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公司檔案管理制度 檔 案 管 理 辦 法 及 實(shí) 施 細(xì) 則 為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵(lì)與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。 一、 總則 第一條 根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公 司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定 本規(guī)定。 第二條 公司的檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總 和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、 股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、 算決算書(shū)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、 勞動(dòng)工資、各類(lèi)合同和其他工作等方面檔案。 第三條 公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù) 公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。 第四條 公司檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。 二、 文件材料的形成與歸檔 第五條 公司要根據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，制定文件材料 形成、積累、和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵 循計(jì)劃、公司的發(fā)展、項(xiàng)目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng) 等項(xiàng)工作和文書(shū)處理的程序。 第六條 公司生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的辦公用品及文件等材料 由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、后歸檔。 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范 圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、后歸檔，然后交給公司檔案管理人員。 1、公司指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)及專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。按照各部 門(mén)的工作，此類(lèi)型工作由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、分類(lèi)、存檔檔案。 2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，交總經(jīng)理審 閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料， 由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 第七條 公司文件材料歸檔的基本要求 1、歸檔的文件材料必須完整。 2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營(yíng)管 理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第八條 公司必須編制文件材料的歸檔范圍。 企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面： 1、 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面：有公司經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文 件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用 戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。 2、 財(cái)務(wù)管理方面：有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文 件等。 3、 工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項(xiàng)目合同、工程圖 紙等。 4、 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分 析活動(dòng)中形成的各種文件材料。 5、 勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞 動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。 6、 物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工 具管理中形成的各種文件材料。 7、 宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種 文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會(huì)工作中的各 種文件材料等。 8、 其他方面。 第九條 檔案級(jí)別的劃分： 檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類(lèi) 型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。 等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件 二級(jí)為秘密文件 三級(jí)為機(jī)密文件 四級(jí)為普通文件 1、 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型 發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，劃分等級(jí)為四級(jí)。 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類(lèi)型文書(shū)屬秘密文件，劃分等級(jí)為二級(jí)。 3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，劃分等級(jí)為三級(jí)。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。屬非常重要 的文件，此類(lèi)型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。 5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的 檔案，為絕密文件，其劃分級(jí)別為一級(jí)。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄 像等。屬于秘密文件，其等級(jí)為三級(jí)。 附表格如下： 第 十 條 歸 檔 時(shí) 間 術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理部歸檔。 2、 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在一個(gè)月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔 的文件材料組成保管單位，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。 第十一條 公司各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份原件及掃描件，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 第十二條 公司文件材料的形成、積累、和歸檔工作要列入基建、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入公司有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 第十三條 公司檔案管理要對(duì)公司文件材料的形成、積累、和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 a）檔案管理 歸檔要求： 1、 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件 之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完 整。 3、 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件（原件）與附件（復(fù) 印件、掃描件）分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針 對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。 5、 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料 應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件 公司檔案管理制度 一、總則 1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 三、歸檔范圍 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 四、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 五、檔案管理人員職責(zé) 1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、分類(lèi)、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 六、檔案的利用 1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。 3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。 4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。 6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。 7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。 檔案管理制度 為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下： 1.檔案管理的范圍 2.檔案的管理部門(mén) 公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、和歸檔。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復(fù)印件。 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 3.檔案的分類(lèi) 在切實(shí)遵循中國(guó)檔案分類(lèi)法前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）財(cái)會(huì)檔案、（D）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、（E）技術(shù)質(zhì)量安全管理、（F）基建檔案、（G）外來(lái)文件、（H）聲像檔案、（I）實(shí)物檔案、（J）其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、歸檔。 實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。 4.歸檔要求 4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。 4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)。 4.4檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚（一律使用用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。 4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。 4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。 5.檔案的查閱和借閱 5.1查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。 5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制。 5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找； 5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱； 5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人； 5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)； 5.3.5借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚； 5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任； 5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 6.檔案的移交 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。 7.檔案的保管 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。 8.檔案的銷(xiāo)毀 公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo) 毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀 公文管理制度 1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。 2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。 3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。 4.公司行文程序規(guī)定如下： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。 5.各類(lèi)公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。 6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。 7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、立卷、存檔。 8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。 9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。 10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合 事務(wù)部部長(zhǎng)審批；查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。 12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。 13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按公文處理辦法執(zhí)行。 文檔管理制