英文書(shū)信格式及范文93864.doc

精品文檔英文書(shū)信格式及范文一、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)二、書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng)三、書(shū)信作文練習(xí)及其參考范文書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類(lèi)：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，或詢問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類(lèi)書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫(xiě)，也可打?。还珓?wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。第一節(jié)英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)英文書(shū)信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。1.信頭（Heading）信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?stOctober，1999美式：October1，1999在英式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號(hào)。1.信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm)縮進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：縮進(jìn)式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齊頭式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信內(nèi)地址（InsideAddress）信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：縮進(jìn)式ThePresidentOxfordUniversityEngland齊頭式JiangBin64HepingRoadP.R.China5.1.3稱呼（Salutation）稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:5.1.4正文（BodyofLetter）正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。書(shū)信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫(xiě)信的主要目的。5.1.5結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6簽名（Signature）寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。?書(shū)信寫(xiě)作的五點(diǎn)要求：1、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套英文信函的信封有兩種寫(xiě)法：第一種是將寫(xiě)信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫(xiě)在信封的正面。第二種寫(xiě)法是將收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的正面，而將發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的背面。第一種寫(xiě)法多用于正式信函，第二種寫(xiě)法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函，因此采用第一種寫(xiě)法。例文：?1.表達(dá)自己對(duì)晚交論文一事的歉意。?2.說(shuō)明未能按時(shí)交論文的原因。?3.表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時(shí)交作業(yè)。?審題概述?這是一封道歉信，寫(xiě)的時(shí)候要遵循道歉信的一般模式：開(kāi)篇直奔主題，然后說(shuō)明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段，對(duì)晚交論文及對(duì)此造成的后果表示歉意；第二段，說(shuō)明理由（可信的理由，而不是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。?ALetterofApology?24thOct.,2008?DearMr.Wang,?Iamwritingtoapologizeformylatehomework.ThepaperwhichyouassignedtouslastMondaywasduethisFriday,buttomyregret,Ihaventevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeandfortheinconvenienceitwouldbringtoyou.?IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostayinbedforaweeksinceIwasveryweakandtheweatherwasverycoldthesedays.Therefore,Icouldntgotothelibrarytogetthenecessaryreferentialinformationwhichwasneededformypaper.Asaresultofthis,Ihavenotstartedwritingthepaperyetandcouldnothanditinontime.?FortunatelyIhavefinallyfullyrecovered.Iwillfi