優(yōu)秀學長報告會黎增城.docx

優(yōu)秀學長報告會策劃書一、活動背景：2013的新年鐘聲剛剛敲響，數(shù)理學院的學生工作已經(jīng)步入正軌，大一新生也逐步走向成熟，但還有部分人處于迷途之中，所以本次報告會特邀請優(yōu)秀學長們來談談他們對學習的看法以及他們的建議。一群勵志學長為了學弟學妹的夢想和明天，不畏困苦，不畏辛勞，自立自強，本著“為同學服務”的原則，特此開展此次優(yōu)秀學長報告會。其目的是樹立典范，表彰先進，讓更多人學習這種自立自強，努力學習來改變命運，創(chuàng)造未來的品質，同時鼓勵更多學子努力學習，奮發(fā)向上。二、活動介紹1.活動時間：2013年4月1日下午4點6點 2.活動地點：（待定） 3.出席人員：數(shù)理學院2011級優(yōu)秀學長四名，2012級全體新生 4.活動方式：報告講座三、前期準備準備事項 1.人員分配： 時間人員工作前期聯(lián)絡員數(shù)名負責聯(lián)絡邀請人員、統(tǒng)計人數(shù)。資料員一名整理打印相關資料，以便出席人員了解本次報告會。優(yōu)秀學長四名講述特別的成長經(jīng)歷和勵志故事前期工作人員若干布置會場，分發(fā)資料，安排座位及接待工作后期記錄員兩名分工記錄會議的過程，并在會議結束后，整理發(fā)言者的話語，提取相關信息。主持人三名負責主持本次會議，制定講座問題，控制現(xiàn)場氣氛。應對相關的突發(fā)狀況。照相一名負責本次會議的照相工作，時間提醒工作，協(xié)助工作人員。 2.邀請人員：（1）聯(lián)絡員應在報告會開始前一周通知所有受邀人員，并說明講座的背景、目的、原因和其他相關內(nèi)容，以便其做好相應的準備。（2）會議前一天聯(lián)絡員負責提醒受邀人員準時出席并統(tǒng)計出席人數(shù)。在會議開始前一小時確定最終參加的人數(shù)。 3.資料員將會議的相關資料整理成冊并打印，在會議前分發(fā)給受邀人員及相關人員。 4.前期工作人員準備好相應物品，提前布置場地，負責座位安排。 5.會議前應做好嚴格的時間規(guī)劃，制定出應對超時情況、短時情況、延時情況、冷場情況的措施。 6.安排人員在會議結束后做好現(xiàn)場清潔、物品回收等工作。突發(fā)狀況及解決措施 1.若邀請人員因故未能出席，當出席人數(shù)小于邀請人數(shù)34時，聯(lián)絡員應重新聯(lián)系相關人員，保證最終出席人數(shù)不得小于23邀請人數(shù)。 3.當受邀人員遲到時，工作人員應安排其就坐，布置場地時應在近門口位置預留12個空座。 4.若有人員中途離開，工作人員應負責安排。 5.在規(guī)劃時間時，應考慮到超時情況，在每個問題的合理規(guī)定時間外，應預留相應的延長時間。每個版塊都應準備23個備用問題，以免出現(xiàn)短時情況。 6.當會場氣氛過于凝重，死氣沉沉時，主持人應負責調動現(xiàn)場氣氛，以防出現(xiàn)冷場情況。 7.會議結束后，工作人員應提醒大家?guī)ё呦鄳锲罚z查現(xiàn)場。四、具體流程(一)活動準備階段：1.活動宣傳活動之前做好宣傳工作，與大一各班負責人聯(lián)系，做好通知工作，要讓同學們了解到此次報告會的意義與目的，宣傳方式：(1)同學口頭宣傳(2)大展板一張及展架一個，海報一張，設于雨紅蓮操場進行宣傳；(3)報告會當天將展板和展架移至會場旁邊，以作宣傳；(4)報告會前一天在中心食堂及其他人員多的地方發(fā)放宣傳單；(5)在相關網(wǎng)站做出宣傳；2.拉贊助勤工助學中心對外合作部負責在校外拉贊助。3.問題收集在大一新生中收集好相關問題，問題的主題關于學習以及同學們對優(yōu)秀學長的看法，用于活動現(xiàn)場的問答環(huán)節(jié)。4.租憑場地5.會場布置（1）擺好示位卡和礦泉水；（2）安排好各班在會場的位置和入場次序；（3）可請其他部門的干事協(xié)助6.特殊工作人員的安排勤工助學中心項目部負責聯(lián)系并安排兩位禮儀小姐活動當晚的工作。（二）活動舉辦階段：1.所有工作人員提前1小時到位，布置會場，檢查PPT，話筒及電腦是否工作正常；2.所有準備工作完成，禮儀就位，同學開始進場；3.進場完畢，停止人員走動，活動開始；4.主持人進行自我介紹，并一一介紹到場學院領導，用一個惡搞電影片段開場，惡搞電影必須關于大學生活，且給人啟示;5.播放第一位報告人的簡歷，主持人介紹第一位報告人并邀請其上臺報告，同時小聲播放符合當時氣氛的輕音樂；6.報告完畢，主持人串詞，播放第二位報告人地簡歷，并邀請其上臺報告；7.第三位作報告；插入節(jié)目:心心相印，我比你來猜（動腦動手結合）道具：紙和筆，準備一些能夠用手語表達的動物、人物、成語或者物品人物：兩人一組，可多組參加游戲規(guī)則：游戲開始表演的一組兩人先要面對面（一人為表演動作，一人為猜測者），然后由主持人把要猜的成語或詞語寫在一張紙上，讓表演者做給猜測者看。若能猜出，就算過關，即可擁有小獎品一份。（注：動作者可以用語言來解釋，但不能說出成語中的字）（提供成語：左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣）。現(xiàn)場報名。8.第四位作報告，報告完畢,由嘉賓向新生提出問題,新生舉手上臺作答,并由嘉賓選擇將禮品送給他們認為回答好的兩位同學. 9. 主持人維持會場氛圍，不能讓會場出現(xiàn)冷場的情況。當出現(xiàn)冷場，主持人應適當調節(jié)會場氛圍；并鼓勵同學發(fā)表他們的看法和建議.10.互動完畢，主持人邀請新生向報告人提出他們在大學遇見的不能自己解決的問題，由報告人一一作答，最后由主持人總結作答；11.新生問題解決完畢，隨機抽取兩個學生上臺表達他此時的感受；報告會結束后,由出席老師選出他認為在場最認真的一位同學并贈送小禮品.12.聽報告會的同學每人回去寫一份心得體會，想一想這次報告會給自己解決了哪些問題；13.4位報告人為大家唱歌，主持人鼓勵大家一起唱；14.唱歌結束后由主持人給同學出有關勵志的歇后語或者對聯(lián)，讓同學進行有獎問答；15.主持人總結此次活動，并宣布活動結束，同學按序離場；（三）活動后續(xù)階段：1.整理會場，歸還設備2.講座記錄人員要對講座記錄進行總結，然后將結果呈給上級，同時若有參與講座的人員想要會議記錄的總結，也可給予。3.收集新生的心得，寫得好的可以投稿到校報編輯處。預期效果 1.活動現(xiàn)場氣氛到位，節(jié)奏緊湊，觀眾情緒高漲，積極發(fā)言，并且讓他們心靈受到震撼，受到真正的鼓舞。2.同學們了解到當前的學習狀況及其意義，從而激勵新生努力學習。若新生學會了如何學習，那么學習的效果將越明顯。五、活動臺本（一）確定4位優(yōu)秀勵志學長，并且初步完成和他們的溝通，由XX負責；（二）安排人員做好準備工作，活動所需要的材料，教室申請由XX負責，拉贊助由XX負責；（三）邀請嘉賓由XX負責；（四）宣傳海報及展板展架的展出由XX負責；（五）所需物品到位，全體人員的布置由XX負責；（六）會場的秩序有xx負責；（七）禮儀人員由xx負責；（八）活動器材由xx負責；六、活動所需要材料1.宣傳材料：海報一張，展板一個，展架一個，宣傳單200張；2.鋼筆5支，礦泉水若干；3.音響設備及話筒，PPt；4.會后的新聞稿一份，心得