電子設(shè)備檢修與維修管理制度.doc

.重慶市行知高級技工學(xué)校全校電腦及電子設(shè)備檢修與維修庫房管理制度一、電腦設(shè)備故障管理制度第1章：總則第1條：為規(guī)范我們學(xué)校的電腦設(shè)備故障管理行為，盡可能地減少電腦設(shè)備故障的發(fā)生次數(shù)和降低電腦設(shè)備故障發(fā)生后的維修成本，以延長電腦設(shè)備的折舊時間，特制定本制度。第2條：本制度適用于涉及學(xué)校電腦設(shè)備故障管理的所有事項。第2章：電腦設(shè)備故障管理內(nèi)容第3條：學(xué)校電腦設(shè)備的故障管理內(nèi)容主要分為電腦設(shè)備故障前的管理工作、電腦設(shè)備故障后的管理工作與電腦設(shè)備故障記錄的管理工作三部分內(nèi)容。第4條：電腦設(shè)備故障前的管理工作是指通過對電腦設(shè)備與運行狀態(tài)的監(jiān)測與診斷，判斷電腦設(shè)備有無劣化情況。發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備的潛在隱患，須及時進行預(yù)防維修，以防止電腦設(shè)備故障的發(fā)生。第5條電腦設(shè)備故障后的管理工作是指在電腦設(shè)備故障發(fā)生后，及時分析電腦設(shè)備的故障原因，研究解決方案，采取相關(guān)措施排除故障或改進電腦設(shè)備，以防止電腦設(shè)備故障的再次發(fā)生。第3章電腦設(shè)備故障前管理要求第6條電腦設(shè)備維修管理小組需要做好電腦設(shè)備的宣傳培訓(xùn)工作，使電腦設(shè)備使用人員與電腦設(shè)備維修專員能夠自覺遵守電腦設(shè)備的操作、檢測、檢修等相關(guān)規(guī)章制度。第7條電腦設(shè)備維修管理小組應(yīng)根據(jù)本學(xué)校的教學(xué)現(xiàn)狀與電腦設(shè)備的基本資料、運行狀態(tài)及特點確定電腦設(shè)備故障管理的重點。第8條電腦設(shè)備維修管理小組需要確定電腦設(shè)備檢查的工作規(guī)范，明確界定電腦設(shè)備正常、異常與故障的界限。第9條電腦設(shè)備維修人員應(yīng)有計劃地采用電腦設(shè)備檢測工作與診斷技術(shù)對電腦設(shè)備進行全面的檢修，及時發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備的劣化征兆與劣化信息。第10條電腦設(shè)備維修人員在檢測電腦設(shè)備時需要著重掌握電腦設(shè)備容易引起故障的部位、機構(gòu)和零部件的技術(shù)狀態(tài)以及電腦設(shè)備的異常信息。第11條為迅速查找電腦設(shè)備故障的原因及部位，電腦設(shè)備維修管理小組除需要培訓(xùn)維修管理專員掌握一定的電腦設(shè)備拆裝、修復(fù)系統(tǒng)等基本知識外，還需要將電腦設(shè)備的常見故障、分析步驟、排除方法等編制成電腦設(shè)備故障查找程序說明書，以便電腦設(shè)備維修小組能夠及時查找、排除故障。第4章電腦設(shè)備故障后的管理要求第12條電腦設(shè)備維修人員接到電腦設(shè)備故障的信息后，需要立即趕往現(xiàn)場排除故障，以免影響教學(xué)進度。第13條電腦設(shè)備維修人員的電腦設(shè)備故障處理程序如下。（1）分析電腦設(shè)備故障的原因。（2）擬定電腦設(shè)備故障的排除方案。（3）排除電腦設(shè)備故障。（4）請求驗收處理過故障的電腦設(shè)備。（5）詳細(xì)記錄電腦設(shè)備故障的處理情況。第14條電腦設(shè)備維修人員維修完電腦設(shè)備后，應(yīng)根據(jù)電腦設(shè)備的種類及故障原因?qū)﹄娔X設(shè)備故障進行分類，并擬出相關(guān)的解決對策，避免此類故障的再次發(fā)生。第15條電腦設(shè)備維修人員遇到有代表性的電腦設(shè)備故障后，在維修完電腦設(shè)備后，應(yīng)將此次故障及時編入電腦設(shè)備故障查找程序說明書中，使其不斷完善。第5章電腦設(shè)備故障的記錄第16條電腦設(shè)備故障的記錄工作是電腦設(shè)備故障管理的重要組成部分，其內(nèi)容包括電腦設(shè)備請修單、電腦設(shè)備維修記錄表、等內(nèi)容。第17條電腦設(shè)備維修負(fù)責(zé)老師應(yīng)指派專門人員進行電腦設(shè)備故障記錄的管理工作，電腦設(shè)備故障記錄的管理人員應(yīng)及時收集與電腦設(shè)備故障有關(guān)的電腦設(shè)備檢修、維修信息。第18條電腦設(shè)備維修管理小組需要定期查詢電腦設(shè)備的故障記錄，根據(jù)記錄的內(nèi)容分析電腦設(shè)備的故障頻率、平均故障間隔期及電腦設(shè)備的故障規(guī)律，以便提前安排電腦設(shè)備的檢修工作，提高電腦設(shè)備檢修與維修工作的效率。第19條電腦設(shè)備維修管理小組需要根據(jù)對電腦設(shè)備故障記錄的統(tǒng)計分析，繪制電腦設(shè)備故障的統(tǒng)計分析圖表（如單臺電腦設(shè)備故障的動態(tài)分析統(tǒng)計表），作為電腦設(shè)備維修人員在電腦設(shè)備檢修時的目視管理工具之一。第20條電腦設(shè)備故障的原始記錄由指定的人員進行保管且不允許外借，電腦設(shè)備維修人員需要借閱時應(yīng)辦理規(guī)定的手續(xù)并且只提供復(fù)印件。第21條電腦設(shè)備故障的原始記錄不允許任何人銷毀，確需要銷毀時必須得到電腦室負(fù)責(zé)老師的審批同意，并且原則上電腦設(shè)備故障原始記錄的保存時間必須達到五年以上才可銷毀。第6章附則第22條本制度由電腦設(shè)備部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸電腦室所有。第23條本制度經(jīng)信管部老師全體老師會議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。二、電腦設(shè)備檢修管理制度電腦設(shè)備檢修管理制度第1章總則第1條為加強對學(xué)校電腦設(shè)備檢修工作的管理，解決電腦設(shè)備的潛在隱患，以延長電腦設(shè)備的使用壽命，減少學(xué)校的成本支出，特制定本制度。第2條本制度適用于學(xué)校電腦設(shè)備檢修方面的相關(guān)事項。第3條學(xué)校電腦設(shè)備的具體檢修事項由學(xué)校電腦設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)。第2章電腦設(shè)備檢修計劃第4條為確保學(xué)校電腦設(shè)備的平穩(wěn)運行，學(xué)校的電腦設(shè)備維修管理小組應(yīng)根據(jù)教學(xué)狀況與電腦設(shè)備的特點制訂詳細(xì)的電腦設(shè)備檢修計劃。第5條電腦設(shè)備檢修計劃的制訂主要依據(jù)以下四個方面。（1）電腦設(shè)備說明書。（2）電腦設(shè)備運行記錄表。（3）電腦設(shè)備維修記錄表。（4）電腦設(shè)備檢修記錄表。第6條電腦設(shè)備維修管理小組制訂的電腦設(shè)備檢修計劃應(yīng)分為年度檢修計劃與月度檢修計劃，其中月度檢修計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃分解實施。第7條電腦設(shè)備維修管理小組需要把握電腦設(shè)備檢修計劃的時間，原則上盡量滿足教學(xué)的要求，并盡量安排在教學(xué)淡季進行。第8條電腦設(shè)備維修管理小組在制訂電腦設(shè)備檢修計劃的同時需要考慮電腦設(shè)備檢修的資金預(yù)算，包括人工預(yù)算與材料預(yù)算兩個部分，檢修資金預(yù)算與檢修計劃同時報審。第9條電腦設(shè)備年度檢修計劃應(yīng)于每年12月20日之前提交，經(jīng)電腦室負(fù)責(zé)老師審批后執(zhí)行。電腦設(shè)備檢修計劃的預(yù)算與電腦設(shè)備年度檢修計劃同時提交，須經(jīng)電腦設(shè)備部老師、財務(wù)部老師審批后方可執(zhí)行。第10條電腦設(shè)備的檢修計劃原則上不做更改，確需更改時，必須得到教學(xué)部負(fù)責(zé)老師、電腦室負(fù)責(zé)老師的審批同意。第3章電腦設(shè)備檢修準(zhǔn)備第11條電腦設(shè)備維修管理小組應(yīng)將電腦設(shè)備年度檢修計劃分解到月，并通知電腦設(shè)備檢修計劃所涉及的單位及人員。第12條在每月的電腦設(shè)備檢修計劃實施前，電腦設(shè)備維修管理小組需要指出電腦設(shè)備檢修時的重點與注意事項，并通知到具體的負(fù)責(zé)人。第13條電腦設(shè)備檢修人員應(yīng)在檢修執(zhí)行前檢查電腦設(shè)備檢修工具，并根據(jù)電腦設(shè)備檢修工具清單逐項核對。第14條為提高電腦設(shè)備檢修的效率，電腦設(shè)備維修管理小組應(yīng)根據(jù)電腦設(shè)備運行記錄及特點提前判斷出電腦設(shè)備檢修時可能需要替換的零部件，并及時儲備。第4章電腦設(shè)備檢修實施第15條電腦設(shè)備檢修人員進行電腦設(shè)備檢修時，首先應(yīng)與電腦設(shè)備使用部門辦理好電腦設(shè)備的交接手續(xù)，確認(rèn)電腦設(shè)備的狀態(tài)，由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，防止在檢修后出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。第16條電腦設(shè)備檢修人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦設(shè)備檢修計劃與電腦設(shè)備檢修工作規(guī)范進行工作，養(yǎng)成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，嚴(yán)禁私拆、私卸檢修電腦設(shè)備的重要部位。第17條電腦設(shè)備檢修人員在電腦設(shè)備檢修過程中所使用的材料、零部件及替換下的零部件必須登記造冊，嚴(yán)禁漏記、錯記或故意不記，一旦發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將進行嚴(yán)厲的處理。第18條電腦設(shè)備檢修人員在電腦設(shè)備的檢修過程中必須注意檢修安全，按照學(xué)校檢修安全制度的相關(guān)制度執(zhí)行，防止出現(xiàn)安全事故。第19條電腦設(shè)備檢修人員在檢修中發(fā)現(xiàn)檢修計劃中的額外問題時，應(yīng)立即通知檢修管理人員，由其簽字確認(rèn)后方可進行額外的工作。第20條電腦設(shè)備檢修管理人員需要嚴(yán)格控制電腦設(shè)備檢修的進度，按時完成電腦設(shè)備檢修的計劃。出現(xiàn)意外情況需要延長檢修時間、增加檢修預(yù)算時，電腦設(shè)備檢修管理人員應(yīng)就現(xiàn)實情況向電腦室負(fù)責(zé)老師進行匯總，得到審批后才可修訂電腦設(shè)備檢修計劃，否則由電腦設(shè)備檢修管理人員承擔(dān)全部責(zé)任。第21條電腦設(shè)備檢修人員按計劃完成檢修后，應(yīng)開動電腦設(shè)備進行試車，確認(rèn)電腦設(shè)備運行完好。第5章電腦設(shè)備檢修驗收第22條電腦設(shè)備檢修完成后，電腦設(shè)備檢修人員應(yīng)填寫電腦設(shè)備檢修驗收申請單，待相關(guān)人員進行驗收。第23條一般電腦設(shè)備的檢修工作由電腦設(shè)備檢修老師與教學(xué)部負(fù)責(zé)人共同進行驗收即可；重點、特殊電腦設(shè)備需經(jīng)電腦設(shè)備檢修老師、信管部相關(guān)人員與教學(xué)部負(fù)責(zé)人共同進行驗收。第24條電腦設(shè)備驗收完成后，電腦設(shè)備檢修人員應(yīng)將電腦設(shè)備檢修資料交相關(guān)人員進行存檔保存，以備不時之需。第6章附則第25條本制度由電腦設(shè)備部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸信管部所有。第26條本制度經(jīng)信管部辦公室審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第三節(jié) 電腦設(shè)備檢修與維修管理表格一、文印設(shè)備維修申請單請修單號： 日期： 年 月 日電腦設(shè)備名稱電腦設(shè)備 型號電腦設(shè)備類型 普通電腦設(shè)備 精密設(shè)備電腦設(shè)備 使用單位故障時間請修方式 搶修 一般維修希望施工時間月 日 時希望完工 時間月 日 時故障說明123請修核準(zhǔn)部門 負(fù)責(zé)人請修人： 簽收人： 簽收