醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定4.doc

醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定第1章 總則第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品的重要場所，其基本任務(wù)是：在保證安全的前提下，做到儲存多，進(jìn)出快，保管好，費(fèi)用省，損耗少，為促進(jìn)醫(yī)藥流通的發(fā)展服務(wù)，為加強(qiáng)倉庫管理，保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資，特制訂本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥企業(yè)倉庫第三條 倉庫要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；保管員對所管區(qū)域的商品和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。第四條 倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作，第2章 商品、物資入庫、出庫第五條 倉庫必須根據(jù)藥品管理法及有關(guān)規(guī)定，建立健全商品出入庫的驗(yàn)收復(fù)核制度，作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，倉庫設(shè)專（兼）職驗(yàn)收員，要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核，假藥，劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商、物資不得入庫、出庫，嚴(yán)防流入門店第六條 倉庫要根據(jù)采購部提報的月、季、年度商品進(jìn)出庫計劃，編制儲存計劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫，采購部應(yīng)事先通知倉庫，有特殊保管要求的新品種入庫，應(yīng)要求采購部提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品入庫應(yīng)要求采購部將檢驗(yàn)報告單送交倉庫。第七條 商品入庫要把好驗(yàn)收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。 經(jīng)過驗(yàn)收的商品，驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對拆零驗(yàn)收的商品要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。 倉庫在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理： 外地到貨發(fā)現(xiàn)商品的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符，或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運(yùn)輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時采取挽救措施，并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問題暫時不入庫，會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。本地商品發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符，按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收，如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝不符合規(guī)定，倉庫有權(quán)拒絕收貨。第八條 商品出庫，必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證，在有效期內(nèi)發(fā)貨，憑證如有問題，必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效，對“白條”及手續(xù)不符的，倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。 遇特殊情況需及時發(fā)貨，需提供相關(guān)部門審批意見，事后必須及時補(bǔ)辦手續(xù)。第九條 商品出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)復(fù)核出庫的商品，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接。 商品出庫必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出、近期先出、先變先出的原則辦理。 由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、以及零貨拼箱包裝要整潔，箱外加注標(biāo)記，箱內(nèi)放置裝箱單。 第三章 商品儲存第十條 商品要實(shí)行分區(qū)、分類管理，特殊商品如貴細(xì)藥材、毒性藥品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫（柜）儲存，指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存，對于性質(zhì)互相抵觸，互相串味，以及養(yǎng)護(hù)方法不同的商品，必須分開存放。近效期商品櫧存必須有特殊標(biāo)志。第十一條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。要愛護(hù)商品、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實(shí)行文明作業(yè)。第十二條 倉庫必須嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)出入庫。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動態(tài)，堅持貨位編號、層批標(biāo)量、月對季盤等方法，保證帳貨相符，有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。第十三條 倉庫要通過商品進(jìn)、出、存等活動，隨時了解有無積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨、倉庫存貨而市場脫銷等問題，積極向采購部反應(yīng)情況，以利改進(jìn)工作。 倉庫要建立催調(diào)制度，對于存放期過長的商品，要催請采購部及時處理，催調(diào)不動的，倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映， 請求督促處理，已經(jīng)報廢的商品，倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理，不得長期占用倉庫。第14條 倉庫不得動用儲存的商品，不準(zhǔn)個人動用包裝物料和其他財物，不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。第4章 商品物資養(yǎng)護(hù)第十五條 倉庫要建立健全養(yǎng)護(hù)組織，配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器，推廣運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，努力改善倉儲條件。倉庫要設(shè)專職養(yǎng)護(hù)員，負(fù)責(zé)本庫商品養(yǎng)護(hù)工作，總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)，針對養(yǎng)護(hù)工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。第十六條 倉庫要維護(hù)商品的質(zhì)量，根據(jù)商品性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化，安排適宜的儲存場所，堆碼要有利于養(yǎng)護(hù)，要加強(qiáng)溫濕度管理，正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。切實(shí)保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。倉庫要搞好庫房環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，藥品不得露天存放。第十七條 倉庫要監(jiān)督商品的質(zhì)量，對經(jīng)過驗(yàn)收入庫的商品，要配合質(zhì)管部門定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時采取措施。有效期的商品，要建立登記和催調(diào)制度，認(rèn)真實(shí)施。第十八條 倉庫要建立商品養(yǎng)護(hù)檔案，配合質(zhì)管部門做好質(zhì)量信息反饋，協(xié)助采購部把好進(jìn)貨關(guān)。第5章 倉庫核算和定額管理第十九條 倉庫要根據(jù)公司規(guī)定，實(shí)行獨(dú)立核算盤點(diǎn)，核算的項(xiàng)目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。第二十條 倉庫必須加強(qiáng)財產(chǎn)管理，倉庫空調(diào)、電腦等各項(xiàng)財產(chǎn)要設(shè)置帳冊，設(shè)立使用維修責(zé)任制度，定期保養(yǎng)，及時維護(hù)。第6章 倉庫安全第二十一條 倉庫主管必須主管安全工作，把安全工作列入議事日程，要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開展活動，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作，確保人身、商品和設(shè)備安全。第二十二條 倉庫要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂工作操作規(guī)程，經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育，使職工保持高度的警惕性和責(zé)任心，嚴(yán)格照章辦事，杜絕違章作業(yè)，掌握各種安全知識和技能。第二十三條 倉庫嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國消防條例、倉庫防火安全管理規(guī)則和化學(xué)危險物品安全管理?xiàng)l例。倉庫的防火工作要實(shí)行分區(qū)管理、分級負(fù)責(zé)的制度。指定的防火負(fù)責(zé)人，防火負(fù)責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。第二十四條 倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進(jìn)入存貨區(qū)，存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并備好消防器材，派人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求，老舊電線要及時更新，每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。第二十五條 倉庫必須根據(jù)儲存商品的性質(zhì)，配置消防設(shè)備，做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。第二十六條 倉庫襯行逐級負(fù)責(zé)的安全檢查制度，保管員每天上下班前后要對本人負(fù)責(zé)區(qū)檢查一次，倉庫主管、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查，遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況，倉庫工作人員要及時檢查，加強(qiáng)防范。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和倉庫主管，在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前都要組織力量對倉庫進(jìn)行安全檢查。各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄，責(zé)成有關(guān)人員限期解決，自身無法解決的問題要積極采取防范措施，并及時上報，上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后，應(yīng)及時處理，不得拖延。第二十七條 倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故，必須按照規(guī)定迅速上報。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和倉庫主任要抓緊對事故的清查處理，做到事故原因不查清不放過，責(zé)任者沒有受到教育不放過，整改措施不落實(shí)不放過。第7章 獎懲第二十八條