第8講+收發(fā)電子郵件.ppt

第8講收發(fā)電子郵件 電子郵件已經(jīng)被越來(lái)越多的人掌握并使用 已成為一種不可代替的通訊手段 在本章中 我們介紹了電子郵件的基礎(chǔ) 如何申請(qǐng)并使用電子郵箱與好友聯(lián)絡(luò) 如何使用OutlookExpress管理郵件 通過(guò)本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn) 讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容 什么是電子郵件如何申請(qǐng)電子郵箱電子郵件的收取電子郵件的發(fā)送使用OutlookExpress收發(fā)郵件 8 1認(rèn)識(shí)電子郵件 電子郵件 ElectronicMail 記為E mail 是Internet上使用最多 應(yīng)用范圍最廣的一種服務(wù) 利用Internet傳遞和存儲(chǔ)電子信函 文件 數(shù)字傳真 圖像和數(shù)字化語(yǔ)音等種各類型的信息 電子郵件最大的特點(diǎn)是 解決了傳統(tǒng)郵件時(shí)空的限制 人們可以在任何地方 任意時(shí)間收 發(fā)信件 并且速度快 大大提高了工作效率 為辦公自動(dòng)化 商業(yè)活動(dòng)提供了很大便利 電子郵件通訊協(xié)議 電子郵件傳遞可以通過(guò)多種協(xié)議來(lái)實(shí)現(xiàn) 目前 在Internet網(wǎng)上最流行的3種電子郵件協(xié)議是SMTP POP3和IMAP SMTP協(xié)議 是TCP IP協(xié)議族的成員 SMTP通常用于把電子郵件從客戶機(jī)傳輸?shù)椒?wù)器 以及從某個(gè)服務(wù)器傳輸?shù)搅硪粋€(gè)服務(wù)器 POP協(xié)議 是一種允許用戶從郵件服務(wù)器收發(fā)郵件的協(xié)議 電子郵件工作原理 一 電子郵件系統(tǒng)是Internet上一種典型的客戶 服務(wù)器 Client Server 系統(tǒng) 這個(gè)系統(tǒng)主要包括電子郵件客戶機(jī) 電子郵件服務(wù)器以及在電子郵件客戶機(jī)和服務(wù)器上運(yùn)行 支持Internet上電子郵件服務(wù)的各種服務(wù)協(xié)議 Internet上的電子郵件客戶機(jī)是E mail使用者用來(lái)收發(fā) 瀏覽存放在郵件服務(wù)器上的電子郵件的工具 郵件服務(wù)器的作用相當(dāng)于我們?nèi)粘Ｉ钪屑男艜r(shí)的郵局 也就是在Internet上充當(dāng) 郵局 的計(jì)算機(jī) 在郵件服務(wù)器上 運(yùn)行著郵件服務(wù)器軟件 電子郵件工作原理 二 電子郵件地址的格式 電子郵件信箱地址是由一個(gè)字符串組成的 電子郵件信箱地址格式為 username hostname 其中 username是郵箱用戶名 hostname是郵件服務(wù)器名 符號(hào)表示 at 顯然 郵箱地址的含義為在某臺(tái)主機(jī)上的某用戶 如 exer 8 2申請(qǐng)電子郵箱 目前 國(guó)內(nèi)的很多網(wǎng)站都提供了各有特色的免費(fèi)郵箱服務(wù) 其共同特點(diǎn)是免費(fèi)的 并能夠提供一定容量的存儲(chǔ)空間 8 3收發(fā)郵件 用戶成功申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱后 就可以使用該郵箱收發(fā)電子郵件 與親朋好友聯(lián)系 本節(jié)主要內(nèi)容如下 發(fā)送電子郵件接收電子郵件 發(fā)送電子郵件 登錄免費(fèi)郵箱 進(jìn)入郵箱界面 界面左側(cè)單擊 寫(xiě)信 按鈕 在 收件人 文本框中輸入收件人的郵箱地址 在 主題 文本框中輸入郵件主題 然后再在正文區(qū)中輸入郵件正文 單擊 上傳附件 超鏈接 可以在郵件中插入附件 單擊 瀏覽 按鈕 打開(kāi) 選擇文件 對(duì)話框 從中選擇附件 回到發(fā)送郵件頁(yè)面 單擊 發(fā)送 按鈕 發(fā)送郵件 接收電子郵件 同發(fā)送郵件一樣 首先登錄到郵箱界面 單擊頁(yè)面中的 收件箱 鏈接 打開(kāi)收件箱列表 單擊郵件主題即可閱讀 用戶在閱讀完郵件后可以直接單擊 回復(fù) 鏈接 將回信寄給對(duì)方 收件箱的功能很多 有 刪除 回復(fù) 全部回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā) 拒收 等 8 4使用OutlookExpress管理郵件 1 打開(kāi)Outlookexpress軟件 點(diǎn)擊 工具 選擇 帳戶 選項(xiàng) 2 點(diǎn)擊 添加 按鈕 選擇 郵件 選項(xiàng) 3 在 連接向?qū)?中 輸入發(fā)件人姓名 在對(duì)方收到郵件后 發(fā)件人姓名將會(huì)顯示在此處輸入的名字 然后點(diǎn)擊 下一步 繼續(xù) 4 輸入您完整的郵件地址 然后點(diǎn)擊 下一步 繼續(xù) 5 選擇pop3服務(wù)器 并輸入新浪免費(fèi)郵箱郵件服務(wù)器的地址 新浪免費(fèi)郵箱的郵件服務(wù)器地址為 接收郵件服務(wù)器地址 POP3 發(fā)送郵件服務(wù)器地址 SMTP 6 輸入您的帳戶名稱 也就是您免費(fèi)郵箱郵件地址 前面的部分 以及您的登錄密碼 請(qǐng)注意 不要選擇 使用安全密碼身份登錄 選項(xiàng) 點(diǎn)擊 下一步 繼續(xù) 7 單擊 完成 保存設(shè)置 8 在Internet帳戶對(duì)話框中 點(diǎn)擊 郵件 選項(xiàng)卡并選中新建的帳號(hào) 然后點(diǎn)擊 屬性 按鈕 9 在帳號(hào)的屬性中 點(diǎn)擊 服務(wù)器 選擇卡 單擊選中 我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證 選項(xiàng) 此選擇必須選擇 否則將無(wú)法正常的發(fā)送郵件 點(diǎn)擊 確定 按鈕完成全部設(shè)置 此時(shí)您即可利用Outlookexpress工具軟件對(duì)您的新浪免費(fèi)郵箱進(jìn)行郵件的收發(fā)了 收發(fā)電子郵件 發(fā)送給用戶的郵件實(shí)際上首先發(fā)送到用戶自己所連接的郵件服務(wù)器上 并且保存在郵件服務(wù)器分配的郵箱里 從而實(shí)現(xiàn)郵件的同步功能 當(dāng)用戶連接到郵件服務(wù)器時(shí) 即可從郵件服務(wù)器上下載這些新郵件 進(jìn)行脫機(jī)閱讀 所有收到的郵件都保存在 收件箱 文件夾中 不同性質(zhì)的郵件前面會(huì)用不同的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記 通過(guò)這些標(biāo)記 用戶可以有選擇地對(duì)郵件進(jìn)行處理 深入應(yīng)用郵件功能 使用OutlookExpress除了可以收發(fā)郵件外 還可以設(shè)置郵件格式 美化郵件 在郵件中插入圖片 設(shè)置郵件格式美化郵件在郵件中插入圖片在郵件中插入附件 使用通訊簿 在OutlookExpress中 通訊簿提供了存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的場(chǎng)所 通訊簿的使用大大方便了用戶對(duì)聯(lián)系人的管理 例如 用戶可以把朋友的E mail地址存放在通訊簿中 想給誰(shuí)發(fā)信 只需從通訊簿中選擇 而無(wú)需每次都輸入收信人地址 在通訊簿中添加聯(lián)系人通信信息創(chuàng)建聯(lián)系人組使用通訊簿自動(dòng)填寫(xiě)郵件地址 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 一 在OutlookExpress中 完成以下內(nèi)容 1 添加新浪網(wǎng)上的電子郵件帳號(hào) 姓名 張三電子郵箱 mail 接收郵件服務(wù)器設(shè)置為pop3 發(fā)送郵件服務(wù)器設(shè)置為smtp 2 對(duì)mail設(shè)置為默認(rèn)帳號(hào) 二 啟動(dòng)OutlookExpress 完成以下任務(wù) 1 打開(kāi)通訊薄 在通訊薄中添加聯(lián)系