美的集團(tuán)員工招聘管理制度.doc

.美的集團(tuán)員工招聘管理制度編 號：版本號：主責(zé)： 編寫： 吳開展審核：王寅 批準(zhǔn)： 實施日期：2004年1月1 范圍 本制度適用于集團(tuán)公司總部、分公司、項目部。本制度主要包括招聘計劃編制與審批、招聘渠道與信息發(fā)布、人員甄選、錄用審批、入職管理等內(nèi)容。2 職責(zé)2.1 集團(tuán)公司總部綜合管理部人力資源中心是本制度的主責(zé)部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘計劃的編制、審核與報批，負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、組織面試、錄用審批及入職手續(xù)和勞動關(guān)系的辦理，并負(fù)責(zé)對分公司員工招聘管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督?？偛科渌块T負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要編制本部門招聘計劃和參與相關(guān)面試。2.2 分公司負(fù)責(zé)本單位招聘計劃的編制，參與本單位招聘人員的面試，并負(fù)責(zé)本單位臨時員工的招聘工作。3 管理制度3.1招聘計劃編制與審批3.1.1集團(tuán)公司各部門、分公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營管理指標(biāo)、和結(jié)合本單位實際情況，分析人力資源需求，于每年1月25日前完成編制本單位年度人力資源需求計劃表報集團(tuán)公司人力資源中心。人力資源中心匯總后，于1月底完成編制集團(tuán)公司年度人力資源需求計劃匯總表報集團(tuán)公司總經(jīng)理審閱，董事長批準(zhǔn)。3.1.2人力資源需求計劃應(yīng)包括崗位、數(shù)量、職稱、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)、相關(guān)工作經(jīng)驗、待遇標(biāo)準(zhǔn)、到崗時間等信息。3.1.3集團(tuán)公司各部門、分公司依據(jù)本單位年度人力資源需求計劃表，結(jié)合實際情況，于每季度末25日前完成編制下季度員工招聘計劃表報人力資源中心，人力資源中心匯總后，于季度末完成編制集團(tuán)公司季度員工招聘計劃匯總表。3.1.4 為完善集團(tuán)公司人才梯隊建設(shè)，集團(tuán)公司每年應(yīng)引進(jìn)一定數(shù)量的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，各部門、分公司根據(jù)本單位實際需求，于9月10日前完成編制本單位年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計劃表報人力資源中心，人力資源中心綜合各單位需求，于9月15日前完成編制集團(tuán)公司年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計劃匯總表。3.1.5 集團(tuán)公司各部門、分公司對于因本單位人才流動等因素產(chǎn)生的日常人力資源需求，應(yīng)提前1個月另行編制員工招聘計劃表報人力資源中心。3.1.6招聘計劃表中應(yīng)詳細(xì)列明招聘人員崗位、條件要求、人員數(shù)量等信息。3.1.7集團(tuán)公司招聘錄用的員工需具備以下基本條件：1）身體健康，有良好的精神面貌；2）認(rèn)同集團(tuán)公司文化，具有團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司緊密聯(lián)系在一起；3）敬業(yè)愛崗，盡職盡責(zé)，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識；4）思路清晰，反應(yīng)敏捷，表達(dá)流暢；5）具備應(yīng)聘崗位必需的知識和能力；6）具備應(yīng)聘崗位規(guī)定的其他條件。3.1.8員工招聘計劃按照以下程序?qū)徟?）集團(tuán)公司總部部門員工招聘計劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經(jīng)理審查，董事長批準(zhǔn)。2）分公司員工招聘計劃由分公司編制，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）集團(tuán)公司總部臨時員工招聘計劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4）分公司臨時員工招聘計劃由分公司編制，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.2招聘渠道與信息發(fā)布3.2.1集團(tuán)公司員工招聘可通過內(nèi)部招聘、外部招聘、推薦人才引進(jìn)、獵頭招聘等多種方式組織實施。3.2.2內(nèi)部招聘信息由綜合管理部人力資源中心根據(jù)招聘計劃在集團(tuán)公司OA辦公平臺上發(fā)布；3.2.3外部招聘信息主要通過網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、人才交流會等形式發(fā)布；3.2.4應(yīng)屆畢業(yè)生招聘信息主要通過現(xiàn)場招聘會形式發(fā)布。3.3人員甄選應(yīng)聘人員按集團(tuán)公司發(fā)布的招聘信息中的要求通過郵寄、郵件、傳真等方式將個人信息發(fā)送到人力資源中心，人力資源中心依據(jù)招聘計劃和“崗位說明書”的相關(guān)內(nèi)容，對應(yīng)聘人員的材料進(jìn)行分類和篩選，對應(yīng)屆畢業(yè)生需增加學(xué)習(xí)成績單的審查。3.3.1筆試人力資源中心可視崗位需要，安排符合初選條件的應(yīng)聘人員參加專業(yè)理論及集團(tuán)公司確定的其他內(nèi)容的考試，根據(jù)考試成績確認(rèn)面試人員名單。赴海外工作人員根據(jù)工作需要增加外語筆試（口試）環(huán)節(jié)。3.3.2面試3.3.2.1人力資源中心負(fù)責(zé)組織員工招聘的面試環(huán)節(jié)（分公司臨時員工招聘的面試由分公司自行組織，結(jié)果報人力資源中心備案）。3.3.2.2面試評委應(yīng)包括集團(tuán)公司人力資源中心、業(yè)務(wù)主管部門、用人單位相關(guān)人員，且人數(shù)不低于3人。3.3.2.3面試程序按以下執(zhí)行：1）應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表；2）應(yīng)聘人員出示本人學(xué)歷、學(xué)位、英語、計算機(jī)、身份證原件等證書及其它資格證書原件，交相關(guān)人員驗證；3）應(yīng)聘者簡單陳述個人情況、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等，時間控制在3分鐘內(nèi)；4）現(xiàn)場提問，回答問題；5）面試評委根據(jù)應(yīng)聘者表現(xiàn)按填寫面試評定表；6）面試評委組根據(jù)面試評定表確定面試合格人員名單，形成面試報告。3.3.2.4技能測試人力資源中心根據(jù)需要組織應(yīng)聘人員參加業(yè)務(wù)技能等測試。3.4錄用審批 對于擬聘用的人員，人力資源中心填寫員工聘用申請表，按照以下程序?qū)徟?）集團(tuán)公司總部部門員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，總經(jīng)理審查，董事長批準(zhǔn)后實施。2）分公司員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。3）集團(tuán)公司總部臨時員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。4）分公司臨時員工錄用審批程序為：用人單位提出聘用意見，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并報人力資源中心備案。 3.5入職管理3.5.1 人力資源中心向被錄用人員發(fā)出員工入職通知書，被錄用人員接到錄用通知后，按照約定時間到人力資源部門報到，并辦理以下手續(xù)：1）提交本人學(xué)歷、學(xué)位、身份證等證書及其它資格證書原件及復(fù)印件和一寸免冠近照10張及電子版，并提供必要的入職證明資料；2）人力資源中心按照集團(tuán)公司勞動合同管理制度相關(guān)規(guī)定與其本人簽訂勞動合同。3.5.2 集團(tuán)公司赴境外工作人員在出境之前還需簽訂駐外工作補充協(xié)議，作為勞動合同的補充協(xié)議。3.5.3 應(yīng)屆畢業(yè)生入職在每年的7月中旬進(jìn)行，由集團(tuán)公司人力資源中心集中組織新員工報到、體檢、培訓(xùn)等工作，結(jié)束后分配到相應(yīng)的總部部門、分公司、項目部。3.5.4 社會招聘人員及應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)按照集團(tuán)公司勞動合同管理制度的要求與公司簽訂勞動合同。3.5.5 集團(tuán)公司總部各部門、分公司、項目部應(yīng)在新員工試用期結(jié)束前10日內(nèi)向集團(tuán)公司人力資源中心提報員工試用期考核表。考核合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；在試用期內(nèi)達(dá)不到崗位要求的，應(yīng)及時解除勞動合同。4 相關(guān)文件序號文件名稱文件編號1勞動合同管理制度XHY-ZD-0205記錄序號記錄名稱記錄編號收集單位保存單位保存期限1人力資源需求計劃表XHY-ZD-018-01人力資源中心人力資源中心一年2人力資源需求計劃匯總表XHY-ZD-018-02人力資源中心人力資源中心三年3員工招聘計劃表XHY-ZD-018-03人力資源中心人力資源中心一年4員工招聘計劃匯總表XHY-ZD-018-04人力資源中心人力資源中心三年5應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計劃表XHY-ZD-018-05人力資源中心人力資源中心一年6應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計劃匯總表XHY-ZD-018-06人力資源中心人力資源中心三年7內(nèi)部招聘公告XHY-ZD-018-07人力資源中心人力資源中心一年8應(yīng)聘登記表XHY-ZD-018-08人力資源中心人力資源中心長期9面試評定表XHY-ZD-018-059人力資源中心人力資源中心長期10員工聘用申請表XHY-ZD-018-010人力資源中心人力資源中心長期11員工入職通知書XHY-ZD-018-011人力資源中心人力資源中心長期12員工試用期考核表XHY-ZD-018-012人力資源中心人力資源中心長期 ;.XHY-ZD-018-01人力資源需求計劃表編制部門/分公司：年度： 年序號崗位名稱職務(wù)數(shù)量工資標(biāo)準(zhǔn)（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間（季度）備注專業(yè)及學(xué)歷性別工作年限職稱其他12345678910招聘數(shù)量共 人編制人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）： XHY-ZD-018-02人力資源需求計劃匯總表年度： 年序號單位崗位名稱職務(wù)數(shù)量工資標(biāo)準(zhǔn)（月或年度收入）崗位基本要求到崗時間（季度）備注專業(yè)及學(xué)歷性別工作年限職稱其他1小計： 人2小計： 人合計共 人編制人（簽字）： 審核人（簽字）： 批準(zhǔn)人（簽字）： XHY-ZD-018-03員工招聘計劃表編制部門/分公司： 時間： 年第 季度序號崗位名稱數(shù)量崗位基本要求備注專業(yè)及學(xué)歷性別工作年限執(zhí)業(yè)資格職稱其他12345678910合計： 人編制人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：XHY-ZD-018-04員工招聘計劃匯總表 時間： 年第 季度序號單位崗位名稱數(shù)量崗位基本要求備注專業(yè)及學(xué)歷性別工作年限執(zhí)業(yè)資格職稱其他1小計： 人2小計： 人合計： 人編制人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：XHY-ZD-018-05 年應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計表編制部門/分公司： 序號專業(yè)擬招人數(shù)學(xué)歷要求院校要求備注合計男女123456789101112131415合計 人編制人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）： XHY-ZD-018-06 年應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計匯總表序號單位專業(yè)擬招人數(shù)學(xué)歷要求院校要求備注合計男女1小計： 人2小計： 人3小計： 人4小計： 人合計： 人編制人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：XHY-ZD-018-07內(nèi)部招聘公告 因 業(yè)務(wù)需要，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心審核，總經(jīng)理審批同意，現(xiàn)公開招聘 崗位人員 名，歡迎廣大員工踴躍報名。 一、報名條件 （一）、基本條件 1認(rèn)同公司文化，具有團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司命運緊密聯(lián)系在一起；2辦事公正，為人正直廉潔，有事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識。 （二）、崗位任職條件1 相關(guān)專業(yè) 以上學(xué)歷，具有 職稱或 資格的可放寬至?？疲? 歲以下，至少有 年的企業(yè) 工作經(jīng)驗， 職稱以上；3具備 、 、 等方面的工作技能；二、報名方式請下載附件中招聘登記表，按要求填寫后，于 年 月 日之前報集團(tuán)公司人力資源中心（電子文檔和書面文檔各一份）；隨報本人畢業(yè)證、學(xué)位證及現(xiàn)有職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書、各類獲獎證書原件及復(fù)印件一份。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 傳真： Email： 人力資源中心 年 月 日 XHY-ZD-018-08應(yīng)聘人員登記表編號： 姓名性別出生年月 照片民族籍貫政治面貌血型婚否學(xué)歷家庭住址聯(lián)系電話畢業(yè)時間畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)身份證號參加工作時間離職時間(內(nèi)部招聘不填)家庭主要成員稱謂姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時間畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時間工作單位工作內(nèi)容職務(wù)證明人聯(lián)系電話審查意見備注本人承諾：以上信息均真實有效，如有虛報，本人愿接受單位任何處理意見。 本人簽名： XHY-ZD-018-09聘 用 申 請 表編號：聘用崗位姓 名性 別出生年月政治面貌學(xué) 歷畢業(yè)時間、學(xué)校、專業(yè)職 稱家庭住址身份證號碼工 作經(jīng) 歷聘 用意 見同意聘用 同志在本單位 從事 工作，依據(jù)薪金管理辦法，該同志月薪擬定為 元/月，補貼為 執(zhí)行公司規(guī)定。勞動合同期限為 年，試用期為 個月，試用期間工資為 元/月。所屬部門/分公司意 見綜合管理部意 見總 經(jīng) 理意 見董 事 長意 見XHY-ZD-018-10面試評定表應(yīng)聘崗位名稱應(yīng)聘人員姓名面試人員姓名 面 試 時 間： 年 月 日評 價 要 素評 價 標(biāo) 準(zhǔn)A=很好B=好C=普通D=差E=極差評價（在相應(yīng)的選項畫勾）共10分 權(quán)重為0.454321儀衣 著ABCDE容健康狀況和精神狀態(tài)ABCDE儀禮 貌ABCDE表神情儀態(tài)ABCDE行為舉止ABCDE共40分 權(quán)重為154321語言表達(dá)能力（包括口齒、邏輯等）ABCDE領(lǐng)悟、反應(yīng)能力ABCDE個自 信 心ABCDE人自我認(rèn)知能力ABCDE能協(xié)作精神ABCDE力溝通能力ABCDE責(zé) 任 感ABCDE進(jìn) 取 心ABCDE共10分 權(quán)重154321個個性特點與本崗位工作要求吻合程度5分非常吻合吻合尚吻合基本不吻合不吻合權(quán)重1ABCDE性心理成熟度5分非常成熟成熟比較成熟不夠成熟不成熟權(quán)重1ABCDE穩(wěn) 定 性共10分非常穩(wěn)定穩(wěn) 定較穩(wěn)定不穩(wěn)定很不穩(wěn)定權(quán)重2ABCDE專業(yè)知識水平共10分非常高較高尚可較低很低權(quán)重2ABCDE所具工作經(jīng)歷與應(yīng)聘崗位經(jīng)驗要求匹配程度共20分非常匹配匹 配尚匹配未盡匹配不匹配權(quán)重4ABCDE總 分：總 評：擬與錄用面試人簽字：暫緩不與錄用XHY-ZD-018-011入職通知書 小姐/先生：歡迎您的加入！請您于 年 月 日上/下午 點持此通知書，到我集團(tuán)公司人力資源中心報到，報到地址： 。報到時請?zhí)峁┮韵沦Y料：1 身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、及其他資格證書原件及復(fù)印件；2 與原單位解除勞動關(guān)系且無任何經(jīng)濟(jì)糾紛的證明；3 一寸免冠彩色（紅底）照片10張及照片電子版；4 銀行工資賬號；56再次向您表示熱忱的歡迎，祝您在公司有一個美好的未來！ Xxx公司XHY