求 5 6 3 2 零星訂單追加采購 庫存至無法滿足 3 個(gè)月新進(jìn)員工需求警戒線時(shí) 則需立即緊急提交采購單 補(bǔ)充庫存 周期 45 60 天 5 6 3 3 保安隊(duì)服采購 由保安處依據(jù)保安公司的相關(guān)規(guī)定 自行開具采購單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 會(huì)簽總務(wù)部后 進(jìn)入 采購流程 使用部門應(yīng)做好發(fā)放及庫存記錄 5 6 4 廠服發(fā)放 5 6 4 1 入職發(fā)放 公司員工入職 10 天后 部門文員憑入職員工報(bào)到證和領(lǐng)料單至倉庫統(tǒng)一領(lǐng)用當(dāng)季制服兩 套 次年再發(fā)放換季制服 Comment DJP18 刪 Comment DJP19 一套冬季工作服 Comment DJP20 Comment DJP21 每一年領(lǐng)取一套夏 季工作服 每?jī)赡觐I(lǐng)取一套冬季工作 服 Comment DJP22 人員 Comment DJP23 勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng) 單 Comment DJP24 經(jīng)部門主管 總務(wù) 處核實(shí) 行政經(jīng)理批準(zhǔn)后 Comment DJP25 員工自費(fèi)半價(jià)購買 Comment DJP26 Comment DJP27 財(cái)務(wù)部和資料室各 保存一份 制度類別 南方鋁業(yè) 中國 有限公司 行 政 管 理 制 度 編 號(hào)Q NL CZD 2012 制度標(biāo)題勞 保 用 品 發(fā) 放 管 理 規(guī) 定版號(hào) 改次A 0 南方鋁業(yè) 中國 有限公司體系中心發(fā)布 公司內(nèi)部文檔未經(jīng)允許不得復(fù)制 第 7 頁 共 8 5 6 4 2 常規(guī)發(fā)放 1 生產(chǎn)一線員工以及一線副經(jīng)理級(jí)以下管理人員 每年可再領(lǐng)取兩套夏季廠服和冬天 廠服 2 行政員工以及副經(jīng)理級(jí)以上管理員 每年可再領(lǐng)取一套夏季廠服 工服務(wù)滿 2 年后 可再領(lǐng)取冬天廠服 3 夏季截止日期 6 月 15 日 冬季截止日期 11 月 15 日 依據(jù)人事處提供之人力 名單 以郵件的形式通知部門領(lǐng)取作業(yè) 4 領(lǐng)用后 領(lǐng)用部門需做人員本人簽收作業(yè) 于發(fā)放后 5 個(gè)工作日內(nèi)交予倉儲(chǔ)處備案 無本人簽收之制服需返還倉庫 5 6 5 特殊申請(qǐng) 1 由于工作崗的特殊需求 如機(jī)修員工由于機(jī)油污染無法再穿 可以填寫 廠服領(lǐng)用 申請(qǐng)單 經(jīng)部門最高主管簽核 總務(wù)處會(huì)簽后送至行政經(jīng)理 同意后方可免費(fèi)發(fā)放應(yīng)季廠服 一套 次數(shù)一次 如再有特殊需求 則需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)服裝費(fèi)用的一半 憑收據(jù)和 廠服 領(lǐng)用申請(qǐng)單 方可領(lǐng)用發(fā)放 倉管收回收據(jù)并存檔備查 2 若員工自行購買 填寫 廠服領(lǐng)用申請(qǐng)單 經(jīng)部門最高主管簽核 總務(wù)處會(huì)簽后送 至行政經(jīng)理 同意后則需到財(cái)務(wù)繳納相應(yīng)服裝費(fèi)用后 憑收據(jù)和 廠服領(lǐng)用申請(qǐng)單 領(lǐng)取廠 服 倉管收回收據(jù)并存檔備查 5 6 6 廠服驗(yàn)收 1 廠服采購合同簽訂后歸法財(cái)務(wù)部存檔 總務(wù)部若有需求 可向財(cái)務(wù)部借閱 2 總務(wù)處依據(jù)招標(biāo)定案的服裝標(biāo)準(zhǔn)及廠服樣衣進(jìn)行驗(yàn)收 廠家首批送貨時(shí)必須出具國家 權(quán)威機(jī)構(gòu)抽樣合格證明 原件 由總務(wù)存檔備查 若后期對(duì)廠家所送廠服品質(zhì)有疑義 總務(wù) 處則可提出送檢 若檢測(cè)合格 費(fèi)用由公司支付 不合格則費(fèi)用由廠家支付 并依據(jù)合同追 究違約責(zé)任 3 廠服驗(yàn)收過程中若發(fā)現(xiàn)未按要求供貨及品質(zhì)異常等問題 15 個(gè)工作日內(nèi)以郵件形式通 知采購部依據(jù)合同追究責(zé)任及解決方案 處理后倉儲(chǔ)處于 7 個(gè)工作日內(nèi)提供驗(yàn)收單至采購部 若無異常 倉儲(chǔ)處倉管員于 10 個(gè)工作日內(nèi)提供驗(yàn)收單至采購部 4 當(dāng)年采購的廠服 發(fā)放后若發(fā)現(xiàn)廠服有質(zhì)量等問題 經(jīng)查實(shí) 請(qǐng)采購部要求廠家于 7 個(gè)工