應用軟件課程設計報告.doc

北京化工大學北方學院課程設計報告課程名稱 應用軟件課程設計 設計題目 人事管理系統(tǒng)（vb） 專業(yè)、班級 軟件0806 學 號 080203147 姓 名 劉紅露 指導教師 母俐麗 設計時間 2011-9-23 2011 年 9 月 23 日一、引言人事管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以企業(yè)人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對企業(yè)人事管理信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。隨著數(shù)據(jù)庫技術的不斷發(fā)展及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛應用，數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)量急劇增大，這些數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)隱含著許多有價值的信息，而傳統(tǒng)的對數(shù)據(jù)庫的簡單操作只能發(fā)現(xiàn)表層的知識，不能歸納出隱含的帶有結構性的知識，已不能滿足人們的需要，人們更希望通過對數(shù)據(jù)的分析，得到數(shù)據(jù)更深層次的信息，或者說得到可用于進行決策的知識，也即對數(shù)據(jù)進行挖掘。數(shù)據(jù)挖掘,顧名思義就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的人事部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)人事理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)包括修改員工信息、員工的基本工資金額、員工榮譽、員工的家庭狀況，員工工資的發(fā)放情況、與員工工資的發(fā)放路徑，使單位實現(xiàn)工管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大方便。 二、正文1、 用戶需求調查 員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況信息、職稱等。員工各種信息的修改；對于轉出、辭職、辭退、退休員工信息的刪除；按照一定的條件，查詢、統(tǒng)計符合條件的員工信息；至少應該包括每個員工詳細信息的查詢、按婚姻狀況查詢、按學歷查詢、按工作崗位查詢等，至少應該包括按學歷、婚姻狀況、崗位、參加工作時間等統(tǒng)計各自的員工信息；數(shù)據(jù)庫要求：在數(shù)據(jù)庫中至少應該包含下列數(shù)據(jù)表：員工基本信息表；員工婚姻情況表，反映員工的配偶信息；員工學歷信息表，反映員工的學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、學校、外語情況等；企業(yè)工作崗位表；企業(yè)部門信息表。2、人事管理系統(tǒng)的設計布局（1）根據(jù)以上分析的功能，總結出系統(tǒng)結構圖如下：員工檔案員工考勤員工評價工資管理添加事件查詢修改刪除添加部門修改刪除檔案添加檔案查詢修改刪除考勤添加考勤查詢評價添加評價查詢修改刪除添加工資工資查詢修改刪除按姓名查詢按工號查詢按部門查詢按姓名查詢按工號查詢按姓名查詢按工號查詢按姓名查詢按工號查詢修改刪除企業(yè)人事管理系統(tǒng)員工管理人事變動部門管理 圖1 （2）根據(jù)需求分析畫出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（DFD），如下：DFD圖： 圖2 圖3 圖4 （3）得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構以后,就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關系,為后面的邏輯結構設計打下基礎。這些實體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設計規(guī)出的實體有:員工基本信息實體,員工考勤信息實體,員工工作評價信息實體,員工工資信息實體,人事變動實體,部門管理實體。人事管理系統(tǒng)的E-R圖：部門屬于員工考勤管理員工評價員工考勤員工評價計算工資員工工資人事變動人員變動 圖5（4）人事管管理系統(tǒng)的流程圖： 圖63功能的實現(xiàn)：（1）用戶管理 此處所指的用戶是指進入系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護等操作的操作員。 1、登陸用戶管理：在該模塊下，有權限的管理員可以在此添加新的操作員，同時可以分配相應登陸權限。添加的新操作員初始密碼為123456 2、密碼修改：任何登陸系統(tǒng)的用戶，可以在此修改自己的登陸密碼。修改時新密碼、新密碼確認兩次輸入必須一致。 3數(shù)據(jù)庫的代碼實現(xiàn)：create database Permanagement on primary( name=Permanagement_data1, filename=D:Permanagement.mdf, SIZE=10MB, FILEGROWTH=10%) LOG ON( NAME=Permanagement_log1, filename=d:Permanagement.ldf, SIZE=1MB, MAXSIZE=5MB, FILEGROWTH=1MB)GO（2）基礎檔案該模塊是整個系統(tǒng)的主要功能區(qū)，在這個模塊下，可以實現(xiàn)職工檔案的錄入，職工家庭成員、個人簡歷、所獲榮譽等信息維護。還可以根據(jù)需要查找、篩選出所需職工資料。 1、可以通過 A 區(qū)工具欄上按鈕增加各基礎資料，首先新增職工，信息錄入完畢后再錄入家庭成員等其它信息。（職工照片會存儲在本系統(tǒng)安裝目錄下的 photos文件夾內） 2、可以通過選擇 B 區(qū)的職工類型來根據(jù)職工的職工類型篩選出所需記錄。還可以在后面的文本框中直接錄入職工姓名，小范圍搜索，此處支持模糊搜索，如要找姓名為韋小寶的職工，只需輸入“韋”或“小”或“寶”，系統(tǒng)會自動匹配出相關記錄。 3、部門導航 C 區(qū)，此處可以將 B 區(qū)以職工類型篩選出來的記錄，再進行按單位、部門的進一步篩選。 4、雙擊數(shù)據(jù)區(qū)內某條記錄，將顯示出該職工的詳細信息，還可以在這里對職工資料進行修改。 5、點擊 A 區(qū)的導出Excel按鈕，可以把當前篩選好的記錄導出為Excel，使用時應注意：當要導出的記錄過多時，系統(tǒng)處理時間會很漫長，所以盡可能將范圍縮小，只導出需要的數(shù)據(jù)圖7（3）工資管理該模塊主要任務是記錄職工工資的發(fā)放情況，操作與基礎檔案操作相似。 操作過程為：工資設置（檔案工資）-工資發(fā)放 （工資設置時職工資料由基礎檔案中獲取，工資發(fā)放時職工資料又從工資設置中獲取，工資設置與基礎檔案相對獨立，所以如果有退職職工，應從工資設置中將該職工刪除）圖8 工資的匯總： 圖9（4）數(shù)據(jù)備份與還原選擇功能菜單 數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)中當前所有信息將保存到本系統(tǒng)目錄下的backup文件夾中。當需要對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)還原時只需選擇數(shù)據(jù)還原，選中備份文件就可以還原數(shù)據(jù)。建議定期將該目錄內最新數(shù)據(jù)備份到其它安全位置。同時也可以直接將data目錄下的data.cc文件復制保存，重裝本系統(tǒng)時只要用此文件替換安裝目錄下的datadata.cc文件既可三、結論人事管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其主要通過軟件工程方面的選擇課題、分析、總體設計、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測試等幾個步驟來實現(xiàn)。開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，首先要對企業(yè)工資管理進行系統(tǒng)調研，熟悉企業(yè)財務、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟；其次在系統(tǒng)需求分析過程中，要透過現(xiàn)象看本質，敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問題，并在總體設計把握好對問題的分析、理解，進而解決問題；選用開發(fā)工具要選用自己最熟悉、應用較多的開發(fā)工具。程序模塊的編制中，重點把握系統(tǒng)內部完整性、功能性、實用性、便捷性，使其能夠協(xié)調統(tǒng)一、運行無誤。運行結果證明，本企業(yè)工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率，節(jié)省了人力和物力，最終滿足企業(yè)財務管理、員工工資發(fā)放的需要，同時也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標志通過這次課程設計，使我受到了一次用專業(yè)知識、專業(yè)技能分析和解決問題的全面系統(tǒng)的鍛煉。使我在綜合知識的選用方面，在應用軟件開發(fā)的基本思想、方法方面，以及在常用編程設計思路技巧的掌握方面都能向前邁了一大步。為日后成為合格的應用型人才打下良好的基礎。這次在指導老師的幫助下，在同學的幫助下，基本上完成了設計任務，在軟件的設計方面也有了一定的提高，熟練掌握了SQL Server命令和編程技巧，為今后走上工作崗位打下了專業(yè)基礎。在這次的課程設計中，讓我深深地體現(xiàn)到進行軟件開發(fā)不是一件簡單的事情，它需要設計者具有全面的專業(yè)知識、縝密的思維、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及較高的分析問題、解決問題的能力，而我在很多方面還有欠缺。最后，我要衷心感謝老師在我的設計過程中給予我的極大幫助，使我能夠及時、順利地完成此次的設計。同時，也要感謝我的老師和同學們在本系統(tǒng)的設計過程中給予我的支持和幫助。四、 參考文獻1閃四清.server 實用簡明教程,清華大學出版社,2002.2黃敬仁.系統(tǒng)分析，清華大學出版社,2002.3石樹剛,鄭振楣編著.關系數(shù)據(jù)庫，清華大學出版社,1993.4張藩海.軟件工程導論,清華大學出版社，1998.5朱東海,劉良華等，Visual Basic 6.0使用詳解,機械工業(yè)出版社,1998.6劉鵬,亞敏等.Visual Basic 6.0編程實例教程,北京希望電子出版社,2002.7高強,朱安國等.Visual Basic高級編程技巧,人民郵電出版.8薩師煊,王珊等,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論.高等教育出版社，2003。9. 啟明工作室.Visual Basic與SQL Server數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)及實例.人民郵電出版,2004.10.余晨,李文炬.SQL Server 2000培