制度細(xì)則4-差旅費(fèi)規(guī)定.doc

廈門市建潘衛(wèi)廚有限公司財務(wù)制度細(xì)則四差旅費(fèi)用規(guī)定為規(guī)范財務(wù)制度，明確報銷標(biāo)準(zhǔn)，以便公司員工共同遵守，現(xiàn)就報銷標(biāo)準(zhǔn)通知如下：一、長途費(fèi)用：1、所有員工因公出差，應(yīng)按規(guī)定于出差前請?zhí)顚懲獬錾暾垥ㄒ設(shè)A形式），報人事行政部留底；2、員工（除設(shè)計人員外）出差享有外出餐費(fèi)補(bǔ)貼（不含廈門地區(qū)），外出時不論是否取得餐費(fèi)發(fā)票、用餐費(fèi)用是否超出，均按該出差人員的餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行報銷（具體報銷要求詳見財務(wù)制度細(xì)則），外出時因特殊原因需要報銷招待費(fèi)用（只限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）的將不再同時報銷餐費(fèi)補(bǔ)貼；3、出差的員工在出差期間公司原規(guī)定的餐費(fèi)補(bǔ)貼正常享有；4、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼的計算時間為出差當(dāng)日超過中午12點(diǎn)時則出差當(dāng)天不享有餐費(fèi)報銷，出差返回的當(dāng)天不超過中午12點(diǎn)時則出差返回的當(dāng)天不享有餐費(fèi)報銷（具體時間界定為外出車票時間為限，返程的以返程車票加返程所需時間為限）；5、駐外人員因公返廈期間不享有外出餐費(fèi)補(bǔ)貼，6、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（不含設(shè)計人員）：（一）公司標(biāo)準(zhǔn)A、公司普通職員、副主任、主任、臨時負(fù)責(zé)人：每人每天15元；B、經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理：每人每天30元；C、高級經(jīng)理助理、高級副經(jīng)理、高級經(jīng)理：每人每天40元；D、總經(jīng)理助理、副總級理、總經(jīng)理：每人每天60元；E、分公司、大區(qū)、公司駐外人員返廈期間無餐費(fèi)補(bǔ)貼；（二）工廠標(biāo)準(zhǔn)A、工廠普通職員、組長、副主任、主任：人均每天15元；B、經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理：人均每天30元；C、高級經(jīng)理助理、高級副經(jīng)理、高級經(jīng)理：人均每天40元；D、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理：人均每天60元；E、工廠駐外人員返廈期間無餐費(fèi)補(bǔ)貼；7、交通工具及車資標(biāo)準(zhǔn)（含設(shè)計人員）：A、公司普通職員、組長、副主任、主任、臨時負(fù)責(zé)人、經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理、高級經(jīng)理助理：交通工具：火車 大巴 車資標(biāo)準(zhǔn)：以到出差所在地的火車下輔硬臥價格或大巴車票價格為限（價格以直達(dá)為限，中途轉(zhuǎn)乘、上車補(bǔ)票的以不超出規(guī)定價格為限，否則超出部份自理）；B、高級副經(jīng)理、高級經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理：交通工具：飛機(jī)、火車、大巴 車資標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)票以到出差所在地的票價6折為限（特殊時間折數(shù)另定），車票以到出差所在地的火車下輔硬臥價格或大巴車票價格為限（價格以直達(dá)為限，中途轉(zhuǎn)乘、上車補(bǔ)票的以不超出規(guī)定價格為限，否則超出部份自理）；C、市內(nèi)交通工具根據(jù)需要乘坐的士、公交車、地鐵，市內(nèi)交通費(fèi)的任何票據(jù)必須是當(dāng)日當(dāng)次車票，不準(zhǔn)使用替代車票報銷。公司鼓勵員工厲行節(jié)約，出差時盡量乘坐市內(nèi)公交車、地鐵；D、因出差所在地公交不方便而乘做摩托車或是人力三輪車的，須取得當(dāng)天當(dāng)次相關(guān)車票，無法取得車票時請拿相關(guān)車票替代，標(biāo)明所到路線及車資（僅限漳州、泉州地區(qū)）；8、交通費(fèi)用報銷特殊情況規(guī)定A、因出差事務(wù)緊急需越級乘做交通工具的，應(yīng)在出差前向部門負(fù)責(zé)人書面申請，部門負(fù)責(zé)人同意后報行政財務(wù)總監(jiān)審批。報銷時將經(jīng)過審批的書面申請作為附件附在所報費(fèi)用后面，超出職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分報銷金額由個人承擔(dān)50%。事先未經(jīng)審批越級乘做交通工具的，超出職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分報銷金額由個人承擔(dān)全額；B、因不慎丟失當(dāng)日當(dāng)次票據(jù)的，不論是何原因一律不得報銷，要用替代票的需報申請，由董事長同意后方能報銷；C、廈門設(shè)計人員因工作需要外出量單時（不含廈門島內(nèi)），產(chǎn)生的實際車資由公司承擔(dān)70%，展廳承擔(dān)30%。分公司、北京公司設(shè)計人員費(fèi)用報銷以考核方案相關(guān)規(guī)定報銷；D、出現(xiàn)退票或是改簽費(fèi)用的，由個人承擔(dān)退票或改簽的全部費(fèi)用，不論是考核包干費(fèi)用還是公司承擔(dān)，一律不報銷；8、住宿標(biāo)準(zhǔn)A、公司普通職員、組長、副主任、主任、臨時負(fù)責(zé)人：住宿標(biāo)準(zhǔn)120-150元/間/天；B、經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理、高級經(jīng)理助理、高級副經(jīng)理：住宿標(biāo)準(zhǔn)每天150-180元/間/天；C、高級經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理：住宿標(biāo)準(zhǔn)每天180-260元/間/天；注：1、出差所在地公司簽有協(xié)議酒店的，以不超出公司簽訂協(xié)議酒店的普通標(biāo)間價額為限（以如家快捷酒店的會員價為限）；2、必須取得相關(guān)真實有效住宿發(fā)票，嚴(yán)禁虛報住宿金額及天數(shù)，一經(jīng)查證給予重罰；3、住店期間不得使用酒店內(nèi)的電話，因使用電話而產(chǎn)生的費(fèi)用由出差人自行承擔(dān)；4、住店期間使用酒店內(nèi)物品或是損壞物品需要付款或賠償?shù)?，由出差人自行承?dān)；5、多人同行出差 ，住宿以不超過同行人員中職務(wù)最高人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)為限。二、市內(nèi)交通1、公司后勤員工（行政人事部、培訓(xùn)部、OEM部、大客戶部、計劃考核部、研發(fā)設(shè)計部（不含設(shè)計部人員）、采購部、財務(wù)會計部、總經(jīng)辦）外出辦事時，原則上允許報銷市內(nèi)公交車資（必須取得相關(guān)真實票據(jù)），特殊情況需乘的士報銷時請標(biāo)注原因；2、工廠員工因公外出安裝時，原則上允許報銷市內(nèi)公交車資（必須取得相關(guān)真實票據(jù)），特殊情況需乘的士報銷時請標(biāo)注原因；三、會展費(fèi)用 1、會展期間人員餐貼：公司派往會展地的支持人員人均每天15元，不進(jìn)行餐票貼票報銷，會展當(dāng)?shù)氐闹С秩藛T不享有餐費(fèi)補(bǔ)助； 2、會展期間產(chǎn)生的車資：公司派往會展地支持人員，車資由公司承擔(dān)，會展當(dāng)?shù)厝藛T車資由歸屬部門承擔(dān) 3、會展期間產(chǎn)生的汽車費(fèi)用：公司承擔(dān)90%，會展所在地分部承擔(dān)10%；4、會展期間產(chǎn)生的其它費(fèi)用以實際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷；四、外派人員回廈（享有人員：廈門總公司招聘享有外派補(bǔ)貼） 1、福州區(qū) 交通工具：大巴 車資標(biāo)準(zhǔn)：以閩南快運(yùn)票價標(biāo)準(zhǔn)為限 A、區(qū)域一把手：每月2次； B、展廳經(jīng)理（一把手）：每月1次； C、行政出納：根據(jù)需要，實報實銷； D、工廠駐外人員：根據(jù)工廠需要，實報實銷（需有工廠負(fù)責(zé)人簽字）； E、其它員工：每月1次； 2、泉州區(qū) 交通工具：大巴 車資標(biāo)準(zhǔn)：以閩南快運(yùn)票價標(biāo)準(zhǔn)為限 A、區(qū)域一把手：每月2次； B、展廳經(jīng)理（一把手）：每月2次； C、行政出納：根據(jù)需要，實報實銷； D、工廠駐外人員：根據(jù)工廠需要，實報實銷（需有工廠負(fù)責(zé)人簽字）； E、其他人員：每月1次； 3、杭州區(qū)交通工具：大巴、火車 車資標(biāo)準(zhǔn)：火車以下輔臥鋪票為限，大巴以長途客運(yùn)票價為限A、區(qū)域一把手：每月1次（可乘飛機(jī)，票價以六折為限）；B、區(qū)域副手：兩個月1 次；C、展廳經(jīng)理（一把手）：三個月1次；D、行政出納：根據(jù)需要，實報實銷；E、工廠駐外人員：六個月一次；F、其他人員：四個月1次4、北京區(qū)交通工具：火車 車資標(biāo)準(zhǔn)：以下輔臥鋪票為限A、區(qū)域一把手：根據(jù)需要返廈（可乘飛機(jī)，票價以六折為限）；B、領(lǐng)導(dǎo)班子其它成員：六個月一次（一年可乘一次飛機(jī)，票價以六折為限）；C、行政出納：根據(jù)需要，實報實銷；D、展廳經(jīng)理（一把手）：六個月一次E、工廠駐外人員：每年一次F、其它人員：六個月一次注：1、外派人員返廈車費(fèi)實報實銷，返廈過程中公司只允許報銷長途返廈費(fèi)用，因返廈所產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)（含廈門及派駐地）不予報銷； 2、報銷時各區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)查證該報銷人確有真實返廈，以返廈當(dāng)天的票據(jù)為限，嚴(yán)禁未真實返廈而用其它票據(jù)替代，一經(jīng)查證將取消其返廈報銷享有資格； 3、返廈過程中，