授權(quán)管理規(guī)定.doc

授權(quán)管理規(guī)定1 目的1.1 為規(guī)范集團(tuán)公司（以下簡稱“公司”）的授權(quán)委托管理活動(dòng)，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2 適用范圍2.1 本制度適用于公司總部及各分公司、子公司有關(guān)授權(quán)及委托事務(wù)的管理活動(dòng)。3 定義3.1 授權(quán)委托：是指公司法定代表人之外的員工，依據(jù)公司內(nèi)部授權(quán)文件、崗位職責(zé)的規(guī)定行使職權(quán)或者依照公司簽發(fā)的書面授權(quán)委托書以公司名義對(duì)外辦理公司有關(guān)事務(wù)。根據(jù)授權(quán)的性質(zhì)，公司授權(quán)分為職責(zé)性授權(quán)和一事一授的單項(xiàng)授權(quán)。3.2 授權(quán)人：指公司（含公司股東會(huì)、董事會(huì)、法定代表人）。3.3 受托員工：根據(jù)公司授權(quán)，行使職權(quán)或辦理公司事務(wù)的員工（不含法定代表人，下同）。3.4 職責(zé)性授權(quán)：是指公司根據(jù)員工擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、崗位不同授予其辦理有關(guān)事務(wù)或者批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的資格和權(quán)力，又稱職權(quán)；3.5 單項(xiàng)授權(quán)：單項(xiàng)授權(quán)是指公司為某項(xiàng)具體工作，出具書面授權(quán)委托書（含介紹信等形式）單獨(dú)授權(quán)員工辦理公司事務(wù)。4 職責(zé)4.1 人力資源部4.1.1 負(fù)責(zé)公司各部門、分公司、子公司的定編、定崗，明確各崗位的職權(quán)；4.1.2 根據(jù)公司決定，及時(shí)發(fā)布或傳達(dá)人員調(diào)崗文件、任免文件、聘用文件及授權(quán)性文件，并通知相關(guān)部門按照文件規(guī)定調(diào)整OA審批流程等；4.1.3 其它與職責(zé)性授權(quán)相關(guān)的管理工作。4.2 綜合管理部4.2.1 按照審批意見在授權(quán)委托書上加蓋印章；4.2.2 對(duì)公司簽發(fā)的授權(quán)委托書及其使用情況進(jìn)行登記，留存相關(guān)文本； 4.2.3 根據(jù)公司要求監(jiān)督收回撤回或撤銷的授權(quán)委托書；4.2.4 其它與單項(xiàng)授權(quán)相關(guān)的管理工作。4.3 法務(wù)部4.3.1 對(duì)授權(quán)委托的概念、適用、認(rèn)定等問題提供法律上的解釋；4.3.2 不定期地檢查本制度的執(zhí)行情況；4.3.3 其它與授權(quán)委托管理相關(guān)的工作。4.4 分公司、子公司4.4.1 在本單位內(nèi)貫徹執(zhí)行本制度的規(guī)定內(nèi)容；4.4.2 配合公司相關(guān)部門對(duì)授權(quán)委托工作的指導(dǎo)、檢查等；5 管理要求5.1 一般規(guī)定5.1.1 受托員工按照公司規(guī)定并在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)或?qū)嵤┦芡行袨樗a(chǎn)生的法律后果，由公司承擔(dān)。任何受托員工不得超越授權(quán)范圍和權(quán)限行使職權(quán)或辦理公司事務(wù)，其超越授權(quán)范圍和權(quán)限的行為后果由受托員工自行承擔(dān)，給公司造成損失的應(yīng)予以賠償。5.1.2 職責(zé)性授權(quán)的范圍、權(quán)限與受托員工擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?、職?wù)及相關(guān)授權(quán)文件所賦予的職責(zé)、權(quán)力一致（有特別規(guī)定按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。各級(jí)員工根據(jù)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)、崗位以及公司發(fā)布的相關(guān)授權(quán)文件承辦、參與、審核或者批準(zhǔn)、決定公司相關(guān)事務(wù)。5.1.3 單項(xiàng)授權(quán)的范圍和權(quán)限以授權(quán)委托書規(guī)定的為準(zhǔn)。受托員工應(yīng)在公司簽發(fā)的授權(quán)委托書規(guī)定的范圍和權(quán)限內(nèi)辦理公司事務(wù)，維護(hù)公司利益。5.1.4 職責(zé)性授權(quán)的有效期根據(jù)受托員工擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?、職?wù)期間和授權(quán)性文件的規(guī)定來確定。受托員工被調(diào)崗、免職或解聘、解除勞動(dòng)關(guān)系的，其享有的原職責(zé)性授權(quán)即時(shí)終止，但又擔(dān)當(dāng)其它崗位、職務(wù)的自動(dòng)取得相應(yīng)的職責(zé)性授權(quán)。5.1.5 單項(xiàng)授權(quán)以授權(quán)委托書記載的有效期間或委托期間作為其授權(quán)有效期，因工作需要其有效期也可規(guī)定為辦理完相關(guān)事務(wù)為止。5.1.6 授權(quán)采用書面形式。職責(zé)性授權(quán)以公司下發(fā)的任命書、聘用書、崗位職責(zé)說明書、相關(guān)授權(quán)書等書面文件為依據(jù)。單項(xiàng)授權(quán)以公司簽發(fā)的授權(quán)委托書為依據(jù)。5.2 職責(zé)性授權(quán)的特別規(guī)定5.2.1 職責(zé)性授權(quán)的規(guī)定內(nèi)容僅在公司內(nèi)部有效，對(duì)外沒有直接的法律效力。5.2.2 公司法定代表人之外的員工，非經(jīng)公司特別授權(quán)無權(quán)代表公司，且不得實(shí)施使他人誤認(rèn)為其代表公司的行為；5.2.3 受托員工辦理的公司事務(wù)超出其權(quán)限范圍的，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施；5.2.4 合同、協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、驗(yàn)收記錄等需要享有相關(guān)職權(quán)的受托員工簽署意見的，受托員工應(yīng)在擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)和權(quán)限內(nèi)辦理（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審核下級(jí)員工是否超越其職責(zé)和權(quán)限），需要交給其它當(dāng)事方的，在交付前必須按照公司的規(guī)定完成審批并在文件上加蓋公司相應(yīng)印章；5.2.5 合同中指定的公司經(jīng)辦人、各子公司總經(jīng)理（含分管工程、造價(jià)的副總經(jīng)理）、工程、造價(jià)部門負(fù)責(zé)人等的崗位、權(quán)限發(fā)生變化后，該員工所在部門、單位應(yīng)將變動(dòng)情況書面通知相關(guān)外部單位，有新的人事安排的應(yīng)一并通知。在公司總部擔(dān)任工程、造價(jià)等部門負(fù)責(zé)人或高級(jí)管理人員發(fā)生崗位、權(quán)限變動(dòng)的，視情況由公司決定是否通知相關(guān)外部單位。5.3 單項(xiàng)授權(quán)的特別規(guī)定5.3.1 需要公司簽發(fā)授權(quán)委托書時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)審批流程經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后辦理簽字或蓋章手續(xù)。禁止出具空白的授權(quán)委托書或無具體授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限的授權(quán)委托書。5.3.2 綜合管理部及分公司、子公司對(duì)簽發(fā)的所有授權(quán)委托書進(jìn)行登記。一般性的單項(xiàng)授權(quán)（如銀行賬戶的開、銷戶、項(xiàng)目前期申報(bào)、辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記等）可不留存授權(quán)委托書副本，其它業(yè)務(wù)必須留存授權(quán)委托書副本。5.3.3 受托員工不得擅自轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托（授權(quán)委托書注明允許轉(zhuǎn)委托的除外），特殊情況下為維護(hù)公司利益必須轉(zhuǎn)委托或轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的，應(yīng)事先報(bào)公司法務(wù)部審核，并按公司授權(quán)規(guī)定經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托。5.3.4 公司有權(quán)隨時(shí)撤回或撤銷授權(quán)委托。受托員工在接到撤回或撤銷通知后應(yīng)及時(shí)將授權(quán)委托書交回綜合管理部或分公司、子公司，并在該授權(quán)委托書上注明“注銷”字樣。已將授權(quán)委托書交給相關(guān)單位無法交回的，綜合管理部或分公司、子公司負(fù)責(zé)將撤銷或撤回授權(quán)委托的情況書面通知相關(guān)單位或個(gè)人。5.3.5 受托員工應(yīng)按照授權(quán)的范圍和權(quán)限審慎處理所委托的事務(wù)，委托事項(xiàng)發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或安排授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)取得新的授權(quán)。6 處罰6.1 受托員工有下列情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同；給公司造成損失的，責(zé)令賠償損失。6.1.1 超越授權(quán)范圍和權(quán)限開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的；6.1.2 授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的；6.1.3 無權(quán)轉(zhuǎn)委托而擅自轉(zhuǎn)委托開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的；6.1.4 公司調(diào)整或收回授權(quán)拒不執(zhí)行或怠于執(zhí)行的；6.1.5 對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)未能審慎、盡責(zé)辦理，給公司造成損失的；6.1.6 其他違反法律或公司有關(guān)授權(quán)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。6.2 公司負(fù)責(zé)授權(quán)委托的管理部門玩忽職守、徇私舞弊，給公司帶來重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，或者怠于履行職責(zé)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同、責(zé)令賠償損失。7 附則7.1 因工作需要，公司委托員工之外的其他人辦理公司事務(wù)的，參照本制度有關(guān)單項(xiàng)委托的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.2 公司其它制度對(duì)授權(quán)委托有特別規(guī)定的，按照相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。7.3 本規(guī)定自發(fā)布之日生效實(shí)施。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。”一旁好奇的朋友問到：“為什么我打了你以后你要寫在沙子上，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個(gè)笑笑回答說：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度，更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時(shí)的緩和劑，激情時(shí)的舒解劑；是我們壓力時(shí)的流瀉口，是我們?yōu)碾y時(shí)的庇護(hù)所；是我們猶豫時(shí)的商議者，是我們腦子的清新劑。但最重要的一點(diǎn)是，我們大家都要牢記的：“切不可苛求朋友給你同樣的回報(bào)，寬容一點(diǎn)，對(duì)自己也是對(duì)朋友?！睈垡蛩固拐f：“世間最美好的東西，莫過于有幾個(gè)頭腦和心地都很正直的朋友?！彼麄兝^續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑柕剑骸盀槭裁次掖蛄四阋院竽阋獙懺谏匙由?，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個(gè)笑笑回答說：“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí)，要寫在易忘的地方，風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風(fēng)都抹不去的。”朋友之間相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦，也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì)，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度，更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里，將感動(dòng)銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時(shí)的緩和劑，激