某某集團公司感恩答謝會活動策劃方案.ppt

經(jīng)典巨獻邀你共鑒 XXX集團感恩答謝會活動策劃方案 4 1 2 3 目錄活動概述主線思路活動內(nèi)容氛圍設(shè)計 5 籌備及緊急措施 一活動概述 貴陽素有 中國避暑休閑之都 之稱 森林圍城 生態(tài)環(huán)境良好 然而XXX醫(yī)藥集團就建立在如此生態(tài)的城市之中 成立時間悠久 已在社會上享有盛名 是醫(yī)藥行業(yè)的領(lǐng)先品牌之一 XXX醫(yī)藥集團在各大省市乃至縣級城市都設(shè)有銷售網(wǎng)點 所以合作的固定經(jīng)銷商更是不計其數(shù) 新的一年 XXX醫(yī)藥集團為感謝廣大經(jīng)銷商的大力支持 展現(xiàn)企業(yè)新的風(fēng)貌特開展大型感恩活動 以促進企業(yè)與經(jīng)銷商的感情 1 活動背景 1 活動主題 經(jīng)典巨獻 邀你共鑒 XXX集團感恩答謝會 2 活動時間 2014年2月14日 擬定 3 活動地點 貴陽大酒店 擬定 4 參與對象 集團領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)銷商以及員工 5 氛圍基調(diào) 溫馨 在整個活動中著力體現(xiàn)主辦方對來賓的支持表示感謝 運用新穎的節(jié)目 另類的表演形式力求給各位來賓留下一個深刻而美好的回憶 熱烈 時尚 另類 6 活動目的 對企業(yè) 對經(jīng)銷商 對員工 樹立品牌新形象 提高企業(yè)知名度和認知度 傳播企業(yè)文化 通過活動推出新的增值服務(wù) 培養(yǎng)經(jīng)銷對企業(yè)的忠誠度 建立長期合作的關(guān)系 給所有經(jīng)銷商提供一個交流平臺 提高員工的凝聚力 加強員工的團隊意識 拉近員工和經(jīng)銷商的感情 二主線思路 當(dāng)現(xiàn)代時尚遭遇傳統(tǒng)民族文化又會擦出怎么樣的火花 品著高端的紅酒看著民俗工藝品展 到底是舌尖上的醇香讓人回味無窮還是那歷史遺留下來的精湛技藝更讓人驚嘆 晚會之前 經(jīng)典晚會 晚會融入現(xiàn)代科技元素以及傳統(tǒng)藝術(shù) 有節(jié)目帶動現(xiàn)場的熱烈氣氛 在讓大家感嘆現(xiàn)代科技發(fā)達的同時感受傳統(tǒng)文化的不斷創(chuàng)新 當(dāng)兩者相碰撞是和諧相融還是火光四射那都是成功的展現(xiàn) 都是能掀起高潮的經(jīng)典 時尚 晚會前酒會 有名貴的法國紅酒 色彩斑斕的雞尾酒 性感熱辣的服務(wù)生以及悠揚的小提琴演奏 藝術(shù) 酒會兩側(cè)擺放民俗工藝品 一件件作品不僅展示出貴陽豐富多彩的民族文化 更是祖祖輩輩智慧的結(jié)晶 酒會 傳統(tǒng) 利用特色節(jié)目來營造氛圍的差異性 提高環(huán)節(jié)的多樣化和來賓的興趣 現(xiàn)代 活動現(xiàn)場大量運用現(xiàn)代元素 融入創(chuàng)新 提高活動觀賞價值 營造專業(yè)化 國際化水準 晚會 經(jīng)典巨獻 邀你共鑒 XXX集團感恩答謝會 三活動內(nèi)容 來賓簽到 來賓采用電子簽到屏簽到 在簽到的同時記錄來賓的頭像 作為活動中抽獎環(huán)節(jié)的憑證 在禮儀的帶領(lǐng)下進入會場 禮儀 形象氣質(zhì)俱佳 身高170cm 主要負責(zé)引領(lǐng)來賓簽到入場 引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭以及抽獎環(huán)節(jié) 酒會 在步入酒店會場的通道上 飄逸著酒香入目是貴陽特有的民俗工藝品 刺繡 挑花 蠟染 播娜摩簸箕畫 儺戲地戲面具等 盡頭處傳來悠揚的小提琴演奏 三三兩兩的來賓舉著紅酒杯驚嘆作品的精湛技藝 營造一種時尚元素與民族文化和諧共存有機相融的成功 晚會現(xiàn)場的傳統(tǒng)文化 在舞臺上利用全手工刺繡做屏風(fēng) 傳統(tǒng)元素植入運用改編名為 飛天 的水袖舞寓意企業(yè)與經(jīng)銷商合作長久 邀請 巴蜀笑星 現(xiàn)場送祝福 雜技 力量組合 展現(xiàn)團隊精神 舞蹈 年年有余 更是對所有來賓的美好祝愿 在歡聲笑語中建立深厚友誼 在驚險萬分表演中實現(xiàn)堅不可摧的企業(yè)凝聚力 晚會現(xiàn)場的現(xiàn)代元素 全力打造絢麗的舞臺 去體驗 柔體水舞 的唯美表演 大型節(jié)目 光耀未來 互動視頻秀 以假亂真的 王杰邁克模仿秀 光與影結(jié)合的視覺秀 光影舞 以及走進神奇的 魔術(shù) 世界 音樂 燈光 表演完美結(jié)合的瞬間 是直擊人心靈的震撼 是歡呼和掌聲 這正是XXX集團帶給所有來賓的感動于感謝 姓名 王杰杰克遜原名 王永華美國洛杉機50周年慶特邀嘉賓表演聯(lián)合國65周年慶表演并搬獎世博2010國際信息館mj紀念一周年CCTV 1CCTV 3CCTV 4CCTV 7CCTV 10美國CNN 美聯(lián)社鳳凰衛(wèi)視 魯豫有約 湖南衛(wèi)視 等國際國內(nèi)多家衛(wèi)視頻道專訪 模仿嘉賓資料 傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代元素融合 新民樂 與 電聲小提琴 相結(jié)合的視覺盛宴 歌舞 辣妹子 與方言說唱相結(jié)合的聽覺盛宴 民族服飾走秀 晚會執(zhí)行流程 19 00 19 30宣傳片播放19 30 19 34 光耀未來 19 35 19 38模特走秀19 39 19 42主持人上場19 43 19 53領(lǐng)導(dǎo)講話19 54 19 50 飛天 19 51 20 01第一次抽獎20 02 20 06 柔體水舞 20 07 20 13 新民樂 電聲小提琴 20 14 20 19 魔術(shù) 20 20 20 24 感恩的心 歌舞20 25 20 35第二次抽獎20 36 20 40 光影舞 20 41 20 50 巴蜀笑星 20 51 20 55 力量組合 20 56 21 00 年年有余 舞蹈21 01 21 10第三次抽獎21 11 21 20 王杰模仿秀 21 21 21 25歌舞 辣妹子 方言說唱 主持開場亮點 開場舞結(jié)束 臺口身著民族服裝的模特隨著音樂繞著臺前交叉走向舞臺 當(dāng)音樂停止 模特在舞臺上交叉站定 主持人上場 開啟XXX集團的下一個盛世篇章 身高 172CM體重 47KG出生日期 9月15日星座 處女座學(xué)歷 大學(xué)本科畢業(yè)院校 四川師范大學(xué)中文系普通話等級 一級乙等 張睿Raven 主持人推薦 四氛圍設(shè)計 舞臺上的屏風(fēng) 刺繡屏風(fēng)讓舞臺更加華實 舞臺設(shè)計 擬定 通道紅毯 冷煙花效果圖 簽到處 擬定 簽到屏 背景噴繪 樣本 五籌備與應(yīng)急措施 籌備及人員分工 活動前期籌備一 場地確定 根據(jù)客戶預(yù)定的場地進行踩點 二 活動道具準備 外場 空飄 條幅 迎接牌 指示牌 路引 舞臺 音響 等活動現(xiàn)場物料準備 汽球 舞臺背景設(shè)計制作 禮花 冷焰火 等三 預(yù)約主持人并充分溝通 攝像 攝影人員的邀請四 活動表演節(jié)目及演員的確定五 功能組的碰頭分工會六 建立起活動組織機構(gòu) 活動現(xiàn)場籌備與酒店現(xiàn)場活動協(xié)調(diào)準備工作音響 展示等各項設(shè)備全部到位現(xiàn)場布置 舞臺背景 儀式準備 現(xiàn)場布置酒會所有物料提前一天到位 以便確保準備工作的完成 食物及酒水及時到位并保證其保鮮保質(zhì)與及時檢查工作 主持及表演團隊?wèi)?yīng)準時到場并及時與負責(zé)人進行溝通 人員接待安排禮儀小姐站定位置 接待來賓 策劃組主要職責(zé) 相關(guān)策劃案的制定及邀請函的制作 現(xiàn)場設(shè)計思路確定 整個活動的系統(tǒng)策劃 執(zhí)行全程監(jiān)控宣傳組 主要職責(zé) 背景等宣傳文字內(nèi)容準備 現(xiàn)場相關(guān)畫面設(shè)計或舞臺設(shè)計 晚會期間的客戶協(xié)調(diào)工作 以及活動的攝影 攝像的聯(lián)系工作 現(xiàn)場組 主要職責(zé) 晚會的整體流程控制及各崗位的銜接 主舞臺搭建 音響設(shè)備安裝調(diào)試 條幅 彩旗等酒會環(huán)境布置 簽到處設(shè)置 禮儀小姐 模特等安排 其他文藝表演所需物料的準備和布置 應(yīng)急措施 一 如現(xiàn)場人員過多導(dǎo)致空氣不暢通 有人員身體出現(xiàn)不適 工作人員需立即將其扶至空氣流通處 由醫(yī)療小組成員二 現(xiàn)場救治 如病情嚴重者立即送醫(yī)院 醫(yī)療三 在人員非常密集的時候 工作人員應(yīng)經(jīng)常疏通 避免過于擁擠造成的混亂場面 如發(fā)現(xiàn)有行為過激的人員 工作人員立即請保安將其帶離現(xiàn)場 保安四 或故意鬧事者 工作人員需及時上前勸阻 多次勸阻無效交由公安部門處理 醫(yī)療 公安五 如遇下雨 工作人員提前對場外活動搭建避雨設(shè)施 照常進行 六 由于來賓多且雜 如發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)場 攜帶易然 易爆 毒品進場者 工作人員立即通知武警和公安部門將其帶離現(xiàn)場依法處理 武警 公安 現(xiàn)場控制 特別事件 一 在現(xiàn)場高潮時 如發(fā)生人員因過于擁擠擠傷 踩傷事件 由現(xiàn)場醫(yī)療小組及時搶救 傷情嚴重者立即送往醫(yī)院 醫(yī)療二 現(xiàn)場四周城墻等設(shè)施如出現(xiàn)突然垮塌 而造成人員傷亡 工作人員迅速從逃生通道分散 疏導(dǎo)人群 救出受傷人員 現(xiàn)場醫(yī)療小組及時搶救 傷情嚴重者立即送醫(yī)院 此事由緊急小組成員處理 其他工作人員需保持冷靜 將活動繼續(xù)照常進行下去 以免不明真相的來賓恐慌 引起更大的騷亂 醫(yī)療 保安 武警 公安 三 現(xiàn)場配備滅火器應(yīng)對零星火種 如現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi) 由現(xiàn)場消防人員立即滅火 避免火勢蔓延 工作人員迅速從逃生通道分散 疏導(dǎo)人群 救出受傷人員 現(xiàn)場醫(yī)療小組及時搶救 傷情嚴重者立即送醫(yī)院 此事由緊急小組成員處理 其他工作人員需保持冷靜 將活動繼續(xù)照常進行下去 以免不明真相的來賓恐慌 引起更大的騷亂 消防 醫(yī)療 保安 武警 公安 設(shè)施問題及人員問題 設(shè)施問題一 工作人員提前對所有舞臺 音像 燈光等設(shè)備進行檢查 并配備多個話筒以應(yīng)急 活動前兩晚開始檢查 調(diào)試 彩排 二 在現(xiàn)場 電工組隨時檢修電源問題 應(yīng)急電源隨時待命以便進行及時補充 三 如遇下雨 工作人員及時將場外電器設(shè)施轉(zhuǎn)移至避雨處 避免短路情況 人員問題一 事先配備替補工作人員和應(yīng)急工作安排表 一旦出現(xiàn)人員缺場問題及時補缺 二 如工作人員與來賓發(fā)生爭執(zhí) 沖突 督導(dǎo)人員立即出面調(diào)解 如是工作人員責(zé)任 應(yīng)立刻向來賓道歉 如來賓無理取鬧 立即聯(lián)系保安或武警將其請出活動現(xiàn)場 一 設(shè)置專門區(qū)域和通道用于疏散 逃生 搶險 緊急救助 治安處置等特殊事件 二 公安部門110 消防隊119 急救醫(yī)療小組120 交警隊等車輛及特種設(shè)備進駐現(xiàn)場監(jiān)控 待命 三 全場劃分為大 小區(qū)若干個 對現(xiàn)場不間斷巡視檢查 實施距陣式監(jiān)控 將可能的隱患與突發(fā)事件控制到盡可能小的范圍 四 設(shè)立快速反應(yīng)機制 包括職責(zé) 程序 策略等 五 擬訂詳細的活動安全應(yīng)急手冊 提前對相關(guān)人員進行培訓(xùn) 并進行演練 金秋狂歡暨新老客戶感恩答謝會 紅都廣場眩目收官 Contents 第一部分 活動背景 2013年11月 洪都廣場歷經(jīng)2年的工程建設(shè) 至此劃上句號 恒源房地產(chǎn)打造的冷水唯一的電梯花園廣場完美收官 活動背景 經(jīng)過長期的市場宣傳與推廣 紅都廣場洋房公寓和商業(yè)體在營銷中心的不懈努力下 基本售罄 但本案推出的電梯公寓卻面臨極大的市場壓力 冷水鎮(zhèn)籌措規(guī)劃的其它項目正待崛起 這對本案無疑是一巨大威脅 尋找機遇 加快營市步伐 勢在必行 收官之際適逢第64個國慶華誕 舉國同慶 喜慶余溫未熄 給活動增添了額外的亮麗風(fēng)景與喜慶氛圍 活動背景 第二部分 活動目的 借助項目收官及國慶的喜慶氛圍 及時舉辦一場盛大金秋感恩答謝會 進行強大宣傳造勢 進一步提升項目的市場口碑 引起客戶對項目的認同 拉近客戶與開發(fā)商間的情感距離 維系 回饋老業(yè)主 激活圈層營銷 啟動老帶新提高成交量 期望通過本次盛大感恩答謝活動會 吸引本土受眾眼球 在活動中 我們將對客戶及意向型客戶進行有選擇性的篩選 網(wǎng)獲一批潛在型客戶 并通過老帶新等活動的獎勵進一步擴大目標(biāo)客戶群 通過本次盛大感恩答謝會的成功舉辦 活躍現(xiàn)場氣氛 營銷中心暖場 增加現(xiàn)場人氣 提高意向客戶到訪率 向廣大受眾和社會宣示項目的強大實力 從而達到一定的社會性效應(yīng) 通過本次盛會的成功舉辦 將重點向市場隆重推出電梯公寓 向本土受眾傳達紅都廣場電梯公寓的諸多優(yōu)勢 以期獲得受眾廣泛認可 營造銷售氛圍 加速促進現(xiàn)場成交 活動目的 第三部分 活動概況 活動主題 紅都廣場眩目收官金秋狂歡會暨2013感恩答謝會活動時間 擬定于2013年11月1 2日 共兩天 附屬活動內(nèi)容延續(xù)至2013年11月6日止 活動地點 根據(jù)對本次會議規(guī)模預(yù)測 活動主會場地點設(shè)置在紅都廣場正中心 同時預(yù)備一間較大的樣板房作為現(xiàn)場嘉賓和vip客戶的茶話會室 活動概況 第四部分 邀請對象及邀請方式 邀請對象 冷水鎮(zhèn)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 冷水鎮(zhèn)所屬的聯(lián)系密切的村 集 辦事處領(lǐng)導(dǎo) vip客戶 重要的意向型客戶 泛意向型客戶 冷水鎮(zhèn)所屬辦事處居民等 助陣邀請 邀請荊門或冷水本地的秧歌隊 邀請荊門 鐘祥有相對名氣及臨場演出經(jīng)驗的歌舞隊 初步擬定為荊門藝海港灣演出陣容 邀請方式 采取一對一固定電話聯(lián)系邀請方式邀請 填寫請柬逐一傳遞邀請信息 短信群發(fā)或網(wǎng)站發(fā)貼廣泛傳播本次活動信息 第五部分 活動主要內(nèi)容 活動主題一 紅都獻禮今秋 感恩父老鄉(xiāng)親 活動主題一 所有到場人員均可到主會場簽到處簽到并領(lǐng)取一張普通獎券 憑此券在活動結(jié)束后領(lǐng)取時令水果一份 所有成功簽約客戶或成功介紹一位客戶簽約的 憑有效合同或證明前往主會場簽到處領(lǐng)取一張vip獎券 憑此獎券在活動結(jié)束后參與 金秋盛大回饋 抽獎 獎項設(shè)置 一 二 三等獎及紀念獎 獲獎率100 一等獎摩托車一輛 獎率為2 二等獎電動車一輛 獎率為8 三等獎電飯鍋一個 獎率為25 紀念獎電暖手寶一個 所有未抽中一 二 三等獎的vip客戶均發(fā)放紀念獎一份 活動主題二 紅都廣場眩目收官金秋狂歡會暨2013新老客戶感恩答謝會 活動主題二 項目竣工嘉賓隆重剪彩儀式 藝海港灣現(xiàn)場歌舞助陣 第六部分 活動流程 邀請客戶 擬定重要客戶并發(fā)出鄭重邀請 特別確定剪彩人 并提前告知 其他客戶均通過網(wǎng)絡(luò)及短信等方式邀請 前期準備工作 基本物料 獎品準備 作初步預(yù)估 采購活動獎品 A 營銷中心橫幅一條 活動現(xiàn)場橫幅2條 紅都廣場大門橫幅1條 冷水主要街口橫幅1條 冷水農(nóng)貿(mào)市場橫幅1條 注 活動現(xiàn)場標(biāo)語采用氣球懸浮 B 活動現(xiàn)場拱門一個 正反懸掛活動內(nèi)容標(biāo)語 C 大型活動海報約30張 以備張貼 D 備調(diào)用車3輛 均作特殊情況機動 E 現(xiàn)場認購合約 宣傳冊 戶型單張 dm單等若干 F 置業(yè)顧問相關(guān)必備資料2套以上 客戶簽到本1冊 備用通信錄一份 G 自備影音播放設(shè)備1套 國歌cd碟一張 用于隨機播放項目相關(guān)視頻等內(nèi)容 F 辦公桌約三3張 椅凳若干 大遮陽傘2把 H 特別準備 剪彩所需彩綢 彩球 托盤 剪刀 剪彩儀式所需鞭炮二封 I 提前一周準備好約二百份水果 以用于活動完成后散發(fā)給參加活動的客人 前期預(yù)熱 宣傳車沿冷水周邊村落散發(fā)宣傳單 傳遞活動信息 提前2 3天 請冷水當(dāng)?shù)匮砀桕犈e牌進行掃街式宣傳 說明 提前