新聞發(fā)布會--贊助合同書.doc

2013羅浮宮.粵商名媛盛典新聞發(fā)布會合作合同書甲方： 粵商名媛俱樂部 乙方: 順德羅浮宮 由粵商名媛俱樂部和順德羅浮宮聯(lián)合主辦“2013羅浮宮.粵商名媛盛典新聞發(fā)布會”。 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利的原則，通過友好協(xié)商，就甲方贊助乙方活動并獲取相關回報事宜簽訂本協(xié)議書。第一條 雙方承諾1、甲乙雙方有義務對本協(xié)議、合作費用及對方商業(yè)資料嚴守保密，不直接或間接透露給任何第三方。2、活動具體信息如下：一、活動主題： 2013粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié) 二、出席人數(shù)：300-500人 （領事館、商協(xié)會、集團企業(yè)老總夫婦、廣東女企業(yè)家、 私人 銀行VIP、珠寶商家、房地產(chǎn)高管、社會名流名媛）三、時 間： 2013年9月7日14:00-17:30四、地 點：順德羅浮宮 五、形 式：為營造活動聲勢，豐富活動內(nèi)容，對于啟動儀式、名媛亮相、人脈匯聚、高端奢華藝術 +體驗慈善+盛典。第二條 合作形式 羅浮宮作為“2013粵商名媛盛典-新聞發(fā)布會”冠名單位，合作形式以場地支持及冠名合作。合作形式：以“活動場地提供+活動場地布置”形式贊助；一、 啟動儀式場地要求（贊助單位提供） 序號項目明細規(guī)格數(shù)量要求1、活動LED主背景板LED屏幕高清噴繪舞臺寬15米高6米1塊LED屏幕：牢固、安全； 燈布：高清噴繪，布面平整無折皺。2、舞臺舞臺地毯臺階寬15長10米H（40-60cm）1舞臺：鋼結(jié)構(gòu)（折疊式或插接式均可） 對舞臺的安全性、平整度、美觀度，有高要求。3、簽到背景板桁架高清噴繪寬8米高3米3塊桁架：牢固、安全； 寶麗布：2號布高清噴繪，布面平整無折皺。4、展示物料車輛、游艇寬4米長10米5、地毯地毯膠長8米寬6米16、椅子折疊40* 40 *70高(cm)500把7、桌子折疊（帶桌裙桌布）1.20.670高(cm)50張8、鮮花布置插花高45-50cm高30-35cm20套現(xiàn)場插花布置9、音響話筒音響調(diào)音臺無線話筒室外專業(yè)音響1套音響師調(diào)音臺、主擴音箱、主超音箱、返送音響、功放、播放系統(tǒng)錄音機10、燈光輔助燈光輔助燈光1套燈光架+LED燈光8組11、空飄汽球汽球條幅字配重直徑2.5米4個12、警戒墩或圍擋欄警戒墩警戒線警戒墩根據(jù)場地需要進行實施圍擋13、禮儀小姐總電源各分線軸5個220v14、禮儀小姐專業(yè)禮儀人員身高不低于1.7米8個相貌端正、身材苗條模特10個15、飲用水500瓶16、貴賓休息室貴賓休息、化妝間3個共可容納30人17、免費車位20個18、工作餐工作人員餐中午、晚上20份安排工作人員餐19、貴賓晚宴出席活動貴賓安排晚宴50人安排5圍餐20、21、22、注：1、上表布置為本次啟動儀式和活動要求。二、 贊助費用與回報 （一）合作形式：以“活動場地提供+活動場地布置”形式贊助；1、 在國內(nèi)著名門戶新浪、網(wǎng)易、搜狐、優(yōu)酷等網(wǎng)站與國內(nèi)超強影響力的論壇上發(fā)布名媛盛典新聞圖文信息，以軟文發(fā)布或主視覺海報形式體現(xiàn)冠名單位。 2、 本次名媛盛典官方微博，微信，在主頁面背景及空間顯著位置體現(xiàn)冠名單位全稱或logo，并撰文鳴謝冠名企業(yè)。在新浪微博發(fā)布新聞發(fā)布會企業(yè)冠名后全稱的圖文，并通過多位新浪認證加“V”的知 名社會精英轉(zhuǎn)載。3、 在優(yōu)酷網(wǎng)、PPTV等知名網(wǎng)站發(fā)布：“2013羅浮宮-粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié) （啟動新聞發(fā)布會）”宣傳視頻，并在上述網(wǎng)絡媒體中高頻次轉(zhuǎn)載。4、 可享有會場舞臺上方LED廣告大屏幕，全程隨機滾動播放總冠名。5、 前期廣告，進場預熱、散場大屏幕滾動播放總冠名企業(yè)3-5分鐘企業(yè)廣告片。6、 活動宣傳招貼畫、邀請函內(nèi)場座椅臺階上和門票的重要位置出現(xiàn)贊助企業(yè)名稱及標識。7、 現(xiàn)場布置的其他物料（如現(xiàn)場指示牌、場地座位圖等）均體現(xiàn)名媛盛典冠名后全稱。8、 贊助商可作為名媛盛典現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)的禮品供應商，將企業(yè)產(chǎn)品在晚會的環(huán)節(jié)中進行展示。（二）甲方方權(quán)利1、有權(quán)要求乙方嚴格履行和兌現(xiàn)在本協(xié)議中所提及的全部承諾。2、甲方給予乙方本次活動的冠名單位權(quán)益，“2013羅浮宮-粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié)（啟動新聞發(fā)布會）,具體名稱由雙方協(xié)商決定.3、有權(quán)要求乙方在雙方約定的合作期間和合作區(qū)域內(nèi)就此項贊助為雙方合作的唯一性和排它性。 5、甲方將乙方名稱以“冠名單位”出現(xiàn)于現(xiàn)場各種宣傳物料上；6、活動期間，甲方可額外贊助商提供所需的展臺、海報、條幅、噴布和展臺等。7、甲方可要求乙方在9月7、8日前，協(xié)助完成相關現(xiàn)場展示布置事宜 第三條 乙方權(quán)利回饋（一）乙方義務回饋1、乙方有權(quán)為本次新聞發(fā)布會活動做前期、中期、后期策劃，預熱宣傳等；2、乙方為甲方在粵商名媛雜志投放1期廣告，4P軟文廣告。5、在新聞發(fā)布會后，乙方舉辦高端活動可邀約名媛俱樂部會員參與出席。5、乙方在活動邀請函、現(xiàn)場背景板、活動背景板、LED背景板出現(xiàn)乙方logo及冠名單位。（二）乙方權(quán)利1、有權(quán)利要求甲方始終維護乙方此新聞發(fā)布會活動的嚴肅性和權(quán)威性。2、有權(quán)利拒絕甲方在雙方合同約定條款及事項以外的任何關于附加事件、活動的要求。3、為保證新聞發(fā)布會活動順利進行，在活動期間，甲乙雙方積極配合活動分配工作。第四條 雙方約定1、雙方需在簽訂本協(xié)議后，馬上為本次活動籌備工作。 第五條 協(xié)議期限本協(xié)議有效期自簽訂之日起至2013年12月30日止，協(xié)議到期自動解除。第六條 免責條款在雙方協(xié)議執(zhí)行期間，如因法律認定的不可抗力因素如：地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭或其它不能預見，并且對其發(fā)生和后果不能防止和避免的不可抗力事故，致使協(xié)議無法正常履行時雙方均不視為故意違約。但遇有上述不可抗力事故的一方，應立即將事故情況通知對方，并應在十五天內(nèi)提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由的有效證明文件。此項證明文件應由事故發(fā)生地區(qū)的有權(quán)證明的機構(gòu)出具。按照事故對履行協(xié)議影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除協(xié)議，或者部分免除履行協(xié)議的責任，或者延期履行協(xié)議。第七條 違約責任甲、乙雙方任意一方違反本協(xié)議致使協(xié)議目的無法實現(xiàn)，應承擔相應的賠償責任。第八條 爭議解決方式本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決或申請有關部門調(diào)解解決，協(xié)商或調(diào)解不成，依法向任一一方