五道溝小學總務后勤財務管理制度匯編..doc

學校財產(chǎn)管理辦法為了進一步加強學校財產(chǎn)及經(jīng)費的管理，保護好學校財產(chǎn)，管理和使用好學校經(jīng)費，使財產(chǎn)不受損失，經(jīng)費使用合理，特制定財產(chǎn)及經(jīng)費管理制度。具體內(nèi)容如下：1.購買物品首先必須由財產(chǎn)管理員填寫物品申購單，經(jīng)校長審批后方可購買。2.物品采購必須由總務處或學校校長（可指定專人）辦理，任何個人不得擅自采購，如需寫報告或政府采購的，一律按上級相關文件精神辦理。3.物品購入之后必須憑有效發(fā)票，經(jīng)財產(chǎn)管理員驗收之后，通過校長審批簽字后方可報銷、使用。4.學校財產(chǎn)管理員接到物品發(fā)票之后，即刻登記物品驗收登記簿。 5.各科室加強對本專用室物品的管理及使用，學校管理員應對學校的財產(chǎn)每學期進行檢查，平時作好經(jīng)常性的指導。 6.每學期對班級財產(chǎn)使用管理進行檢查，并將檢查結果作為評比文明班級、先進班級的依據(jù)。7.認真作好教師調離本校后的財產(chǎn)清理工作，認真進行審核、辦理好交接手續(xù)。8.學校物品借出本校必須經(jīng)學校主管領導批準。任何人不得將學校財產(chǎn)拿出校外。 9.借用學校物品必須憑學校主管領導審批同意的借條方能借用，用后必須及時歸還。損壞必須照價賠償。 10.學校財產(chǎn)如在使用過程中人為造成損壞的必須經(jīng)財產(chǎn)管理員核準，經(jīng)會計員開據(jù)發(fā)票進行賠償。11.每個學期各班的桌凳、黑板、教室的門窗、玻璃、墻壁等由學校點交各班主任負責，不準亂涂亂抹。期末統(tǒng)一清點交還學校，如有丟失或損壞，將追究賠償責任，誰損壞誰陪嘗，如是故意損壞的要加倍賠償。如追查不出損壞人員或損壞原因的，由班主任負責賠償。12.學校的教學設施、體育用品等，全校教師都有管理的責任，如發(fā)現(xiàn)被破壞時應及時向學校領導報告，提供線索，極積追查。如有知情不報或不提供相應的線索、不積極參加追查者，按師德方面的要求嚴加追究給予一定的處理。13.學校的電器設備、音響設備、各種教具等實行專人管理，除自然損壞和一次性使用的以外，如有遺失或損壞的要照價賠償。14.按上級規(guī)定及要求，不得亂收費。15.開學初財務人員應寫出財務管理計劃，期末寫出財務總結，安排好假期護校安排。16.損壞公物要賠償，賠償可分為現(xiàn)金、實物兩種，也可限期負責修補好。賠償現(xiàn)金標準如下：（1）打破玻璃一塊，賠款20元。（2）損壞門鎖20元。（3）損壞凳腳一只，賠款20元，插銷5元。新購桌椅板凳按120元一套賠償。（4）損壞桌腳一只，賠款50元。（5）損壞凳面一張，賠款30元，多用插座10元。（6）損壞桌面一張，賠款50元，桌面亂刻亂畫罰款30元。（7）損壞門一扇，賠款200元；窗一扇，賠款100元；黑板一塊，賠款250元。（8）損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物，視情賠償。17.賠償原則應在繳費時一次交付，逾期不交者，應從重處理。外來人員損壞公物，當天應付清。有本校師生帶入者均由本校師生負責代替賠償。18.及時修補，原則上在三天內(nèi)辦好，不得拖延。19.凡有下列情況之一者，應從重賠款處罰。（1）屢教屢犯，知錯不改者（2）有人證物證而拒不承認，態(tài)度惡劣者（3）策劃，煽動者（4）知情不報，包庇、隱瞞者物品請購、采購、驗收及保管辦法凡本校教職員工在教學或行政上需要各類消耗品及非消耗品時悉依政府采購相關規(guī)定擬定本辦法之請購手續(xù)。一、請購人先洽詢事務組是否存有該項物品；若沒有則領取財務購買請購單，詳細注明品名、規(guī)格、數(shù)量與用途。二、填寫請購單后轉呈該業(yè)務主管批閱，以判訂購買之必要性；若無請購必要則取消該請購單。三、學校采購物品凡屬于政府集中采購目錄中的物品，原則上由縣政府集中采購機構組織公開采購。四、屬以下特殊情況的，由學校提出申請，經(jīng)縣教育局政府采購領導小組審核，報經(jīng)縣財政局審批同意后，學?？蓞⒄照少彿ǖ挠嘘P規(guī)定自行組織采購。五、學校對物品實行自行采購的，由學校采購領導小組負責實施。程序如下：1.學校采購領導小組由校級領導任組長，成員主要由后勤人員和教師代表組成，人員不得少于5人。 2.采購物品名稱、金額須經(jīng)學校采購領導小組集體商議，并有會議記錄及領導小組成員簽名。3.參加供應商至少有三家以上。學校采購領導小組根據(jù)采購需求、質量、服務相同且報價最低的原則確定成交供應商，并將招投標結果公示在學校校務（政務）公開欄上。4.采購物品完成后，各校（單位）應將上述有關材料整理入檔備案。5.在學校物品采購過程中，除合同中特別注明外，采購物品驗收工作原則上由學校采購領導小組負責實施。六、市教學儀器站應按照有關年初財政采購預算安排，對部門集中采購項目進行采購，采購結束后按照經(jīng)費補助標準文件落實補助經(jīng)費到各校。七、驗收1.物品之驗收應立即辦理，不得拖延。2.經(jīng)辦采購人員不得辦理驗收工作。3.驗收事項除品名、數(shù)量、廠牌規(guī)格及價格外，并應注意合約擬定之有關事項。4.物品未經(jīng)驗收，不得發(fā)用。5.物品驗收完畢，硬填具物品驗收單，連同發(fā)票及有關單據(jù)送會計處理。八、保管：1.物品之保管以集中為原則，并應妥善儲存，以防腐蝕損耗及災害、盜竊，如有危險易燃品，應另行分別隔離保管。2.未經(jīng)驗收之物品，不得由物品保管部們，存放與物品儲藏處所。3.物品儲藏處所應力求堅固、安全、干燥及適用，其容量應慎密計算，妥為設計。4.消耗品及非消耗品，應分別儲存。保管之物品編號，宜簡明扼要。5.消耗品應分類編號儲存，粘貼于儲存之明顯處，以便收存及發(fā)放。6. 7.非消耗品本身應加注編號標志及購置年、月、日以防散失，便于稽查。8.物品管理人員，對于所保管之物品，應及時檢查，及定期盤點。 9.盤點物品如有盈虧，應將盈虧數(shù)量列入物品收支月報表，并應注明原因。10.損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥善保管利用，不得閑置。11.物品賬目應嚴密查封，以求準確。財務報銷的規(guī)定 為加強財務管理，嚴肅財經(jīng)紀律，根據(jù)財務管理要求，針對目前報工作中出現(xiàn)的一些問題，特作如下規(guī)定： 一、各單位借用款項（支票和現(xiàn)金）應及時結清。不論是借用支票或現(xiàn)金，報銷時間限定在借用款項所辦理的事項完成后的十個工作日以內(nèi)（差旅費在出差結束后五個工作日以內(nèi)），超過上述天數(shù)未報帳的，財務處將停止其再借款和報銷由個人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的，由借款單位或個人負責。 二、凡報銷項目、金額必須在各部門預算范圍內(nèi)，根據(jù)有關領導簽字后的預算單據(jù)實報銷。各部門所需用品統(tǒng)一由采購部門根據(jù)各部門審批后的請購單采購。所有采購必須先入庫再領用。大型采購必須有購銷合同。對外支付加工費，協(xié)作費、工程款等開支項目，必須有雙方簽定的合同或協(xié)議書，大項工程款必須具有工程結算單。 三、報銷購物發(fā)票，無論金額大小，原則上要有購物清單。購物金額超過200元的，經(jīng)手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的，由經(jīng)辦人根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單，經(jīng)驗收人、單位負責人核對無誤并簽字后財務人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報銷。 四、報銷用的發(fā)票必是國家監(jiān)制統(tǒng)一發(fā)票。購買各種物品、材料的發(fā)票，必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額，有收款單位財務章。不符合規(guī)定要求的、手續(xù)不全的發(fā)票，會計人員有權拒絕報銷。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的，由經(jīng)辦單位負責。 五、報銷用的發(fā)票必須辦理三人簽字手續(xù)，其中一人為負責人。各單位購買物品、材料、辦公用品、技術圖書、資料等，必須嚴格執(zhí)行驗收制度，除經(jīng)手人、單位負責人簽字外，還要有驗收人或證明人簽字；采購或維修屬于固定資產(chǎn)的物品，必須有經(jīng)手人、驗收人、單位負責人和資產(chǎn)管理部門負責人共同簽字后方可報銷。任何人不得在未見實物的報銷單上簽署驗收人。六、各部門招待用餐，不管是付現(xiàn)金還是簽單，除部門負責人簽字外，還必須經(jīng)授權人簽字后方可報銷。 七、對連號發(fā)票沒有特別說明的，一律不予報銷。對超現(xiàn)金報銷金額起點以上的支出（限額1000元，國家規(guī)定現(xiàn)金使用范圍內(nèi)的除外），請使用轉帳支票并寫明對方全稱、賬號、開戶行。學校公共財物使用管理辦法 1.可以借用的公物，教職工需借用時，應辦理登記手續(xù)，妥善保管，使用完畢或調離學校時，應如數(shù)歸還，如因使用或保管不善，造成損壞或丟失者，應寫明原因，向有關部門領導報告，按有關規(guī)定全部或部分賠償損失。2學校定期或不定期進行各班公物使用情況登記、評比、公布，對先進集體要表揚，對情況較差的要通報批評。3.師生對學校的圖書、儀器等教育教學用品有借閱和使用的權利，但必須履行合理的管理制度，先向管理人員打借條、登記，并按時歸還。對損壞或丟失的要合理賠償。教材、教參等使用要登記，期末結束要交學校教導處。4.對學校所有財產(chǎn)進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產(chǎn)，進行集中編號定位，落實到各班級、辦公室進行保管。（1）課桌椅、講臺、門窗（玻璃）、黑板等由班主任負責保管。（2）各辦公室桌椅、書柜、公用設施由辦公室負責人負責保管。（3）少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。（4）教學儀器、電教設備、廣播擴音設備由有關專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作，凡教師教學中需用儀器，應辦理好出借手續(xù)。（5）圖書、教學資料及食堂財產(chǎn)等由總務處指定專人負責保管。（6）體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊，專人保管，一學期核實一次，做好報廢、添置等工作。5.一學期檢查一次，一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時批評教育和照價賠償。6.各年級要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價格記錄在冊，教師調支、管理員調換也應辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。7.學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣，對損壞的公物，一般實行先賠再修。8.學校財產(chǎn)教學設備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準隨便拿用。9.使用過程中應注意愛護，尤其是貴重教學設備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還，保管員應進行驗收。10.校產(chǎn)出借應先填寫校產(chǎn)出借單，交領導審批。11.出借的校產(chǎn)應按期歸還，歸還時保管老師應認真檢查，如有損壞，必須照價賠償。 學生保管學校公物制度1.學生使用一套新桌凳，造冊入檔，責任明確，一直使用到小學畢業(yè)為止，要全心愛護。2.學生不可以在桌凳面上亂寫亂畫，要始終保持桌凳面油光平滑。對損掉油漆者1平方厘米以內(nèi)的向學校交維修費35元；1平方厘米以上者交10元；對損壞桌子者交維修費1620元，凳子維修費10元（學校統(tǒng)一安排維修）。對嚴重損壞或丟失的有照價賠償，學校進行重新購置。3.學生對教室內(nèi)外墻壁、門窗、標語、黑板、電器、衛(wèi)生工具等公物要愛護使用損壞者要通過學校，積極進行賠償或維修。4.學生對學校的所有設施，（如：護欄、乒乓球臺、籃球架、則所、花草樹木等）要愛護，對那些校內(nèi)外個別學生有意損壞者，要及時制止、匯報。 5.學生非因公造成公物損失時，班主任應查明原因，根據(jù)實際情況現(xiàn)成其適當賠償損失，確屬有意損壞公物者，視情節(jié)輕重，按價兩倍以上賠償，由班主任將事因及處理情況通知學生家長。教室、校園保潔制度一、教育衛(wèi)生要求做到：“七清潔”1. 黑板、板刷清潔；2. 黑板槽內(nèi)清潔無粉塵；3. 八角六面清潔無積塵.雜物；4. 課桌椅清潔排列整齊；5. 講臺內(nèi)外上下清潔整齊；6. 衛(wèi)生工具清潔放置合理；7. 門、窗、窗臺清潔無灰塵，實行每日二小掃，每周一大掃。二、環(huán)境衛(wèi)生要求做到：“六不” 1. 不亂丟紙屑果殼；2. 不亂倒垃圾；3. 不隨地吐痰；4. 不亂畫亂涂黑板墻壁；5. 不在教學區(qū)吃東西；6. 不攀折樹木花草。三、包干區(qū)衛(wèi)生要求做到：“三無”1. 地面無紙屑、雜物；2. 綠化區(qū)內(nèi)無紙屑、枯葉、大石頭；3. 樓層地面無積灰，實行一日三掃，每月一大掃。四、個人衛(wèi)生要求做到： 1.“四勤”： 勤洗澡；勤理發(fā)；勤換衣、鞋、帽；勤剪指甲。 2.“五不”不吸煙；不喝酒；不吃不潔食物；不隨地吐痰；不亂扔紙屑果殼。學生用餐制度文明用餐，節(jié)約用水，杜絕浪費，是學生日常文明禮儀最基本的要求。為了培養(yǎng)良好的生活習慣并保證用餐的有序進行，特制定以下條例：一、自覺遵守學校作息時間，按時就餐，非用餐時間不得隨意進入餐廳。二、養(yǎng)成飯前洗手、飯后漱口的好習慣三、自覺維護秩序，按指定座位就座用餐。四、學生要安靜有秩序地用餐。用餐時，不大聲喧嘩，不隨意離開座位，不惡意敲打餐具，故意起哄。學生一律使用學校發(fā)行的飯卡，不得使用外來卡和偽造卡。五、學生憑飯卡有秩序地排隊買飯菜，不準插隊，一人同時最多不能使用超過兩張卡。六、學生用餐一律在食堂，不得將飯菜帶到宿舍等地方用餐。七、珍惜勞動成果，厲行節(jié)約，不隨便留剩飯剩菜。八、不得把紙巾等殘物留在餐桌上，要統(tǒng)一倒入指定地方。不把飯菜散落在桌上或地上。九、自覺愛護餐具及食堂設施，若有損壞應自覺賠償。用餐期間同學應自覺遵守上述規(guī)定，聽從值周老師的安排，凡在用餐期間違反上述規(guī)定的同學，有關人員有權對其進行批評教育。圖書管理及借閱制度 一、圖書管理制度1.本校學生均可持有借書證借書。按規(guī)定借期及時歸還，對到期不還者可教育、批評或停止借書權利。2.借書時應保持安靜，依次排隊，不得爭先恐后，做到先還好出，然后再借。3.圖書室內(nèi)不準吃零食，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，果殼，不高聲談笑，保持室內(nèi)清潔和安靜。4.室內(nèi)陳列的書刊，未經(jīng)借書手續(xù)，一律不準帶出，閱后不想借的要放回原處，如有吐寫、撕頁、遺失，都要酌情賠償。5.愛護圖書，人人有責，出借的圖書均須妥善保管。6.衣冠不整者不準入內(nèi)，要服從各班圖書管理員的管理，尊重管理員的服從，配合管理員搞好工作。7.借書還書時間：按班級輪流表日期每天中午下午3節(jié)課前一段時間。 8.管理員有責任做好防火.防水.防塵.防盜工作。二、圖書借閱制度1.借書證只限本人使用，不得互相借用，一旦發(fā)現(xiàn)借書證被他人使用時，借書證立即扣留，并追究借書證主人責任。2.學生每人限借1冊，借期均為1個月，到期可辦理續(xù)借。學期結束前一律把書歸還圖書館。3.中途調離學校的學生，要到圖書館辦理還清手續(xù)。4.借書證如有遺失，應立即向本館掛失停證，然后申請補辦，如未來掛失而發(fā)生被他人冒借圖書等現(xiàn)象，一概由失主本人負責。5.如發(fā)現(xiàn)有同學不經(jīng)圖書館借書，而擅自把圖書館內(nèi)書籍拿出圖書館，做偷書處理。6.借閱圖書須加愛護，借書時請先自行檢查，如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁，須及時與本館老師聯(lián)系。7.外借圖書，請按時歸還，保證圖書的正常流通。 8.如有同學對圖書保管不慎而遺失，按圖書的原價賠賞。后勤主任崗位職責總務主任要遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，在校長的直接領導下，協(xié)助校長管好學?？倓铡⒑笄诠ぷ?、為教育教學服務，