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后勤管理制度篇一：辦公室及后勤人員管理規(guī)定(新版) 辦公室及后勤人員管理規(guī)定 1、目的 為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。 2、環(huán)境衛(wèi)生 1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，辦公室及后勤人員都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。 2）車間地面衛(wèi)生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃；倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負責打掃；辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負責打掃。 3) 煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄；違者， 處以10元/次罰款。 4) 保持公告欄（黑板）整潔，不得亂涂亂畫；通知、通告應粘貼擺正；超過一周以上的 通知、通告應取下存檔（特殊情況除外）。 5) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用 文件柜的使用空間。 6) 辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作；每天下班時將各 自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。 7）每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進行全面檢查，對衛(wèi)生狀況最差 區(qū)域的負責人在公告欄（黑板）上通報批評并責令改善。 3、工作紀律 1）辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。（如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。）下班后如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的事情。 違者，處以50元/次罰款。 2）公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話；打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間；音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。 違者，處以50元/次罰款。 3）節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應使用二手紙張（A4）。 4) 辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。5）辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。 6）外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。（原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。） 無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間（尤其是財務部、總 經(jīng)辦等處）。 7）為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)應及時關閉電源開關。 1F辦公室管理人員負責該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實！ 以上各項規(guī)定自發(fā)布之日起實施！ XXXXXXXX有限公司 2012-12-16篇二：后勤管理制度 一 、 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一條 目的： 加強公司生產(chǎn)區(qū)廠區(qū)、車域、生產(chǎn)車間內(nèi)部衛(wèi)生以及生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理，明確各職能 部門衛(wèi)生管理職責，確保間衛(wèi)生、以及生活區(qū)清潔。最終達到提高公司整體 對外形象。 第二條 適用范圍： 適用于公司的生廠區(qū)、生活區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理。 第三條 環(huán)境衛(wèi)生管理： 1.衛(wèi)生責任區(qū)劃分：各部門辦公區(qū)域，包括室內(nèi)、室外衛(wèi)生及公共部分本部門 分攤部分，為各部門的衛(wèi)生責任區(qū)。 2.各生產(chǎn)部門轄區(qū)衛(wèi)生，包括生產(chǎn)車間（工段、材料存放間 3.主干道路衛(wèi)生及衛(wèi)生間等公共場所衛(wèi)生由辦公室負責，安排專人進行打掃。 4.公司大門口衛(wèi)生由安保科負責，保持道路暢通，地面干凈。 5.倉儲部轄區(qū)道路衛(wèi)生由銷售公司負責打掃，辦公室負責保潔。 第四條衛(wèi)生標準： 1.保持路面，無污物，無積水，無紙屑，無衛(wèi)生死角；道路暢通，地面干凈； 2.各種廢棄物要分類收集定點存放。廠區(qū)垃圾的傾倒按指定地點，嚴禁隨意傾倒。 3綠化帶的雜草及時清理，保持無雜草、無廢紙、雜物等，垃圾桶內(nèi)垃圾定期清理，、 垃圾桶外表潔凈無污跡。 第五條 辦公室衛(wèi)生管理： 1.辦公場所環(huán)境要做到地面潔凈，窗戶明亮，墻壁無蛛網(wǎng)、無涂畫。不隨地吐 痰，垃圾入簍，對發(fā)生的垃圾要日產(chǎn)日清。 2.辦公物品、用具擺放整齊，實行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序， 用后復位，禁止亂擺亂放。 3.辦公桌面、工作臺面物品的擺放要規(guī)范。電腦及打印機等辦公設備，要擺放 整齊，機身清潔，線路的連接要布置合理，不亂拉亂接。 4.文件必須整齊擺放于辦公桌桌面，散頁文件需夾在文件夾中，不得散亂放置。其它辦公用品（具）規(guī)劃合理，擺放整齊，使用后立即放回原位。 5.非辦公用品（具）除水杯外一律不得擺放于桌面。辦公椅在不使用時一律挨辦公桌放緊，不得亂擺放。 后勤管理6.辦公器材經(jīng)常維護，表面無灰塵，無污物，閑置或損壞的及時報修或退庫；空調(diào)、風扇、照明燈、門窗、等設施，定期打掃清理，表面無積塵，無污漬。 7.衛(wèi)生間嚴禁亂貼、亂寫、亂畫；墻壁干凈無污漬，通風良好，無異味，地面無積水，清潔衛(wèi)生。 8.大小便要及時沖洗，不亂扔雜物，便紙應投入垃圾簍內(nèi)，保持下水道暢通。 第六條 會議室、接待室衛(wèi)生管理 1. 二樓會議室的衛(wèi)生由品管部負責打掃；接待室的日常管理由銷售公司負責； 2.保持室內(nèi)地面、物面千凈衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，經(jīng)常開窗通風，保持室 空氣清新無異味；會議室用后及時清理打掃。 3.墻面、天棚面潔凈無積塵，蜘蛛網(wǎng)，會議桌面光潔無痕。 4.窗戶玻璃潔凈，窗臺無積塵，窗簾收放整齊，玻璃要定期清潔。 5.接待用的物品要保持整潔干凈無污；用后及時清洗，放回指定位置。 第七條生產(chǎn)場所衛(wèi)生管理 1.衛(wèi)生標準： 樓梯：清潔衛(wèi)生，無污潰、無積垢、無斷裂、無積水、無積垢、無痰積、無紙屑； 墻壁：干凈無污物，無明顯劃痕，無亂寫、亂畫現(xiàn)象。 地面：生產(chǎn)車間道路暢通，產(chǎn)品堆放整齊，地面干燥，清潔衛(wèi)生，無積水， 無油污，紙屑等雜物； 2.衛(wèi)生要求： 生產(chǎn)工具擺放有序，生產(chǎn)設備運行正常，無跑冒滴漏現(xiàn)象。 7各處消防設施、配電柜等公用設施無損壞，玻璃無破損，表面干凈衛(wèi)生，門窗，無破損，無缺失，玻璃明亮，整潔無污潰。 通道地面及護欄每班打掃，確保地面干凈整潔；門窗、墻壁、窗臺、消防設施、配電柜、樓梯扶手等每天打掃一次； 管理部門室內(nèi)衛(wèi)生每天早晚打掃一次，每周大掃除。辦公室負責組織相關部門對后勤辦公場所每周一次的衛(wèi)生檢查，抽查工作不定期。 生產(chǎn)技術部負責組織相關部門對生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的檢查落實工作。 每周辦公室、生產(chǎn)技術部分別組織檢查落實衛(wèi)生情況，每發(fā)現(xiàn)一處不合格項對責任人（責任部門）罰款50元。 二、辦公用品管理的規(guī)定 為了挖潛降耗，堵塞漏洞，減少浪費，提高效益，經(jīng)公司領導同意，現(xiàn)對辦公用 品的管理和使用做出如下規(guī)定： 第一條 供應部每月按辦公用品的使用量搞好正常庫存。 第二條 非正常使用的辦公用品，每月15日前各部門報采購計劃給辦公室，辦公室 匯總后報供應部進行采購。特別急需的辦公用品報總經(jīng)理批準后方可立即購買。 第三條 采購人員在購買辦公用品時，要保質保量，不準弄虛作假。 第四條 各生產(chǎn)車間領取辦公用品，車間主任必須在領料單上簽字，所產(chǎn)生的費用計 入各車間生產(chǎn)成本，并在工資總額中扣除。 第五條 后勤管理部門領取辦公用品和非生產(chǎn)用的物品時，部門經(jīng)理簽字，再經(jīng)辦公室主任簽字方可領取。 第六條 倉庫保管員未見車間主任和辦公室主任的簽字，任何辦公用品不得發(fā)放。 第七條 各單位在領取辦公用品時，領導一定要嚴格把關，防止物品流失。 第八條 各單位對所配置的辦公用品必須建立登記表，專人負責。 第九條 辦公用品管理人員，要做到賬物相符，手續(xù)齊全，保管妥善，每月按規(guī)定及 時將辦公用品消耗門計算機的維護、維修由電儀科指定的專人負責。 第二條 使用說明1.各部門的計算機只能由經(jīng)過培訓的員工操作使用。 2.使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。 3.使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。 4.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。 第三條 安全措施 1.各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由各部門文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。 2.公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員私自復制。 3.未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。 4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。 5.計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。 第四條 網(wǎng)絡管理 1.公司院內(nèi)所有部門關閉寬帶信號。確因生產(chǎn)需要需開通寬帶信號的，由使用部門寫出開通寬帶日期、起止時間的申請，經(jīng)電儀科審查后報生產(chǎn)副總批準，方可開通。查閱資料結束后電儀科立即關閉信號。 2.電儀科作為計算機寬帶使用的主管部門，未經(jīng)公司領導批準，不得擅自開通寬帶信號，如私自開通對電儀科長每次罰款100元。 3.公司院外辦公區(qū)域(供應部、生產(chǎn)技術部、辦公室要提供無上網(wǎng)部門的寬帶服 務0 4.任何人不得利用計算機進行與工作無關的活動，不得在計算機（或網(wǎng)絡）存 儲 與工作無關的文件。 5.可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的部門除因工作需要外，任何時間不得在計算機上打游戲、 聊天、看電影等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。 6.提供電腦給別人使用，讓其干與工作無關的事情，提供電腦人負連帶責任， 每 次罰款50元。 第五條 上述各項，如有違反，按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。 四、宿舍管理制度 為使員工宿舍保持一個良好的衛(wèi)生環(huán)境和公共秩序，保證員工在工作之余得到充 分休息，提高工作效率，特制定本制度。 第一條 公司提供的宿舍適用于現(xiàn)在本公司服務的員工。 第二條 員工申請住宿條件： 1.所有駐場工作的員工。 2.住所距離公司5公里以外人員。 有以下情況之一者不得住宿： 1.傳染病患者； 2.有吸毒、賭博等不良嗜好者。 第三條 住房標準 副總及經(jīng)理： 單人間 車間班長：2人/間 普工： 4人/間 注：住房標準根據(jù)公司宿舍實際情況而定。 第四條 住房程序： 1.公司員工自愿申請住房者由本人填寫住房申請表（不許代理經(jīng)所在部門負責人審核后，報至綜合辦公室。 2辦公室把住房申請統(tǒng)計整理后，報住房分配辦公會議研究決定。特殊原因除外。 3.綜合辦公室依據(jù)住房會議的分配意見，及時通知住房申請人辦理相關登記手 續(xù)并開據(jù)住房通知單。 4.宿舍管理員憑住房通知單安排住宿并登記建檔。 5.當住房情況發(fā)生變化時，入住員工要及時通知宿舍管理員并到綜合辦公室變更手續(xù)；嚴禁私自調(diào)整住房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。 6申請入住員工在接到住房通知單，三天內(nèi)辦理完入住手續(xù)，否則取消其居住資格。 入住要求： 1.已入住員工連續(xù)一周未在宿舍居住，公司將取消其居住資格，提前說明者除外。 2.已入住員工，連續(xù)請假以15天以上者，需先辦理退房手續(xù)后方可休假，特殊原因除外。篇三：公司后勤保障管理制度 公司后勤保障管理制度 1. 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規(guī)范公司后勤保障管理， 保證公司各項業(yè)務正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高 員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理 等內(nèi)容。 2. 職責 后勤部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及 時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政 開支、節(jié)省費用。 后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進 而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。 3. 工作流程： 辦公用品管理制度 公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值 易耗品等）由后勤部指定專人負責管理。 各部門應于每月2530日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應提前），將 部門經(jīng)理審簽過的下月份報后勤部，經(jīng)后勤部負 責人和財務部負責人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領用。 臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經(jīng)理審批，再報 總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。 各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的物品， 領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、 移交及上繳手續(xù)。 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故 意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。 公用辦公設備的使用規(guī)定 復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以 便及時排除故障。 綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、 頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在 公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規(guī)定，并由專人 管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。 車輛管理辦法 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干 使用和維護車輛。 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。 員工需要用車時，由申請人填寫（一式兩聯(lián)）， 經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準）， 再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管 理部留存，保管期限為一個月。 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開 走。 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在 三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理 審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員 的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下： 駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應與借用單位有關人員共 同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。 由公司后勤部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計次借車的油費及其他有關費用，并