大型俱樂(lè)部年會(huì)策劃方案

大型俱樂(lè)部年會(huì)策劃方案大型俱樂(lè)部年會(huì)策劃方案 第一部分 年會(huì)籌備 第一節(jié) 方案制定 一 年會(huì)目的 為了增進(jìn)xx 戶外群友之間的交流和溝通 表達(dá)彼此的關(guān)懷與 問(wèn)候 值此辭舊迎新之際 誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂 共敘 xx 戶 外情緣 二 年會(huì)主題 辭舊迎新春 情緣 xx 群 三 時(shí)間 20 xx xx 27 周五 晚 6 點(diǎn) 10 點(diǎn) 四 地點(diǎn) 待定 五 參加人員 所有參加報(bào)名的群友 六 組織形式 由xx 戶外統(tǒng)一組織 七 人員分工 1 總統(tǒng)籌 黃xx 職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃 以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分 工 工作成果驗(yàn)收等 被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排 2 總協(xié)調(diào) 李斌 職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接 協(xié)調(diào)工作 確保整個(gè)活動(dòng)有序 順利的進(jìn)行 避免內(nèi)耗 另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各 個(gè)環(huán)節(jié)的銜接 并 合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目 除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外 另外策劃 組織一些其他的節(jié) 目如歌舞 小游戲等 令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化 3 主持 婚慶公司 職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持 主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方 有親和 力為宗旨 根據(jù)節(jié)目單 提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞 搭好場(chǎng) 盡量讓整 場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切 熱鬧 喜慶的味道 4 經(jīng)費(fèi)管理 待定 職責(zé) 選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 出納 管理 負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到 及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理 做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì) 活動(dòng)結(jié)束之前 結(jié)清帳目 5 會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng) 舞臺(tái)布置 黃xx 牽頭 職責(zé) 負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館 在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng) 舞 臺(tái) 燈光 音響 6 活動(dòng)宣傳 XXX 職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作 比如年會(huì)橫幅 節(jié)目單的 制作等 建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī) 做為音樂(lè) 背景在活動(dòng)過(guò)程中插播 7 攝影 攝像 建議群友自助 8 采購(gòu)員 待定 職責(zé) 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu) 如道具 晚宴 食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃 安裝 返還工作 八 年會(huì)內(nèi)容 1 播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片 群主致詞 2 晚宴 3 娛樂(lè)表演 穿插小游戲活動(dòng) 九 晚宴方案 每桌XX 人 1 標(biāo)準(zhǔn) XX XX元 桌 2 酒類 白 啤 3 飲料 大瓶可樂(lè) 雪碧 果粒橙等 十 費(fèi)用預(yù)算 1 獎(jiǎng)品費(fèi)用 2 道具費(fèi)用 3 菜品 小食品 酒水及水果費(fèi)用 第二部分 年會(huì)流程 第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 一 舞臺(tái)布置 當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗 舞臺(tái)背景布置完成 建議會(huì)場(chǎng) 掛氣球 主席臺(tái)擺鮮花 餐桌配水果或瓜籽等小食品 5 點(diǎn)前 完成 二 音響 燈光調(diào)試 當(dāng)天下午對(duì)音響 手麥等進(jìn)行調(diào)試 準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè) 幻燈 片播放以及節(jié)目所需音樂(lè) 5 點(diǎn)前完成 5 點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè) 插播幻燈片 迎接來(lái)賓入會(huì) 三 來(lái)賓簽到 6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間 經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng) 備好簽到簿 簽到筆 負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi) 四 座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì) 人員待定 提前候場(chǎng) 引領(lǐng)來(lái)賓入座 與簽到人員隨時(shí)溝通 聯(lián)絡(luò) 6 點(diǎn)前把入會(huì)人 員安排就序 年會(huì)于6 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 第二環(huán)節(jié) 年會(huì) 一 辭舊迎新春 情緣xx 群年會(huì) 6 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 主持人開(kāi)場(chǎng) 白 二 群主致辭 三 晚宴開(kāi)始 推杯換盞 祝酒盡興 稍后即安排節(jié)目表演 確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧 喜慶 開(kāi)放的狀態(tài) 避免冷場(chǎng) 四 節(jié)目娛樂(lè) 7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始 按節(jié)目單演出 其中可穿插幾個(gè)游戲 如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘 10 個(gè) 喝 啤酒 5 杯 吹爆氣球 3 個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝 丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球 不落 不破 跑到終點(diǎn)速度最快 優(yōu)勝 五 娛樂(lè)期間 10點(diǎn)以前 采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查 清點(diǎn) 物品消耗 做好結(jié)算 匯報(bào)給群主 第三環(huán)節(jié) 會(huì)后 一 10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)