杭州市十一郎電子競技公司辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 辦辦公公室室崗崗位位職職責(zé)責(zé) 目 錄 1 辦公室職責(zé) 3 2 辦公室主任崗位職責(zé) 4 3 辦公室副主任崗位職責(zé) 5 4 辦公室秘書崗位職責(zé) 6 5 辦公室辦事員崗位職責(zé) 7 6 辦公室打字員崗位職責(zé) 8 7 辦公室總務(wù)崗位職責(zé) 9 8 駕駛員崗位職責(zé) 10 9 專職檔案員崗位職責(zé) 11 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 行行政政辦辦公公室室職職責(zé)責(zé) 行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu) 其主要 職能是圍繞單位的中心和后勤工作 服務(wù)于中心工作 發(fā)揮 司令部 作戰(zhàn)部 公關(guān)部 參謀助手 綜合協(xié)調(diào) 督 促檢查的作用 組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示 實(shí)現(xiàn)參與 政務(wù) 管理事務(wù) 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù)基層 具體工作職責(zé)是 1 輔助決策 深入基層了解情況 調(diào)查研究 向單位領(lǐng) 導(dǎo)提出工作建議 當(dāng)好參謀 深入調(diào)查研究 聯(lián)系員工 及 時(shí) 全面 準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題 新情況 本著實(shí)事求是的原 則 及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議 為領(lǐng)導(dǎo)決 策提供參考 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀 2 督促檢查 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策 會(huì)議決議 重要 工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦 抓好落實(shí) 保證政 令暢通 3 綜合協(xié)調(diào) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作 做好單位與上級部門和外單 位的協(xié)調(diào)工作 4 公文管理 負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草 打印 核 對 上報(bào)下發(fā) 審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件 資料 保證公文質(zhì)量 負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān) 兄弟單位來文的處理 工作 5 事務(wù)管理 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排 負(fù)責(zé)賓客接 待 假期值班 編寫事記 出版宣傳板報(bào) 發(fā)布媒介廣告 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 負(fù)責(zé) 政府采購范圍之外的 辦公用品的采購 保管 發(fā)放 調(diào)配使用 做好來電登記 統(tǒng)一安排衛(wèi)生 考勤 作息時(shí)間 車輛管理 放假時(shí)間 負(fù)責(zé)單位房屋 水電 衛(wèi)生 治安 車輛 設(shè)備等方面的管理 負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作 領(lǐng)導(dǎo) 臨時(shí)交代的任務(wù) 其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事 6 會(huì)議管理 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì) 議 做好會(huì)議記錄 整理重要的會(huì)議紀(jì)要 做好會(huì)議決定的 傳達(dá)工作 7 保密管理 做好上級和公司機(jī)密文件 資料 領(lǐng)導(dǎo) 核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作 負(fù)責(zé)機(jī)要工作 8 檔案管理 負(fù)責(zé)檔案的收集 整理 保管 統(tǒng)計(jì) 開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理 9 印章管理 負(fù)責(zé)保管印章 辦理對外介紹信及證明 負(fù)責(zé)管理公章的刻制 啟用 文件發(fā)放 收繳工作 10 建章立制 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃 章程和 制度 建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度 實(shí)行科學(xué)管理 負(fù)責(zé)檢查 各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施 如請銷假管理制度 辦公物品 管理制度 辦公室印信管理制度 辦公室文書管理制度 辦 公室檔案管理制度 公務(wù)車輛管理制度 社會(huì)治安綜合治理 管理制度 清潔衛(wèi)生管理制度 辦辦公公室室主主任任崗崗位位職職責(zé)責(zé) 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 一 貫徹黨的方針 政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度 熟悉單 位業(yè)務(wù) 協(xié)調(diào)各部門工作 二 負(fù)責(zé)所屬秘書 總務(wù) 辦事員 打字員 司機(jī) 保安員 清潔工 飲事員的管理 考勤 考核 思想教育 業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 三 負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理 審定 修改以 單位名義發(fā)送的各類文件 四 負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料 督促檢查各部門完成各項(xiàng) 工作 五 深入基層 了解情況 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀 六 負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修 七 搞好后勤保障工作 八 積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好 三個(gè)文明 建設(shè) 九 完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 辦公室副主任崗位職責(zé)辦公室副主任崗位職責(zé) 一 全面協(xié)助主任工作 參加起草單位工作計(jì)劃 總結(jié) 通 知及其它公文 二 分管辦公室相關(guān)工作 三 協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作 負(fù)責(zé)單位公文 文稿的審批和審批打印工作 五 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查 督辦工作 六 負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng) 七 協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作 加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè) 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 提高工作質(zhì)量 八 負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作 九 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 辦辦公公室室秘秘書書崗崗位位職職責(zé)責(zé) 一 負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排 總結(jié) 報(bào)告 請示等 二 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿 嚴(yán)格 把好文件質(zhì)量關(guān) 三 負(fù)責(zé)文件 資料的收發(fā)登記 傳閱 催辦 收集 整理 立卷 歸檔工作 四 認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要 五 開展調(diào)查研究 進(jìn)行信息收集和反饋 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供 決策服務(wù) 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀 六 負(fù)責(zé)編寫單位大事記 七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 辦辦公公室室辦辦事事員員崗崗位位職職責(zé)責(zé) 一 協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作 二 協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù) 接待群眾來信來 訪 三 完成各類文書 文件 信函 簡報(bào)的起草工作 四 做好各類文件的分發(fā) 上報(bào) 傳閱 催辦 歸檔等工作 五 負(fù)責(zé)辦公室工作的保密 計(jì)劃生育 綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的 具體事務(wù) 六 負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作 七 協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議 做好會(huì)議記錄 八 協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng) 并做好相關(guān)事 務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作 九 了解 掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況 十 負(fù)責(zé)單位辦公室 領(lǐng)導(dǎo)辦公室 會(huì)議室的財(cái)產(chǎn) 衛(wèi)生及 安全管理工作 十一 負(fù)責(zé)辦公室的值班工作 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 十二 完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作 辦公室打字員崗位職責(zé)辦公室打字員崗位職責(zé) 一 認(rèn)真學(xué)習(xí)政治 刻苦鉆研業(yè)務(wù) 不斷提高思想覺悟和業(yè) 務(wù)水平 二 負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印 復(fù)印 分發(fā)工作 嚴(yán)格執(zhí) 行 公文處理和檔案管理制度 按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù) 做 到文字打印準(zhǔn)確 字跡清晰 保證公文質(zhì)量 三 打印和復(fù)印的文件資料 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并嚴(yán)格按批 準(zhǔn)份數(shù)印制 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印 四 對打印機(jī) 復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備 要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng) 保 持機(jī)件完好 清潔 未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作 五 打印和復(fù)印時(shí) 要注意節(jié)約使用紙張 油墨和其他材料 防止浪費(fèi) 六 對打印的文件 稿件要妥善保管 防止他人翻閱 嚴(yán)格 執(zhí)行保密紀(jì)律 涉及保密的文件和內(nèi)容 不得外傳 七 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng) 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 辦辦公公室室總總務(wù)務(wù)崗崗位位職職責(zé)責(zé) 一 努力學(xué)習(xí)政治 刻苦鉆石業(yè)務(wù) 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái) 務(wù)制度 做好后勤保障工作 二 負(fù)責(zé)單位房屋 設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作 建 立固定資產(chǎn)物品登記帳冊 每年對單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查 做到 帳帳相符 帳物相符 帳表相符 發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)處理 三 負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購 保管發(fā)放 不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 同意 不得自行購置 四 負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作 做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水 電供給 水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng) 搞好環(huán)境衛(wèi)生管理 和治安保衛(wèi)工作 五 負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作 并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作 六 負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理 按 車輛管理規(guī)定 做好 車輛維修和保養(yǎng) 并做好用車和用油登記 七 負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取 發(fā)放管理 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 八 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù) 駕駕駛駛員員崗崗位位職職責(zé)責(zé) 一 認(rèn)真學(xué)習(xí)政治 鉆研駕駛業(yè)務(wù) 遵守交通法規(guī) 文明駕 駛 禮貌行車 做到不酒后駕車 不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或 外單位人員駕駛 不帶病開車 二 愛護(hù)車輛 做到 三勤四不漏 三勤 勤保養(yǎng) 勤維修 勤檢查 四不漏 不漏油 不漏水 不漏電 不漏氣 保持車輛 技術(shù)狀況完好 車容整潔 按時(shí)出車 三 按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作 四 遵守保密紀(jì)律 涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外 傳 五 服從領(lǐng)導(dǎo) 聽從指揮 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不 用公車辦私事 嚴(yán)格執(zhí)行派車制度 做到無派車單不出車 六 出車時(shí) 要妥善保管隨車工具和備用材料 做到防火 防盜 防車禍 保障行車安全 七 遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī) 配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作 十一郎 shiyilang 電競網(wǎng)絡(luò)科技公司 十一郎 shiyilang 電競 八 遵守組織紀(jì)律 積極參加安全日活動(dòng) 九 認(rèn)真填寫出車 用油 保養(yǎng) 維護(hù)記錄 十 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 專職檔案員崗位職責(zé)專職檔案員崗位職責(zé) 一 認(rèn)真學(xué)習(xí) 宣傳 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方 針 政策和法律 法規(guī) 努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 二 督促 檢查 指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成 積累 整理 立卷 歸檔工作 檢查 驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整 準(zhǔn) 確 系統(tǒng) 是否符合質(zhì)量要求 辦好交接手續(xù) 三 認(rèn)真做好案卷的整理 分類 登記建卡 編號(hào)上架等工 作 做到庫房管理科學(xué) 案卷排列整齊 主次分明 標(biāo)志明確 四 積極開發(fā)檔案信息資源 編制檢索工具和參考資料 辦 理利用檔案事宜 主動(dòng)熱情地做好服務(wù) 五 認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作 對庫房進(jìn)行安 全防護(hù)檢查 防止事故發(fā)生 對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取 措施 進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制 六 認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定