工程例會(huì)管理制度

1010 工程例會(huì)管理制度 工程例會(huì)管理制度 1 1 總則總則 1 1為嚴(yán)格控制公司項(xiàng)目工程進(jìn)度 質(zhì)量和安全 及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程中的 有關(guān)問題 實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一調(diào)度 科學(xué)管理 特制定本制度 1 2 本制度規(guī)定了公司工程項(xiàng)目月度調(diào)度例會(huì) 工程周調(diào)度例會(huì) 安全月 度例會(huì) 安全周例會(huì) 質(zhì)量月度分析會(huì)召開的時(shí)間 內(nèi)容 程序和參加人員 1 3 本制度適用于公司質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全工程項(xiàng)目建設(shè)全過程 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 無 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 無 4 4 職責(zé)職責(zé) 略 5 5 會(huì)議種類與方法會(huì)議種類與方法 5 1工程月度調(diào)度例會(huì) 5 1 1召開時(shí)間 每月 23 日召開一次 5 1 2會(huì)議主持 總監(jiān)理工程師 5 1 3參加單位及人員 1 監(jiān)理單位總監(jiān) 副總監(jiān) 2 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及各專工等有關(guān)人員 3 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工 4 設(shè)計(jì)院駐現(xiàn)場(chǎng)代表 工代 5 設(shè)備供應(yīng)商代表 5 1 4月調(diào)度會(huì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容 1 設(shè)計(jì)施工存在的問題 2 施工接口及交叉的有關(guān)問題 3 工程進(jìn)度管理 質(zhì)量管理 投資管理 安全管理等方面問題 4 施工組織 施工現(xiàn)場(chǎng)管理 文明施工管理 工程檔案管理等方面的問題 5 其它涉及工程的有關(guān)問題 5 1 5會(huì)前準(zhǔn)備工作 1 施工單位需在召開調(diào)度會(huì)前提供 5 份 調(diào)度會(huì)匯報(bào)材料 及電子文件 其主要內(nèi)容 a施工單位匯報(bào)上月質(zhì)量 安全驗(yàn)評(píng)的統(tǒng)計(jì) 安全 質(zhì)量 進(jìn)度的實(shí)施 出現(xiàn)的問題及處理情況 b上月安全 質(zhì)量 進(jìn)度體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況 c下月安全 質(zhì)量 進(jìn)度計(jì)劃 d施工單位對(duì)上月發(fā)生的安全 質(zhì)量 進(jìn)度重大事件的專題匯報(bào)資料 e交流安全 質(zhì)量 進(jìn)度管理工作經(jīng)驗(yàn) 討論本月安全 質(zhì)量 進(jìn)度控制 的重點(diǎn)內(nèi)容及方法 2 監(jiān)理單位在調(diào)度會(huì)召開前一天提供 5 份 月度調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 其主 要內(nèi)容 a工程總體進(jìn)度及上月調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況 b本月工作計(jì)劃及完成該計(jì)劃的措施 c工程存在問題及解決的方法和措施 3 監(jiān)理單位在調(diào)度會(huì)前一天將 月調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 報(bào)送建設(shè)單位工程項(xiàng) 目部 5 1 6月度調(diào)度會(huì)程序 1 與會(huì)人員簽到 2 提交分發(fā)會(huì)議材料 3 施工單位匯報(bào)安全 質(zhì)量 進(jìn)度情況和需解決的問題 4 設(shè)計(jì)代表 設(shè)備制造商代表發(fā)言 5 監(jiān)理單位相關(guān)人員按 月調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 發(fā)言 6 建設(shè)單位各部門及專業(yè)發(fā)言 解決問題或提要求等 7 總監(jiān)理工程師按上次調(diào)度會(huì)議紀(jì)要檢查各單位對(duì)問題的落實(shí)情況 總結(jié) 存在的問題 安排本月安全 質(zhì)量 進(jìn)度工作 8 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話 解決問題或工作指導(dǎo) 5 1 7月調(diào)度會(huì)紀(jì)要 1 月調(diào)度會(huì)結(jié)束后 由監(jiān)理單位整理編寫 月調(diào)度會(huì)紀(jì)要 并于會(huì)議第 二天 10 00 前發(fā)放到參加會(huì)議各單位 由參加會(huì)議各單位代表簽字確認(rèn)的會(huì)議 紀(jì)要存檔在監(jiān)理單位 2 月調(diào)度會(huì)紀(jì)要 所含內(nèi)容 a工程主要形象進(jìn)度 質(zhì)量及安全狀況 b上月工作完成情況 c本月工作計(jì)劃及完成該計(jì)劃的措施 d需落實(shí)的問題 解決單位 完成時(shí)間和措施 e其它有關(guān)工程問題 f建設(shè)單位和監(jiān)理單位針對(duì)各施工單位執(zhí)行工程管理制度的情況 通報(bào)獎(jiǎng) 懲內(nèi)容 5 1 8未盡事宜另行規(guī)定 5 2工程周調(diào)度例會(huì) 5 2 1召開時(shí)間 每周一召開 5 2 2會(huì)議主持 總監(jiān)理工程師主持 5 2 3參加單位及人員 1 監(jiān)理單位總監(jiān) 副總監(jiān) 2 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及各專責(zé)工程師等有關(guān)人員 3 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工 4 設(shè)計(jì)院駐現(xiàn)場(chǎng)代表 工代 5 設(shè)備供應(yīng)商代表 5 2 4周調(diào)度會(huì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容 1 設(shè)計(jì) 施工 設(shè)備 材料供應(yīng)等存在的問題 2 施工接口及交叉的有關(guān)問題 3 工程進(jìn)度 質(zhì)量 投資 安全等問題 4 施工組織方面的有關(guān)問題 5 其它涉及工程的有關(guān)問題 5 2 5會(huì)前準(zhǔn)備工作 1 施工單位需在召開調(diào)度會(huì)前提供 5 份 調(diào)度會(huì)匯報(bào)材料 及電子文件 其主要內(nèi)容 a工程進(jìn)度及上周工作計(jì)劃落實(shí)情況 b本周工作計(jì)劃及完成該計(jì)劃的措施 c需要解決的問題 需提前兩天報(bào)建設(shè)單位工程項(xiàng)目部相關(guān)人員以便落實(shí) 2 監(jiān)理單位在調(diào)度會(huì)召開前一天提供 5 份 周調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 其主要 內(nèi)容 a上周調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況 b本周工作計(jì)劃及完成該計(jì)劃的措施 c工程存在問題及解決的方法和措施 3 監(jiān)理單位在調(diào)度會(huì)前一天將 周調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 報(bào)送建設(shè)單位工程項(xiàng) 目部 5 2 6周調(diào)度會(huì)程序 1 與會(huì)人員簽到 2 提交分發(fā)會(huì)議材料 3 施工單位匯報(bào)進(jìn)度 質(zhì)量 安全情況和需解決的問題 4 設(shè)計(jì)代表 設(shè)備制造商代表發(fā)言 5 監(jiān)理單位相關(guān)人員按 周調(diào)度會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 發(fā)言 6 建設(shè)單位各部門發(fā)言 解決問題或提要求等 7 總監(jiān)理工程師總結(jié)上周工作完成情況和存在的問題 布置本周工作 8 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話 解決問題或工作指導(dǎo) 5 2 7周調(diào)度會(huì)紀(jì)要 1 周調(diào)度會(huì)結(jié)束后 由監(jiān)理單位整理編寫 周調(diào)度會(huì)紀(jì)要 并于第二天 上午 10 00 前發(fā)放到參加會(huì)議各單位 由參加會(huì)議各單位代表簽字確認(rèn)的會(huì)議 紀(jì)要存檔在監(jiān)理單位 2 周調(diào)度會(huì)紀(jì)要 所含內(nèi)容 a工程進(jìn)度 質(zhì)量及安全狀況 b上周工作完成情況 c本周工作計(jì)劃及完成該計(jì)劃的措施 d需落實(shí)的問題 責(zé)任單位 完成時(shí)間和措施 e其它有關(guān)工程問題 5 2 8未盡事宜另行規(guī)定 5 3月度安委會(huì)制度 5 3 1召開時(shí)間 每月 23 日 5 3 2會(huì)議主持 由安委會(huì)主任主持 5 3 3參加單位及人員 1 監(jiān)理單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 安全監(jiān)理工程師 2 建設(shè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及安全負(fù)責(zé)人員 3 施工單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 安監(jiān)人員 5 3 4月度安委會(huì)的內(nèi)容 1 本月安全工作計(jì)劃的實(shí)施情況 安全管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況 下月安全工 作計(jì)劃 2 本月安全問題及其處理情況 3 交流安全工作經(jīng)驗(yàn) 討論下月安全控制的重點(diǎn)內(nèi)容及方法 5 3 5會(huì)前準(zhǔn)備工作 1 施工單位在召開月度安委會(huì)前提供 5 份 月度安全工作匯報(bào)材料 及電 子文件 其主要內(nèi)容 a本月安全工作計(jì)劃及落實(shí)情況 b下月安全工作計(jì)劃 c安全工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn) d安全工作中需要解決的問題 2 監(jiān)理單位在召開月度安委會(huì)前一天提供 5 份 月度安全監(jiān)督檢查報(bào)告 其主要內(nèi)容 a本月工程安全監(jiān)督檢查情況 b本月工程安全問題及處理情況 c下月工程安全的重點(diǎn)工作及控制要求 3 監(jiān)理單位在月度安委會(huì)前一天將 月度安委會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告 報(bào)送建設(shè)單位 工程項(xiàng)目部和安全組 5 3 6月度安委會(huì)程序 1 與會(huì)人員簽到 2 提交分發(fā)會(huì)議材料 3 施工單位詳細(xì)匯報(bào)本單位的安全工作計(jì)劃的實(shí)施情況 安全管理體系運(yùn) 轉(zhuǎn)情況 下月安全工作計(jì)劃 提出需要解決的問題 4 監(jiān)理單位相關(guān)人員通報(bào)本月安全監(jiān)督檢查報(bào)告 5 建設(shè)單位有關(guān)部門人員發(fā)言 6 交流安全工作經(jīng)驗(yàn) 討論下月安全控制的重點(diǎn)內(nèi)容及方法 7 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)講話 解決問題或工作指導(dǎo) 5 3 7月度安委會(huì)紀(jì)要 1 月度安委會(huì)結(jié)束后 由監(jiān)理單位整理編寫 月度安委會(huì)紀(jì)要 并于會(huì) 議第二天 10 00 前發(fā)放到參加會(huì)議各單位 由參加會(huì)議各單位代表簽字確認(rèn)的 會(huì)議紀(jì)要存檔在監(jiān)理單位 2 月度安委會(huì)紀(jì)要 所含內(nèi)容 a本月安全監(jiān)督檢查的統(tǒng)計(jì) 安全計(jì)劃的實(shí)施情況 安全問題及其處理情 況 安全受控情況 安全體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況 b下月安全工作計(jì)劃 安全控制的重點(diǎn)內(nèi)容及方法 5 3 8未盡事宜另行規(guī)定 6 6 檢查與考核檢查與考核 6 1 各參會(huì)人員提前五分鐘到場(chǎng)簽到 開會(huì)遲到者每人次考核責(zé)任單位 50 元 遲到 30 分鐘及以上者每人次考核責(zé)任單位 100 元 并發(fā)考核通報(bào) 6 2 無故不參加會(huì)議者 每人次考核責(zé)任單位 200 元 并發(fā)考核通報(bào) 6 3 各會(huì)議材料監(jiān)理單位未能按質(zhì) 按量 按時(shí)完成時(shí) 每次考核 100 元 并發(fā)考核通報(bào) 6 4 各會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位未能按質(zhì) 按量 按時(shí)完成時(shí) 每次考核 100 元 并發(fā)考核通報(bào) 6 5 會(huì)議記錄需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 各部分負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 并由工程項(xiàng)目部辦 公室統(tǒng)一存檔 催辦 備查 7 7 附則附則 7 1 本制度適用于公司工程項(xiàng)目建設(shè) 7 2 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行 7 3 本制度由公司工程項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)解釋 8 8 附錄附錄 附件 1 會(huì)議簽到表 適應(yīng)于各個(gè)會(huì)議 附件 2 會(huì)議紀(jì)要格式 適應(yīng)于各個(gè)會(huì)議