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第二講 美化電子表格 3 介紹一設(shè)置審核表字體 介紹二對(duì)齊工作表數(shù)據(jù) 介紹三自定義數(shù)據(jù)類型 內(nèi)容介紹 介紹四設(shè)置日期與時(shí)間 介紹六設(shè)置入庫(kù)單底紋 介紹五設(shè)置銷售業(yè)績(jī)表邊框 介紹八美化會(huì)員登記表 介紹七美化員工素質(zhì)測(cè)評(píng)表 3 九設(shè)置工作表背景 十突出顯示單元格 十一以雙色刻度顯示等級(jí) 內(nèi)容介紹 十二用數(shù)據(jù)條顯示等級(jí) 十四套用表格格式 十三使用圖標(biāo)集標(biāo)注數(shù)據(jù) 十六設(shè)置主題樣式 十五使用格式刷應(yīng)用格式 很多人Excel時(shí)都被它那強(qiáng)大的計(jì)算功能和分析功能所折服 有時(shí)沉醉在自己設(shè)置的函數(shù)或公式之中 而忽視了對(duì)表的格式美化 一個(gè)專業(yè)的表 最基本特征就是擁有一個(gè)專業(yè)的表外觀 否則會(huì)讓查看效果大打折扣 有時(shí)甚至讓的可信程度降低 這就好像我們平時(shí)在不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)的同時(shí) 還要盡量將自己的外表打扮得大方得體 為什么要美化電子表格 8 一 設(shè)置審核表字體 13 知識(shí)點(diǎn)設(shè)置字體顏色添加下劃線設(shè)置特殊效果 難點(diǎn) 變化 1 字體顏色變化2 添加雙下劃線3 設(shè)置刪除線 知識(shí)延伸設(shè)置單元格格式 對(duì)話框快捷鍵Ctrl 1快速顯示 媒介計(jì)劃 設(shè)置左對(duì)齊 設(shè)置居中對(duì)齊 設(shè)置自動(dòng)換行 難點(diǎn) 知識(shí)點(diǎn) 24 二 對(duì)齊工作表數(shù)據(jù) 單個(gè)字符 單個(gè)字符 知識(shí)延伸 選擇字符的顯示方向 增加或減少縮進(jìn)量 選擇不聯(lián)系的單元格 Ctrl或shift F8F8拓展式選定 媒介計(jì)劃 自定義數(shù)據(jù)類型 快速填充數(shù)據(jù) 知識(shí)點(diǎn) 24 三 自定義數(shù)據(jù)類型 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例35 方法一 快速填充自定義數(shù)據(jù) 0000 方法一 輸入文本格式001快速填充 知識(shí)延伸設(shè)置小數(shù)型 貨幣 數(shù)據(jù) 媒介計(jì)劃 設(shè)定時(shí)間格式 設(shè)定日期格式 知識(shí)點(diǎn) 24 四 設(shè)置日期與時(shí)間 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例36 設(shè)置日期格式 2007年12月3007 12 30設(shè)置時(shí)間格式 知識(shí)延伸 1 快速輸入目前時(shí)間Ctrl Shift 2 快速輸入目前日期Ctrl 3 快速輸入目前日期與時(shí)間 now 4 本年度日期不需要輸入年 媒介計(jì)劃 設(shè)置斜線表頭邊框 知識(shí)點(diǎn) 24 五 設(shè)置銷售業(yè)績(jī)表邊框 單個(gè)字符 單個(gè)字符 設(shè)置表格邊框 添加斜線頭邊框 實(shí)例37 1 表格粗條邊框2 單元格淺綠邊框 知識(shí)延伸 快速選擇某區(qū)域的表格Ctrl shift 添加斜線頭邊框方法一 利用邊框命令方法二 利用插入直線繪畫 實(shí)例38 知識(shí)延伸 制作雙斜線表頭 媒介計(jì)劃 設(shè)置入庫(kù)單底紋 知識(shí)點(diǎn) 24 六 設(shè)置入庫(kù)單底紋 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例40 設(shè)置入庫(kù)單底紋 媒介計(jì)劃 設(shè)置單元格圖案 設(shè)置單元格顏色 知識(shí)點(diǎn) 24 七 美化員工素質(zhì)測(cè)評(píng)表 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例41 要求1 單元格顏色2 單元格圖案 選擇對(duì)角線剖面 茶色 20 媒介計(jì)劃 設(shè)定單元格的漸變顏色 知識(shí)點(diǎn) 24 八 美化會(huì)員登記表 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例42 設(shè)置單元格漸變顏色 媒介計(jì)劃 添加工作表背景 知識(shí)點(diǎn) 24 九 設(shè)置工作表背景 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例43 設(shè)置工作表背景 怎樣打印背景 媒介計(jì)劃 突出單元格 知識(shí)點(diǎn) 24 十 突出顯示單元格 單個(gè)字符 單個(gè)字符 使用雙色刻度顯示條件格式 實(shí)例44 要求突出 成績(jī) 95 顯示單元格1 選擇C3 F182 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 樣式 組中單擊 條件格式按鈕 如果刪除設(shè)置了的條件格式 單擊 條件格式 按鈕 選擇 清除規(guī)則 使用雙刻度顯示條件格式 知識(shí)延伸 使用條件格式 1 設(shè)定條件格式采用這種格式易于達(dá)到以下效果 突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域 強(qiáng)調(diào)異常值 使用數(shù)據(jù)條 顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù) 條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀 如果條件為True 則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式 如果條件為False 則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式 1 使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來(lái)幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格 顏色的深淺表示值的高低 例如 在綠色和紅色的雙色刻度中 可以指定較高值單元格的顏色更綠 而較低值單元格的顏色更紅 快速設(shè)置Step1 選擇單元格區(qū)域 或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中 Step2 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 單擊 條件格式 旁邊的箭頭 然后單擊 色階 再選擇雙色刻度 一般第二行為雙色刻度 高級(jí)設(shè)置例44使用雙色刻度設(shè)置成績(jī)表中政治 語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ)四科所在單元格的格式 設(shè)置最小值 設(shè)置最大值 設(shè)置顏色 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 單擊 條件格式 旁邊的箭頭 然后單擊 新建規(guī)則 將顯示 新建格式規(guī)則 對(duì)話框 2 使用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式三色刻度使用三種顏色的深淺程度來(lái)幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格 顏色的深淺表示值的高 中 低 例如 在綠色 黃色和紅色的三色刻度中 可以指定較高值單元格的顏色為綠色 中間值單元格的顏色為黃色 而較低值單元格的顏色為紅色 例44使用三色刻度設(shè)置成績(jī)表中語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 理綜四科所在單元格的格式 3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式數(shù)據(jù)條可幫助我們查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值 數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值 數(shù)據(jù)條越長(zhǎng) 表示值越高 數(shù)據(jù)條越短 表示值越低 在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時(shí) 數(shù)據(jù)條尤其有用 例子 46 4 使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋 并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別 每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍 例如 在三向箭頭圖標(biāo)集中 紅色的上箭頭代表較高值 黃色的橫向箭頭代表中間值 綠色的下箭頭代表較低值 即不同顏色 性質(zhì)表示數(shù)據(jù)大小 例子47歌曲排行表要求 圖標(biāo)集 四等級(jí) 在圖標(biāo)集中選擇 其他選項(xiàng) 在對(duì)話框中可以設(shè)置圖標(biāo)集中表示的范圍值 5 添加 更改或清除條件格式在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 選擇 條件格式 命令按鈕 在彈出的菜單中有 新建規(guī)則 刪除規(guī)則 管理規(guī)則 這幾項(xiàng)就是用來(lái)添加 更改或清除條件格式的 套用表格格式 在Excel2007工作表中 您可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上 而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上 Excel2007可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作 1 定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中 2 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 樣式 組中 選擇一款 套用表格格式 3 此時(shí)彈出 套用表格式 對(duì)話框 指定表數(shù)據(jù)的來(lái)源 4 單擊 確定 按鈕后 就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色 標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色 并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表 得到列表的諸多功能 如自動(dòng)篩選等 實(shí)例48年度學(xué)籍庫(kù) 使用格式刷應(yīng)用格式 我們知道在word中 格式刷 應(yīng)用性非常廣 但是在excel中我們卻很少使用 實(shí)際上 在excel中 格式刷也發(fā)揮著重要的作用 格式刷功能 復(fù)制格式 如 行高 列寬 字體 字號(hào) 字形 邊框等 格式刷使用方法 單擊 只能進(jìn)行一次格式復(fù)制雙擊 可以多次格式復(fù)制 格式刷操作請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一 實(shí)例 49房屋信息表 要將格式復(fù)制到單個(gè)對(duì)象或一段文本 請(qǐng)單擊要設(shè)置格式的對(duì)象或文本 要將格式復(fù)制到單個(gè)單元格或單元