展會(策劃)執(zhí)行方案.doc

一、關于展會展會名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”中國（天津濱海）國際文化創(chuàng)意作品展展會地點：天津濱海國際會展中心 （地址：中國天津市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會展中心）展位面積：270展會時間：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分鐘進館，推遲30分鐘離館。）展位號：FT02展會主辦方提供的工具及服務范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動；三、參展準備（一）參展產(chǎn)品（1）種類：工業(yè)設計作品、造型類作品、雕塑作品、其他設計類作品；（2）數(shù)量：（3）作品的運輸：由參展方負責；（4）布展及撤展時間a.參展時間2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午開始布展，27日下午展品進館。 b.撤展日期：2014年8月31日（17:00開始至撤完） （5）征集作品樣稿與實物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號，整理統(tǒng)計作品詳細信息。（6）批量制作所有作品的畫簽（二維碼），打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個作品標簽，貼到相關作品實物上。（二）宣傳資料宣傳單張：十六開大小，紙上應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張稍微特殊一點。宣傳畫冊：宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，及其它小禮品。注意事項：手冊、贈品及作品應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給互動用戶。（五）展位設計1、展位設計原則（1）符合參觀對象的審美導向；（2）考慮人流心理及流向；（3）考慮展位利用率的最大化；（4）考慮安全性；（5）考慮施工難度及成本因素。2、展臺設計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目來吸引人們的注意力，并且還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設計（略）（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓 培訓材料需編印成冊，培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：1、人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術的訓練，主要訓練展臺的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準備（一）展臺的布置（略）（二）展會工作準備1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排：包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排：包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負責接待客戶，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。2、介紹員（1-2人）：給客戶講解作品詳細信息。負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體介紹。3、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1） 產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）用戶信息。資料可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）：作品介紹（1-2人）：信息搜集（1-2人）：注意事項：1、專注于客戶服務，爭取和潛在客戶建立基礎溝通關系。2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式。3、保護好資源：準備的宣傳資料，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放。4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。六、展會活動安排活動內(nèi)容：1：掃描二維碼關注公眾賬號；分享現(xiàn)場圖片至朋友圈；領取精美紀念禮品一份；2：現(xiàn)場人物采訪或短視直播七、會后總結展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計信息。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作，進行展會跟蹤報道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個參展用設備：筆記本X臺數(shù)碼攝像機X臺九、費用預算展位費用：（略） 展位搭建費用：（略）展覽物料費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用（含作品運費）：相關禮品的準備（資料袋、紙巾）費用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用：參展人員的住宿飲食費用：應急開支：其他：總預算費用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達展會地點9:00-11:30 展覽工作進展11:30-13:00 負責人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進展17:00 清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30 自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二