全時(shí)視頻會(huì)議使用方法.doc

全時(shí)云會(huì)議怎么開使用全時(shí)云會(huì)議開會(huì)只需要三個(gè)步驟：安排會(huì)議、加入會(huì)議和會(huì)中操作。首先，安排會(huì)議：如果您常用outlook郵件，可通過oneclickoutlook插件來(lái)安排會(huì)議：輸入?yún)?huì)人郵箱地址，確認(rèn)會(huì)議主題，并選擇會(huì)議時(shí)間，點(diǎn)擊發(fā)送，會(huì)議安排成功。主持人和參會(huì)人都將收到會(huì)議的日歷提醒，如不使用outlook，也可通過其它郵件系統(tǒng)安排會(huì)議。接下來(lái)，加入會(huì)議：加入會(huì)議有三種方式：郵件入會(huì)、客戶端入會(huì)和手機(jī)APP入會(huì)。推薦用最快捷的登陸方式，通過通知郵件，點(diǎn)擊鏈接，一鍵入會(huì)?；蛘咄ㄟ^登陸客戶端加入會(huì)議，輸入姓名和參會(huì)密碼進(jìn)入會(huì)議。如果正在路上，無(wú)法使用電腦上網(wǎng)，也可以使用手機(jī)APP加入會(huì)議。不論在高鐵還是機(jī)場(chǎng)，一樣可以查看視頻及文檔演示，不會(huì)錯(cuò)過重要會(huì)議，加入會(huì)議后請(qǐng)開啟語(yǔ)音，確?？梢栽跁?huì)場(chǎng)發(fā)言并聽到會(huì)場(chǎng)聲音，可以選擇使用電話或電腦語(yǔ)音，推薦使用電話語(yǔ)音。輸入手機(jī)號(hào)碼或固定電話，點(diǎn)擊呼叫并接聽電話即可。如需使用電腦語(yǔ)音，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備可聽可講的耳麥設(shè)備，并按頁(yè)面提示進(jìn)行音頻檢測(cè)，在會(huì)中想看到彼此，可點(diǎn)擊姓名后面的視頻圖標(biāo)，開啟視頻。可以自由選擇想看到的人，也可以自由切換大小視頻。最后一步是會(huì)中操作?？梢酝ㄟ^共享桌面、共享文檔、共享白板演示相關(guān)會(huì)議資料。推薦使用桌面共享，與會(huì)者可以看到主講人桌面上的任何操作，如打開PPT或其它文檔，如果需要分享多媒體影音，可使用文檔共享，上傳后進(jìn)行展示。使用白板共享，可以讓大家自由書寫和繪畫，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴溝通。會(huì)中也可以分配共享權(quán)限，選擇相應(yīng)的參會(huì)人，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)為主講人即可。如需臨時(shí)邀請(qǐng)他人加入會(huì)議，可以點(diǎn)擊邀請(qǐng)功能，選擇電話邀請(qǐng)老板或同事語(yǔ)音入會(huì)。也可通過郵件或者復(fù)制會(huì)議鏈接的方式邀請(qǐng)他人加入會(huì)中查看共享。會(huì)議中主持人可通過對(duì)參會(huì)者單獨(dú)靜音，或者選擇全體靜音功能控制會(huì)場(chǎng)的聲音效果，如需記錄會(huì)中的重要事項(xiàng)，可通過客戶端下方的會(huì)議紀(jì)要選擇手動(dòng)文字記錄，或者直接錄制會(huì)場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束后，主持人登陸客戶端，輸入賬號(hào)注冊(cè)郵箱及登陸密碼，