淺談上報材料的寫作技法

淺談上報材料的寫作技法淺談上報材料的寫作技法 淺談上報材料的寫作技法我多次到企業(yè)講過寫作課 幫助他們培訓(xùn) 基層寫作骨干 聽取企業(yè)的反映 企業(yè)特別需要寫作方面的人才 因為一個企業(yè)真正能夠稱得上是筆 桿子的寥寥無幾 能夠?qū)扅c材料的也特別稀少 原因就是他們感到 每天與文字打交道枯燥無味 年復(fù)一年就是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿 給單 位寫工作總結(jié) 給上級報送經(jīng)驗材料或是事跡材料 這些涉及文字的材料寫起來非常乏味 如果沒有新的東西可寫 很 難能寫出有味道的材料來 究竟如何寫作 不是說說就會的 需要有心人有悟性 需要有心人 不斷積累 需要有心人潛心研究 據(jù)我所知 在企業(yè)工作的同志非常不容易 他們既要完成一般的日 常繁雜的工作任務(wù) 寫材料多半是在加班加點中進行 或是在業(yè)余 時間撰寫 比如企劃部 人力資源部 綜合部 安保部 黨群部 他們寫材料 都是結(jié)合工作寫的 但是忙起來也就顧不上了 主要原因是寫作不 得要領(lǐng) 我跟他們交流很熱烈 他們問我 現(xiàn)在時間很有限 工作量大 真的要寫點東西很難 尤 其寫出高質(zhì)量的文章更難 怎么辦 他們就把我請來 讓我給他們 講一講 教他們幾招 共同探索寫作的新路子 使寫作走入捷徑 登上快車道 我跟他們說 我也是從基層出來的 我也是在艱苦寫作中磨練出來 的 甚至是被人家訓(xùn)斥出來的 才有了一些經(jīng)驗 可以說也是從一 點一滴積累起來的 我寫的文章都是我的親身感受 說是經(jīng)驗之談也行 我能寫點東西并不代表我比別人聰明多少 也絕不是天生的 而是 在實踐中不斷探索總結(jié)的結(jié)果 如果讓我告訴大家我有什么寫作竅門 我就毫不保留地告訴大家 第一 要學(xué)會巧記修改 上報材料的寫作需要備好素材 打好基礎(chǔ) 就是指要隨時記錄與寫作有關(guān)的資料 等你需要時就會派上用場 如果不記稍縱即逝 等你需要時就會感到缺兵少將 無從調(diào)遣 你在寫材料的過程中遇到困難 其中原因之一就是缺少素材 寫材料不能 無米之炊 必須隨時積存寫作素材 在積存中學(xué)會巧記 記錄管用的且能夠用得上的資料 鄧小平同志說過 學(xué)馬列要學(xué)管用的 我們積存資料也要記錄管用的 保證不浪費資源 你從事寫作就要專輯有關(guān)寫作方面的資料 積累的資料越豐富越會 起作用 我有一個習(xí)慣 就是遇到與寫作有關(guān)的事情就隨時記錄下來 分類 積存在電腦上 一旦有了靈感 就從電腦里調(diào)出來進行編排加工 加工完了再朗讀一遍 如果沒有咬嘴贅舌的地方 感覺很順暢就可 以了 之后再作細節(jié)上的修改 感覺像是一篇文章了就可以定稿了 第二 要先寫個雛形出來 上報材料最初寫作只不過是一個雛形 需要反復(fù)斟酌 是在反復(fù)修改加工的過程才使文章寫作成功 從古到今沒有哪一位作家一次寫成功的 都是在不斷修改的基礎(chǔ)上 寫成的 看看 毛主席詩詞手稿 就知道了 毛主席寫詩也是經(jīng)過 反復(fù)修改的 我寫文章有個習(xí)慣 就是先把文章寫個雛形出來 不管規(guī)整不規(guī)整 也不管標點符號是否正確 先寫出來個大概 最初的文稿只是個 毛坯 存在電腦上 等我興趣來了 時間充裕時 就順手調(diào)出來續(xù) 寫修正 也就是對最初的雛形文稿進行 打磨 電鍍 上光 由表及里地動一番 手術(shù) 修改之后 再對全文進行電鍍 或是 鍍金 或是 鍍銀 或是 鍍銅 或是 鍍鋅 使文 章從里到外都光彩照人 為什么一些名著讓人百看不厭 愛不釋手 不僅是因為人家寫的文 章的內(nèi)容良好 而且是因為人家寫的文章的外表鍍了一層 金 所以才金光閃耀 光彩奪目 究竟如何 鍍金 需要根據(jù)文章題材內(nèi)容設(shè)計 哪種鍍層好就鍍什么 鍍好了就會閃光發(fā)亮 讓人喜歡 第三 要學(xué)會對文字的調(diào)遣 快速撰寫作上報材料一定要學(xué)會在電腦上撰文 這樣寫作非常方便 運用剪貼 復(fù)制 粘貼等功能進行撰文快捷 我們完全可以對有些合適自己的文章行 拿來主義 通過復(fù)制 剪貼 粘貼等快捷方式 歸到自己的文章里面 經(jīng)過細致加工成為 新作 一是可以借用別人的觀點 二是可以借用他人的結(jié)構(gòu) 三是可以借 用人家的寫作模式 這樣進行寫作省工省力 快捷速成 舉例說明 很早以前 領(lǐng)導(dǎo)要我寫一篇落實 基層建設(shè)綱要 的經(jīng)驗材料 我 當即接受了這個任務(wù) 當時心里沒底 不知從何處著筆 但是 我一看 基層建設(shè)綱要 的內(nèi)容 靈感立馬就來了 現(xiàn)成的 文章結(jié)構(gòu)展現(xiàn)在我眼前 所以我立馬就明白該如何寫了 根據(jù)我平時掌握的資料很快就寫出來了 那個 基層建設(shè)綱要 中的結(jié)構(gòu)就是我所要的材料結(jié)構(gòu) 其主要內(nèi) 容中的分段標題就是我要寫的經(jīng)驗材料的分段標題 于是 我就借 用 基層建設(shè)綱要 中的結(jié)構(gòu) 編排我要寫的落實 基層建設(shè)綱要 經(jīng)驗材料 基層建設(shè)綱要 上寫的 要 怎么的 我就 寫 我們怎么的貫徹的 全文一共寫了6個方面的經(jīng)驗 交給領(lǐng)導(dǎo)審閱 領(lǐng)導(dǎo)一看很對路子 與上級的要求也十分吻合 就通過了 我第一次采用這種方法寫經(jīng)驗材料 結(jié)果一寫就取得了成功 第四 重要的事情要先寫 寫上報材料要打破舊觀念 不能老是一個模式 這是我在寫總結(jié)材料時摸索的竅門 也是在不自覺中得到的 我剛到機關(guān)當干事 領(lǐng)導(dǎo)就安排我寫單位的全年工作總結(jié) 我那時 不了解情況 怎么寫心里沒數(shù) 領(lǐng)導(dǎo)說 你先看看以前的材料 看看歷年的工作總結(jié) 看看人家是 怎樣寫的 再看看所屬單位報上來的總結(jié)材料 然后根據(jù)年度工作 安排和完成任務(wù)的情況寫 我就說 好 盡管丈二和尚摸不著頭腦 但是我硬著頭皮寫了 看了大半天的材料 腦子里有了點數(shù) 我就鋪開稿紙開始寫 半天 加一個晚上 16開的紙寫了86頁 真是改了寫 寫了改 總算交差 了 可是領(lǐng)導(dǎo)不滿意 就幫我進行調(diào)整修改 我根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)改的重新 抄寫了一遍 當我在抄寫時 有一位老干事站在我面前說 白說你們這些 謄文 公 就知道抄寫別人改的 也不動動腦筋 非要跟人家學(xué)寫一個 模式 我看不好 說者無意 聽者有心 我覺得他說的很有道理 給我以眼前一亮的 感覺 我說寫總結(jié)可不就一個模式 無非是情況 經(jīng)驗 問題和下一步打 算 情況部分如果做得好 可以歸納出幾條經(jīng)驗給人以啟示 問題如果 特別突出可總結(jié)幾點教訓(xùn)給人以提醒 以利于今后的工作 下一步打算就是部署工作唄 說到這里 我有些疑惑不解的問他 莫非你有什么高招 于是 我 就直言相求 懇求人家?guī)椭?他說我寫總結(jié)當然不一樣 肯定不是一個模式 也不是一個路子 他說 我寫總結(jié)是把最重要的部分放在前面寫 也就是像寫新聞一 樣放在頭條 就像當年的人民日報一側(cè) 經(jīng)常放著 最高指示 那 樣重要 他說的確有道理 讓我為之一震 他說 哪項工作最重要 做的最好就把它放前頭寫 這樣寫大家就知道你單位抓的是大事 完成的是重要工作 把最重要的工作做好了就等于抓住了要害 就說明我們抓工作牽住 了牛鼻子 抓住了主要矛盾 這樣寫出來的就有分量 能夠吸引人 后來 我就根據(jù)這位老干事的提醒 重新布局 寫出了有分量的工 作總結(jié) 領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意 這就是從布局上創(chuàng)新 把重要的事情放在前頭寫 必定會有好的結(jié) 果 這樣與眾不同的寫法 會給人一種不一樣的感覺 必定有吸引力和 感召力 寫起來也有動力 能鼓勵先進 激勵后進 促進工作 第五 要學(xué)會顛倒寫法 有些上報材料的寫作要打破常規(guī) 需要要有所創(chuàng)新 方能吸引人 要從寫作方式方法上創(chuàng)新 要從工作內(nèi)容上創(chuàng)新寫作 寫出來要與 眾不同 讓人一看非常特別特殊 從來就沒見過這種寫法 使人看 了非常感興趣 之所以你寫的東西人家不愿看 就是因為你寫的沒有味道 沒有吸 引力 如果你換一種方式寫 恐怕就會是另一種結(jié)果 比如說 我那年寫了一個軍隊干休所的工作總結(jié) 上級要求我們總結(jié)一下為老干部服務(wù)的工作經(jīng)驗 說是要開一個全 區(qū)老干部工作經(jīng)驗交流會用 要求全區(qū)所轄單位推薦先進典型 寫出有典型意義的經(jīng)驗材料上報 我們班子成員就商議寫什么 怎樣寫 從哪個角度上寫 因為我們是搞服務(wù)工作的 按常理應(yīng)該寫如何為老干部服務(wù)的工作 經(jīng)驗 就是圍繞工作人員如何為老干部服務(wù)這個主題去寫 當然 沒有問題 可是 經(jīng)過我們分析 每次都寫這個主題 恐怕就有些重復(fù)不說 而且顯得特別單調(diào) 沒有什么新意 于是 我就建議換個角度寫 因為經(jīng)驗是要在不斷探索中進行總結(jié) 不能墨守成規(guī) 要有所創(chuàng)新 有所發(fā)現(xiàn) 是不是可考慮從寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù)著眼 去深入挖掘材料 不就有新意了嗎 開始他們不同意 說那純粹是扯淡 那不就顛 倒了嗎 哪有這回事 老干部為干休所建設(shè)服務(wù) 服務(wù)對象都顛倒 了 再說 他們都離退休了 有什么作為 還能為干休所建設(shè)服務(wù)嗎 他們說的目的 就是不同意我說的寫法 討論了半天 也拿不出什 么好辦法 就說 要不你說說為什么要寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù) 并追問這 樣寫有事例嗎 我當然胸有成竹 我說 有 我就舉出了一些活生生的事例加以說明 第一 當我們建設(shè)干休所時 老干部主動站出來幫助我們出主意想 辦法 出了不少好點子就是 當所里建設(shè)需要購置鋼材時 那是緊缺需要報批 一位老干部說 他兒子就管鋼材審批 通過這位老干部的兒子 我們一下子就買到x x噸鋼材 解決了建設(shè)中的急需問題 第二 當老干部看到干休所資金緊張時 就主動拉起了地板車去收 廢品 為干休所建設(shè)增加收入 盡管賺的錢不多 但是這種為干休 所建設(shè)出力獻策的行為和精神非常感人 值得去寫 第三 當工作人員病了的時候 出身軍醫(yī)的老干部深更半夜親自登 門治療 還幫助護送到醫(yī)院救治 你說這是不是老干部為干休所建設(shè)服務(wù) 第四 老干部中的絕大多數(shù)身經(jīng)百戰(zhàn) 出生入死 有著艱苦奮斗的 光榮傳統(tǒng) 他們主動擔(dān)任輔導(dǎo)員 為工作人員講革命傳統(tǒng)課 上艱 苦奮斗課 等等 這是不是老干部在為我們干休所建設(shè)服務(wù) 說得大家鴉雀無聲 毫無疑問 就是 這些就充分體現(xiàn)出了我們工作人員與老干部心連 心 心貼心 心往一起想 勁往一起使 為了共同的愿望 為了建 設(shè)美好 家園 貢獻力量 多么生動的事例擺在我們眼前 還能說沒有實例嗎 我這樣一說 他們就佩服 說 我說的有道理 后來 我們就繼續(xù)搜集和挖掘素材 搜集了一些更為典型的事例 充實到材料中去 文章寫好了 又請老干部給予把關(guān) 征求他們的意見 老干部看了都說寫的好 說多少年來 這是第一次寫我們老干部 通過這樣一種 顛倒 寫法 寫出了老干部的精神風(fēng)貌 也寫出了 建設(shè)干休所的風(fēng)采 通過這樣一個側(cè)面 襯托出工作人員如何全心全意為老干部服務(wù) 而從另一方面也說明 干休所在