考勤管理制度培訓(xùn)教材.ppt

考勤管理制度培訓(xùn)教材 考勤管理制度關(guān)鍵點(diǎn) 一 考勤管理的權(quán)限與責(zé)任 集團(tuán)人力資源中心為負(fù)責(zé)對(duì)總部職能部門和各子 分 公司的考勤工作進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督和考核 集團(tuán)總部各職能部門的人事崗 各子 分 公司人事科 負(fù)責(zé)本單位員工的日?？记?請(qǐng)假 休 調(diào) 假的登記 月終考勤的核對(duì)和本單位員工月度考勤報(bào)表的匯總編制 集團(tuán)總部 各子 分 公司的門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)員工的出 入廠考勤 登記 監(jiān)督工作 二 考勤類型及方式 考勤類型包括上 下 班考勤 出差考勤 休假考勤 請(qǐng)假考勤 原則上集團(tuán)總部總裁組成員以下員工出勤均須刷卡或簽名 刷卡或簽名均須由當(dāng)事人親自辦理 任何人不得代替他人或由他人代替刷卡或簽名 否則雙方都以考勤作假處理 考勤管理制度關(guān)鍵點(diǎn) 三 請(qǐng)假手續(xù) 必須提前由本人填寫公司專用請(qǐng)假單 按假期審批權(quán)限呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 將假條報(bào)送本單位考勤員 婚假 產(chǎn)假須一個(gè)月前向有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng) 并報(bào)直接上級(jí)和所在單位考勤員備案 生病或其它意外不能及時(shí)到單位請(qǐng)假 可通過(guò)事先電話申請(qǐng)等形式得到有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn) 事后補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù) 四 檔案鑒定和銷毀四 上 下班考勤在公司規(guī)定的正常上班時(shí)間之后到達(dá)即為遲到 所在公司規(guī)定的正常下班時(shí)間之前擅自下班即為早退 未經(jīng)請(qǐng)假不上班或假滿不到崗的視為曠工 遲到 早退或私自離崗達(dá)到30分鐘以上的 視為曠工半日 案例 關(guān)于進(jìn)出口部資料丟失的案例一 事件陳述 2006年5月辦公室對(duì)進(jìn)出口公司檔案管理情況檢查檔案管理制度執(zhí)行情況時(shí)發(fā)現(xiàn) 4月份給予幫扶建立的2005年度電子臺(tái)帳和本部門的歸檔范圍 在5月檢查時(shí)已經(jīng)找不到該電子文檔 資料的收集也沒(méi)有按照歸檔范圍的要求收集完全二 原因分析 該部門檔案人員不穩(wěn)定 交接過(guò)程中資料未交接造成遺失 新進(jìn)人員更不了解具體管理要求三 措施 對(duì)新進(jìn)人員給予培訓(xùn) 提出檔案人員的職責(zé)和要求 力爭(zhēng)將本部門的檔案安全保管好 按照要求重新進(jìn)行整理 辦公室將在一個(gè)月后重新檢查檔案管理情況 部門類似情況的發(fā)生管理制度關(guān)鍵點(diǎn) 五 出差考勤員工出差前 須填好 因公出差單 經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn) 員工出差期間 因故不能及時(shí)趕回的 應(yīng)采用有效方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況 征得同意方可延長(zhǎng)出差時(shí)間 出差辦事完畢后 報(bào)所在單位考勤員登記 其出差考勤終止六 休假考勤 節(jié)假日 如元旦 國(guó)慶節(jié) 春節(jié) 勞動(dòng)節(jié) 婦女節(jié)等 休息安排 由公司人力資源中心 人事科根據(jù)生產(chǎn)淡旺季調(diào)休 周末休假 集團(tuán)總部和各子 分 公司員工一般以周六 周日為休息日 調(diào)整休假 因公未能享受節(jié)假日休假和周末休假的員工 由本人提出申請(qǐng) 所在單位同意 可另行安排休息時(shí)間 考勤管理制度關(guān)鍵點(diǎn) 考勤管理制度關(guān)鍵點(diǎn) 七 請(qǐng)假考勤 事假 每次不得超過(guò)10天 一年累計(jì)不得超過(guò)20天 病假 因病和非因公負(fù)傷者應(yīng)出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明 病假起30天內(nèi)可享受規(guī)定的基本工資 在限定的3個(gè)月醫(yī)療期內(nèi)康復(fù) 但不能從事原工作的 可作換崗 若仍不能勝任工作者將解除勞動(dòng)合同 婚假 達(dá)到法定結(jié)婚年齡未達(dá)晚婚年齡者 給予3天的婚假 達(dá)到晚婚年齡 男不滿28周歲 女不滿26周歲者 給予10天婚假 男員工滿28周歲 女員工滿26周歲者 可休婚假15天 產(chǎn)假 女員工產(chǎn)假為90天 其中產(chǎn)前休假15天 難產(chǎn)的 增加產(chǎn)假15天 多胞胎生育的 每多生育一個(gè)嬰兒 增加產(chǎn)假15天 符合國(guó)家規(guī)定晚育條件的可延長(zhǎng)30天 做節(jié)育手術(shù)的員工 流產(chǎn)的女職工給假15天 特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng) 男性員工在妻子生育時(shí)享有3天的陪產(chǎn)假 不含路程假 哺乳假 有不滿1周歲嬰兒的女職工 每個(gè)勞動(dòng)日內(nèi)給予其兩次哺乳 含人工喂養(yǎng) 時(shí)間 每次30分鐘 含路途時(shí)間 多胞胎生育的 每多哺乳一個(gè)嬰兒 每次哺乳時(shí)間增加30分鐘 女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間 可以合并使用 喪假 父母 配偶 子女喪亡可請(qǐng)假10天 祖父母 兄弟 姐妹及岳父母喪亡可請(qǐng)假5天 員工在工作過(guò)程中發(fā)生人身傷害 可享受工傷假 其工傷假期限依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 考勤管理制度案例案例一 關(guān)于生產(chǎn)二部人員調(diào)動(dòng)的案例1 事件陳述 實(shí)習(xí)大學(xué)生王金茹從無(wú)菌間調(diào)至生產(chǎn)組 因負(fù)責(zé)考勤人員不清楚具體情況 當(dāng)天的考勤生產(chǎn)組沒(méi)有及時(shí)記錄 2 原因分析 負(fù)責(zé)考勤人員不清楚具體情況 當(dāng)天的考勤生產(chǎn)組沒(méi)有及時(shí)記錄 3 措施 調(diào)出部門要主動(dòng)通知調(diào)入部門人員變動(dòng)情況 以便即時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)管理 包括考勤管理 另外 考勤員要時(shí)時(shí)關(guān)注人員變動(dòng)情況 案例二 關(guān)于未及時(shí)辦理考勤卡的案例1 事件陳述 前不久 人資部三人因未辦考勤卡而被總經(jīng)辦通報(bào) 2 原因分析 門衛(wèi)辦理考勤卡的時(shí)間有階段性 致使員工不能及時(shí)辦理 3 措施 門衛(wèi)要為新員工及時(shí)辦理考勤卡 新員工也要主動(dòng)去辦理 考勤管理制度檢查表 考勤管理制度測(cè)試題 個(gè) 1 總經(jīng)理助理及以下級(jí)別管理人員請(qǐng)假 不超過(guò) 3 天時(shí)由其直接上級(jí)審批 3 天時(shí) 統(tǒng)一由所在的職能部門 各子 分 公司總經(jīng)理或其指定的代理人審批 天以上的須在人力資源中心備案 考勤類型包括 上 下 班考勤 出差考勤