圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮策劃書.doc

圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮策劃一、活動主題：中外合璧 show出精彩二、活動目的：通過舉辦圣誕晚會，體現(xiàn)外國語學院與國際接軌的特色,展示學院同學對西方文明風俗學習的成果；讓更多的同學通過這次活動了解圣誕節(jié)，了解西方傳統(tǒng)節(jié)日，讓同學們在校園內感受圣誕節(jié)的魅力，共享節(jié)日氣氛；提供了一個展示當代大學生綜合素質及創(chuàng)新能力的舞臺，讓同學們的課余生活豐富多彩。同時，晚會中將進行英語周系列活動的頒獎典禮，加入了與英語有關的表演,以此機會提高同學們對學習英語的興趣，過一個有意義的圣誕節(jié)。二、活動機構：主辦方：南方醫(yī)科大學團委學生會 承辦方：外國語學院學生會三、活動時間：2009年12月25日晚7：30-10：30四、活動地點：綜合館五、活動對象：全校師生六、活動流程：（一）、活動前期準備1、宣傳工作：（1）網(wǎng)絡宣傳：由外國語學院學生會宣傳部制作圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮專題網(wǎng)頁，掛在學校主頁。發(fā)動各年級和各專業(yè)的QQ群。將于11月開始籌備網(wǎng)頁制作。（2）海報宣傳：由外國語學院學生會宣傳部制作電子海報和總體海報。各宣傳海報將于晚會一周前粘貼到各個學院、學生食堂前、教學樓下的宣傳欄處。2、前期活動：尋寶游戲內容：在學校若干地點，放置一些特定物品(例如圣誕襪)，并在物品所在地照下相片作為線索，通過媒體宣傳動員全校同學參與到活動中，去尋找該特定物品。獲得者需要按留下信息上的提示，發(fā)送信息到指定號碼確認，可以在晚會上獲得神秘禮品一份。神秘禮品共28份。3、嘉賓邀請：邀請學校及學院的領導、學校團委的老師及各年級老師代表出席此次晚會。邀請本校留學生出席。4、節(jié)目篩選：學校各個學院應出一到兩個節(jié)目，并由外國語學院學生會公關部向學校文藝社團（MU音樂聯(lián)盟、吉他協(xié)會、光之影動漫社、Start-舞蹈協(xié)會等）邀約一到兩個節(jié)目，最后選出最佳的9個節(jié)目。（二）、活動流程：提前半個小時組織開始進場，收集同學們的圣誕賀卡。1、節(jié)目表演（以合唱或舞蹈的形式，要求能帶動全場氣氛，貼切主題）2、節(jié)目表演3、節(jié)目表演游戲環(huán)節(jié) （1）：在尋寶游戲中找到特定物品的同學上臺參加抽獎活動4、節(jié)目表演5、節(jié)目表演6、節(jié)目表演游戲環(huán)節(jié) （2）：現(xiàn)場隨機抽取9名現(xiàn)場觀眾，要求觀眾帶上自己的同伴（若沒有，就幫他抽一名同伴）組成三個游戲小組，進行盲人貼鼻游戲比賽（一位觀眾用英文指示，一位觀眾蒙眼貼鼻，貼得最正的勝出），分出勝負。按比賽結果分發(fā)禮品。7、節(jié)目表演8、節(jié)目表演9、節(jié)目表演英語周系列活動頒獎環(huán)節(jié) （3）：a、 邀請學校及學院領導為獲獎同學頒獎,并為英語周活動及本次活動進行點評b、 讓獲獎同學現(xiàn)場PK，自由準備清唱英文歌曲c、 臺上臺下進行合唱圣誕歌，關燈，主持人動員觀眾揮動手中開了燈的手機。d、 合唱結束，開燈同時拉響禮炮。晚會結束。在退場的時候，負責人員把開場時候收集的賀卡隨機派發(fā)給退場觀眾。七、各部門分工：活動前期部門職責主席團活動的審批，活動場地的協(xié)調，各部門職務分工文娛部培養(yǎng)主持人，節(jié)目的篩選與安排，游戲的設計公關部晚會嘉賓及各級領導的選定及邀請，拉贊助策劃部經費預算適度調整，晚會具體流程的制定及修改宣傳部晚會相關宣傳工作的開展、制作海報以及晚會紀念品秘書處制作抽獎號碼，整理英語周活動獲獎名單，記錄各個部門工作情況生活部購買晚會所需物品體育部協(xié)助生活部購置物品，布置會場活動當天 部門職責主席團晚會進度及現(xiàn)場活動的跟進、應急情況處理紀檢部進出場管理，現(xiàn)場秩序維護文娛部晚會過程的跟進、引導主持人的相關活動公關部協(xié)調好嘉賓、領導等的需求，協(xié)助主席團跟進晚會進度體育部會場布置、協(xié)助主席團學習部收集賀卡，整理分發(fā)秘書處檢查各類物質的到位情況、獎狀的填寫及獎品的頒發(fā)、現(xiàn)場記錄宣傳部音響效果、話筒，投影及電腦調試；現(xiàn)場攝影八、 活動經費預算：（單位：元）物品名稱單價（元）數(shù)量小計（元）宣傳海報3015450宣傳橫幅（3*10）1002200礦泉水304120資料打印50筆151015場地布置裝飾500禮品52001000榮譽證書（殼+紙張）2010200服裝500