檢測公司組織架構(gòu)及崗位編制

山東智騰環(huán)境檢測有限公司山東智騰環(huán)境檢測有限公司 2018 年度組織架構(gòu)及崗位編制年度組織架構(gòu)及崗位編制 1 組織機構(gòu)及編制組織機構(gòu)及編制 2 定員定崗定員定崗 序號序號崗位崗位人員人員 1總經(jīng)理尚燕 市場總監(jiān)李士德 2技術(shù)檢驗部主任楊玉珍 3綜合管理部主任高晗 4理化檢測組組長劉慧霞 5儀器檢驗組組長武夢雨 6采樣組組長馬龍洋 7理化檢測組員孫媛媛 8儀器檢驗組組員新員工 9采樣組組員燕偉 郗瑞成 10質(zhì)控組員李雪艷 11后勤組員張曉偉 12業(yè)務(wù)員程艷茹 13業(yè)務(wù)員張強 14業(yè)務(wù)員秦瑞 山東智騰環(huán)境檢測有限公司崗位職責(zé)山東智騰環(huán)境檢測有限公司崗位職責(zé) 1 技術(shù)檢測部主任技術(shù)檢測部主任 1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 分管檢驗檢測和技術(shù)管理工作 領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)檢驗部的工作 是技術(shù)檢驗部檢測質(zhì)量與安全第一責(zé)任人 定期或不定期向總經(jīng)理匯報工作 向總經(jīng)理負 責(zé) 3 帶領(lǐng)分管部門人員認真貫徹執(zhí)行國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗工作的方針 政策 法律 法規(guī) 公司的各項規(guī)章制度和公司的 質(zhì)量手冊 程序文件 作業(yè)指導(dǎo)書 4 組織制定檢驗計劃 合理安排調(diào)度檢測人員 提高檢測效率 按時完成各項檢測 任務(wù) 并及時 準(zhǔn)確出具檢驗報告 5 采取有效措施引導(dǎo) 激勵本部門人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識 了解行業(yè)檢測方法與技 術(shù)的發(fā)展動態(tài) 不斷創(chuàng)新 6 組織建立儀器設(shè)備維保管理制度 提高設(shè)備使用效率 降低儀器設(shè)備故障率 7 組織制定 審核本部門有關(guān)的檢測規(guī)程 實施細則 自校規(guī)程等 8 對發(fā)生的各種檢驗質(zhì)量事故 檢測數(shù)據(jù)偏差較大或數(shù)據(jù)錯誤等 及時組織查找原 因采取有效處理措施 并向總經(jīng)理匯報 9 建立健全本部門的各項管理辦法及工作流程 組織本科室人員不斷修訂 完善 操作規(guī)程 和 作業(yè)指導(dǎo)書 交由質(zhì)控人員受控 并按質(zhì)量管理要求檢查本部門員工 的操作規(guī)范性及記錄填寫的及時性 準(zhǔn)確性 10 負責(zé)分管部門的安全管理工作 加強本部門各項安全管理 嚴格執(zhí)行 落實公 司 檢驗室安全管理辦法 定期或不定期組織安全檢查 并及時整改 防止各種實驗室 安全事故的發(fā)生 11 組織制定 檢驗室現(xiàn)場管理辦法 并嚴格執(zhí)行 不斷加強現(xiàn)場管理 確保將各 項要求落實到位 12 依照檔案管理制度要求 收集整理本部門的工作資料 及時送交綜合管理部存 檔 13 做好固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)管理工作 設(shè)備儀器責(zé)任到人 領(lǐng)導(dǎo)本部門人員正確操 作設(shè)備 定期維護保養(yǎng) 檢查督促本部門人員對分管的設(shè)備儀器及時進行維護保養(yǎng) 填寫 好儀器設(shè)備使用記錄 檢測環(huán)境控制記錄等 確保儀器設(shè)備正常使用 14 配合質(zhì)量負責(zé)人及時處理客戶的各種有關(guān)申訴 同時采取有效措施防范此類事 件的發(fā)生 并將處理結(jié)果及防范措施及時匯報總經(jīng)理 15 定期或不定期召開質(zhì)量分析會和技術(shù)分析會 不斷提高公司的檢測質(zhì)量和檢測 水平 16 有權(quán)按照公司管理制度對違紀(jì) 違規(guī) 出現(xiàn)重大質(zhì)量和安全事故而對公司產(chǎn)生 較大損失或影響的員工給予懲處 17 負責(zé)質(zhì)量手冊的審核 程序文件 作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)性文件的編制和修改及簽 發(fā) 保存期限和銷毀的審批 18 遵守 保密和保護客戶所有權(quán)程序 防止泄密 對檢測結(jié)果和有關(guān)檢測計劃 的保密工作負責(zé) 19 定期或不定期向總經(jīng)理匯報工作 出現(xiàn)檢測事故 及時反映 并積極組織有關(guān) 人員分析原因 采取處理措施 同時做好此類事故的防范工作 20 掌握本行業(yè)的技術(shù)動態(tài) 搜集有關(guān)技術(shù)資料 積極鉆研檢測技術(shù) 參與本專業(yè) 的技術(shù)活動 及時貫徹執(zhí)行新頒布的標(biāo)準(zhǔn) 21 依據(jù) 人員的培訓(xùn)和考核程序 配合質(zhì)量負責(zé)人在公司總體培訓(xùn)計劃下 負 責(zé)編制檢測人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃 并配合質(zhì)量負責(zé)人組織對檢測人員的培訓(xùn)和考核 22 根據(jù) 比對和能力驗證程序 負責(zé)比對和能力驗證計劃的制定 組織和質(zhì)量 控制 23 根據(jù) 量值溯源控制程序 負責(zé)制定儀器設(shè)備溯源的總體要求 審核周期檢 定 校準(zhǔn)計劃并組織實施 24 有權(quán)對檢測人員的不規(guī)范檢測行為 習(xí)慣進行批評教育 甚至處罰 25 有權(quán)對檢測人員提出換崗建議 26 當(dāng)質(zhì)量負責(zé)人不在時 行使質(zhì)量負責(zé)人職責(zé) 27 有權(quán)審批與分管工作相關(guān)的各種文件 手續(xù)等 28 完成總經(jīng)理交辦的其他工作 2 綜合管理部主任 綜合管理部主任 1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 分管公司后勤 及質(zhì)量控制和 CMA 管理體系等工作 定期 或不定期向總經(jīng)理匯報工作 向總經(jīng)理負責(zé) 2 依據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃 組織編制分管部門的年度工作計劃 包括擴項計劃 并逐步分解為月度和周 日工作計劃 并監(jiān)督實施 3 不斷組織建立 健全和完善公司各項規(guī)章制度 并檢查 督促執(zhí)行 對執(zhí)行不到 位的及時采取措施 4 負責(zé)總經(jīng)理辦公會議及專題會議的召集 安排和會議記錄工作 5 負責(zé)公司來訪人員的接待工作 7 負責(zé)公司的考勤管理工作 嚴格按公司規(guī)定管理員工出勤 10 負責(zé)公司檔案的管理 包括管理體系文件 記錄表單員工檔案 委托書 原始 記錄 檢驗報告公司下發(fā)的文件及集團或外來簽收的文件資料 各種資質(zhì)證書等 及時 收集 整理相關(guān)文件歸檔 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借 11 協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測方面的方針政策 12 按照 人員管理和人員培訓(xùn)程序 要求會同技術(shù)負責(zé)人編制培訓(xùn)計劃 經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后按計劃分別實施 并對培訓(xùn)人員進行考核 記錄 資料存檔 13 負責(zé)本部門人員的考核 評價 14 負責(zé)組織處理委托方的申訴 投訴和質(zhì)量事故 15 有權(quán)按照公司管理制度對違紀(jì) 違規(guī) 出現(xiàn)重大質(zhì)量和安全事故而對公司產(chǎn)生 較大損失或影響的員工給予懲處 16 經(jīng)常對管理體系的運行情況進行日常監(jiān)督檢查 并及時對發(fā)現(xiàn)的不符合情況組 織相關(guān)人員進行整改 不斷推動管理體系的落實與管理的規(guī)范和水平提高 17 定期或不定期向總經(jīng)理匯報管理體系運行情況 18 負責(zé) 質(zhì)量手冊 和其他管理體系文件的組織編寫 宣貫 執(zhí)行和修改 并負 責(zé)保持 質(zhì)量手冊 的現(xiàn)行有效性 19 協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測方面的方針政策 20 制定內(nèi)審計劃 組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核 驗證質(zhì)量體系運行有效性 21 負責(zé)內(nèi)審員 監(jiān)督員工作的考核 評價 22 負責(zé)組織處理委托方的申訴 投訴和質(zhì)量事故 23 審核報告及原始記錄 24 組織實施質(zhì)量統(tǒng)計 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性 可靠性負責(zé) 25 有對各類產(chǎn)品質(zhì)量事故進行調(diào)查 分析和提出處理意見權(quán) 26 對質(zhì)量問題行使否決權(quán) 27 定期通報各有關(guān)部門質(zhì)量檢查結(jié)果 對存在的質(zhì)量問題制訂糾正和預(yù)防措施并組 織實施 28 關(guān)注本行業(yè)相關(guān)培訓(xùn) 并組織人員積極參加 29 完成總經(jīng)理交辦的其他工作 3 市場總監(jiān) 市場總監(jiān) 1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)市場開發(fā)部的管理工作 2 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃 制定市場開發(fā)部的年度工作計劃 并依據(jù) 批準(zhǔn)的年度工作計劃制定季度和月度工作計劃 并確保按計劃完成各項目標(biāo) 任務(wù) 3 負責(zé)制定市場開發(fā)和維護策略 不斷開發(fā)新客戶 維護好老客戶 4 負責(zé)根據(jù)市場的變化及時調(diào)整市場開發(fā)維護戰(zhàn)略 戰(zhàn)術(shù) 5 負責(zé)帶領(lǐng)本部門員工遵守公司各項規(guī)章制度 積極參加公司組織的各項活動 6 負責(zé)本部門員工的工作安排與調(diào)整 7 負責(zé)對本部門員工進行績效考核 8 負責(zé)審核員工的提成 出差等各項費用開支 9 負責(zé)下屬員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo) 10 定期或不定期組織召開市場分析會 分析市場情況 總結(jié)交流成功的經(jīng)驗 分 析失敗的原因 探討市場開拓方式 方法 并監(jiān)督落實 11 負責(zé)組織制定本部門的各項管理制度及工作流程 12 負責(zé)按照政府招標(biāo)的要求對本部門編制的標(biāo)書進行詳細的審查 13 負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系 14 按照部門下達的計劃和目標(biāo)任務(wù) 制定個人市場開發(fā)計劃 采取各種有效措施 確保按時完成或超額完成目標(biāo)任務(wù) 15 及時 積極收集市場的各種信息 包括政府 企業(yè)檢測招標(biāo) 企業(yè)委托檢測 行業(yè)政策 同行信息 市場動態(tài)等 并及時做好信息的匯總與向領(lǐng)導(dǎo)反饋 16 參與投標(biāo)政府 企業(yè)招標(biāo)標(biāo)書的制定 并按政府 企業(yè)招標(biāo)要求對標(biāo)書進行細 致復(fù)合 做到完全符合招標(biāo)標(biāo)書的每項要求 17 做好政府開標(biāo)前的公關(guān)工作 并做好關(guān)系的維護 18 做好政府 企業(yè)開標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作 并及時參加開標(biāo)活動 靈活應(yīng)對開標(biāo) 時遇到的各種問題 力爭每次招標(biāo)成功中標(biāo) 19 協(xié)調(diào)處理公司與政府招投標(biāo)活動中遇到的各種問題 20 對于市場動態(tài)及開發(fā)情況和同行等信息及時向總經(jīng)理反饋 定期做好工作總結(jié) 向總經(jīng)理匯 21 報負責(zé)總經(jīng)理安排的其他臨時性工作 4 檢驗員 組長及組員 檢驗員 組長及組員 1 組長在主任的帶領(lǐng)下 安排組員完成檢測任務(wù) 并對組內(nèi)安全及質(zhì)量負責(zé) 按時 完成實驗室下達的檢驗任務(wù)及設(shè)備的維護保養(yǎng)等工作 2 做好檢驗前的準(zhǔn)備工作 校準(zhǔn)儀器 設(shè)備量值 檢查儀器 設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常 環(huán)境條件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求 3 嚴格按照受檢產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 檢驗操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)定程序檢驗 當(dāng)發(fā)現(xiàn)或懷 疑儀器設(shè)備存在問題時 應(yīng)及時報告部門經(jīng)理 并主動實施追溯 4 做好檢驗原始記錄 5 負責(zé)對檢測設(shè)備進行更新 維護保養(yǎng)等管理工作 編制設(shè)備操作規(guī)程等相關(guān)作業(yè) 指導(dǎo)書 及時認真填寫相關(guān)記錄表單 6 嚴格執(zhí)行 檢驗室安全管理辦法 做到文明 安全檢驗 離開崗位時檢查水 電 氣 通風(fēng)等 防止各類安全事故發(fā)生 7 嚴格執(zhí)行公司 檢驗室現(xiàn)場管理辦法 及 檢驗室人員出入管理辦法 按照各 項要求認真逐項落到實處 8 認真鉆研業(yè)務(wù) 努力學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn) 新技術(shù) 提高檢測水平 9 參加新檢測項目的準(zhǔn)備和檢測工作 10 參與消耗品的驗收 11 接受內(nèi)部質(zhì)量體系的審核 按照制訂的糾正或預(yù)防措施開展內(nèi)部質(zhì)量控制活動 12 參與申訴 投訴的調(diào)查與處理 13 參加技術(shù)培訓(xùn) 參加能力驗證和實驗室間對比 14 完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 5 質(zhì)量控制 質(zhì)量控制 1 在綜合管理部經(jīng)理的帶領(lǐng)下執(zhí)行擴項 主要包括擴項項目表的編制 標(biāo)準(zhǔn)的查新 典型性報告的編制等工作 3 定期查詢方法的變更情況 起草變更的相關(guān)文件 4 在了解檢測項目 熟悉檢測方法 掌握檢測結(jié)果評價的基礎(chǔ)上 對檢測工作的各 個過程 環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)督并做好監(jiān)督記錄 發(fā)現(xiàn)或懷疑檢測結(jié)果存在問題時 應(yīng)立即 向質(zhì)量負責(zé)人反映 5 配合技術(shù)負責(zé)人抓好期間核查 能力驗證和實驗室間比對 6 制定質(zhì)量監(jiān)督計劃并嚴格執(zhí)行 及時記錄監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題 報告質(zhì)量負責(zé)人 7 有權(quán)當(dāng)場制止有違真實性 有效性 正確性的任何操作活動 8 負責(zé)年度培訓(xùn)需求調(diào)查 方案制定 建立有關(guān)人員的培訓(xùn)檔案 9 負責(zé)制訂有關(guān)質(zhì)量 技術(shù)方面的培訓(xùn)計劃 并進行實施 組織 督促 評價其他 部門培訓(xùn)的實施情況 10 制定年度質(zhì)量控制計劃 跟蹤實施情況 負責(zé)實驗室間比對或能力驗證的協(xié)調(diào)工 作 上報能力驗證數(shù)據(jù) 接受結(jié)果反饋 11 負責(zé)檢測報告 驗收報告的編制工作 12 協(xié)助開展內(nèi)部審核和管理評審 13 按照年度培訓(xùn)計劃 新版國標(biāo) 本行業(yè)重要文件組織培訓(xùn) 并進行考核 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 6 后勤 后勤 1 接聽 轉(zhuǎn)接電話 接待來訪人員 2 負責(zé)辦公室的文秘 信息 機要和保密工作 做好辦公室檔案收集 整理工作 3 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生 4 做好會議紀(jì)要 5 負責(zé)辦公室倉庫及藥品倉庫的保管工作 做好物品出入庫的登記 對危險化學(xué)品 的五雙管理進行監(jiān)督 6 做好公司宣傳專欄的組稿 7 按照公司印信管理規(guī)定 保管使用公章 CMA 章 檢驗報告章 并對其負責(zé) 8 負責(zé)制訂有關(guān)行政面的培訓(xùn)計劃 并進行實施 組織 督促 評價其他部門培訓(xùn) 的實施情況 9 管理辦公各種財產(chǎn) 做好領(lǐng)用記錄 合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 提倡節(jié)儉 10 接受其他臨時工作 11 負責(zé)各類文件書籍 標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)資料和檢測資料的登記 分類 建賬 建卡 保管 收還借閱工作 12 負責(zé)公司上報 下發(fā)的各類文件及各種會議紀(jì)要的整理歸檔 13 負責(zé)公司員工檔案的建立與完善 包括個人信息 學(xué)習(xí)培訓(xùn)等 14 嚴格執(zhí)行 檔案管理制度 和 保密制度 保證所管文件資料完整無損 15 負責(zé)整理原始記錄 編制報告 更新檢測進度 16 負責(zé)樣品的收及樣品的發(fā)放 17 必要時協(xié)助質(zhì)工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 7 采樣員 采樣員 組長及組員組長及組員 1 組長在主任的帶領(lǐng)下安排采樣工作 并對組內(nèi)的安全及質(zhì)量負責(zé) 組織組內(nèi)人員 定期對設(shè)備進行校準(zhǔn) 2 組長定期對組員進行專業(yè)知識 新版國標(biāo)的培訓(xùn) 3 做好采樣器材準(zhǔn)備 確保數(shù)量充足 質(zhì)量合格 隨時可用 4 所有采樣過程應(yīng)嚴格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程操作 對于登高 涉水等危險作業(yè) 做好安全防 護 5 按照相關(guān)技術(shù)要求選擇正確 有效的采樣方法 科學(xué)布點 6 熟練儀器性能及操作規(guī)程 掌握國內(nèi)外采樣的新技術(shù) 新方法 7 做好樣品的登記 編號標(biāo)識 認真填寫抽樣單 保證相關(guān)信息完整 保證樣品流 轉(zhuǎn)無差錯 樣品質(zhì)量不改變 8 樣品的采集和運輸嚴格按照采樣相關(guān)規(guī)定進行 做好安全防護 9 做好采樣后的現(xiàn)場清理工作 對廢棄的采樣器材 防護器材進行消毒處理 10 按正確的運輸保藏條件將樣品及時送交實驗室 11 遵守保密制度 不違規(guī)泄漏相關(guān)檢測信息 12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 8 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 1 了解公司及公司產(chǎn)品的情況 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則 努力 提高自身業(yè)務(wù)水平 2 了解市場情況 根據(jù)公司銷售策略尋找目標(biāo)客戶 積極發(fā)展新客戶 與客戶