物資倉儲(chǔ)管理辦法.doc

物資倉儲(chǔ)管理辦法1 總則1.1目的為加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理、規(guī)范管理流程，提高效率、降低成本，明晰燃?xì)饪毓晒炯案鞒蓡T企業(yè)在物資倉庫管理過程中的接口關(guān)系和責(zé)權(quán)范圍，實(shí)現(xiàn)有效控制，保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。1.2名詞解釋 物資倉庫指各燃?xì)夤旧a(chǎn)用物資的存儲(chǔ)倉庫。1.3適用范圍本辦法適用于燃?xì)饪毓晒舅鶎俑魅細(xì)夤疚镔Y倉庫的管理。1.4基本原則倉儲(chǔ)管理必須遵循下列原則：（1）存量控制的原則。各燃?xì)夤竟?yīng)部必須根據(jù)實(shí)際情況制定倉儲(chǔ)的最低和最高庫存，控制庫存量的變化，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。（2）日清月結(jié)的原則。各燃?xì)夤竟?yīng)部的出、入、退庫的手續(xù)的辦理必須當(dāng)日登記入帳，做到每日清點(diǎn)記帳和每月盤點(diǎn)結(jié)帳。必須做到帳帳相符、帳物相符。2管理體制2.1管理控制層的職責(zé)2.1.1控股公司經(jīng)營管理部的職責(zé)（1）通過庫存管理軟件對(duì)各燃?xì)夤镜膫}儲(chǔ)日常管理進(jìn)行監(jiān)督與考核；（2）負(fù)責(zé)對(duì)各燃?xì)夤镜谋P點(diǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督與核查；（3）負(fù)責(zé)庫存管理軟件的使用的跟蹤與服務(wù)工作。2.1.2控股公司財(cái)務(wù)部的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)各燃?xì)夤緜}儲(chǔ)物資資金占用的考核與監(jiān)督；（2）負(fù)責(zé)各燃?xì)夤颈P點(diǎn)后調(diào)帳的審批。2.1.3控股公司技術(shù)質(zhì)量安全部的職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.2實(shí)施層的職責(zé)2.2.1各燃?xì)夤緜}儲(chǔ)管理人員的職責(zé)2.2.1.1供應(yīng)部主任負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理的全面工作。2.2.1.2統(tǒng)計(jì)員協(xié)助供應(yīng)部主任工作，負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)的出入庫單據(jù)的核對(duì)、登記入帳及庫存管理軟件的日常維護(hù)工作。組織月度、季度的盤點(diǎn)工作。2.2.1.3倉儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)日常的物資儲(chǔ)存管理、出入庫管理及月度、季度的盤點(diǎn)工作。2.2.1.4現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)防腐的質(zhì)量管理工作。2.2.2各燃?xì)夤居?jì)財(cái)部的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)日常管理的監(jiān)督與指導(dǎo)；（2）監(jiān)督盤點(diǎn)工作，并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)后的帳務(wù)調(diào)整工作。2.2.3各燃?xì)夤炯夹g(shù)質(zhì)量安全部的職責(zé)負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收和庫存物資品質(zhì)的鑒定工作。3驗(yàn)收入庫3.1材料驗(yàn)收供應(yīng)部主任在貨到后即時(shí)組織驗(yàn)收。由庫管員、技術(shù)質(zhì)量安全部質(zhì)檢員、供應(yīng)商送貨員及采購員共同進(jìn)行驗(yàn)收。技術(shù)質(zhì)量安全部質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行抽檢，并填寫抽檢報(bào)告，然后將抽檢報(bào)告的情況反饋給供應(yīng)部。檢驗(yàn)中，無縫管材要進(jìn)行實(shí)際檢斤復(fù)核，并按實(shí)際或理論折算米數(shù)及實(shí)檢噸數(shù)入庫；直縫定尺管材應(yīng)檢驗(yàn)實(shí)際壁厚、長度及其它質(zhì)量項(xiàng)目，符合質(zhì)量要求后按實(shí)際米數(shù)入庫。需要直接送到用料申請(qǐng)部門指定地點(diǎn)的，在指定地點(diǎn)由技術(shù)質(zhì)量安全部質(zhì)檢員、用料申請(qǐng)部門指定接料員、供應(yīng)商送貨員及采購員共同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并反饋給供應(yīng)部。3.2材料入庫如材料檢驗(yàn)合格，庫房統(tǒng)計(jì)員使用庫存管理軟件辦理入庫手續(xù)，并打印入庫單一式四聯(lián)：第一聯(lián)計(jì)財(cái)部，若有發(fā)票，由采購員將入庫單附發(fā)票聯(lián)一同交計(jì)財(cái)部作為核銷發(fā)票的依據(jù)；第二聯(lián)庫管員；第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)員；第四聯(lián)采購員。4儲(chǔ)存管理4.1分區(qū)管理4.1.1物資倉庫管理人員應(yīng)繪制出物資倉庫平面圖，標(biāo)明各類物資存放位置，并貼于明顯處，利于收發(fā)和建立分區(qū)明細(xì)帳。4.1.2倉庫內(nèi)物資應(yīng)分區(qū)擺放，將倉庫劃分為待驗(yàn)區(qū)、合格品存放區(qū)（包括零備件儲(chǔ)存區(qū)、計(jì)量儀表儲(chǔ)存區(qū)、燃?xì)饩邇?chǔ)存區(qū)、管材儲(chǔ)存區(qū)和調(diào)壓裝置儲(chǔ)存區(qū)）、不合格及廢品存放區(qū)，并制定明顯標(biāo)識(shí)，進(jìn)行目視管理。4.2儲(chǔ)存保管4.2.1貨物應(yīng)按類別、編號(hào)、等級(jí)、理化性質(zhì)和技術(shù)要求分別妥善保管，采取有效措施防止腐蝕變質(zhì)、丟失、損壞，達(dá)到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.2.2物資存放要合理布局，順序堆垛，整齊穩(wěn)固，碼垛要符合物資特性，垛層要分明，以利于清點(diǎn)和收發(fā)。4.2.3庫存物資必須建立帳、卡，做到帳、卡、物相符。4.2.4保持庫房整潔，庫內(nèi)溫濕度適宜。4.2.5施工中檢查出的不合格品、廢品和用戶維修產(chǎn)生的舊品存放在不合格品區(qū)。4.2.6對(duì)工具類物資，供應(yīng)部應(yīng)建立工具類臺(tái)帳，并按責(zé)任人保管，實(shí)行定期或不定期以舊換新。5出庫5.1單項(xiàng)工程出庫5.1.1單項(xiàng)工程用料核查供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員依據(jù)施工現(xiàn)場管理員簽署的領(lǐng)料單與單項(xiàng)工程用料表進(jìn)行核對(duì)。領(lǐng)料單一式二聯(lián)：第一聯(lián)領(lǐng)料單位；第二聯(lián)庫管員。5.1.2超出工程用料表10%-20%的或提前領(lǐng)用的應(yīng)注明原因，并由工程部主任簽署意見，方準(zhǔn)予出庫；沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或簽字不得出庫。5.1.2出庫核查無誤后，庫房統(tǒng)計(jì)員使用庫存管理軟件辦理出庫手續(xù)，并打印出庫單一式四聯(lián)：第一聯(lián)：財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)：庫管員；第三聯(lián)：統(tǒng)計(jì)員；第四聯(lián)：領(lǐng)用單位。5.2維修用料的發(fā)放運(yùn)營部維修用材料依據(jù)當(dāng)月維修材料計(jì)劃領(lǐng)取，由各營業(yè)所內(nèi)勤填寫領(lǐng)料單，由所長簽字后領(lǐng)取。計(jì)劃外領(lǐng)料需要運(yùn)營部主任簽字。在保修期內(nèi)的維修材料要以舊換新，先領(lǐng)后退，領(lǐng)用數(shù)與退舊數(shù)和收費(fèi)維修數(shù)之和相符。供應(yīng)部每月對(duì)各營業(yè)所的維修材料庫存進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)管理。5.3特殊情況物資的發(fā)放5.3.1對(duì)于直接送到施工現(xiàn)場檢驗(yàn)并投入使用的材料應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)辦理出庫手續(xù)。5.3.2緊急施工或緊急搶修用料，如當(dāng)時(shí)不能馬上辦理出庫手續(xù)的必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意方可發(fā)料，發(fā)料后必須在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。5.4移庫管理5.4.1移庫定義移庫是指業(yè)務(wù)流程中需要將庫存材料從A倉庫轉(zhuǎn)移到B倉庫儲(chǔ)存并進(jìn)行保管，然后投入使用或出售。5.4.2移庫移庫處理，接收部門開具移庫單，交接雙方在移庫單上簽字，月末將移庫情況分別填列在庫存物資情況表上，轉(zhuǎn)計(jì)財(cái)部審核。6退庫6.1工程材料的退庫工程領(lǐng)用材料原則上對(duì)所有工程領(lǐng)出的材料不予退回。但下列條件可以退庫：外網(wǎng)材料中整根未用鋼管或未用管件、外網(wǎng)其它材料及戶內(nèi)材料供貨質(zhì)量原因產(chǎn)生的不合格品。6.2維修材料維修過程中產(chǎn)生的余料或廢料應(yīng)退回倉庫。6.3手續(xù)的辦理退料應(yīng)拉回倉庫，當(dāng)面點(diǎn)清品種、數(shù)量，使用庫存管理軟件辦理退庫手續(xù)，并打印退料單一式四聯(lián)：第一聯(lián)：財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)：庫管員；第三聯(lián)：統(tǒng)計(jì)員；第四聯(lián)：施工單位。 7材料的抽查7.1供應(yīng)部對(duì)所有戶內(nèi)及外網(wǎng)單項(xiàng)工程都要有抽查檢驗(yàn)記錄。7.2抽查7.2.1外網(wǎng)工程，外網(wǎng)施工應(yīng)對(duì)材料的使用情況以及主材是否為我方提供的產(chǎn)品進(jìn)行抽查。7.2.2戶內(nèi)工程，供應(yīng)部應(yīng)對(duì)所有戶內(nèi)單項(xiàng)工程抽查10%，檢查材料實(shí)際使用量，及材料質(zhì)量情況，并填寫戶內(nèi)工程材料使用情況抽查表。7.2.3檢查結(jié)果每月匯總一次，填寫材料使用情況月報(bào)上報(bào)至主管經(jīng)理。如在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不能解決的問題，應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。8盤點(diǎn)8.1盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)及臨時(shí)抽查。月度盤點(diǎn)在每月最后一天早8：00進(jìn)行；季度盤點(diǎn)在每季度末倒數(shù)第二天的早8：00進(jìn)行；年度盤點(diǎn)程序請(qǐng)參照新奧集團(tuán)財(cái)務(wù)制度；臨時(shí)抽查可隨時(shí)進(jìn)行。庫管員崗位調(diào)換時(shí)必須進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)應(yīng)按照供應(yīng)部出具的盤點(diǎn)表對(duì)物資進(jìn)行核查。8.2盤點(diǎn)人員8.2.1盤點(diǎn)由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員、供應(yīng)部庫房管理員進(jìn)行，財(cái)務(wù)人員參與監(jiān)盤。8.2.2燃?xì)饪毓晒疚镔Y管理部門或各燃?xì)夤疚镔Y主管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)庫存物資進(jìn)行臨時(shí)抽查或全面的盤點(diǎn)。8.3盤點(diǎn)處理8.3.1盤點(diǎn)表盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)參加人員應(yīng)出具盤點(diǎn)表一式三份：財(cái)務(wù)部和供應(yīng)部各留一份；燃?xì)夤疚镔Y主管領(lǐng)導(dǎo)一份。盤點(diǎn)表中應(yīng)計(jì)算出盤盈盤虧數(shù)量、說明盤盈盤虧原因、提出改進(jìn)措施。8.3.2帳物調(diào)整盤點(diǎn)后出現(xiàn)盤虧盤盈，需要調(diào)帳的需經(jīng)計(jì)財(cái)部審核，計(jì)財(cái)部審核無誤報(bào)送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報(bào)燃?xì)饪毓晒矩?cái)務(wù)部和經(jīng)營管理部審批備案。具體程序請(qǐng)參照新奧集團(tuán)財(cái)務(wù)制度。9倉儲(chǔ)安全管理9.1.防損、防盜9.1.1嚴(yán)格出入庫管理。倉庫人員對(duì)出入庫人員、車輛、貨物要嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證和登記，無關(guān)人員禁止出入，非工作時(shí)間不得進(jìn)入庫房。9.1.2各種機(jī)械設(shè)備要定人保管使用，定期檢查，維修和保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障使用和違章操作。9.1.3倉庫要建立防火、防洪、防盜、防破壞等預(yù)案，明確各種防救信號(hào)。9.1.4危險(xiǎn)品應(yīng)做出明顯標(biāo)志，輕拿輕放，單獨(dú)儲(chǔ)存，妥善保管，嚴(yán)格出入庫手續(xù)，嚴(yán)禁私自將危險(xiǎn)品帶入庫房。9.1.5下班前檢查庫房內(nèi)外有無異常情況，切斷電源，關(guān)閉門窗。9.2防火9.2.1庫房附近嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)進(jìn)行燒荒（垃圾）、燃放爆竹、吸煙等違章活動(dòng)。9.2.2倉庫人員要嚴(yán)格遵守消防規(guī)定，掌握滅火知識(shí)，會(huì)使用所配備的消防器材。消防器材設(shè)備要配置適當(dāng)，標(biāo)志清楚，專人保管，禁止挪作他用。9.2.3庫區(qū)內(nèi)要設(shè)置明顯防火標(biāo)志，儲(chǔ)氣設(shè)施必須裝有避雷裝置。9.2.4禁止私自將易燃、易爆物品帶入庫區(qū)。9.2.5禁止在油料、化工品、木屑等易燃物附近用鑿子或鐵錘敲打鐵桶、栓蓋等9.2.6禁止使用不符合規(guī)定的電源線路、電器及照明設(shè)備，禁止使用其他金屬線代替保險(xiǎn)絲，禁止超負(fù)荷用電。10罰則10.1在物資檢查中發(fā)現(xiàn)一次由于未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)造成帳物不符的，則庫管員與統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月考核降一檔，供應(yīng)部主任當(dāng)月考核降一檔。再次發(fā)生同類現(xiàn)象則庫管員、統(tǒng)計(jì)員和供應(yīng)部主任的當(dāng)月考核為差。10.2在物資檢查中如發(fā)現(xiàn)白條出庫未按規(guī)定辦理手續(xù)的，則庫管員當(dāng)月考核降一擋，供應(yīng)部主任考核降一擋。10.3各燃?xì)夤颈仨毷褂脦齑婀芾碥浖k理出入庫手續(xù)，未按規(guī)定使用庫存管理軟件的，將按庫存管理無帳處理，扣除該公司當(dāng)月物資管理的考核分?jǐn)?shù)。由于管理不當(dāng)，造成庫存管理軟件的數(shù)據(jù)庫全部丟失的，供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月考核降一檔、供應(yīng)部主任當(dāng)月考核降一檔。11本制度由控股公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。12本制度自2002年6月1日起正式實(shí)施。附表一：入庫單附表二：領(lǐng)料單附表三：出庫單附表四：退料單附表五：盤點(diǎn)表附表六：戶內(nèi)工程材料使用情況抽查表附表七：月度材料使用情況報(bào)表附表一入 庫 單入庫部門： 年 月 日 編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額供應(yīng)商備注：總件數(shù)： 金額：人民幣： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分庫管員：領(lǐng)料人：開單人：注：入庫單一式三聯(lián)：一聯(lián)財(cái)務(wù)；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計(jì)員。附表二領(lǐng)用部門： 領(lǐng) 料 單工程項(xiàng)目： 年 月 日 編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注庫管員： 開單人：注：領(lǐng)料單一式二聯(lián)：一聯(lián)領(lǐng)料單位；二聯(lián)庫管員附表三領(lǐng)用部門： 出 庫 單工程項(xiàng)目： 年 月 日 編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注庫管員： 領(lǐng)料人： 開單人：注：出庫單一式四聯(lián)或五聯(lián)：一聯(lián)財(cái)務(wù)；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計(jì)員；四聯(lián)領(lǐng)料單位附表四退料部門： 退 料 單工程項(xiàng)目： 年 月 日 編號(hào)：序號(hào)材料名稱規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注庫管員： 退料人： 開單人：注：退庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)財(cái)務(wù)；二聯(lián)庫管員；三聯(lián)統(tǒng)計(jì)員；四聯(lián)退料單位。附表五盤點(diǎn)表年月日第 頁共 頁序號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量盤盈盤虧備注帳面實(shí)盤監(jiān)盤人： 盤點(diǎn)人；附表六戶內(nèi)工程材料使用情況抽查表工程名稱總戶數(shù)立管戶數(shù)掛表戶數(shù)施工隊(duì)現(xiàn)場管理員抽查日期抽查數(shù)抽查明細(xì)匯總對(duì)比戶名用料情況（規(guī)格）抽查率%上報(bào)數(shù)量抽查數(shù)量DN15DN20DN25DN32DN40DN50規(guī)格數(shù)量規(guī)格數(shù)量上報(bào)數(shù)量實(shí)查數(shù)量差異上報(bào)數(shù)量實(shí)查數(shù)量差異上報(bào)數(shù)量實(shí)查數(shù)量差異上報(bào)數(shù)量實(shí)查數(shù)量差異上報(bào)數(shù)量實(shí)查數(shù)量差異上報(bào)數(shù)