董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé).doc

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。下面是出guo的“董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)”，僅供參考，希望您喜歡！請(qǐng)點(diǎn)擊出guo查看。 一、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件； 二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。 三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整； 四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄； 五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定； 六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議； 七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議； 八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜； 九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。 十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。 1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)。 2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。 4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。 5、接聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話(huà)記錄。 6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。 1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。 2、起草公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序； 2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓； 3、做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄； 3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排； 4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)； 5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)； 6、文檔資料存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放； 7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況； 8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議； 9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合； 4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄； 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 7、根據(jù)公司發(fā)