高中信息技術(shù)Excel access復(fù)習(xí)PPT課件.ppt

Access數(shù)據(jù)庫管理 1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Select frommusicwhere歌手 王菲 music mdb 2 1 某網(wǎng)站提供的氣象數(shù)據(jù)查詢界面如圖所示 該氣象數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)屬于 A 搜索引擎 B 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) C 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) D 操作系統(tǒng) 例題分析 3 使用數(shù)據(jù)庫管理信息 生活中人們使用數(shù)據(jù)庫的例子 在網(wǎng)絡(luò)上填寫各種表單提交數(shù)據(jù) 用搜索引擎檢索信息 在網(wǎng)上應(yīng)用查詢系統(tǒng)查找信息 銀行賬戶信息管理 圖書館藏書信息管理 車票機票訂購等信息的管理 常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件有Access SQLServer FoxPro等 Access數(shù)據(jù)表中每一行稱為一條記錄 每一列稱為一個字段 4 Access數(shù)據(jù)表中字段的常見類型 5 1 使用Access軟件創(chuàng)建的某數(shù)據(jù)表如圖所示 1 該數(shù)據(jù)表名稱為 該表共有條記錄 共有個字段 若在當(dāng)前狀態(tài)下新增一條記錄 則新添加的記錄是該表的第條記錄 2 序號 字段數(shù)據(jù)類型為自動編號 若將當(dāng)前選中的記錄刪除 則 魅族 所在記錄的 序號 字段值為 熱銷度 字段的類型為 3 要修改 熱銷度 字段的類型 操作方法是 例題分析 智能手機銷售月表 13 7 是 否 6 14 單擊工具欄上 視圖 按扭進入 設(shè)計視圖 進行修改 6 2 高中學(xué)考的12位準(zhǔn)考證號是全省統(tǒng)一分配的 設(shè)計學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)考證號字段時 合適的數(shù)據(jù)類型是 A 數(shù)字 B 備注 C 文本 D 自動編號3 下列屬于檢索數(shù)據(jù)庫操作的是 A 將學(xué)生成績抄入記分冊 B 將表格發(fā)給學(xué)生 要求他們用鋼筆填寫個人信息 C 登錄鐵路部門網(wǎng)站 查詢列車車次 D 用Word軟件繪制表格 例題分析 7 4 Access中創(chuàng)建的一個數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下圖所示 在該表中 下列操作能實現(xiàn)的是 A 在 商品編號 字段中輸入 680166 B 在 商品價格 字段中輸入 8 C 在 生產(chǎn)日期 字段中輸入 二零一五年九月十日 D 在 庫存 字段中輸入 是 例題分析 8 5 在Access中 刪除 職工信息 數(shù)據(jù)表中 姓名 值為 揚靈 記錄時的界面如下圖所示 單擊 是 Y 按鈕刪除指定記錄后 下列操作能恢復(fù)被刪除記錄數(shù)據(jù)的是 即執(zhí)行 撤消 命令 關(guān)閉該數(shù)據(jù)表 重新打開 新錄入被刪除記錄的內(nèi)容 關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫 重新打開A B C D 例題分析 9 Excel表格數(shù)據(jù)處理 10 Excel表處理 工作表標(biāo)簽 列標(biāo) E7 B4 C7 B4 C7 E7 行號 11 Excel表處理 單元格格式的設(shè)置 12 Excel表處理 公式函數(shù)計算 公式以等號 開頭 如 56 D5 函數(shù)格式 函數(shù)名 參數(shù)1 參數(shù)2 參數(shù)3 如 SUM B2 B4 常用函數(shù) SUM 求和 AVERAGE 平均值 MAX 最大值 MIN 最小值 13 例題分析 1 如下圖所示Excel表格 為統(tǒng)計7月份各種蔬菜的平均價格 應(yīng)在E3單元格內(nèi)輸入公式 然后利用自動填充功能完成其余蔬菜的平均價格計算 B3 C3 D3 3 或 AVERAGE B3 D3 14 例題分析 2 如下圖所示的工作表 其中第C列數(shù)據(jù)是利用LEFT函數(shù)通過對第B列數(shù)據(jù)進行運算而得到 則在C3單元格中輸入的公式應(yīng)為 再利用自動填充功能即可完成第C列其余單元格中的數(shù)據(jù)計算 LEFT函數(shù)的格式為 LEFT text num chars 功能為從一個文本字符串 text 中取得指定個數(shù) num chars 的字符 LEFT B3 1 15 公式中的單元格引用 相對引用單元格名稱會自動調(diào)整作相應(yīng)的變化 絕對引用單元格名稱始終保持不變 絕對引用在被引用的單元格名字的列標(biāo)前和行號前加符號表示 如 A2 F 8 16 例題分析 1 如下圖所示Excel表格 計算各種飲料占銷售總額百分比的值 需在H2單元格中輸入公式 計算公式 占銷售總額百分比 銷售額 元 銷售總額 元 并從H2單元格自動填充到H13單元格 H4單元格中的公式為 2 若 銷售額 元 所在列的數(shù)值格式設(shè)置為兩位小數(shù) 那 占銷售總額百分比 所在列的計算結(jié)果 填 會 不會 發(fā)生變化 F2 F 14 或 F2 2531 90 F4 F 14或 F4 2531 90 不會 17 Excel表處理 自動填充填充有規(guī)則的數(shù)據(jù)系列 至少要先選取 單元格填充含單元格引用的公式 至少要先選取 單元格 兩個 一個 Excel中常見錯誤 1 錯誤 是由于單元格太小無法顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的 一般通過改變該單元格的列寬即可解決 2 DIV 0 錯誤 公式中出現(xiàn)了除數(shù)為0的錯誤 18 1 如下圖所示Excel表格 計算 二分投籃命中率 時 先求出E3單元格的值 然后自動填充至E14單元格 發(fā)現(xiàn)E13和E14單元格中顯示 DIV O 其原因為 例題分析 E13 E14單元格中公式分母為0出錯 19 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 排序 數(shù)據(jù) 排序 命令注意區(qū)分主要關(guān)鍵字與次要關(guān)鍵字 20 1 如下圖所示Excel表格 若按球員位置對表中數(shù)據(jù)區(qū)域A2 P14進行降序排序 當(dāng)球員位置相同時得分高的在前 則在2圖所示的 排序 對話框中 主要關(guān)鍵字 應(yīng)為 次要關(guān)鍵字 應(yīng)為 且為 填 升序 降序 例題分析 位置 得分 降序 21 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 篩選 數(shù)據(jù) 篩選 命令 22 Excel數(shù)據(jù)圖表 圖表類型 柱形圖 條形圖強調(diào)數(shù)量的差異 折線圖表達趨勢變化 餅圖反映比率或份額 圖表數(shù)據(jù)源連續(xù)的區(qū)域如A2 B5不連續(xù)的區(qū)域如A2 B5 A8 B8 按住CTRL鍵選擇 圖表位置 新的工作表 已有工作表 23 1 根據(jù)圖1所示的Excel表格數(shù)據(jù) 建立圖2所示的圖表 可知該圖表類型是 該圖表的源數(shù)據(jù)是 要得到該圖表 需在圖3的圖表位置選項中選擇 填字母 例題分析 圖1 圖2 條形圖 A1 A13 F1 G13 A 24 例題分析 2 某文藝演出的獲獎信息統(tǒng)計圖表如下圖所示 若要在餅圖上顯示百分比 則需對圖表進行的操作是 A 更改系列圖表類型B 選擇數(shù)據(jù)C 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式D 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 25 例題