新聞發(fā)布會(huì)--贊助合同書.doc

2013羅浮宮.粵商名媛盛典新聞發(fā)布會(huì)合作合同書甲方： 粵商名媛俱樂部 乙方: 順德羅浮宮 由粵商名媛俱樂部和順德羅浮宮聯(lián)合主辦“2013羅浮宮.粵商名媛盛典新聞發(fā)布會(huì)”。 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利的原則，通過友好協(xié)商，就甲方贊助乙方活動(dòng)并獲取相關(guān)回報(bào)事宜簽訂本協(xié)議書。第一條 雙方承諾1、甲乙雙方有義務(wù)對本協(xié)議、合作費(fèi)用及對方商業(yè)資料嚴(yán)守保密，不直接或間接透露給任何第三方。2、活動(dòng)具體信息如下：一、活動(dòng)主題： 2013粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié) 二、出席人數(shù)：300-500人 （領(lǐng)事館、商協(xié)會(huì)、集團(tuán)企業(yè)老總夫婦、廣東女企業(yè)家、 私人 銀行VIP、珠寶商家、房地產(chǎn)高管、社會(huì)名流名媛）三、時(shí) 間： 2013年9月7日14:00-17:30四、地 點(diǎn)：順德羅浮宮 五、形 式：為營造活動(dòng)聲勢，豐富活動(dòng)內(nèi)容，對于啟動(dòng)儀式、名媛亮相、人脈匯聚、高端奢華藝術(shù) +體驗(yàn)慈善+盛典。第二條 合作形式 羅浮宮作為“2013粵商名媛盛典-新聞發(fā)布會(huì)”冠名單位，合作形式以場地支持及冠名合作。合作形式：以“活動(dòng)場地提供+活動(dòng)場地布置”形式贊助；一、 啟動(dòng)儀式場地要求（贊助單位提供） 序號(hào)項(xiàng)目明細(xì)規(guī)格數(shù)量要求1、活動(dòng)LED主背景板LED屏幕高清噴繪舞臺(tái)寬15米高6米1塊LED屏幕：牢固、安全； 燈布：高清噴繪，布面平整無折皺。2、舞臺(tái)舞臺(tái)地毯臺(tái)階寬15長10米H（40-60cm）1舞臺(tái)：鋼結(jié)構(gòu)（折疊式或插接式均可） 對舞臺(tái)的安全性、平整度、美觀度，有高要求。3、簽到背景板桁架高清噴繪寬8米高3米3塊桁架：牢固、安全； 寶麗布：2號(hào)布高清噴繪，布面平整無折皺。4、展示物料車輛、游艇寬4米長10米5、地毯地毯膠長8米寬6米16、椅子折疊40* 40 *70高(cm)500把7、桌子折疊（帶桌裙桌布）1.20.670高(cm)50張8、鮮花布置插花高45-50cm高30-35cm20套現(xiàn)場插花布置9、音響話筒音響調(diào)音臺(tái)無線話筒室外專業(yè)音響1套音響師調(diào)音臺(tái)、主擴(kuò)音箱、主超音箱、返送音響、功放、播放系統(tǒng)錄音機(jī)10、燈光輔助燈光輔助燈光1套燈光架+LED燈光8組11、空飄汽球汽球條幅字配重直徑2.5米4個(gè)12、警戒墩或圍擋欄警戒墩警戒線警戒墩根據(jù)場地需要進(jìn)行實(shí)施圍擋13、禮儀小姐總電源各分線軸5個(gè)220v14、禮儀小姐專業(yè)禮儀人員身高不低于1.7米8個(gè)相貌端正、身材苗條模特10個(gè)15、飲用水500瓶16、貴賓休息室貴賓休息、化妝間3個(gè)共可容納30人17、免費(fèi)車位20個(gè)18、工作餐工作人員餐中午、晚上20份安排工作人員餐19、貴賓晚宴出席活動(dòng)貴賓安排晚宴50人安排5圍餐20、21、22、注：1、上表布置為本次啟動(dòng)儀式和活動(dòng)要求。二、 贊助費(fèi)用與回報(bào) （一）合作形式：以“活動(dòng)場地提供+活動(dòng)場地布置”形式贊助；1、 在國內(nèi)著名門戶新浪、網(wǎng)易、搜狐、優(yōu)酷等網(wǎng)站與國內(nèi)超強(qiáng)影響力的論壇上發(fā)布名媛盛典新聞圖文信息，以軟文發(fā)布或主視覺海報(bào)形式體現(xiàn)冠名單位。 2、 本次名媛盛典官方微博，微信，在主頁面背景及空間顯著位置體現(xiàn)冠名單位全稱或logo，并撰文鳴謝冠名企業(yè)。在新浪微博發(fā)布新聞發(fā)布會(huì)企業(yè)冠名后全稱的圖文，并通過多位新浪認(rèn)證加“V”的知 名社會(huì)精英轉(zhuǎn)載。3、 在優(yōu)酷網(wǎng)、PPTV等知名網(wǎng)站發(fā)布：“2013羅浮宮-粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié) （啟動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)）”宣傳視頻，并在上述網(wǎng)絡(luò)媒體中高頻次轉(zhuǎn)載。4、 可享有會(huì)場舞臺(tái)上方LED廣告大屏幕，全程隨機(jī)滾動(dòng)播放總冠名。5、 前期廣告，進(jìn)場預(yù)熱、散場大屏幕滾動(dòng)播放總冠名企業(yè)3-5分鐘企業(yè)廣告片。6、 活動(dòng)宣傳招貼畫、邀請函內(nèi)場座椅臺(tái)階上和門票的重要位置出現(xiàn)贊助企業(yè)名稱及標(biāo)識(shí)。7、 現(xiàn)場布置的其他物料（如現(xiàn)場指示牌、場地座位圖等）均體現(xiàn)名媛盛典冠名后全稱。8、 贊助商可作為名媛盛典現(xiàn)場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品供應(yīng)商，將企業(yè)產(chǎn)品在晚會(huì)的環(huán)節(jié)中進(jìn)行展示。（二）甲方方權(quán)利1、有權(quán)要求乙方嚴(yán)格履行和兌現(xiàn)在本協(xié)議中所提及的全部承諾。2、甲方給予乙方本次活動(dòng)的冠名單位權(quán)益，“2013羅浮宮-粵商名媛盛典暨廣東女兒節(jié)（啟動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)）,具體名稱由雙方協(xié)商決定.3、有權(quán)要求乙方在雙方約定的合作期間和合作區(qū)域內(nèi)就此項(xiàng)贊助為雙方合作的唯一性和排它性。 5、甲方將乙方名稱以“冠名單位”出現(xiàn)于現(xiàn)場各種宣傳物料上；6、活動(dòng)期間，甲方可額外贊助商提供所需的展臺(tái)、海報(bào)、條幅、噴布和展臺(tái)等。7、甲方可要求乙方在9月7、8日前，協(xié)助完成相關(guān)現(xiàn)場展示布置事宜 第三條 乙方權(quán)利回饋（一）乙方義務(wù)回饋1、乙方有權(quán)為本次新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)做前期、中期、后期策劃，預(yù)熱宣傳等；2、乙方為甲方在粵商名媛雜志投放1期廣告，4P軟文廣告。5、在新聞發(fā)布會(huì)后，乙方舉辦高端活動(dòng)可邀約名媛俱樂部會(huì)員參與出席。5、乙方在活動(dòng)邀請函、現(xiàn)場背景板、活動(dòng)背景板、LED背景板出現(xiàn)乙方logo及冠名單位。（二）乙方權(quán)利1、有權(quán)利要求甲方始終維護(hù)乙方此新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2、有權(quán)利拒絕甲方在雙方合同約定條款及事項(xiàng)以外的任何關(guān)于附加事件、活動(dòng)的要求。3、為保證新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，在活動(dòng)期間，甲乙雙方積極配合活動(dòng)分配工作。第四條 雙方約定1、雙方需在簽訂本協(xié)議后，馬上為本次活動(dòng)籌備工作。 第五條 協(xié)議期限本協(xié)議有效期自簽訂之日起至2013年12月30日止，協(xié)議到期自動(dòng)解除。第六條 免責(zé)條款在雙方協(xié)議執(zhí)行期間，如因法律認(rèn)定的不可抗力因素如：地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭或其它不能預(yù)見，并且對其發(fā)生和后果不能防止和避免的不可抗力事故，致使協(xié)議無法正常履行時(shí)雙方均不視為故意違約。但遇有上述不可抗力事故的一方，應(yīng)立即將事故情況通知對方，并應(yīng)在十五天內(nèi)提供事故的詳細(xì)情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由的有效證明文件。此項(xiàng)證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地區(qū)的有權(quán)證明的機(jī)構(gòu)出具。按照事故對履行協(xié)議影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除協(xié)議，或者部分免除履行協(xié)議的責(zé)任，或者延期履行協(xié)議。第七條 違約責(zé)任甲、乙雙方任意一方違反本協(xié)議致使協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條 爭議解決方式本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決或申請有關(guān)部門調(diào)解解決，協(xié)商或調(diào)解不成，依法向任一一方