導入知識產權體系的基本步驟.docx

導入知識產權體系的基本步驟需要制定導入時間安排，各階段需要的持續(xù)時間。1、成立領導機構和實施機構為了成功地導入，成立如下的實施機構（可作為臨時性機構）1.1領導小組機構性質：非常設的決策支持機構需要開導入前會議？目的：在公司導入過程中提供決策支持和資源保證建議組成人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、主要業(yè)務部門經(jīng)理職責：a）實施過程中的資源調動和保證b）審批實施計劃和進度控制c）確定組織機構及其職責分工d）確定體系范圍、框架，制定質量方針、目標e）負責實施中的管理評審和處理重大事項1.2實施工作小組機構性質：可依托一個常設機構的辦事機構目的：作為辦事核心，全面負責體系的建立和運行推動建議組成人員：有一位專職（或半專職）人員負責，各主業(yè)務部門指定1-2名骨干人員參加，工作組以5-7人為宜職責：在管理者代表的領導下，全面負責實施過程中的組織、協(xié)調及進度控制a）具體負責業(yè)務流程分析、體系文件編寫b）體系實施培訓、內審、糾正和預防措施c）做認證審核前的準備、配合認證審核1.3項目咨詢組是外部知識產權服務機構？組成：由一名經(jīng)驗豐富組長，輔以1-2名熟悉本專業(yè)的咨詢顧問職責：全面完成雙方商定的咨詢內容，咨詢組長對結果負責，具體工作為：a）培訓b）幫助領導決策（機構設置、職責分工）c）指導流程分析、體系診斷和體系設計d）指導體系文件編寫、提出修改意見e）指導體系運行（內審、糾正措施）f）對認定結果負責2、培訓需要做以下三個層次的培訓培訓主體是誰？培訓內容是？是第三方機構進行培訓？a）全員培訓b）經(jīng)理層培訓c）文件編寫培訓3、診斷（需開會討論，還需要做前期調研）診斷由實施工作小組在咨詢組的指導下實施，具體內容包括：a）機構導入的機構還是知識產權體系的機構？ 應該是體系機構吧。及職責分析討論：機構建設中，我公司需要采取分散型、集中型、還是綜合型其中的哪一種？見以下示例。企業(yè)知識產權管理機構示例第一責任人管理授權建立知識產權管理管理&服務支持配備管理資源編制管理人員指導管理文件批準管理機構方針目標制定知識產權主管 分散型（有利于完成單個目標，易于實現(xiàn)知識產權創(chuàng)造，不利于企業(yè)整體層面知識產權工作推進）組織機構集中型（技術管理模式）（法務管理模式）（經(jīng)營管理模式）優(yōu)點：與研發(fā)技術連接緊密，易了解專業(yè)技術知識及其動向缺點：難以針對企業(yè)整體做管理，信息不易直接傳給決策層。組織機構綜合型由企業(yè)知識產權部門和事業(yè)部下設知識產權聯(lián)絡員形成企業(yè)內部的集中與分散相結合的知識產權管理網(wǎng)絡結構模式b）業(yè)務流程分析是否需要各部門依據(jù)規(guī)范擬出業(yè)務流程相關草稿才能依據(jù)草稿進行分析？（龐大）c）現(xiàn)有的規(guī)章制度、規(guī)范與體系標準對比分析此處現(xiàn)有規(guī)章制度是指現(xiàn)有的知識產權規(guī)章制度還是其他體系規(guī)章制度進行對比分析？4、體系設計（需開會討論，由咨詢組在實施小組的配合下進行，主要內容包括：a）確定體系框架企業(yè)知識產權體系規(guī)范中明確規(guī)定，且有模板，是否需要依據(jù)自己企業(yè)實際情況進行修改現(xiàn)代企業(yè)全方位管理體系構建的三個層次健全管理組織1、做好機構建設2、做好三類資源配備：基礎設施、財務資源、信息資源b）確定體系要素c）領導小組確定機構及職責分工d）領導小組制定質量方針、目標制定方針、目標時需要依據(jù)以下四個階段判斷我公司目前正處于哪個階段？并判斷如何進入下一階段，制定長、短期目標。第一階段：入門階段工作重點：建立知識產權管理制度、流程；普及知識產權基本知識，提升知識產權意識工作要點：支持專利申請，獎勵數(shù)量高；提升領導對知識產權的重視程度；第二階段：數(shù)量增長階段工作重點：健全知識產權管理體系確立知識產權的定位與發(fā)展方向工作要點：調整與完善制度，優(yōu)化流程有意識準備提升專利質量和進行初步的知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃培訓針對提升知識產權能力第三階段：質量提升階段工作重點：引入專利布局，強調整體質量專利制度的策略應用工作要點：知識產權戰(zhàn)略服務于企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃企業(yè)各部門協(xié)作第四階段：戰(zhàn)略實施階段工作重點：知識產權戰(zhàn)略實施與應用工作要點：運用、保護平衡發(fā)展良性循環(huán)e）確定體系文件層次和數(shù)量管理手冊形式管理手冊=方針+目標+組織構架+相關制度+規(guī)范+流程+記錄表單管理手冊+附件（制度+流程+記錄表單）5、文件編寫（附件：另起一個文件）5.1實施小組需要與知識產權體系相關的每個部門的相關負責人參與，并依據(jù)每個部門實際情況進行文件編寫，工作量大。編寫文件初稿5.2咨詢組修改文件初稿并與文件編寫人員討論5.3實施小組編寫文件二稿5.4咨詢組修改、討論文件5.5文件定稿，有關人員會簽、審批、發(fā)布6、體系試運行6.1試運行前的準備工作a）文件發(fā)放b）文件培訓6.2正式實施按文件規(guī)定做記錄、編制文檔7、體系改進7.1開展內審和管理評審7.2制定糾正和預防措施7.3體系優(yōu)化PDCA管理循