用友總賬報(bào)表培訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)

EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 1 安裝完用友軟件之后 桌面上會(huì)有兩個(gè)圖標(biāo) 和 的功能 系統(tǒng)管理只允許兩種身份的人登錄 一是 admin 系統(tǒng)管理員 二是賬套主管 增加操作員 指定賬套主管 用戶(hù)權(quán)限 建立 修改 備份和恢復(fù)賬套等一系列操作都在 系統(tǒng)管理中進(jìn)行 的功能 賬套的初始設(shè)置 日常賬務(wù) 報(bào)表處理都在用友通中進(jìn)行 一一 增加操作員 增加操作員 1 雙擊桌面上的圖標(biāo) 然后單擊 系統(tǒng) 注冊(cè) 用戶(hù)名為 admin 密碼 默認(rèn)為空 用戶(hù)可以自行設(shè)置密碼 但一定要牢記 然后單擊確定 2 單擊 權(quán)限 操作員 彈出操作員管理界面 然后單擊 增加 按鈕如下圖 其中 編號(hào)編號(hào) 用戶(hù)自行定義 數(shù)字 字母 數(shù)字字母組合都可 姓名姓名 輸入您的真實(shí)姓名 此處的姓名將會(huì)出現(xiàn)在憑證的記賬人 審核人等位置 口令口令 輸入您的密碼 可以為空 所屬部門(mén)所屬部門(mén) 該操作員所屬的部門(mén) 可以為空 上述信息輸入完畢之后 單擊按鈕 這樣就增加了一個(gè)操作員 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 2 二二 建立賬套 建立賬套 1 雙擊桌面 系統(tǒng)管理圖標(biāo) 單擊 系統(tǒng) 注冊(cè) 使用 admin 登錄 2 單擊 賬套 建立 彈出建立賬套界面 如下圖 其中 已存賬套已存賬套 是已經(jīng)存在的賬套 999 為系統(tǒng)內(nèi)置演示賬套 賬套號(hào)賬套號(hào) 是您要建立賬套的賬套號(hào) 為三位數(shù) 001 999 賬套名稱(chēng)賬套名稱(chēng) 一般為公司抬頭 賬套路徑賬套路徑 默認(rèn)為軟件的安裝文件夾 用戶(hù)無(wú)需修改 啟用會(huì)計(jì)期啟用會(huì)計(jì)期 是指打算幾月份開(kāi)始用電腦記賬 3 如下圖 輸入您公司的信息 其中單位名稱(chēng)為必輸 其他可不輸 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 3 4 如下圖 選擇核算類(lèi)型 其中 本幣代碼 本幣民名稱(chēng)本幣代碼 本幣民名稱(chēng)為記賬使用的幣種 如果為人民幣 默認(rèn)不用修改 企業(yè)類(lèi)型企業(yè)類(lèi)型 工業(yè)或商業(yè) 行業(yè)性質(zhì)行業(yè)性質(zhì) 主要和會(huì)計(jì)科目有關(guān) 一般建議用戶(hù)選擇 新會(huì)計(jì)制度科目新會(huì)計(jì)制度科目 賬套主管賬套主管 選擇您第一步增加的操作員即可 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目 默認(rèn)打鉤即可 如果去掉 賬套將不會(huì)預(yù)置任何會(huì)計(jì)科目 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 4 5 此處選擇分類(lèi)信息 存貨是否分類(lèi)存貨是否分類(lèi) 不要理會(huì)這個(gè)設(shè)置 因?yàn)槲覀冎挥玫劫~表 不涉及存貨模塊 客戶(hù)是否分類(lèi)客戶(hù)是否分類(lèi) 如果客戶(hù)有很多 可以對(duì)這些客戶(hù)先進(jìn)行一下分類(lèi) 比如您有 500 多家客戶(hù) 這些客戶(hù)來(lái)自各個(gè)省份 您可以按照不同的省份來(lái)分類(lèi) 例 如 01 北京市 02 天津 03 上海 04 河北 等 客戶(hù)如何分類(lèi) 沒(méi)有固化的標(biāo)準(zhǔn) 完 全根據(jù)您實(shí)際情況劃分 客戶(hù)分類(lèi)不是必須的 您也可以不分類(lèi) 一旦在此處勾選了分類(lèi) 那么在增加客戶(hù)檔 案之前必須先增加客戶(hù)分類(lèi) 客戶(hù)檔案和客戶(hù)分類(lèi)的區(qū)別客戶(hù)檔案和客戶(hù)分類(lèi)的區(qū)別 客戶(hù)分類(lèi)客戶(hù)分類(lèi) 是指把您所有的客戶(hù)按照某種共性分不同的類(lèi)別 方便管理 客戶(hù)檔案客戶(hù)檔案 和您公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司名稱(chēng) 有無(wú)外幣核算有無(wú)外幣核算 如果涉及外幣 請(qǐng)勾選此項(xiàng) 6 確認(rèn)您的分類(lèi)編碼方案 科目編碼級(jí)次科目編碼級(jí)次 會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次 默認(rèn)為三級(jí) 4 2 2 4 2 2 表示的意思表示的意思 數(shù)字本身表示會(huì)計(jì)科目編碼的位長(zhǎng) 說(shuō)明 4 在第一級(jí) 那么表示一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編碼位長(zhǎng)是 4 位數(shù) 2 在第二級(jí) 表示第二級(jí) 會(huì)計(jì)科目編碼的位長(zhǎng)是兩位數(shù) 舉例 1002 銀行存款 這是一級(jí)科目 1002 這個(gè)編碼正好是 4 位數(shù) 農(nóng)業(yè)銀行 這是銀行存款的下級(jí)科目 二級(jí)科目 他的編碼為 01 兩位數(shù) 但是是 在一級(jí)科目編碼的基礎(chǔ)上增加兩位數(shù) 所以它的編碼為 其他編碼級(jí)次請(qǐng)用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 5 7 定義數(shù)據(jù)精度 8 提示是否立即啟用賬套 點(diǎn) 是 如果不啟用 登錄賬套之后看不到任何模塊 所以使用賬套之前必須啟用 如果您此處點(diǎn)了 否 那么請(qǐng)用賬套主管登錄系統(tǒng)管理 執(zhí)行 賬套 啟用 即可 9 如下圖 只需在 GL 總賬前面打鉤即可 然后選擇啟用日期確定即可 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 6 三三 賬套的初始設(shè)置賬套的初始設(shè)置 1 基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置 雙擊桌面上的用友通圖標(biāo) 使用賬套主管登錄 選擇對(duì)應(yīng)的賬套和登錄日期 1 部門(mén)和職員的設(shè)置部門(mén)和職員的設(shè)置 單擊 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 部門(mén)檔案 部門(mén)檔案可隨時(shí)增加 部門(mén)檔案 部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)為必輸項(xiàng) 其中部門(mén)編碼請(qǐng)參照下面的編碼原則 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 7 單擊 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 職員檔案 職員檔案可隨時(shí)增加 增加職員檔案的時(shí)候請(qǐng)?jiān)诼殕T編號(hào)下面直接雙擊輸入即可 不要點(diǎn)擊上面的 增加 按鈕 增加完畢一個(gè)職員檔案后 敲幾次回車(chē) 直到又出來(lái)一個(gè)空白行 這樣職員檔案就被保存 了 職員編號(hào)沒(méi)有編碼限制 用戶(hù)自定義 但是編號(hào)必須唯一 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 8 2 往來(lái)單位設(shè)置往來(lái)單位設(shè)置 客戶(hù) 供應(yīng)商分類(lèi) 如果在建立賬套的時(shí)候您勾選了客戶(hù) 供應(yīng)商分類(lèi) 此處必須先增加分 類(lèi) 然后才能建立客戶(hù) 供應(yīng)商檔案 基礎(chǔ)設(shè)置 往來(lái)單位 客戶(hù)分類(lèi) 類(lèi)別編碼請(qǐng)參照下面的編碼原則 增加完客戶(hù)分類(lèi)之后 增加客戶(hù)檔案 基礎(chǔ)設(shè)置 往來(lái)單位 客戶(hù)檔案 客戶(hù)檔案可隨時(shí)增加 客戶(hù)編號(hào)用戶(hù)自行定義 但必須唯一 客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)為必輸項(xiàng) 客戶(hù)名稱(chēng)可以不輸入 所屬分類(lèi)碼就是剛才增加的客戶(hù)分類(lèi) 指定這個(gè)客戶(hù)屬于哪一個(gè)客戶(hù)分類(lèi) 最后單擊保 存 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 9 請(qǐng)用戶(hù)參照以上步驟自行設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi)和供應(yīng)商檔案 3 財(cái)務(wù)相關(guān)的設(shè)置 財(cái)務(wù)相關(guān)的設(shè)置 會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)科目 單擊 基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)科目 如下圖 系統(tǒng)內(nèi)置了大部分一級(jí)科目 明細(xì)科目需要用戶(hù)自行設(shè)置 例如 要在管理費(fèi)用下面增加一個(gè)明細(xì)科目工資 操作為 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 10 先點(diǎn) 然后找到管理費(fèi)用這個(gè)科目 它的編碼為 5502 我們單擊 然后如 下圖輸入 科目編碼為 科目名稱(chēng)為 工資 說(shuō)明 5502 為一級(jí)科目編碼 01 為二級(jí)科目編碼 編碼的時(shí)候參照 使用相同的方法增加其他明細(xì)科目即可 特殊科目設(shè)置 特殊科目設(shè)置 A 外幣科目外幣科目 例如 銀行存款下面有一個(gè)美元賬戶(hù) 我們參照以下方法增加 先增加外幣 操作菜單為 基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù) 外幣種類(lèi) 輸入外幣幣符和名稱(chēng) 確認(rèn) 然后輸入?yún)R率 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 11 然后打開(kāi)會(huì)計(jì)科目界面 點(diǎn)擊增加 賬頁(yè)格式選擇外幣金額式 外幣核算前面打勾 選擇對(duì)應(yīng)的外幣 然后確定即可 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 12 B 數(shù)量金額式科目數(shù)量金額式科目 例如 要在庫(kù)存商品下面增加一個(gè)明細(xì)科目 惠普打印機(jī) 計(jì)量單位為臺(tái) 打開(kāi)會(huì)計(jì)科目界面 單擊增加 勾選數(shù)量核算前面的對(duì)勾 然后輸入計(jì)量單位臺(tái) 單擊確定 C 應(yīng)收應(yīng)付類(lèi)科目應(yīng)收應(yīng)付類(lèi)科目 按照以往的習(xí)慣 要在應(yīng)收應(yīng)付科目下面增加明細(xì)的科目 但是軟件中不必要在這些科目 下面增加明細(xì)科目 而是使用輔助核算來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能 什么是輔助核算 什么是輔助核算 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 13 如果一個(gè)企業(yè)的往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁 清欠和清理工作量大時(shí) 可以使用輔助核算 即將這些明 細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)置為末級(jí)科目并設(shè)為輔助核算 將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算 目錄 一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算以后 它發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì) 賬上 未使用輔助核算的科目設(shè)置 未使用輔助核算的科目設(shè)置 使用輔助核算的科目設(shè)置 使用輔助核算的科目設(shè)置 科目編碼 科目名稱(chēng) 科目編碼 科目名稱(chēng) 輔助核算 1131 應(yīng)收賬款 1131 應(yīng)收賬款 客戶(hù)往來(lái) 北京石化公司 天津銷(xiāo)售分公司 一般地 收入或費(fèi)用類(lèi)科目可設(shè)置部門(mén)輔助核算 與客戶(hù)的往來(lái)科目如應(yīng)收賬款 應(yīng)收票據(jù) 預(yù)收賬款可設(shè)置客戶(hù)往來(lái)核算 與供應(yīng)商往來(lái)的科目如應(yīng)付賬款 應(yīng)付票據(jù) 預(yù)付賬款可設(shè)置供應(yīng)商往來(lái)核算 在建工程及收入成本類(lèi)科目可設(shè)置項(xiàng)目核算 輔助核算的設(shè)置方法輔助核算的設(shè)置方法 例如 將 11311131 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款這個(gè)科目設(shè)置為客戶(hù)往來(lái)的輔助核算 打開(kāi)會(huì)計(jì)科目界面 找到應(yīng)收賬款這個(gè)科目 然后雙擊它 點(diǎn)右下角的修改按鈕 在客戶(hù)往 來(lái)前面打鉤 然后確定 使用同樣的方法 把其他收付科目也設(shè)置為輔助核算 簡(jiǎn)單記憶 應(yīng)收類(lèi)科目名稱(chēng)有 收 字的 都設(shè)置為客戶(hù)往來(lái) 應(yīng)付類(lèi)科目名稱(chēng)有 付 字的 都設(shè)置為供應(yīng)商往來(lái) EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 14 指定科目 指定科目 指定科目是指定出納的專(zhuān)管科目 一般指現(xiàn)金科目和銀行存款科目 指定科目后 才能執(zhí)行出納簽字 從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金 銀行管理的保密性 才能查看現(xiàn)金日記 賬 銀行存款日記賬 操作方法 打開(kāi)會(huì)計(jì)科目界面 單擊 編輯 指定科目 如下圖 現(xiàn)金總賬科目 指定為 1001 現(xiàn)金 銀行總賬科目 指定為 1002 銀行存款 現(xiàn)金流科目 指定為 1001 現(xiàn)金 1002 銀行存款的明科目 1009 其他貨幣資金的明細(xì)科目 這里指定現(xiàn)金流科目是生成現(xiàn)金流量表的前提之一 這里指定現(xiàn)金流科目是生成現(xiàn)金流量表的前提之一 憑證類(lèi)別 憑證類(lèi)別 指定日常填制憑證使用的憑證類(lèi)別 基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù) 憑證類(lèi)別 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 15 預(yù)置現(xiàn)金流項(xiàng)目 是生成現(xiàn)金流量表的前提之一 預(yù)置現(xiàn)金流項(xiàng)目 是生成現(xiàn)金流量表的前提之一 基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù) 項(xiàng)目目錄 然后單擊 如下圖設(shè)置 結(jié)算方式 結(jié)算方式 一般用到的有 現(xiàn)金 支票 電匯等 逐一增加即可 如下圖 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 16 至此 期初設(shè)置基本完成至此 期初設(shè)置基本完成 接下來(lái)要做的工作是錄入期初余額 開(kāi)始正常的業(yè)務(wù) 接下來(lái)要做的工作是錄入期初余額 開(kāi)始正常的業(yè)務(wù) 四四 期初余額的錄入 期初余額的錄入 操作菜單 總賬 設(shè)置 期初余額 如下圖 期初余額只能錄在末級(jí)科目 顯示的為非末級(jí)科目 不能錄入 白色顯示的為末級(jí)科目 雙擊輸入余額即可 顯示的為輔助核算科目 雙擊輸入明細(xì)的余額 自動(dòng)合計(jì)總數(shù) EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 17 錄入完畢期初余額之后 點(diǎn)擊上面的按鈕 試算平衡即可 五五 日常業(yè)務(wù)流程 日常業(yè)務(wù)流程 初始設(shè)置完畢之后 日常的操作流程如下圖 幾點(diǎn)說(shuō)明幾點(diǎn)說(shuō)明 1 憑證可以不審核 直接記賬 用戶(hù)可以根據(jù)需要自行設(shè)置 在 總賬 設(shè)置 選項(xiàng) 中可以設(shè)置 如下圖 下圖紅色框的地方打鉤 則憑證無(wú)需審核即可記賬 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 18 2 關(guān)于月末轉(zhuǎn)賬 一般是指期間損益結(jié)轉(zhuǎn)指期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 用戶(hù)只需要用軟件自動(dòng)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 不要再手動(dòng)填制轉(zhuǎn)賬憑證 否則會(huì)引起數(shù)據(jù)錯(cuò)誤 1 單擊 彈出憑證界面 首先點(diǎn)按鈕 如下圖 制單日期制單日期 為登錄軟件日期 可以修改 摘要摘要 手動(dòng)輸入 科目名稱(chēng)科目名稱(chēng) 單擊參照即可 借借 貸方金額貸方金額 手動(dòng)輸入 填制完畢后 單擊即可 2 如果設(shè)置了憑證無(wú)需審核直接記賬 則可跳過(guò)此步 如果設(shè)置了憑證無(wú)需審核直接記賬 則可跳過(guò)此步 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 19 因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)定 制單人和審核人不能為同一人 所以必須用其他操作員的身份登錄軟件 審核憑證 單擊 選擇要審核的月份 直接單擊 確認(rèn) 如下圖 單擊確定 然后單擊 審核 成批審核憑證 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 20 3 單擊 然后單擊 全選 然后根據(jù)提示點(diǎn)下一步即可 直到提示記賬完畢 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 21 4 單擊 先選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 然后單擊它后面的 如下圖 單擊本年利潤(rùn)科目后面的 選擇本年利潤(rùn)科目 選擇完畢之后單擊 確定 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 22 如下圖 在這個(gè)界面單擊右上角的 全選 下面都變成淺綠色 然后單擊 確定 如下圖 系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證 單擊 憑證左上角出現(xiàn)字樣 注 然后還得對(duì)生成的這張轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行 記賬 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 23 5 本月所有工作都完成之后 就可以進(jìn)行月末結(jié)賬 單擊 直接點(diǎn)擊下一步 系統(tǒng) 自動(dòng)對(duì)賬 出現(xiàn)下圖 點(diǎn)擊 結(jié)賬 按鈕即可 至此一個(gè)月的業(yè)務(wù)完成 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 24 如果出現(xiàn)下圖提示 則請(qǐng)點(diǎn)擊 上一步 仔細(xì)查看工作報(bào)告 檢查哪步?jīng)]有完成 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 25 六六 財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表的狀態(tài) 報(bào)表的狀態(tài) 報(bào)表有兩種狀態(tài) 格式狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài) 格式狀態(tài)下格式狀態(tài)下 可以編輯報(bào)表公式設(shè)置關(guān)鍵字等 數(shù)據(jù)狀態(tài)下數(shù)據(jù)狀態(tài)下 可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的切換可以通過(guò)報(bào)表左下角的按鈕進(jìn)行切換 第一次使用報(bào)表的操作流程 第一次使用報(bào)表的操作流程 1 打開(kāi) UFO 報(bào)表系統(tǒng) 單擊 新建 按鈕 新建一個(gè)空白表頁(yè) 2 單擊菜單欄的 選擇 3 如下圖 選擇您所在的行業(yè)以及要生成的報(bào)表 提示是否覆蓋本表格式 選擇 是 注 選擇模板的時(shí)候行業(yè)性質(zhì)一定要與總賬中的行業(yè)性質(zhì)一致 否則會(huì)造成報(bào)表取數(shù)不正 確 如果您不知道總賬選擇的行業(yè) 可以到總賬中查看 查看路徑是 總賬 設(shè)置 選項(xiàng) 其他 行業(yè)性質(zhì) 如下右圖 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 26 4 查看公式定義是否正確 不正確的可以單擊按鈕進(jìn)行修改 5 單擊左下角的按鈕 切換到數(shù)據(jù)狀態(tài) 提示是否全表重算 點(diǎn)擊 否 6 依次選擇菜單欄的 數(shù)據(jù) 關(guān)鍵字 錄入 輸入年月日 單擊確認(rèn) 7 稍等片刻 就會(huì)顯示出數(shù)據(jù) 如果有的列數(shù)據(jù)顯示為 請(qǐng)調(diào)整其列寬即 可 8 如果生成的數(shù)據(jù)不正確 請(qǐng)查看公式定義是否正確 余額方向是否一致等 修改后重 新計(jì)算即可 9 確認(rèn)無(wú)誤后 保存報(bào)表 記得保存的位置和名字 下一月生成報(bào)表的流程 下一月生成報(bào)表的流程 1 進(jìn)入 UFO 報(bào)表系統(tǒng) 打開(kāi)上一月生成的報(bào)表 2 單擊菜單欄的 編輯 追加 表頁(yè) 輸入追加的頁(yè)數(shù) 1 確認(rèn) 3 這時(shí) 在左下角會(huì)看到的標(biāo)識(shí) 單擊第 2 頁(yè) 4 依次選擇菜單欄的 數(shù)據(jù) 關(guān)鍵字 錄入 輸入年月日 單擊確認(rèn) 5 稍等片刻即可顯示本月的數(shù)據(jù) 6 確證數(shù)據(jù)無(wú)誤后 保存報(bào)表即可 7 以后每月重復(fù) 1 6 步即可 常見(jiàn)問(wèn)題 一一 關(guān)于操作員 關(guān)于操作員 操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一 即使是不同的賬套 操作員編號(hào)也不能重復(fù) 所設(shè)置的操作員一旦被使用 便不能刪除 已使用但調(diào)離本企業(yè)的操作員可以將操作員注銷(xiāo) 被注銷(xiāo)的操作員不能登錄系統(tǒng) 如果存在兩個(gè)名字完全一樣的操作員 需要加特殊標(biāo)記以示區(qū)別 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 27 二 關(guān)于會(huì)計(jì)科目二 關(guān)于會(huì)計(jì)科目 如果科目已經(jīng)錄入期初余額或已經(jīng)制單 則不能刪除 非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能刪除 被指定為 現(xiàn)金科目 銀行科目 的會(huì)計(jì)科目刪除之前必須取消制定 科目一經(jīng)使用 即已輸入憑證 則不允許刪除 但可以增加同級(jí)科目或在該科目下增設(shè) 下級(jí)科目 在已使用科目下增加下級(jí)科目時(shí) 該科目數(shù)據(jù)有可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤 因此建議對(duì) 有重要數(shù)據(jù)的科目不要在錄入數(shù)據(jù)后又做增加下級(jí)科目處理 三三 關(guān)于科目余額方向 關(guān)于科目余額方向 在手工科目體系中 允許存在上級(jí)科目與明細(xì)科目余額方向不一致的情況 例如 應(yīng)交 稅金 科目余額方向?yàn)?貸 而 應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅 進(jìn)項(xiàng)稅 科目余 額為 借 而在軟件中 上級(jí)科目與明細(xì)科目的余額方向必須一致 這樣 當(dāng)期末余額方 向與期初規(guī)定的余額方向不一致時(shí) 輸入 表示 四四 關(guān)于憑證關(guān)于憑證 本月未結(jié)賬的情況下 可以輸入下一月的憑證 其他模塊傳遞過(guò)來(lái)的憑證不能在總賬中修改 只能在生成憑證的模塊里修改 五五 總賬系統(tǒng)月末已經(jīng)結(jié)賬 如何反結(jié)賬 總賬系統(tǒng)月末已經(jīng)結(jié)賬 如何反結(jié)賬 答 依次單擊 總賬 期末 結(jié)賬 彈出結(jié)賬對(duì)話框 用鼠標(biāo)單擊要反結(jié)賬的月份 然后按 Ctrl Shift F6 鍵 輸入主管口令 單擊確定即可 六 憑證已經(jīng)記賬 想修改憑證 如何取消記賬 六 憑證已經(jīng)記賬 想修改憑證 如何取消記賬 答 依次單擊 總賬 期末 對(duì)賬 在對(duì)賬界面按 Ctrl H 鍵 如下圖 提 示 恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活 EPUDA 真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù) 28 然后依次單擊 總賬 憑證 恢復(fù)記賬前狀態(tài) 選擇要恢復(fù)的月份 單擊確 定 七