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第二講 美化電子表格 3 介紹一設(shè)置審核表字體 介紹二對齊工作表數(shù)據(jù) 介紹三自定義數(shù)據(jù)類型 內(nèi)容介紹 介紹四設(shè)置日期與時(shí)間 介紹六設(shè)置入庫單底紋 介紹五設(shè)置銷售業(yè)績表邊框 介紹八美化會(huì)員登記表 介紹七美化員工素質(zhì)測評表 3 九設(shè)置工作表背景 十突出顯示單元格 十一以雙色刻度顯示等級 內(nèi)容介紹 十二用數(shù)據(jù)條顯示等級 十四套用表格格式 十三使用圖標(biāo)集標(biāo)注數(shù)據(jù) 十六設(shè)置主題樣式 十五使用格式刷應(yīng)用格式 很多人Excel時(shí)都被它那強(qiáng)大的計(jì)算功能和分析功能所折服 有時(shí)沉醉在自己設(shè)置的函數(shù)或公式之中 而忽視了對表的格式美化 一個(gè)專業(yè)的表 最基本特征就是擁有一個(gè)專業(yè)的表外觀 否則會(huì)讓查看效果大打折扣 有時(shí)甚至讓的可信程度降低 這就好像我們平時(shí)在不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)的同時(shí) 還要盡量將自己的外表打扮得大方得體 為什么要美化電子表格 8 一 設(shè)置審核表字體 13 知識(shí)點(diǎn)設(shè)置字體顏色添加下劃線設(shè)置特殊效果 難點(diǎn) 變化 1 字體顏色變化2 添加雙下劃線3 設(shè)置刪除線 知識(shí)延伸設(shè)置單元格格式 對話框快捷鍵Ctrl 1快速顯示 媒介計(jì)劃 設(shè)置左對齊 設(shè)置居中對齊 設(shè)置自動(dòng)換行 難點(diǎn) 知識(shí)點(diǎn) 24 二 對齊工作表數(shù)據(jù) 單個(gè)字符 單個(gè)字符 知識(shí)延伸 選擇字符的顯示方向 增加或減少縮進(jìn)量 選擇不聯(lián)系的單元格 Ctrl或shift F8F8拓展式選定 媒介計(jì)劃 自定義數(shù)據(jù)類型 快速填充數(shù)據(jù) 知識(shí)點(diǎn) 24 三 自定義數(shù)據(jù)類型 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例35 方法一 快速填充自定義數(shù)據(jù) 0000 方法一 輸入文本格式001快速填充 知識(shí)延伸設(shè)置小數(shù)型 貨幣 數(shù)據(jù) 媒介計(jì)劃 設(shè)定時(shí)間格式 設(shè)定日期格式 知識(shí)點(diǎn) 24 四 設(shè)置日期與時(shí)間 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例36 設(shè)置日期格式 2007年12月3007 12 30設(shè)置時(shí)間格式 知識(shí)延伸 1 快速輸入目前時(shí)間Ctrl Shift 2 快速輸入目前日期Ctrl 3 快速輸入目前日期與時(shí)間 now 4 本年度日期不需要輸入年 媒介計(jì)劃 設(shè)置斜線表頭邊框 知識(shí)點(diǎn) 24 五 設(shè)置銷售業(yè)績表邊框 單個(gè)字符 單個(gè)字符 設(shè)置表格邊框 添加斜線頭邊框 實(shí)例37 1 表格粗條邊框2 單元格淺綠邊框 知識(shí)延伸 快速選擇某區(qū)域的表格Ctrl shift 添加斜線頭邊框方法一 利用邊框命令方法二 利用插入直線繪畫 實(shí)例38 知識(shí)延伸 制作雙斜線表頭 媒介計(jì)劃 設(shè)置入庫單底紋 知識(shí)點(diǎn) 24 六 設(shè)置入庫單底紋 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例40 設(shè)置入庫單底紋 媒介計(jì)劃 設(shè)置單元格圖案 設(shè)置單元格顏色 知識(shí)點(diǎn) 24 七 美化員工素質(zhì)測評表 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例41 要求1 單元格顏色2 單元格圖案 選擇對角線剖面 茶色 20 媒介計(jì)劃 設(shè)定單元格的漸變顏色 知識(shí)點(diǎn) 24 八 美化會(huì)員登記表 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例42 設(shè)置單元格漸變顏色 媒介計(jì)劃 添加工作表背景 知識(shí)點(diǎn) 24 九 設(shè)置工作表背景 單個(gè)字符 單個(gè)字符 實(shí)例43 設(shè)置工作表背景 怎樣打印背景 媒介計(jì)劃 突出單元格 知識(shí)點(diǎn) 24 十 突出顯示單元格 單個(gè)字符 單個(gè)字符 使用雙色刻度顯示條件格式 實(shí)例44 要求突出 成績 95 顯示單元格1 選擇C3 F182 開始 選項(xiàng)卡的 樣式 組中單擊 條件格式按鈕 如果刪除設(shè)置了的條件格式 單擊 條件格式 按鈕 選擇 清除規(guī)則 使用雙刻度顯示條件格式 知識(shí)延伸 使用條件格式 1 設(shè)定條件格式采用這種格式易于達(dá)到以下效果 突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域 強(qiáng)調(diào)異常值 使用數(shù)據(jù)條 顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù) 條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀 如果條件為True 則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式 如果條件為False 則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式 1 使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格 顏色的深淺表示值的高低 例如 在綠色和紅色的雙色刻度中 可以指定較高值單元格的顏色更綠 而較低值單元格的顏色更紅 快速設(shè)置Step1 選擇單元格區(qū)域 或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中 Step2 在 開始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 單擊 條件格式 旁邊的箭頭 然后單擊 色階 再選擇雙色刻度 一般第二行為雙色刻度 高級設(shè)置例44使用雙色刻度設(shè)置成績表中政治 語文 數(shù)學(xué) 英語四科所在單元格的格式 設(shè)置最小值 設(shè)置最大值 設(shè)置顏色 在 開始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 單擊 條件格式 旁邊的箭頭 然后單擊 新建規(guī)則 將顯示 新建格式規(guī)則 對話框 2 使用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式三色刻度使用三種顏色的深淺程度來幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格 顏色的深淺表示值的高 中 低 例如 在綠色 黃色和紅色的三色刻度中 可以指定較高值單元格的顏色為綠色 中間值單元格的顏色為黃色 而較低值單元格的顏色為紅色 例44使用三色刻度設(shè)置成績表中語文 數(shù)學(xué) 英語 理綜四科所在單元格的格式 3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式數(shù)據(jù)條可幫助我們查看某個(gè)單元格相對于其他單元格的值 數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值 數(shù)據(jù)條越長 表示值越高 數(shù)據(jù)條越短 表示值越低 在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時(shí) 數(shù)據(jù)條尤其有用 例子 46 4 使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋 并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別 每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍 例如 在三向箭頭圖標(biāo)集中 紅色的上箭頭代表較高值 黃色的橫向箭頭代表中間值 綠色的下箭頭代表較低值 即不同顏色 性質(zhì)表示數(shù)據(jù)大小 例子47歌曲排行表要求 圖標(biāo)集 四等級 在圖標(biāo)集中選擇 其他選項(xiàng) 在對話框中可以設(shè)置圖標(biāo)集中表示的范圍值 5 添加 更改或清除條件格式在 開始 選項(xiàng)卡上的 樣式 組中 選擇 條件格式 命令按鈕 在彈出的菜單中有 新建規(guī)則 刪除規(guī)則 管理規(guī)則 這幾項(xiàng)就是用來添加 更改或清除條件格式的 套用表格格式 在Excel2007工作表中 您可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上 而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上 Excel2007可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作 1 定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中 2 在 開始 選項(xiàng)卡的 樣式 組中 選擇一款 套用表格格式 3 此時(shí)彈出 套用表格式 對話框 指定表數(shù)據(jù)的來源 4 單擊 確定 按鈕后 就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色 標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色 并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表 得到列表的諸多功能 如自動(dòng)篩選等 實(shí)例48年度學(xué)籍庫 使用格式刷應(yīng)用格式 我們知道在word中 格式刷 應(yīng)用性非常廣 但是在excel中我們卻很少使用 實(shí)際上 在excel中 格式刷也發(fā)揮著重要的作用 格式刷功能 復(fù)制格式 如 行高 列寬 字體 字號 字形 邊框等 格式刷使用方法 單擊 只能進(jìn)行一次格式復(fù)制雙擊 可以多次格式復(fù)制 格式刷操作請執(zhí)行下列操作之一 實(shí)例 49房屋信息表 要將格式復(fù)制到單個(gè)對象或一段文本 請單擊要設(shè)置格式的對象或文本 要將格式復(fù)制到單個(gè)單元格或單元