超市管理信息系統(tǒng)的分析說明書-完成版.doc

超市管理信息系統(tǒng)分析說明書1.引言在我國數(shù)量眾多的商品零售企業(yè)中，中小型零售企業(yè)占了絕大多數(shù)。這些企業(yè)也不可避免地要加入國際化企業(yè)的競爭行列，而實現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。但是中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式，加上相關(guān)投入量的限制，使得很多中小型零售企業(yè)沒有進(jìn)行信息化建設(shè)。做為一個中小型超市想要提高市場競爭力,既要有好的商品質(zhì)量,同時也要有好的客戶服務(wù).超市要做到能及時響應(yīng)顧客的商品需求,根據(jù)需求迅速進(jìn)貨,及時上架，快速周轉(zhuǎn),就必須有一個好的管理計劃,使得商品的進(jìn)貨、銷售和庫存3個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合. 進(jìn)銷存是超市經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個超市能否取得效益的關(guān)鍵.如果能做到合理進(jìn)貨、及時銷售、庫存量最小，減少積壓，那么超市就能取得最佳的效益。1.1 編寫目的本需求的編寫目的在于研究超市管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。本需求的預(yù)期讀者是與超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)組成人員，軟件驗證者。1.2 項目背景我國數(shù)量眾多的商品零售企業(yè)中，中小型零售企業(yè)占了絕大多數(shù)。這些企業(yè)也不可避免地要加入國際化企業(yè)的競爭行列，而實現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。但是中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式，加上相關(guān)投入量的限制，使得很多中小型零售企業(yè)沒有進(jìn)行信息化建設(shè)。1.3 參考資料耿騫，韓圣龍，傅湘玲，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計高等教育出版社2.任務(wù)概述新系統(tǒng)方案2.1系統(tǒng)的目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據(jù)用戶的主要需求，我們得到系統(tǒng)的主要目標(biāo)如下：（1）.進(jìn)銷銜接。利用管理信息系統(tǒng)（MIS），加強(qiáng)了對整個進(jìn)銷存過程的監(jiān)控，加快物流、信息流，管理指令流的流動，和資金流的周轉(zhuǎn)，在最短的時間內(nèi)為顧客提供最快捷、周到的消費(fèi)服務(wù)。（2）庫存管理。通過本系統(tǒng)能清楚地看到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品數(shù)量，存放位置等信息，并能在商品減少到臨界值時自動發(fā)出預(yù)警，使得決策、采購和銷售等職能部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。（3）采購管理。能夠利用系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理，提高采購的透明度和自動化，提高采購效率。（4）銷售管理。能夠?qū)ι唐蜂N售進(jìn)行有效記錄和統(tǒng)計。（5）訂單管理。對于采購部門錄入的訂單能實現(xiàn)計算機(jī)連網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤，并能匯總分析，以便安排采購資金。（6）資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快捷配置。2.2系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理信息系統(tǒng)主要為超市的日常營運(yùn)、決策管理提供信息服務(wù)，它覆蓋了超市的采購、庫存、銷售等各個單元，涉及所有業(yè)務(wù)職能，系統(tǒng)能夠?qū)弳喂芾?、詢價單管理、報價單管理、比價單管理、采購單管理、出庫單管理，還庫單管理、入庫單管理、銷售管理、財務(wù)報表、商品資料管理等等方面提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計匯總、打印等功能，超市中商品及供貨商等信息由專門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員在系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元負(fù)責(zé)錄入和管理，采購單、請購單、比價單及詢價單由采購管理人員在系統(tǒng)采購單元負(fù)責(zé)管理，庫存商品資料，出庫、還庫、入庫信息由庫存管理人員在系統(tǒng)庫存單元負(fù)責(zé)管理。因此系統(tǒng)范圍不涉及管理決策單元和財務(wù)單元中往來賬款資金方面的管理。2.3系統(tǒng)的實施方案 系統(tǒng)實施時先根據(jù)設(shè)計內(nèi)容先安裝硬件局域網(wǎng)系統(tǒng)，先在超市建立交換式快速以太網(wǎng)，主干采用快速以太網(wǎng)，各工作站通過10/100M網(wǎng)線連接到網(wǎng)絡(luò)中，調(diào)測通暢后，便可將開發(fā)好的超市信息開發(fā)系統(tǒng)安裝到各客戶機(jī)上，然后將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL SERVER 2000安裝到后臺服務(wù)器中。2.4投資方案系統(tǒng)主要覆蓋了超市的采購、庫存、銷售等各個單元，涉及所有業(yè)務(wù)職能，系統(tǒng)能夠?qū)弳喂芾?、詢價單管理、報價單管理、比價單管理、采購單管理、出庫單管理，還庫單管理、入庫單管理、銷售管理、財務(wù)報表、商品資料管理等等方面提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計匯總、打印等功能，超市中商品及供貨商等信息由專門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員在系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元負(fù)責(zé)錄入和管理，采購單、請購單、比價單及詢價單由采購管理人員在系統(tǒng)采購單元負(fù)責(zé)管理，庫存商品資料，出庫、還庫、入庫信息由庫存管理人員在系統(tǒng)庫存單元負(fù)責(zé)管理。2.5人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案在人員的培訓(xùn)上經(jīng)過短期培訓(xùn)即可，而且超市主管和各個職能單元負(fù)責(zé)人都積極希望盡快地上新系統(tǒng)，這樣他們的管理決策壓力就會大大減輕，工作效率大大提高.所以在培訓(xùn)上不會花費(fèi)大量的人力和物力.3.新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境為Windows xp或以上版本；程序設(shè)計語言選擇 C語言；要求計算機(jī)M以上內(nèi)存，硬盤40G以上。三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析（一）現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析1數(shù)據(jù)流程圖外部實體處理邏輯數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流顧客P1銷售管理貨物庫存P2采購管理應(yīng)收應(yīng)付帳款 P3財務(wù)管理供應(yīng) 商 圖3-1 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 2.數(shù)據(jù)字典表31 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：供應(yīng)商別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表32 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：采購別名：來源：供貨商去處：采購部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號 簡要說明：采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表33 數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：貨物庫存清單別名：存儲組織：二維表記錄數(shù)：50條/月主關(guān)鍵字：商品號數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫： 日期審核日期表34 數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：應(yīng)收帳付款清單別名：輸入： 輸出：加工邏輯：將銷售部門的售貨單和采購部門的訂貨單，制作成應(yīng)收付帳款，以提供給財務(wù)部門進(jìn)行管理。簡要說明：由財務(wù)部根據(jù)內(nèi)容制定應(yīng)收帳款單修改記錄：編寫日期審核日期（二）新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)1.確定系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據(jù)用戶的主要需求，我們得到系統(tǒng)的主要目標(biāo)如下：（1）.進(jìn)銷銜接。利用管理信息系統(tǒng)（MIS），加強(qiáng)了對整個進(jìn)銷存過程的監(jiān)控，加快物流、信息流，管理指令流的流動，和資金流的周轉(zhuǎn)，在最短的時間內(nèi)為顧客提供最快捷、周到的消費(fèi)服務(wù)。（2）庫存管理。通過本系統(tǒng)能清楚地看到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品數(shù)量，存放位置等信息，并能在商品減少到臨界值時自動發(fā)出預(yù)警，使得決策、采購和銷售等職能部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。（3）采購管理。能夠利用系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理，提高采購的透明度和自動化，提高采購效率。（4）銷售管理。能夠?qū)ι唐蜂N售進(jìn)行有效記錄和統(tǒng)計。（5）訂單管理。對于采購部門錄入的訂單能實現(xiàn)計算機(jī)連網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤，并能匯總分析，以便安排采購資金。 （6）資金管理。能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現(xiàn)資金快捷配置。2.確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程2.1業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)過對超市整體信息、人員信息及工作狀態(tài)信息的了解，分析超市現(xiàn)有的信息資源和設(shè)備及相關(guān)的信息需求，通過初步調(diào)查，可行性分析，詳細(xì)調(diào)查后，重點(diǎn)是對采購管理業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，我們擬出小型超市的業(yè)務(wù)流程圖如下：系統(tǒng)內(nèi)部實體 業(yè)務(wù)處理功能描述系統(tǒng)外部實體 表格/報表制作數(shù)據(jù)/文件存檔數(shù)據(jù)傳遞 過程采購 供貨商 庫存 銷售 資金管理 主管 顧客 圖3-3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程頂層圖 供應(yīng)報價采購員詢價審核 采購員統(tǒng)計采購員比價 采購采購采購主管主管財務(wù)庫存供應(yīng) 圖3-4 采購業(yè)務(wù)流程圖缺貨到貨缺貨統(tǒng)計匯總?cè)霂鞄旃軉T月報出庫還庫采購主管 銷售 圖3-5 庫存業(yè)務(wù)流程圖2.2表格分配圖 采購部 財務(wù)部 倉庫準(zhǔn) 備 采 購 單供貨商 4 3 2 采購單1登記待收待收貨登記表收貨處理應(yīng)付款處理應(yīng)付款存檔付款 4 3 2 采購單1存檔 供貨商取貨通知 3確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3.1數(shù)據(jù)流程圖以下是超市管理信息系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流圖：外部實體處理邏輯數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流超市MIS系統(tǒng)供貨商顧客 圖3-6 超市管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖財務(wù)管理供貨資金申請采購管理退貨清單供貨清單庫存管理銷售管理顧客出庫清單入庫清單出庫清單入庫清單已收款項銷售記錄 圖 3-7 超市管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖供貨商供貨商商品報價信息商品基本信息資金申請表財務(wù)庫存主管定購單的制作請購單的制作入庫入庫清單商品采購表 圖3-8 采購管理數(shù)據(jù)流程圖入庫分類統(tǒng)計商品基本資料表銷售采購采購庫存預(yù)警處理還庫統(tǒng)計出庫統(tǒng)計商品需求匯總相關(guān)商品需求匯總商品需求匯總表商品還庫信息商品出庫信息 圖3-9 庫存管理數(shù)據(jù)流3.2數(shù)據(jù)字典上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工、外部項的描述，對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容舉例說明如下：表35 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：供貨商別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表36 數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：采購別名：來源：供貨商去處：采購部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號 簡要說明：采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表37 數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：入庫清單別名：存儲組織：二維表記錄數(shù)：50條/月主關(guān)鍵字：商品號數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫： 日期審核日期表38 數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng)編號：條目名：定購單制作別名：輸入： 輸出：加工邏輯：將主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請購單，制作成定購單，以提供給庫存、財務(wù)部門及供貨商簡要說明：由采購部根據(jù)請購內(nèi)容制定定購單修改記錄：編寫日期審核日期3.3處理功能的分析與表達(dá)做為一個中小型超市想要提高市場競爭力,既要有好的商品質(zhì)量,同時也要有好的客戶服務(wù).超市要做到能及時響應(yīng)顧客的商品需求,根據(jù)需求迅速進(jìn)貨,及時上架，快速周轉(zhuǎn),就必須有一個好的管理計劃,使得商品的進(jìn)貨、銷售和庫存3個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。該系統(tǒng)就在這些方面做出了很好的設(shè)計。進(jìn)銷存是超市經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個超市能否取得效益的關(guān)鍵.如果能做到合理進(jìn)貨、及時銷售、庫存量最小，減少積壓，那么超市就能取得最佳的效益。在缺乏系統(tǒng)化的計算機(jī)信息管理，而只是上幾個POS終端和幾臺計算機(jī)進(jìn)行銷售和進(jìn)貨、資金結(jié)算的情況下，當(dāng)前的進(jìn)貨很難正確反映市場的需求，各部門缺少必要的計劃，部門之間通迅也經(jīng)常不暢通，管理人員很難對超市的進(jìn)貨、庫存以及銷售做預(yù)期的估算。這些在激烈競爭的市場競爭中是不利的。也給超市經(jīng)營管理帶來了一定的風(fēng)險。知已知彼方能百戰(zhàn)百勝是商場競爭中永遠(yuǎn)的定律，超市的管理信息系統(tǒng)（MIS）的建立就顯得十分的必要了，它利用計算機(jī)的技術(shù)，將管理同業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，使得超市的進(jìn)、銷、存能夠有機(jī)銜接，從而提高了企業(yè)的效率和效益。 本文所設(shè)計的管理信息系統(tǒng)可以基本上滿足中小型超市的業(yè)務(wù)和管理上的需求。這里在規(guī)劃和初期分析階段都是對整個系統(tǒng)的進(jìn)行的，而在具體分析和實現(xiàn)階段只描述了采購和庫存。（三）確定新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進(jìn)行分析，對系統(tǒng)功能進(jìn)行層層分解，得到新系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖：超市管理信息系統(tǒng)前臺POS銷售后臺進(jìn)銷存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入 商品流轉(zhuǎn) 經(jīng)理查詢 圖3-10 系統(tǒng)總體功能模塊圖商品代碼管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入錄入維護(hù)部門編碼供貨商檔案商品信息查詢商品檔案商品信息修改商品信息更新 圖311基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖商品流轉(zhuǎn)采購管理庫存管理銷售管理資金管理計劃管理 圖3-12 商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購管理分級進(jìn)貨一次進(jìn)貨進(jìn)貨查詢?nèi)壻~錄入合同確認(rèn)物價確認(rèn)倉儲員確認(rèn)一次入庫倉儲員確認(rèn)進(jìn)貨統(tǒng)計匯總商品綜合查詢 圖313采購管理功能模塊圖庫存管理出庫管理盤點(diǎn)管理庫存盤點(diǎn)報告單供貨商庫存明細(xì)帳庫存查詢庫存盤點(diǎn)情況庫存盤點(diǎn)報告表庫存分布情況庫存余額統(tǒng)計 圖314庫存管理功能模塊圖四系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析1.新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源分布系統(tǒng)涉及到的實體及其數(shù)據(jù)項：商品：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編報價單：報價單號、報價日期報價細(xì)則：報價單號、商品名稱、規(guī)格、單位、單價、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、詢價日期、報價截止日詢價細(xì)則：詢價項次、商品名稱、規(guī)格、單位、交貨期、交貨地點(diǎn)請購單：請購單號、請購部門、請購日期、備注請購細(xì)則：請購單號、請購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、請購數(shù)量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商名稱、傳真、聯(lián)系人、付款條件、交貨地點(diǎn)、交貨期、備注 訂購細(xì)則：訂購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、訂購數(shù)量、單價、金額采購員：工號、姓名、性別、職務(wù)應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號折扣規(guī)則：商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、入庫員工名稱、庫管員名稱入庫明細(xì)：商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、入庫時間、供應(yīng)商名稱庫存信息：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、警戒庫存、存放位置還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工名稱、庫管員名稱還庫明細(xì)：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、還庫數(shù)量、單價、金額、還庫時間領(lǐng)貨員：工號、姓名、性別、職務(wù)出庫明細(xì)：商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、出庫時間出庫單：出庫流水號、出庫日期、領(lǐng)貨員工名稱、庫管員名稱庫管員：工號、姓名、性別、職務(wù)2. 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計采購管理和倉儲管理的基本ER圖經(jīng)過轉(zhuǎn)化、關(guān)系模式的規(guī)范化，消除關(guān)系中的函數(shù)依賴和傳遞依賴，得到如下關(guān)系：商品：商品號、商品分類號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格、供應(yīng)商編號商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位供應(yīng)商：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編部門：部門編號、部門名稱、員工編號、備注員工：員工編號、員工名稱、職務(wù)、部門編號報價單：報價單號、供應(yīng)商編號、報價日期報價細(xì)則：報價單號、報價項次、詢價單號、詢價項次、商品號、供應(yīng)商編號、產(chǎn)地詢價單：詢價單號、供應(yīng)商編號、采購員工號、詢價日期、報價截止日詢價細(xì)則：詢價單號、請購單號、請購項次、商品號、交貨期、交貨地點(diǎn)請購單：請購單號、采購員工號、請購日期、備注請購細(xì)則：請購單號、請購項次、商品號、請購數(shù)量、需求日期 訂購單：訂購單號、訂購日期、供應(yīng)商編號、采購員工號、付款條件、交貨地點(diǎn)、交貨期、 備注訂購細(xì)則：訂購單號、訂購項次、請購單號、請購項次、商品分類號、商品號、訂購數(shù)目、 訂購金額、訂購時間、折扣規(guī)則、已入庫應(yīng)付賬：付賬編號、付賬總額、商品號、商品分類號折扣規(guī)則：商品分類號、商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號入庫明細(xì)：入庫單號、入庫項次、訂購單號、訂購項次、商品分類號、商品號、入庫數(shù)量、金額庫存信息：商品號、商品分類號、入庫單號、入庫項次、還貨單號、出庫單號、庫存數(shù)量、金額、警戒庫存、存放位置出庫單：出庫單號、出庫日期、領(lǐng)貨員工號、庫管員工號出庫明細(xì)：出庫單號、商品號、商品分類號、出庫數(shù)量還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工號、庫管員名稱還庫明細(xì)：還庫單號、商品號、商品分類號、還庫數(shù)量、3物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語拼音的首字母作為該項代碼。例如商品字段的代碼是sp, 商品分類號的代碼是spflh.關(guān)于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫表名稱結(jié)構(gòu)如下：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（jcsj）包括表：商品表（sp）, 商品代碼表（spdm）部門編碼表（bmbm）,供貨商表（ghs）表3.1 商品表結(jié)構(gòu) 表名: sp 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號Char(8)NP2Spflh商品分類號Char(10)NP3Spmc商品名稱Char(30)N4Gg規(guī)格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進(jìn)價MoneyY7Gxsbh供應(yīng)商編號Char(6)YF8Cd產(chǎn)地Char(20)Y9kcsl庫存數(shù)量Char(8)Y10Kcsx庫存上限Char(8)Y11Kcxx庫存下限Char(8)Y12Tm條碼Char(13)Y13Jylx經(jīng)營類型Char(1)Y14Bmbh部門編號Char(10)NF表3.2 商品分類表結(jié)構(gòu) 表名:spfl 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Spflh商品分類號Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規(guī)格Char(14)T4Dw單位Char(4)T表3.3 供貨商表結(jié)構(gòu) 表名:ghs 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)Ghsbh供貨商編號Char(6)NP2Ghsmc供貨商名Char(30)N3Dz地址Char(30)Y4Dh電話 Char(15)N5Cz傳真Char(15)Y6Yb郵編Char(6)Y7Lxr聯(lián)系人Char(16)N8Khh開戶行Char(30)Y9Zh帳號Char(30)Y10Xyd信譽(yù)度Char(2)Y11Jdrq建檔日期SmalldatetimeN表3.4 部門表結(jié)構(gòu) 表名: bm 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Bmbh部門編號Char(4)NP2Bmmc部門名稱Char(10)N3Yhbh員工編號Char(4)NF4Bz備注Varchar表3.5 員工表結(jié)構(gòu) 表名:yg 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Ygbh員工編號Char(4)NP2Ygmc員工名稱Char(8)N3Zw職務(wù)Char(8)Y4Bmbh部門編號Char(4)YF采購數(shù)據(jù)庫(cg)包括的表： 報價單表(bjd)、報價細(xì)則表(bjxz)、詢價單表(xjd)、詢價細(xì)則表(sjxz)、請購單表(qgd)、請購細(xì)則表(qgxz)、訂購單表(dgd)、訂購細(xì)則表(dgxz)、應(yīng)付賬表(yfz)、折扣規(guī)則表(zkgz)以下是主要的幾個表結(jié)構(gòu)：表3.6 訂購單表結(jié)構(gòu) 表名: dgd 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgrq訂購日期SmalldatetimeN3Gysbh供應(yīng)商編號Char(8)NF4Cgygh采購員工號Char(4)N5Fktj付款條件VarcharY6Jhdd交貨地點(diǎn)VarcharY7Jhq交貨期SmalldatetimeY8Bz備注VarcharY表3.7 訂購細(xì)則表結(jié)構(gòu) 表名:dgxz 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgxc訂購項次Char(3)NP3Qgdh請購單號Char(8)Y4Qgxc請購項次Char(3)Y5Spflh商品分類號Char(10)N6Sph商品號Char(7)N7Dgsl訂購數(shù)量 Char(8)N8Dgje訂購金額MoneyN9Dgsj訂購時間SmalldatetimeN10Zkgz折扣規(guī)則VarcharY11Yrkflag已入庫標(biāo)志Char(1)Y表3.8 詢價單表結(jié)構(gòu) 表名:xjd 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Gysbh供應(yīng)商編號Char(8)N3Cgygh采購員工號Char(4)YF4Xjrq詢價日期SmalldatetimeY5bjjzr報價截止日SmalldatetimeY表3.9 詢價細(xì)則表結(jié)構(gòu) 表名: xjxz 序號字段名字段含義數(shù)據(jù)類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Qjdh請購單號Char(8)YF3Qgxc請購項次Char(3)Y4Sph商品號Char(8)YF5Jhq交貨期SamlldatetimeY6jhdd交貨地點(diǎn)VarcharY 庫存數(shù)據(jù)庫(kc)包括