銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程

銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程 一 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖 二 銷(xiāo)售管理模塊業(yè)務(wù)流程圖 三 銷(xiāo)售管理模塊的日常業(yè)務(wù)處理類型有 第一類賒 銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理 如 大客戶的銷(xiāo)售 第二類現(xiàn) 銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單 總帳系統(tǒng)應(yīng)收款管理倉(cāng)存管理 銷(xiāo)售發(fā)票 審核生成出庫(kù)單 生成憑證 總帳 銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理 如 公司內(nèi)部調(diào)撥 包頭子公司 的銷(xiāo)售 四 賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的操作流程 1 在物流管理的銷(xiāo)售管理模塊中 審核鉤稽成 功的銷(xiāo)售發(fā)票回自動(dòng)遞給應(yīng)收款模塊 2 正式操作前應(yīng)具備的條件 完整的銷(xiāo)售資 料 銷(xiāo)售資料必須有發(fā)貨倉(cāng)庫(kù) 客戶名稱 銷(xiāo)售產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱 數(shù)量 金額以及六位 數(shù)的含稅單價(jià) 稅率的區(qū)分 3 操作步驟 第一步進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票錄入界面 選擇 物流管 理 模塊 單擊 銷(xiāo)售管理 模塊 點(diǎn)擊 結(jié)算 子功能 雙擊 銷(xiāo)售發(fā)票 錄入 明細(xì)功能進(jìn)入銷(xiāo) 售發(fā)票錄入界面 如圖 1 圖 2 圖 1 圖 2 第二步填制銷(xiāo)售發(fā)票 在銷(xiāo)售發(fā)票界面中 依次填列 下列欄目 購(gòu)貨單位 選擇客戶 如南充市府街佳 旺副食品經(jīng)營(yíng)部 銷(xiāo)售方式 選擇賒銷(xiāo) 單據(jù) 日期 選擇實(shí)際銷(xiāo)售的日期 稅率 根據(jù)產(chǎn)品而定 部門(mén) 選擇物流部 業(yè)務(wù)員 隨意定 圖 2 本步驟關(guān)鍵性提示 只有在 稅率 中選擇了 正確的稅率 在生成銷(xiāo)售憑證時(shí)稅額才正確 第三步根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票按客戶生成出庫(kù)單 在銷(xiāo) 售發(fā)票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后 點(diǎn)擊 結(jié)算 子功能 雙擊 銷(xiāo)售發(fā)票 查詢 明 細(xì)功能進(jìn)入 銷(xiāo)售發(fā)票查詢過(guò)濾條件 窗口 在窗口 輸入相應(yīng)的查詢條件如未審核的銷(xiāo)售發(fā)票 點(diǎn)擊 確定 后會(huì)出現(xiàn)未審核的銷(xiāo)售發(fā)票的界面 也 可直接按確定按鈕進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)票的選擇界面 如 圖 3 圖 4 在未審核的銷(xiāo)售發(fā)票界面 選擇需要生成出 庫(kù)單的銷(xiāo)售發(fā)票客戶 系統(tǒng)支持多項(xiàng)選擇 按住 ctrl 或 shift 鍵后 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)客戶 在選擇 完需要生成出庫(kù)單的客戶后 直接在下推按鈕子 功能下點(diǎn)擊 生成銷(xiāo)售出庫(kù) 后 出現(xiàn)需要生成銷(xiāo)售 出庫(kù)單的客戶 選擇需要生成出庫(kù)單客戶點(diǎn)擊 生成 按鈕 會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售出庫(kù)單的界面 如圖 5 圖 7 圖 3 圖 4 圖 5 圖 6 圖 7 第四步填制銷(xiāo)售出庫(kù)單 在銷(xiāo)售出庫(kù)單界面中有許 多項(xiàng)是軟件根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票自行填列的 如客戶名 銷(xiāo) 貨方式 只需填列下列欄目 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù) 選擇銷(xiāo) 貨倉(cāng)庫(kù) 發(fā)貨地 發(fā)貨的地方 發(fā)貨 選擇發(fā)貨 人 保管 選擇倉(cāng)庫(kù)保管員 圖 7 本步驟關(guān)鍵性提示 只有 發(fā)貨地 與 發(fā)貨倉(cāng) 庫(kù) 一一對(duì)應(yīng)并且要于銷(xiāo)售發(fā)票上的發(fā)貨地一致 明 細(xì)帳才能與總帳一致 出庫(kù)單的日期一定要填列成本 期的 第五步銷(xiāo)售發(fā)票的審核 在銷(xiāo)售出庫(kù)單按以上 步驟操作完畢保存并審核退出該界面后 點(diǎn)擊 審 核 按鈕會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的界面 再次點(diǎn)擊 審核 按鈕后 出現(xiàn)需要確認(rèn)的按鈕 直 接點(diǎn)擊 確定 按鈕則該銷(xiāo)售發(fā)票審核成功 圖 8 圖 9 圖 8 圖 9 本步驟關(guān)鍵性提示 只有出現(xiàn) 該發(fā)票審核成功 的按鈕 才可確認(rèn)銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的正 確性 第六步銷(xiāo)售憑證的生成 按以上步驟審核成功銷(xiāo) 售發(fā)票后退出 銷(xiāo)售管理 模塊 選擇 物流管 理 模塊 單擊 存貨核算 模塊 點(diǎn)擊 憑證 管理 子功能 雙擊 生成憑證 明細(xì)功能進(jìn)入 生成憑證的 憑證類型過(guò)濾 窗口 在該窗口中選擇 銷(xiāo)售收入 賒銷(xiāo) 的憑證類型 點(diǎn)擊 確定 按鈕 后 在出現(xiàn)的 需要生成憑證的銷(xiāo)售發(fā)票過(guò)濾條件 的窗口中輸入相應(yīng)的查詢條件如開(kāi)票人 未記帳 等 點(diǎn)擊 確定 按鈕后 會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售發(fā)票單據(jù) 序時(shí)薄 如圖 10 圖 12 圖 10 圖 11 圖 12 在銷(xiāo)售發(fā)票單據(jù)序時(shí)薄界面中 選擇需要生成 憑證的銷(xiāo)售發(fā)票 系統(tǒng)支持多項(xiàng)系統(tǒng)支持多項(xiàng)選 擇 按住 ctrl 或 shift 鍵后 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)客戶 在選擇完需要生成出憑證的客戶后 點(diǎn)擊 匯總 按鈕 在出現(xiàn) 憑證模版選擇 窗口中選擇 銷(xiāo)售收 入模版 點(diǎn)擊 確定 按鈕 可直接生成憑證 如圖 13 圖 14 圖 13 圖 14 第七步生成憑證的修改 按以上步驟成功地將銷(xiāo)售發(fā) 票生成憑證后退出 選擇 物流管理 模塊 單擊 存貨核算 模塊 點(diǎn)擊 憑證管理 子功能 雙擊 憑證查詢 明細(xì)功能進(jìn)入 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄憑證過(guò) 濾條件 窗口 在該窗口中輸入相應(yīng)的查詢條件如憑 證號(hào) 制單等 也可直接按確定按鈕 進(jìn)入憑證的選 擇界面 單擊你要修改的憑證點(diǎn)擊修改按鈕 調(diào)出憑 證修蓋界面即可修改 修改完成保存退出即可 圖 15 圖 16 圖 17 圖 18 本步驟關(guān)鍵性提示 修改憑證時(shí)要把 13 的稅