辦公室定置管理規(guī)定3篇

辦公室定置管理規(guī)定 3 篇 辦公室定置管理規(guī)定 1 1 目的 為提高效率 保證質量 使工作環(huán)境整潔有序 提高企業(yè)形象 特制 定本規(guī)定 2 范圍 本標準規(guī)定了 xxxxxxxxxxx 有限公司的辦公室定置管理職責 規(guī)范以及 考核標準 本標準適用于 xxxxxxxxxxx 有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作 3 規(guī)范性引用文件 新大洋電動車總字 2012 031 號山東辦公室定置示意圖 q xdycm01 08a 員工行為規(guī)范 4 術語與定義 5 職責要求 5 1 總經(jīng)理辦公室 5 1 1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 1 2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查 負責職工行為 規(guī)范的制訂 培訓及其貫徹落實 5 2 生產(chǎn)管理中心 5 2 1 負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 2 2 各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行 6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6 1 辦公區(qū)規(guī)范 6 1 1 辦公桌 桌面除辦公必需品 含 文件筐 文件夾 筆筒 茶杯 電話 電腦及附屬品 外無其他物品 6 1 2 電腦 主機一般情況放置桌下右側 顯示器頂桌面屏風 桌面正 中央放置 顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物 6 1 3 拖柜 置辦公桌下左側 6 1 4 垃圾簍 罩塑料袋 鄰桌共用一個 靠墻放置 6 1 5 飲水機 指定地點 不得隨意移動 6 1 6 報刊 資料 文件等 使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位 置 使用完 整齊存放于文件夾 資料夾內 6 1 7 文件筐 筆筒 茶杯 指定位置 對桌對稱擺放 6 1 8 文件夾 檔案盒 檔案袋等 使用過程中可整齊疊放與顯示器正 前方位置 使用完 整齊存放至文件筐內 6 1 9 座椅 靠背 座椅一律不能放任何物品 人離開時椅子靠桌并調 正放置 6 1 10 桌面屏風 內外側不允許有任何張貼 6 1 11 清潔用品 不得在辦公室存放 用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間 指定區(qū)域 6 2 辦公人員素養(yǎng)標準 6 2 1 服飾標準 6 2 1 1 上班期間 必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服 周六除外 但也必 須符合員工行為規(guī)范 6 2 1 2 頭發(fā)梳理整齊 服飾熨燙挺括 西裝領帶正挺 皮鞋亮凈 一 線工友服裝應整潔 干凈 6 2 2 語言規(guī)范 6 2 2 1 交流語言 您好 早上好 早 晚上好 再見 請問 請您 勞駕您 關照 謝謝 周末愉快等 6 2 2 2 電話用語 您好 這里是 xxxxxxxxxxx 有限公司 請問 謝謝 再見等 6 2 2 3 接待用語 您好 請稍候 請坐 對不起 請您登記 我立即 去聯(lián)系 打擾一下 好的 行 6 2 3 行為規(guī)范 6 2 3 1 堅守工作崗位 不得串崗 6 2 3 2 上班時間不得看報紙 玩游戲或做與工作無關的事情 6 2 3 3 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜 6 2 3 4 上班時間 女士不得在辦公室化妝 6 2 3 5 接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行 私客不得在辦 公區(qū)停留 6 2 3 6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記 6 2 3 7 不準因私事打辦公長途電話 6 2 3 8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 6 2 3 9 不得隨意使用其他部門電腦 私客未經(jīng)部門負責人批準 不得 使用辦公電腦 6 2 3 10 無工作需要 未經(jīng)批準 不得擅自進入計算機房 檔案室 財務部 會議室 6 2 3 11 不得將公司的一切公物帶回家 宿舍 使用 7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行 7 1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責 7 2 成立辦公室定置管理推行小組 定期或不定期對各部門辦公室定 置管理管理規(guī)范檢查 7 3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項 由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改 辦公區(qū)所內查不合格項直接交總經(jīng)辦 由總經(jīng)辦考核督促整改 辦公室定置管理規(guī)定 2 1 范圍 1 1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責 管理內容 方法與要求 1 2 本辦法適用于 XX 縣電業(yè)局定置管理工作 2 定義 定置管理就是物品在場所中的科學定位 使其操作安全 方便 物品 放置妥當 防護有效 道路暢通 消防方便 經(jīng)過精心設計 調查 使現(xiàn)場的物品 人員 信息處于最佳狀態(tài) 最大限度地滿足生產(chǎn) 工 作的需要 同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求 要隨著生產(chǎn) 經(jīng) 營 工作性質等的變化而變動 3 職責 3 1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口 管理 進行檢查 監(jiān)督 考核 辦公室定置管理規(guī)定 1 1 目的 為提高效率 保證質量 使工作環(huán)境整潔有序 提高企業(yè)形象 特制 定本規(guī)定 2 范圍 本標準規(guī)定了 xxxxxxxxxxx 有限公司的辦公室定置管理職責 規(guī)范以及 考核標準 本標準適用于 xxxxxxxxxxx 有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作 3 規(guī)范性引用文件 新大洋電動車總字 2012 031 號山東辦公室定置示意圖 q xdycm01 08a 員工行為規(guī)范 4 術語與定義 5 職責要求 5 1 總經(jīng)理辦公室 5 1 1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 1 2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查 負責職工行為 規(guī)范的制訂 培訓及其貫徹落實 5 2 生產(chǎn)管理中心 5 2 1 負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 2 2 各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行 6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6 1 辦公區(qū)規(guī)范 6 1 1 辦公桌 桌面除辦公必需品 含 文件筐 文件夾 筆筒 茶杯 電話 電腦及附屬品 外無其他物品 6 1 2 電腦 主機一般情況放置桌下右側 顯示器頂桌面屏風 桌面正 中央放置 顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物 6 1 3 拖柜 置辦公桌下左側 6 1 4 垃圾簍 罩塑料袋 鄰桌共用一個 靠墻放置 6 1 5 飲水機 指定地點 不得隨意移動 6 1 6 報刊 資料 文件等 使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位 置 使用完 整齊存放于文件夾 資料夾內 6 1 7 文件筐 筆筒 茶杯 指定位置 對桌對稱擺放 6 1 8 文件夾 檔案盒 檔案袋等 使用過程中可整齊疊放與顯示器正 前方位置 使用完 整齊存放至文件筐內 6 1 9 座椅 靠背 座椅一律不能放任何物品 人離開時椅子靠桌并調 正放置 6 1 10 桌面屏風 內外側不允許有任何張貼 6 1 11 清潔用品 不得在辦公室存放 用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間 指定區(qū)域 6 2 辦公人員素養(yǎng)標準 6 2 1 服飾標準 6 2 1 1 上班期間 必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服 周六除外 但也必 須符合員工行為規(guī)范 6 2 1 2 頭發(fā)梳理整齊 服飾熨燙挺括 西裝領帶正挺 皮鞋亮凈 一 線工友服裝應整潔 干凈 6 2 2 語言規(guī)范 6 2 2 1 交流語言 您好 早上好 早 晚上好 再見 請問 請您 勞駕您 關照 謝謝 周末愉快等 6 2 2 2 電話用語 您好 這里是 xxxxxxxxxxx 有限公司 請問 謝謝 再見等 6 2 2 3 接待用語 您好 請稍候 請坐 對不起 請您登記 我立即 去聯(lián)系 打擾一下 好的 行 6 2 3 行為規(guī)范 6 2 3 1 堅守工作崗位 不得串崗 6 2 3 2 上班時間不得看報紙 玩游戲或做與工作無關的事情 6 2 3 3 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜 6 2 3 4 上班時間 女士不得在辦公室化妝 6 2 3 5 接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行 私客不得在辦 公區(qū)停留 6 2 3 6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記 6 2 3 7 不準因私事打辦公長途電話 6 2 3 8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 6 2 3 9 不得隨意使用其他部門電腦 私客未經(jīng)部門負責人批準 不得 使用辦公電腦 6 2 3 10 無工作需要 未經(jīng)批準 不得擅自進入計算機房 檔案室 財務部 會議室 6 2 3 11 不得將公司的一切公物帶回家 宿舍 使用 7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行 7 1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責 7 2 成立辦公室定置管理推行小組 定期或不定期對各部門辦公室定 置管理管理規(guī)范檢查 7 3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項 由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改 辦公區(qū)所內查不合格項直接交總經(jīng)辦 由總經(jīng)辦考核督促整改 辦公室定置管理規(guī)定 2 1 范圍 1 1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責 管理內容 方法與要求 1 2 本辦法適用于 XX 縣電業(yè)局定置管理工作 2 定義 定置管理就是物品在場所中的科學定位 使其操作安全 方便 物品 放置妥當 防護有效 道路暢通 消防方便 經(jīng)過精心設計 調查 使現(xiàn)場的物品 人員 信息處于最佳狀態(tài) 最大限度地滿足生產(chǎn) 工 作的需要 同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求 要隨著生產(chǎn) 經(jīng) 營 工作性質等的變化而變動 3 職責 3 1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口 管理 進行檢查 監(jiān)督 考核 3 2 各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理 進行檢查 監(jiān)督 考核 3 3 各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理 進行檢查 監(jiān)督 考核 3 4 局機關內部等辦公場所及其環(huán)境的美化 凈化定置管理 由行政 工作部進行統(tǒng)一的檢查 監(jiān)督 考核 3 5 易燃 易爆 有毒等危險物品須實行特別定置管理 其保存 存 放由倉庫負責 其定置要滿足上級主管部門的各項要求 3 6 各部室 多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責 由兼職定置管理人員負責具體實施 3 7 定置管理工作的業(yè)務指導 辦法的制定等管理工作由企管部負責 3 8 定置管理辦法分為局 部室兩級辦法 局定置管理辦法由企管部 制定 組織 協(xié)調 實施 各部室 多經(jīng)單位制定本部門的定置管理 二級辦法 4 管理內容 方法與要求 4 1 設備定置管理 4 1 1 設備定置是對設備運行全過程的定置 包括設備的安置 使用 維修及其易損件 備件的定置管理 4 1 2 設備定置 要遵循以下原則 設備的運行 停運 維修都要實行定置 在設備周圍要給維修者留有充分的空間 操作者能安全出入設備放置處 設備定置要符合安全要求 對設備的所有資料要實行定置管理 易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理 各種設備應嚴格按照 定置圖 擺放 4 1 3 危險設備要實行特別定置管理 油系統(tǒng) 高電壓設備要設安全防 護標志 并準備足夠的滅火器械 對帶電設備和不帶電設備間也要設 置安全圍欄 以明顯區(qū)別開來 防止 誤登 誤進 誤出 誤動 4 1 4 設備現(xiàn)場的孔洞 無欄桿平臺 高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場 易塌方 的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所 應設提醒標示牌 采 取防護措施 4 1 5 隨時清理設備現(xiàn)場 確保設備現(xiàn)場清潔 4 2 庫房定置管理 4 2 1 庫房要設計庫房 定置總圖 貨架要設計貨架 定置圖 4 2 2 庫 站 房內或露天儲存的物品 均按物資的品種 規(guī)格 型號 性能等區(qū)別存放 做到齊 方 正 直 保證安全 領取方便 4 2 3 儲存物品的帳 物 卡 號 圖等要相符 各種信息符號要按物 資類或品種系列名稱表示 并懸掛或豎立標示牌 4 2 4 事故備品 配件要進行特別定置 不得與一般物品混放 并有明 顯的區(qū)別標志 4 2 5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置 標志要醒目 以防凝固 腐爛 銹蝕 變質 4 2 6 易燃 易爆 有毒 污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置 4 2 7 庫房內溫度 濕度 通風 采光 照明須實行特別定置 4 2 8 材料 零配件 容器以及各種工具的擺放不得超高 貨架 容器 要有擺放數(shù)量或承受能力等標志 4 2 9 運輸工具要有固定的停滯位置 4 2 10 庫房的安全通道要暢通 標記要清晰 不得堆放任何物品 通 道寬度要滿足搬運的需要 4 2 11 庫房應有領用 防火制度 4 3 工具箱定置管理 4 3 1 按 定置 辦法設計工具箱定置圖 并一律貼在工具箱內左上方 4 3 2 現(xiàn)場工具箱的外形結構盡可能做到相同 對結構差異較大的 要 遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調整 盡量做到部門內部統(tǒng)一 4 3 3 箱內物品 按照上輕下重 精密與粗糙分開 取用方便 存放安 全 互不影響的原則定置 4 3 4 工具箱內只能存放工具 器具 儀器 儀表 圖紙資料等與生產(chǎn) 經(jīng)營有關的物品 4 3 5 物品 定置 后 要依次編號 排列有序 形 位一致 4 3 6 工具箱要經(jīng)常保持清潔 有序 良好方便的狀態(tài) 4 4 辦公室定置管理 4 4 1 按工作的辦法化 規(guī)范化 系統(tǒng)化 程序化的要求 制定辦 公室定置圖 4 4 2 室內物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設計 做到合理 方便 整 齊 樸實 4 4 3 辦公桌上可定置電話機 臺歷 茶具等 除辦公時間外 一般不 得存放文件 書報 資料 4 4 4 文件柜內的文件 資料要做到便于查找 整齊美觀 號位一致 4 4 5 座椅要以辦公時的桌 椅相對為基準而進行定置 4 4 6 室內墻壁不得隨意懸掛 張貼各類物品 4 4 7 個人使用的桌椅 箱柜 要每周進行一次清理 整頓 4 5 示板 定置管理 4 5 1 示板 的結構要根據(jù)實際情況進行設計和制作 力求統(tǒng)一 4 5 2 板面布局要合理 清 晰 緊湊 樸實 4 5 3 各類 示板 的定置要公開 鮮明 方便 放置在職工集體活動或 易于看到的場所 4 6 特別定置管理 4 6 1 內容 4 6 1 1 易燃 易爆 劇毒 異味 揮發(fā)性強 對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良 影響的物品 4 6 1 2 安全帽 安全繩 絕緣鞋 絕緣手套 絕緣棒 高電壓驗電筆 接地線 安全標志牌 圍欄繩 消防器材 刀閘 開關 鑰匙等安全防 護用具 4 6 1 3 精密儀器 儀表 量具 事故備品 配件等 4 6 1 4 保密資料 文件等 4 6 2 要求 4 6 2 1 要有特別的存放場所 對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設備不 會造成危害的地方 4 6 2 2 要有特別的物品標志 對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危 險物品標示牌或示意圖像等 4 6 2 3 要有特殊的管理辦法 對易揮發(fā)的 劇毒類的物品 要由幾個 人共同管理 庫房非兩人以上人員不能開鎖 4 6 2 4 要使用特殊的運載工具 對防震的儀器 儀表 基準等 要使 用防震的運輸工具和手段 4 6 2 5 要用特別的 固定的形式進行定置 刀閘 鑰匙 接地線的編 號與定位要對應 以防用錯 4 6 2 6 嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定 4 7 環(huán)境的美化 凈化定置管理 4 7 1 環(huán)境的美化 凈化定置包括對綠化區(qū)域 衛(wèi)生責任區(qū)定置 運輸 工具停滯區(qū)定置以及垃圾 廢品回收點的定置等內容 4 7 2 環(huán)境的美化 凈化 定置 要設置 綠化區(qū) 美化區(qū) 衛(wèi)生責任區(qū) 定置 圖以及垃圾 廢品回收點等 定置 圖 4 7 3 對定置區(qū)域內的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置 按 定置 管理的要求進行及時的整理 整頓 清掃 清潔 4 8 全員定置管理 4 8 1 全局各部門的干部 職工都要經(jīng)過培訓 懂得定置管理的內容及 概念 明確定置管理的任務與作用 了解定置管理的程序和方法 4 8 2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容 要求 程序 和方法 開展定置管理活動 4 8 3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度 自覺地接受考核與 檢查 4 9 定置管理的開展程序 4 9 1 建立定置管理組織體系 4 9 1 1 定置管理要按照統(tǒng)一領導 歸口管理 分級負責的原則 實行 局 科室二級管理及二級責任制 4 9 1 2 局長對全局的定置管理工作負全面責任 企管部主管定置管理 的日常工作 并由企管部牽頭 行政工作部 生產(chǎn)技術部 安全監(jiān)察 部等有關部門參與 對全局定置管理工作進行檢查與考評 4 9 1 3 各部室 公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作 并 責成定置專責人員負責日常具體工作 在業(yè)務上接受企管部的指導和 監(jiān)督 4 9 1 4 班組的定置管理工作由班組長負責 并接受主管部室及企管部 的指導和監(jiān)督 4 9 2 制定 定置 管理規(guī)劃 4 9 2 1 制定 定置 管理規(guī)劃 應體現(xiàn)全面推行定置管理的要求 各作 業(yè)區(qū) 倉庫 辦公室的設備 工具箱 資料柜等定置率要達到要求 4 9 2 2 定置管理規(guī)劃內容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定 置管理的方法 步驟 時間 預算 分工 檢查與考核等 4 9 3 開展定置的培訓教育 4 9 3 1 培訓教育應包括局領導 中層干部在內的全體職工的培訓 主 要內容有 定置管理的概念 目的和作用 任務和做法 機理和技法 檢查與考核等 4 9 3 2 培訓方法應采取自學 課堂講解 觀看錄像 組織參觀學習以 及板報宣傳等形式 4 9 4 定置圖 的設計與要求 4 9 4 1 定置圖 的設計原則 a 定置圖 上的物必須是經(jīng)過科學分析 調整和改善了的人 物 現(xiàn) 場三者關系的辦法物 b 定置圖 具有動態(tài)可變性 當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起 定置關系的變化時 定置圖 也要隨之修改 使其符合現(xiàn)場實際 c 定置圖 應做到簡明 扼要 精練 完整 場所中需要定置的物 其物形輪廓 尺寸比例 相對位置可大致準確 區(qū)域劃分要清晰 鮮 明 d 定置設計要勇于打破常規(guī) 按照定置管理的方法 對 物 進行科學 定位 結合定置分析工作 將現(xiàn)場暫時缺少 但已決定增添的物 也 應表達在 定置圖上 e 定置圖 中所有的定置物 可用辦法信息符號或自定信息符號進行 標注 所有信息符號在 定置圖 上予以說明 f 定置圖 可按正視 俯視 立體示意圖表示 也可按機械制圖方法 繪制 4 9 4 2 定置圖 的種類及要求 a 定置圖 的種類主要有 辦公區(qū)域定置圖 設備檢修定置圖 辦公 室定置圖 庫房定置圖 特別定置圖 活動室定置圖 值班室定置圖 示板定置圖 變電站定置圖 用電服務窗口定置圖 文件柜 儀器柜 等定置圖 辦公區(qū)及生活區(qū)地下設施定置圖等 b 各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求 結合 實際設計繪制 并經(jīng)分管領導批準 4 9 5 定置管理的準備與實施 4 9 5 1 材料和工 器具的定置準備 生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要 準備好存 放材料 設備 工具箱 資料柜 吊裝機械設置區(qū)域或場所 通過劃 線 設隔離圍欄等形式 標志物品的存放場所 4 9 5 2 信息標志牌準備 標示牌要按照統(tǒng)一設計和制作的原則 其高 低 大小 色調達到要求 并做到標示清晰 制作方便 成本低廉 4 9 5 3 清除物品存放地的設計要求 對現(xiàn)場中清掃 拆除 清理的物 品 設指定場所存放 如垃圾箱 廢料場 閑置物品庫等 并做到場 地大小合適 轉運方便 道路暢通 5 檢查與考核 本辦法由局主管領導按管理辦法 XX 縣電業(yè)局有關規(guī)定組織檢查與考 核 辦公室定置管理規(guī)定 3 為了規(guī)范公司辦公環(huán)境 給員工創(chuàng)造清新 整潔的辦公場所便于統(tǒng)一 管理 現(xiàn)對辦公室設施 物品擺放做如下規(guī)定 一 辦公室整體布局規(guī)劃 安全環(huán)保部辦公室定置布局圖 1 辦公桌 辦公椅擺放要求 1 1 辦公桌 擺放及要求 辦公桌靠墻一面離墻面距離 25cm 偏差不得超過 3cm 辦工桌擺放必 須在一條水平直線上 要求擺放整齊不可有歪斜 錯落等現(xiàn)象 1 2 辦公椅 擺放及要求 人員使用辦公椅時需輕拉輕推 人員離開或下班時 辦公椅必須推入 辦公桌內 2 看板擺放及要求 要求基本與上圖為標準 統(tǒng)一設計標準包括看板的大小 材質 pvc 或 鋁合金質地 可使用吸鐵石 3 文件柜擺放要求 文件柜必須統(tǒng)一擺放 不可出現(xiàn)歪斜 錯落等現(xiàn)象 除私人 重要物 品文件柜外 其他文件柜做到鑰匙入孔 或者辦公室管理人員統(tǒng)一管 理 不得私自使用 5 垃圾桶擺放及要求 沒兩張桌子配備一個垃圾桶 由本桌人員自己處理生活垃圾 地上予 以即時貼表示 要求位置偏移時一眼可以看出 便于復位 6 衣帽鉤擺放及要求 衣帽嚴禁掛于椅背 放于桌子椅子上 統(tǒng)一放在如圖所示的位置 7 窗臺 文件柜 辦公桌下不可擺放任何物品 二 工作臺擺放及要求 物品需整齊擺放 如有特殊原因需要挪用 使用完畢后挪用人必須將 使用工具放回原處 三 文件柜內部文件 雜物 書本擺放方法 對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求 1 文件擺放及要求 如圖 文件必須裝入指定文件盒 文件盒統(tǒng)一編號管理 放入文件柜上層的 玻璃窗內 文件擺放不可歪斜 倒置 文件柜玻璃窗內除文件盒外 不得放入其他物品 統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行 2 雜物擺放及要求 先將雜物進行分類處理 再裝入紙箱中 統(tǒng)一放入文件柜下層 如有 人員使用 使用完畢后 在辦