Outlook Express的新聞組使用基本技巧.doc

Outlook Express的新聞組使用基本技巧一、建立新聞組帳戶1.打開OE，點(diǎn)擊“工具”“帳戶”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕，這時(shí)出現(xiàn)了三個(gè)添加項(xiàng)目：“郵件”“新聞”“目錄服務(wù)”。2.點(diǎn)擊“新聞”，出現(xiàn)的第一個(gè)窗口“您的姓名”，這里在空白欄里添加的是你的網(wǎng)名或昵稱，它將出現(xiàn)在你發(fā)出的新聞貼子里。 3.點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)的是“INTERNET電子郵件地址”，如果你已經(jīng)在網(wǎng)上申請(qǐng)了自己的免費(fèi)電子郵箱，就將它完整地填上，注意格式要準(zhǔn)確。4.再點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)的是“INTERNET NEWS服務(wù)器名”。這里以新帆新聞組為例，填充上的是“”，然后再點(diǎn)擊下一步，完成。1. 以上是建立你的新聞組帳戶的全過程。5. 請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉”來關(guān)閉“Internet 帳戶”對(duì)話框。Outlook Express會(huì)問您是否要下載新聞組，請(qǐng)選擇“是”。在Outlooke Express下載了新聞組以后，在彈出的“新聞組訂閱”窗口中雙擊想訂閱的新聞組的名字進(jìn)行訂閱6.2、設(shè)置帳戶屬性在“工具”“帳戶”“新聞”的對(duì)話框上，先選中新建立的新聞組帳戶“”（即新帆新聞組），然后再在右邊的“屬性”上點(diǎn)擊。這時(shí)出現(xiàn)的是你的新建新聞組帳號(hào)的屬性設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)”的各個(gè)空白項(xiàng)目中依次填充或修改：帳戶名由“”改為“新帆”或其它你容易記住的名字，以利識(shí)別；單位可以填，也可以不填；回復(fù)地址就填你的電子郵件地址。在“高級(jí)”選項(xiàng)中，將“張貼”下面的選項(xiàng)全部勾選上。前一個(gè)“拆分大于60K的郵件”是由于新聞組服務(wù)器通常對(duì)發(fā)用戶發(fā)送的新聞貼子大小有限制，后一個(gè)“忽略新聞發(fā)送格式，張貼時(shí)使用純文本”也是新聞組服務(wù)器的要求。以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”，會(huì)出現(xiàn)“是否從添加的新聞組服務(wù)器上下載新聞組”的提問。這時(shí)先別忙，點(diǎn)擊“否”，先關(guān)閉它。我們選將各個(gè)細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備工作作好再說。3、其它基本設(shè)置（1）“選項(xiàng)”設(shè)置先點(diǎn)擊“工具”“選項(xiàng)”，打開OE的選項(xiàng)菜單。在“閱讀”中，注意要下邊的“突出顯示被跟蹤的郵件”中設(shè)定的顏色是否為醒目的“紅色”，如不是請(qǐng)改正之或換成自己喜歡的顏色這個(gè)選項(xiàng)將在下邊設(shè)置新聞組規(guī)則中起作用。在下邊的“每次獲取300個(gè)郵件標(biāo)題”中，可自行改變下載標(biāo)題的數(shù)量 。接下來的是一個(gè)很重要的選項(xiàng)！在“新聞發(fā)送格式”要選中“純文本”！如果想進(jìn)行“新聞發(fā)送格式”的“純文本設(shè)置”，這里有兩種選擇：第一種：選中“UUENCODE”，這是新聞組的默認(rèn)文本編碼設(shè)置。第二種：選中“MIME”。這個(gè)設(shè)置需要注意，在“文本的編碼方式”中應(yīng)該選擇“無”（如果是電子郵件，則純文本設(shè)置則選擇BASE64，再勾選中下邊的“允許在標(biāo)題中使用8位編碼”。（2）、設(shè)置“視圖”和“排序方式”在OE窗口中，點(diǎn)擊“查看”“當(dāng)前視圖”，選中“顯示所有郵件”、“按對(duì)話分組郵件”。點(diǎn)擊“查看”“排序方式”中，選中“發(fā)送時(shí)間”、“降序”。這兩個(gè)地方的設(shè)置是為了查看貼子方便一些。4、設(shè)立新聞組規(guī)則設(shè)立新聞組規(guī)則是為了更加有效率地使用新聞組。第一條規(guī)則：跟蹤別人對(duì)自己貼子的回復(fù)。點(diǎn)擊“工具”“郵件規(guī)則”“新聞”，在對(duì)話框的“新聞規(guī)則”中點(diǎn)擊“新建”，來建立第一條新聞規(guī)則。在“1、選擇規(guī)則條件”中，勾選上“若發(fā)件人行中包含用戶”；在“2、選擇規(guī)則操作”中，勾選上“將郵件標(biāo)記為跟蹤或忽略”。接著，在“3、規(guī)則說明”進(jìn)行編輯：點(diǎn)擊“包含用戶”，出現(xiàn)了新對(duì)話框，按上面的要求，鍵入你的網(wǎng)名或呢稱（就是前面你設(shè)置郵件帳戶的那個(gè)網(wǎng)名），然后點(diǎn)擊“添加”、“確定”。點(diǎn)擊“3、規(guī)則說明”中的“被跟蹤或忽略”，在對(duì)話框中選中“跟蹤?quán)]件”，“確定”，退出。第二條規(guī)則：避免下載體積過大的新聞貼子?！靶陆ā焙?，在“1、選擇規(guī)則條件”中，勾選上“若郵件中的行數(shù)超過行”，在“2、選擇規(guī)則操作”中，勾選上“將郵件標(biāo)記為跟蹤或忽略”。接著，在“3、規(guī)則說明”進(jìn)行編輯：點(diǎn)擊“行”，在對(duì)話框的“行數(shù)”中設(shè)為“500”（這是最常見的設(shè)置數(shù)）、“確定”。 再編輯“被跟蹤或忽略”，在對(duì)話框中選中“忽略郵件”（同跟蹤不同?。?，“確定”，退出。二、下載新聞組。下面就開始下載新聞組了。（此時(shí)需要在線操作）點(diǎn)擊一下左邊“文件夾”中的新聞組帳戶名，這里顯示的應(yīng)該是“新帆”。點(diǎn)擊之后即出現(xiàn)“您在此帳戶上尚未預(yù)訂任何新聞組。是否現(xiàn)在查看可用新聞組的列表？”，點(diǎn)擊“是”這時(shí)會(huì)出現(xiàn)正在下載新聞組的提示，不一會(huì)兒，全部新聞組列表下載完畢，并且出現(xiàn)“新聞組預(yù)訂”對(duì)話框。在“全部”新聞組表中選中一個(gè)你喜歡的組，再點(diǎn)擊右邊的“預(yù)訂”。依此類推，訂好自己要訂的組后，“確定”、退出。這時(shí)，在左邊的“文件夾”中的新聞組文件夾下面應(yīng)該出現(xiàn)你預(yù)訂的幾個(gè)組了（注意此時(shí)你正在網(wǎng)絡(luò)上）?，F(xiàn)在，在左邊的新聞組列表中，由上至下依次點(diǎn)擊你預(yù)訂的組。以點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)軟件”為例。點(diǎn)擊后，在OE下邊的狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)下載300條新聞標(biāo)題的提示（這個(gè)數(shù)字是來自于“選項(xiàng)”“閱讀”中“每次獲得的300個(gè)郵件標(biāo)題”選項(xiàng)）。下載標(biāo)題完畢后，在你預(yù)訂的新聞組右邊窗口中會(huì)出現(xiàn)300個(gè)新聞組標(biāo)題（但此時(shí)新聞組只有標(biāo)題而沒有相關(guān)的內(nèi)容）。當(dāng)你所有預(yù)訂的新聞組的300標(biāo)題全部下載完畢后，再點(diǎn)擊一下左邊“文件夾”中的新聞組帳戶名（注意！不是預(yù)訂的組名，是帳戶名，這里應(yīng)該是“新帆”）。點(diǎn)擊一下“新帆”后，在右邊的窗口欄中會(huì)出現(xiàn)“同步設(shè)置”，將所有的設(shè)置中的“新郵件”勾選中。至此，新聞組的基本設(shè)置已經(jīng)大功告成。以后要做的就是，在每次上網(wǎng)后，在菜單上點(diǎn)擊“工具”“全部同步”，OE就會(huì)自動(dòng)的、一次性完成收郵件，收新聞組貼子的全部過程。如果再設(shè)定自動(dòng)撥號(hào)和掛斷，那么點(diǎn)擊“全部同步”后，OE就會(huì)自動(dòng)開始撥號(hào)、收郵件、收新聞貼子并自動(dòng)掛斷。爽利之至！6、其它技巧（1）、在工具欄上添加“全部同步”和“脫機(jī)”快捷圖標(biāo)。在OE的“查看”“布局”點(diǎn)擊，在對(duì)話框中為擊“自定義工具欄”，然后在“自定義工具欄”左邊的窗口中找到“全部同步”的圖標(biāo)，點(diǎn)擊“添加”，將其添加到右邊的窗口，并點(diǎn)擊右面的“上移”或“下移”的按鈕，將其移到適當(dāng)?shù)奈恢谩＃ㄎ业囊频健稗D(zhuǎn)發(fā)”下面）。依此方法，將“脫機(jī)”圖標(biāo)也加入在工具欄中。（這是用來脫機(jī)讀下載的新聞組貼子用的）。如果工具欄中圖標(biāo)太多，那么也可按照此方法從右邊的窗口中刪除不常用的圖標(biāo)。（2）、清理與維護(hù)。收取新聞組時(shí)間長了，貼子必然太多，這時(shí)就需要進(jìn)行清理與維護(hù)。在“工具”“選項(xiàng)”“維護(hù)”中，在“立即清除”中可以進(jìn)行“清理本地文件”。這里分別有4個(gè)選項(xiàng)：壓縮、刪除、刪除郵件和重置。4個(gè)選項(xiàng)的操作都有相應(yīng)的說明，這里注意的是“重置”。如果點(diǎn)擊重置，就會(huì)消除所有預(yù)訂的新聞組信息，得重新下載新聞組標(biāo)題。常用新聞組服務(wù)器寧波新聞組 微軟新聞組 萬千新聞組 希網(wǎng)新聞組 雅科新聞組 香港新聞組 .hk 前線新聞組 其他新聞組 b. c. d. .hk e. f. g. .hk h. .hk i. j. k. l. .hk m. n. o. p. q. news:/newsgroup.cc r. news:/news.dial-up.to s. t. .hk u. v. .hk w. x. .hk y. z. aa. ab. ac. ad. /hk.ive ae. .hk af. ag. ah. .hk ai. aj. ak. al. am. an. ao. ap. news:/news.wyk.ed