辦公自動化系統(tǒng)需求分析報告.doc

辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1.引言 1.1 目標 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高的。這些高額的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)所能承受得起的。本系統(tǒng)就是為這些公司制定的。 1.2 參考文獻軟件工程導論，張海藩，清華大學出版社。實用軟件工程，鄭人杰等，清華大學出版社。2.總體描述 2.1 用戶類和用戶特性本OA辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向中大型企業(yè)的員工和相關(guān)管理人員一套軟件，操作人員需要有一定的計算機操作基礎(chǔ)，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計算機基礎(chǔ)，還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗。2.2 運行環(huán)境(Operation Environment, OE) OE-1：“辦公自動化系統(tǒng)”的操作將通過如下的Web瀏覽器來完成：Microsoft Internet Explorer版本10.0和11.0，Netspcape Communication版本4.7和Netscape版本8和9。OE-2：“辦公自動化系統(tǒng)”將運行在一個服務(wù)器中，該服務(wù)器運行當前由公司批準的Red Hat Linux版本和Apache HTTP Server。OE-3：“辦公自動化系統(tǒng)”將允許用戶通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)來訪問，如果用戶將被授權(quán)在公司的外部穿過防火墻來訪問，那么用戶也可以在家通過Internet來訪問該系統(tǒng)。2.4 設(shè)計和實現(xiàn)的約束條件（constriant）CO-1:系統(tǒng)的設(shè)計、編碼和維護文檔將遵照Process Import Intranet Development Standard(Process Import公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)開發(fā)標準)版本1.3。CO-2：系統(tǒng)將采用公司標準的當期Oracle數(shù)據(jù)庫引擎。CO-3：所有HTML代碼將遵照HTML4.0版本。C0-4：所有腳本都用Perl語言來編寫。2.5 用戶文檔（User Documentation, UD） UD-1：系統(tǒng)將提供一個分層的跨鏈接的HTML聯(lián)機幫助系統(tǒng)，它描述并演示了所有系統(tǒng)功能。 UD-2：如果是一個新用戶第一次使用該系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求，提供一個聯(lián)機幫助，這樣用戶可以使用靜態(tài)教程菜單來具體實踐一下如何使用。系統(tǒng)不會將采用這一模板的管理案例存儲到數(shù)據(jù)庫。 UD-3: 開發(fā)期限十一至十二周。3. 系統(tǒng)特性 3.1 員工名錄管理 本系統(tǒng)會將員工的信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。其中包括人員履歷、轉(zhuǎn)正申請、離職申請以及員工一些重大事情的記錄。 3.2 部門管理 上級部門有權(quán)對下級部門進行管理，并查看該下級部門人員的信息，以及上級部門對下級部門發(fā)布任務(wù)、取消任務(wù)、撤銷部門、創(chuàng)建部門。 3.3 綜合郵件管理管理員有權(quán)對已經(jīng)超過規(guī)定時限的數(shù)據(jù)庫中的郵件進行管理,如進行郵件的刪除；對于一些已經(jīng)刪除的郵件進行恢復等。員工可以對自己寫的郵件進行發(fā)送、修改、刪除、保存操作；對收到的郵件進行保存、刪除操作。 3.4 綜合事務(wù)管理綜合事務(wù)管理包括行政管理、信息管理、人事管理、車輛管理進行全面的管理。3.5 工作流管理幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。3.6 個人日程管理個人日程管理中有工作日志、工作計劃、消息提醒、通訊錄。工作日志：基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導，全部人員查看。便于個人總結(jié)，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可以隨意添加、刪除、修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。工作計劃：針對自己和領(lǐng)導下達的任務(wù)進行布置；布置的具體任務(wù)涉及時間、任務(wù)查看人、任務(wù)完成的標準、任務(wù)附件、提醒日期、匯報時限等內(nèi)容。消息提醒：設(shè)置消息提醒功能每當用戶登錄系統(tǒng)時提示窗口。通訊錄：記錄聯(lián)系人具體通訊信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄三種類型。3.7 內(nèi)部消息服務(wù)內(nèi)部消息服務(wù)將消息在公司內(nèi)部傳遞，管理員有權(quán)對消息進行添加、修改、刪除操作。3.8 文件檔案管理對現(xiàn)有檔案進行管理，可以直接增加新的檔案，并對檔案實現(xiàn)添加、刪除和分發(fā)查詢、分類存儲等操作。3.9 云存儲管理云存儲管理是對云數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容進行存儲、刪除、備份、修改操作。4. 用例圖 4.1 郵件管理用例圖4.2 個人日程安排5. 外部接口需求 5.1 用戶界面（User Interfaces, UI） 在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個用戶友善界面。在界面設(shè)計上，應(yīng)做到簡單明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及錯誤信息。外觀上也要做到合理；合理化，考慮到用戶多對Windows風格較熟悉，應(yīng)盡量向這一方向靠攏。在設(shè)計語言上，已決定使用Delphi所提供的可視化組件，向Windows風格靠近。其中服務(wù)器程序界面要做到操作簡單，易于管理。在設(shè)計上采用下拉式菜單方式，在出錯顯示上可調(diào)用Delphi庫中錯誤提示函數(shù)。總的來說，系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)做到可靠性、簡單性、易學習和使用。 5.2 硬件接口(Hardware Interfaces, HI) 處理器型號及內(nèi)存容量；外存容量、聯(lián)機或脫機、媒體及其存儲格式。設(shè)備的型號及數(shù)量數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號和數(shù)量輸入及輸出設(shè)備的型號和數(shù)量功能及其他專用硬件 5.3軟件接口（Software Interfaces, SI） 服務(wù)器程序可使用Delphi提供的對SQL SERVER 的接口，進行對數(shù)據(jù)庫的所有訪問。服務(wù)器程序上可使用SQL SERVER對數(shù)據(jù)庫的備份命令，以做到對數(shù)據(jù)的保存。在網(wǎng)絡(luò)軟件接口方面，使用一種無差錯的傳輸協(xié)議，采用滑動窗口方式對數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡(luò)傳輸及接受。6. 其他非功能性需求6.1 性能（PErformance）需求本項目軟件性能要求如下：告警信息從產(chǎn)生到顯示出來的時延不應(yīng)該大于15秒。配置信息的更新最大時延為24小時。性能監(jiān)控數(shù)據(jù)時間間隔不超過15分鐘。對本軟件系統(tǒng)用戶經(jīng)常使用的90%操作響應(yīng)時間小于20秒，對于極少使用的10%操作響應(yīng)時間應(yīng)不小于120秒。 保證系統(tǒng)并發(fā)訪問用戶數(shù)30。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量應(yīng)能夠滿足各功能模塊的需要。能滿足告警和性能原始數(shù)據(jù)、日志信息等半年的存儲容量；告警統(tǒng)計和性能數(shù)據(jù)一年的存儲容量。6.2 安全性（SEcurity）需求 系統(tǒng)應(yīng)該具有對系統(tǒng)自身的管理功能，應(yīng)實現(xiàn)網(wǎng)管系統(tǒng)自身的完善的維護和管理，需