如何推行5S活動(dòng).ppt

如何推行5S活動(dòng) 耿云鵬 一 基礎(chǔ)篇 1 日本工業(yè)成功的二大法寶自然資源缺乏的日本 在二三十年時(shí)間里 擠身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國靠的就是 5S QCC 品管圈 PDCA 2 世界通用語 5S5S 整理 SEIRI 整頓 SEITON 清掃 SEISO 清潔 SETKETSU 素養(yǎng) SHITSUKE 成為一個(gè)有效率 高品質(zhì) 低成本的企業(yè)的第一步 開展5S活動(dòng) 3 5S 現(xiàn)場管理之基石基礎(chǔ)不扎實(shí)的 建筑物 經(jīng)不住狂風(fēng)暴雨的襲擊對(duì)人來說 華麗的衣裳有錢就能買到 而強(qiáng)壯的體質(zhì)靠的是日積月累的鍛煉 對(duì)企業(yè)來說 何嘗不是如此呢 從最基礎(chǔ)的5S開始 造就一群有修養(yǎng) 講效率 懂管理的各級(jí)經(jīng)營 管理 業(yè)務(wù)人才 才能在市場經(jīng)濟(jì)的大風(fēng)大浪里堅(jiān)強(qiáng)的生存下去 這無論對(duì)企業(yè) 還是對(duì)個(gè)人都是一件幸事 實(shí)施5S會(huì)限制某些人所謂的某些 自由 當(dāng)你的某些 自由 嚴(yán)重地影響到團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí) 你的存在就是多余的 逆向思維看實(shí)施5S 公司花錢 5S真的這么神奇嗎 假如你沒有坐過飛機(jī) 工廠中常見的不良現(xiàn)象疑難雜癥 不良現(xiàn)象可能造成的浪費(fèi) 認(rèn)真 持續(xù)地實(shí)施5S活動(dòng) 排這些浪費(fèi) 二 何為5S 1 醫(yī)治工廠疑難雜癥的良藥 5S5S說明書 成分 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 效能 對(duì)任何疑難雜癥均有效 用法 整理 必要的東西與不必要的東西區(qū)分開來 不必要東西盡快處理掉 目的 騰出空間 空間活用 防止誤用 誤送 塑造清爽的工作場所注意點(diǎn) 要有決心 不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置 這是5S的第一步 使用要領(lǐng) 自己的工作場所 范圍 全面檢查 包括看得到和看不到的 制定 需要 和 不需要 的判別基準(zhǔn) 不需要物品的清除 需要物品調(diào)查使用頻度 決定日常用量 制定廢棄物處理方法 每日自我檢查 整頓 必要的東西分門別類放置 目的 工作場所一目了然 消除找尋物品的時(shí)間 整整齊齊的工作環(huán)境 消除過多的積壓物品注意點(diǎn) 這是提高效率的基礎(chǔ) 使用要領(lǐng) 前一步驟整理的工作要落實(shí) 流程布置 確定置放場所 規(guī)定放置方法 劃線定位 場所 物品標(biāo)示 目標(biāo)管理為重點(diǎn) 清掃 清除職場內(nèi)的臟污 并防止污染的發(fā)生 目的 消除贓污 保持職場內(nèi)干干凈凈 明明亮亮 穩(wěn)定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害注意點(diǎn) 責(zé)任化 制度化 使用要領(lǐng) 建立清掃責(zé)任區(qū) 室內(nèi) 外 執(zhí)行例行掃除 清理臟污 調(diào)查污染源 予以杜絕或隔離 建立清掃基準(zhǔn) 作為規(guī)范 清潔 將上面的3S實(shí)施的做法制度化 規(guī)范化 并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果 目的 維持上面的3S的成果注意點(diǎn) 制度化 定期檢查 使用要領(lǐng) 落實(shí)前面3S工作 制訂目視管理 顏色管理的基準(zhǔn) 制訂稽核方法 維持獎(jiǎng)懲制度 加強(qiáng)執(zhí)行 維持5S意識(shí) 高階主管經(jīng)常帶頭巡查 帶動(dòng)重視 素養(yǎng) 人人依行事 規(guī)定養(yǎng)成好習(xí)慣開展5S容易 但長時(shí)間的維持必須靠良好的素養(yǎng) 目的 培養(yǎng)具有好習(xí)慣 遵守規(guī)則的員工 營造團(tuán)體精神注意點(diǎn) 堅(jiān)持不懈地教育 才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣 使用要領(lǐng) 制訂服裝 儀容 識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn) 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則 規(guī)定 制訂禮儀守則 教育訓(xùn)練 新進(jìn)人員加強(qiáng) 推動(dòng)各種精神提升活動(dòng) 早會(huì) 禮貌運(yùn)動(dòng)等 2 通過了ISO9000還要實(shí)施5S嗎 對(duì)物品對(duì)文件 資料ISO9000 良與不良要區(qū)分要制定管理標(biāo)準(zhǔn)5S 良與不良要區(qū)分大量使用目視管理 良的東西要分門別類 按某些特性分門別類 在防止誤用上下工夫 下工夫使自己及他人 大量使用目視管理 能快速找出 ISO9000的目的就是標(biāo)準(zhǔn)化 其重點(diǎn)是各類標(biāo)準(zhǔn) 文件 品質(zhì)記錄 作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化 5S活動(dòng)著重于現(xiàn)場 現(xiàn)物 創(chuàng)造一個(gè)高效率 整潔的工作環(huán)境 其最終目的是提升人的品質(zhì) 三 意識(shí)篇 1 心態(tài)決定一切一次或短時(shí)間內(nèi)做好5S并不難 難的是持續(xù)做好 一切決定于心態(tài) 2 海爾 是如何做的心變態(tài)度變行為變習(xí)慣變成功 四 應(yīng)用篇 1 5S推選的步驟 11 STEP 步驟1 成立推行組織 推行委員會(huì)成立 組織職掌確定 委員的主要工作 編組及責(zé)任區(qū)責(zé)任者 查檢表確定 步驟2 擬定推選方針及目標(biāo)方針 推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí) 制定方針做為導(dǎo)入活動(dòng)之指導(dǎo)原則例一 高階層率先示范 并使全員參與例二 推行時(shí) 絕對(duì)不能急躁 要確實(shí)且徹底進(jìn)行例三 透過5S活動(dòng) 提升士氣及造就有工作活力之現(xiàn)場 目標(biāo) 期望之目標(biāo)先予以設(shè)定 作為活動(dòng)努力之方向及執(zhí)行過程之成果檢討例一 增加可使用面積20 例二 走道被暫用次數(shù)降到每月三次以下例三 有來賓到廠參觀 不必要事先作整理整頓 步驟3 擬定工作計(jì)劃a 依5S推行的步驟擬定時(shí)程計(jì)劃作為推行及控制之依據(jù)b 資料的收集與觀摩他廠案例c 制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法 d 制定要與不要的東西區(qū)分方法e 制定5S活動(dòng)評(píng)鑒的方法f 制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法g 其他相關(guān)規(guī)定 步驟4 說明及教育a 每個(gè)部門進(jìn)行教育 5S的定義及目的 5S的實(shí)施辦法 如整理整頓推行辦法 5S的評(píng)鑒方法b新進(jìn)員工報(bào)到后需包括5S訓(xùn)練 步驟5 活動(dòng)前的宣導(dǎo)造勢5S活動(dòng)要全員重視 參與方能奏效a 最高主管的宣言b 專家做心理建設(shè)c 舉辦各種活動(dòng)及比賽d 海報(bào) 推行手冊(cè) 步驟6 5S活動(dòng)導(dǎo)入實(shí)施a 形式行事習(xí)慣b 整理 整頓作戰(zhàn) 前期作業(yè)準(zhǔn)備 責(zé)任區(qū)域分配 基準(zhǔn)說明會(huì) 道具和方法準(zhǔn)備 工廠 洗澡 運(yùn)動(dòng) 建立地物標(biāo)準(zhǔn) 流程定置 劃線 標(biāo)識(shí) 定點(diǎn)攝影 步驟7 活動(dòng)評(píng)鑒辦法確定a 加權(quán)系數(shù) 困難度 人數(shù)系數(shù) 面積系數(shù) 教養(yǎng)系數(shù)b 考核評(píng)分法 步驟8 活動(dòng)試行a 現(xiàn)場查核b 5S問題點(diǎn)質(zhì)疑 解答 步驟9 評(píng)鑒公布及獎(jiǎng)懲依5S活動(dòng)競賽辦法 并用看板布成績 依5S活動(dòng)競賽獎(jiǎng)懲辦每月實(shí)施 步驟10 檢討修正各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目改善修正1 QC七手法2 IE工程改善 步驟11 納入定期管理活動(dòng)中 5S活動(dòng)加強(qiáng)月 2 目視管理目視管理的要點(diǎn) a 即使從遠(yuǎn)處亦可 看就知b 在希望加以管理的東西上表示c 能使任何人都了解并指定它的好壞d 大家都易遵守 且能立刻改正 看板作戰(zhàn)的5 STEPSTEP 1 放置場所的決定STEP 2 放置場所的整備STEP 3 放置場所的標(biāo)示STEP 4 品名 數(shù)量 時(shí)間等的標(biāo)示STEP 5 整頓的習(xí)慣化 只要努力想辦法 我們也能達(dá)到 五 推行5S活動(dòng)的成功與失敗1 失敗的12種要因2 失敗的模式3 5S活動(dòng)沒有速成班4 5S沒有模式5 主管堅(jiān)定的信心6 成功的兩種做法7 導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇 六 推行5S的