圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮策劃書.doc

圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮策劃一、活動主題：中外合璧 show出精彩二、活動目的：通過舉辦圣誕晚會，體現(xiàn)外國語學(xué)院與國際接軌的特色,展示學(xué)院同學(xué)對西方文明風(fēng)俗學(xué)習(xí)的成果；讓更多的同學(xué)通過這次活動了解圣誕節(jié)，了解西方傳統(tǒng)節(jié)日，讓同學(xué)們在校園內(nèi)感受圣誕節(jié)的魅力，共享節(jié)日氣氛；提供了一個展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)及創(chuàng)新能力的舞臺，讓同學(xué)們的課余生活豐富多彩。同時，晚會中將進(jìn)行英語周系列活動的頒獎典禮，加入了與英語有關(guān)的表演,以此機會提高同學(xué)們對學(xué)習(xí)英語的興趣，過一個有意義的圣誕節(jié)。二、活動機構(gòu)：主辦方：南方醫(yī)科大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會 承辦方：外國語學(xué)院學(xué)生會三、活動時間：2009年12月25日晚7：30-10：30四、活動地點：綜合館五、活動對象：全校師生六、活動流程：（一）、活動前期準(zhǔn)備1、宣傳工作：（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：由外國語學(xué)院學(xué)生會宣傳部制作圣誕晚會暨英語周系列活動頒獎典禮專題網(wǎng)頁，掛在學(xué)校主頁。發(fā)動各年級和各專業(yè)的QQ群。將于11月開始籌備網(wǎng)頁制作。（2）海報宣傳：由外國語學(xué)院學(xué)生會宣傳部制作電子海報和總體海報。各宣傳海報將于晚會一周前粘貼到各個學(xué)院、學(xué)生食堂前、教學(xué)樓下的宣傳欄處。2、前期活動：尋寶游戲內(nèi)容：在學(xué)校若干地點，放置一些特定物品(例如圣誕襪)，并在物品所在地照下相片作為線索，通過媒體宣傳動員全校同學(xué)參與到活動中，去尋找該特定物品。獲得者需要按留下信息上的提示，發(fā)送信息到指定號碼確認(rèn)，可以在晚會上獲得神秘禮品一份。神秘禮品共28份。3、嘉賓邀請：邀請學(xué)校及學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校團(tuán)委的老師及各年級老師代表出席此次晚會。邀請本校留學(xué)生出席。4、節(jié)目篩選：學(xué)校各個學(xué)院應(yīng)出一到兩個節(jié)目，并由外國語學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部向?qū)W校文藝社團(tuán)（MU音樂聯(lián)盟、吉他協(xié)會、光之影動漫社、Start-舞蹈協(xié)會等）邀約一到兩個節(jié)目，最后選出最佳的9個節(jié)目。（二）、活動流程：提前半個小時組織開始進(jìn)場，收集同學(xué)們的圣誕賀卡。1、節(jié)目表演（以合唱或舞蹈的形式，要求能帶動全場氣氛，貼切主題）2、節(jié)目表演3、節(jié)目表演游戲環(huán)節(jié) （1）：在尋寶游戲中找到特定物品的同學(xué)上臺參加抽獎活動4、節(jié)目表演5、節(jié)目表演6、節(jié)目表演游戲環(huán)節(jié) （2）：現(xiàn)場隨機抽取9名現(xiàn)場觀眾，要求觀眾帶上自己的同伴（若沒有，就幫他抽一名同伴）組成三個游戲小組，進(jìn)行盲人貼鼻游戲比賽（一位觀眾用英文指示，一位觀眾蒙眼貼鼻，貼得最正的勝出），分出勝負(fù)。按比賽結(jié)果分發(fā)禮品。7、節(jié)目表演8、節(jié)目表演9、節(jié)目表演英語周系列活動頒獎環(huán)節(jié) （3）：a、 邀請學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為獲獎同學(xué)頒獎,并為英語周活動及本次活動進(jìn)行點評b、 讓獲獎同學(xué)現(xiàn)場PK，自由準(zhǔn)備清唱英文歌曲c、 臺上臺下進(jìn)行合唱圣誕歌，關(guān)燈，主持人動員觀眾揮動手中開了燈的手機。d、 合唱結(jié)束，開燈同時拉響禮炮。晚會結(jié)束。在退場的時候，負(fù)責(zé)人員把開場時候收集的賀卡隨機派發(fā)給退場觀眾。七、各部門分工：活動前期部門職責(zé)主席團(tuán)活動的審批，活動場地的協(xié)調(diào)，各部門職務(wù)分工文娛部培養(yǎng)主持人，節(jié)目的篩選與安排，游戲的設(shè)計公關(guān)部晚會嘉賓及各級領(lǐng)導(dǎo)的選定及邀請，拉贊助策劃部經(jīng)費預(yù)算適度調(diào)整，晚會具體流程的制定及修改宣傳部晚會相關(guān)宣傳工作的開展、制作海報以及晚會紀(jì)念品秘書處制作抽獎號碼，整理英語周活動獲獎名單，記錄各個部門工作情況生活部購買晚會所需物品體育部協(xié)助生活部購置物品，布置會場活動當(dāng)天 部門職責(zé)主席團(tuán)晚會進(jìn)度及現(xiàn)場活動的跟進(jìn)、應(yīng)急情況處理紀(jì)檢部進(jìn)出場管理，現(xiàn)場秩序維護(hù)文娛部晚會過程的跟進(jìn)、引導(dǎo)主持人的相關(guān)活動公關(guān)部協(xié)調(diào)好嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等的需求，協(xié)助主席團(tuán)跟進(jìn)晚會進(jìn)度體育部會場布置、協(xié)助主席團(tuán)學(xué)習(xí)部收集賀卡，整理分發(fā)秘書處檢查各類物質(zhì)的到位情況、獎狀的填寫及獎品的頒發(fā)、現(xiàn)場記錄宣傳部音響效果、話筒，投影及電腦調(diào)試；現(xiàn)場攝影八、 活動經(jīng)費預(yù)算：（單位：元）物品名稱單價（元）數(shù)量小計（元）宣傳海報3015450宣傳橫幅（3*10）1002200礦泉水304120資料打印50筆151015場地布置裝飾500禮品52001000榮譽證書（殼+紙張）2010200服裝500