模塊四電子表格-情境教程電子教案.doc

模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）本模塊技能目標掌握工作表的插入、編輯與保存操作；熟悉數值型、字符型等數據的錄入方法；掌握單元格數據的編輯及格式化操作；熟悉圖表的創(chuàng)建、修飾及格式化操作；掌握數據的管理，包括排序、篩選、分類匯總、合并計算等；掌握常用函數的使用；熟悉工作表的設置與打印。學習情境情境一 制作學生基本信息表課時2學時本情境技能目標EXCEL的啟動與退出；熟悉EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念；新建保存、保護文檔；輸入文本型、數值型、日期和時間型數據等；工作表的選定、重命名、移動、復制、刪除、標簽顏色設置等操作；掌握不同類型數據自動填充操作；驗證數據的有效性；使用記錄單輸入數據結構 行、列基本操作；設置批注；查找和替換； 設置數據和字符格式、對齊方式； 設置邊框、底紋和圖案；按條件設置單元格格式； 技能重點輸入文本型、數值型、日期和時間型數據；設置數據和字符格式、對齊方式、邊框、底紋和圖案；按條件設置單元格格式； 技能難點設置數據和字符格式、對齊方式、邊框、底紋和圖案；按條件設置單元格格式； 情境教學活動學生活動一、情境描述（5分鐘）（設疑法、提問法）導入：在前面的課程中我們學習了office的一個組件word，老師現在有兩個問題,請一位同學來回答：什么是office軟件組？Word是用來做什么的軟件？由同學做答，老師補充并引入新課題：Office 2003中文版是微軟公司于2003年推出的集成辦公軟件。Word就是集成在office中的一個軟件，Word是目前世界上最流行的文字編輯軟件，使用它我們可以編排出精美的文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。提出疑問：要是我們處理的數據不在上述范圍之內，那么用word是不是還能處理的很好哪？例如，教師工資表（基本工資，工齡，逐年滾動）、學生獎學金評估表（考試成績，體育加分，平時加分，綜合成績排名）二、情境分析（5分鐘）u EXCEL的啟動與退出；u EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念；u 新建保存、保護文檔；u 輸入不同類型數據；u 編輯工作表操作；u 美化工作表u 按條件設置單元格格式；三、具體實現（25分鐘）（講解法、示范法）1、EXCEL的啟動與退出；（1）啟動與退出EXCEL2003（2）EXCEL窗口的組成（3）EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念2、新建并保存文檔（1）新建文檔；（2）保存文檔；（3）打開文檔；（4）關閉文檔；（5）保護文檔；3、輸入數據（1）文本型重點：完全由數字構成的文本（2）數值型整數、小數、分數、帶分數（3）日期型（4）時間型（5）使用記錄單輸入數據（6）數據的有效性（7）批注：添加批注、修改批注、刪除批注（8）查找和替換（9）自動填充4、美化工作表（1）行高和列寬 （2）單元格的合并與拆分 （3）字體、字號、字型、顏色、特殊效果（4）數字型數據格化（5）對齊方式 （6）邊框與網格線設置 （7）底紋和圖案設置 （8）條件格式 （9）格式的復制 5、操作工作表（1）選定工作表（2）重命名（3）復制工作表（4）移動工作表（5）隱藏行列及取消（6）設置標簽顏色（7）工作表窗格的拆分與凍結（8）保護工作表6、打印工作表（1）打印區(qū)域的設置（2）打印預覽（3）頁面、頁邊距及縮放比例設置（4）頁眉、頁腳的設置（5）工作表標題的設置（6）打印輸出四、情境實踐學生根據老師所發(fā)素材和4.1.7情景實戰(zhàn)（p218）的操作步驟，應用所學知識按要求照樣制作學生基本信息表，新建并保存文檔，設置標題文字格式，設置批注，按要求設置條件格式。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結（3分鐘）（講解法）教師結合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結束，為學習下一結內容做好鋪墊。學生開始跟著老師的提問思考提問其中一個學生學生思考，如何解決，并給出答案學生聽課，并隨著教師的講解，畫出本節(jié)課要學習的內容及重點內容此時老師做講解，同學應聽教師的講解，因為此處是新知識，同時也應積極回答相應的問題，進行認真的思考此時老師會做講解和示范，同學應認真聽講，有問題和老師作交流，老師可以請學生到講臺演示操作。學生完成教師布置的練習和實訓任務學生思考、討論學生記錄作業(yè)和預習內容模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境二 管理學生成績表（一） 課時2學時本情境技能目標掌握公式的輸入；掌握常用函數的使用；熟悉單元格的引用；技能重點單元格的引用；常用函數的使用技能難點單元格的引用；常用函數的使用情境教學活動學生活動一、情境描述（5分鐘）（設疑法、提問法）導入：excel的主要功能，制作表格，運算和分析數據，可以為決策提供理論依據，前面我們已經講解了如何制作表格，那么excel又是如何完成運算和數據分析的呢？二、情境分析（3分鐘）u EXCEL工作表的基本操作u 公式及公式的使用u 常用函數的使用u 單元格的引用三、具體實現（15分鐘）（講解法、示范法）1、公式（1）公式的一般輸入方法選擇輸入公式的單元格，輸入等號“=”，輸入數據序列，完成后按ENTER。如：“=C3+D3”，結果就顯示在該單元格中。（2）公式中的運算符EXCEL中有四種類型運算符：算術運算符、關系運算符、文本運算符和引用運算符。u算術運算符按優(yōu)先級：小括號“（）”、-（負號）、%、*、/、+、-u關系運算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 運算結果：邏輯值TRUE、FALSE u文本運算符&：將一個或多個文本連接成為一個連續(xù)的字符串。u引用運算符：冒號，區(qū)域運算符，完成單元格區(qū)域中數據的引用；，聯合運算符，完成對單元格數據的引用。 這4類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：引用運算符、算術運算符、連接運算符、關系運算符。每類運算符根據優(yōu)先級計算，當優(yōu)先級相同時，按照自左向右規(guī)則計算。（3）公式的編輯與修改 方法一：雙擊單元格方法二：選中單元格，在編輯欄中修改。（4）公式的自動復制將鼠標指針移動到填充句柄上，當指針變成黑色“+”的十字開關時，按住左鍵不放并向下拖動。（5）公式的復制與選擇性粘貼2、函數（1）函數的組成包括函數名和參數。（2）函數的通用輸入方法 方法一：單擊編輯欄中的fx函數按鈕。方法二：先輸入“=”，插入函數。（3）常用函數的快捷輸入“常用”工具欄中的按鈕。3、常用函數的使用（1）條件函數IF（2）條件求和函數SUMIF（3）條件統(tǒng)計函數COUNTIF（4）排位處理函數RANK4、單元格引用（1）相對引用 如：A1、C10（2）絕對引用 如：$A$1、$c$10（3）混合引用 如：$A10、A$10（4）引用同一工作簿中其他工作表的單元格 在同一個工作簿中，可以引用其他工作表的數據。如：sheet1!A4：相對引用工作表Sheet1的A4單元格Sheet1!A4:D8 相對引用工作表Sheet1的A4到D8的一個矩形區(qū)域。sheet1!$A$4：絕對引用工作表Sheet1的A4單元格Sheet1!A4:D8：絕對引用工作表Sheet1的A4到D8的一個矩形區(qū)域（5）引用其他工作簿的單元格 用中括號“ ”將被引用的工作簿名括起來。四、情境實踐學生根據老師所發(fā)素材和4.2.5情景實戰(zhàn)（p232）的操作步驟，應用所學知識按要求完善兩張表格，統(tǒng)計出學生的總分，利用運算符及函數統(tǒng)計出學生的總評成績，合理使用IF函數、RANK函數等常函數。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結（3分鐘）（講解法）教師結合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結束，為學習下一結內容做好鋪墊。本小節(jié)內容比較多，盡快引入主題舉幾個引用的例子，請學生來回答，活躍課堂氛圍，調動學生思路對于剛接觸excel的同學，引用的概念比較難于理解，主要的問題在于，學生不容易區(qū)分單元格的名字和內容，老師可以舉一些恰當的例子公式的難點，在于公式的概念，理解了概念，步驟就不難了函數較難理解，要反復操作要求學生記筆記學生完成教師布置的練習和實訓任務觀察學生操作情況，及時發(fā)現問題，解決問題模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境三 管理學生成績表（二） 課時2學時本情境技能目標掌握數據的排序；掌握數據的自動篩選和高級篩選；掌握數據的分類匯總；熟悉數據的合并計算；創(chuàng)建數據透視表技能重點排序；篩選；分類匯總；技能難點篩選；分類匯總；數據透視表情境教學活動學生活動一、 情境描述（5分鐘）（設疑法、提問法）現要求對學生成績表中的數據做如下處理：（1）以“大學英語”為主要關鍵字，“高等數學”為次要關鍵字升序排序。（2）以“專業(yè)”為分類，將各科成績分別進行“最大值”分類匯總。（3）分別篩選出“大學語文高于70且低于85，且大學英語高于80”的學生信息、“大學語文高于80且低于85，或者大學英語高于85”的學生信息、“大學語文高于70且大學英語低于80，或者學語文低于90且大學英語不小于80”的學生信息、“大學語文高于70且大學英語低于80，或者大學語文低于90且大學英語不小于80，或者高等數學低于60”的學生信息，并分別復制到新工作表中。（4）合并計算出每個專業(yè)的學生每門課程的平均值及合并計算出每位學生的平均成績。（5）按專業(yè)計算各個班級課程“大學語文”的平均分及“大學英語”的最高分和“高等數學”的最低分，并建立數據透視表。二、情境分析（3分鐘）u EXCEL工作表的基本操作u 數據的排序u 數據的自動篩選和高級篩選u 數據的分類匯總u 數據的合并計算u 創(chuàng)建數據透視表三、 具體實現（25分鐘，講解法，示范法）1、 數據排序（1）常用工具欄中排序按鈕選定排序字段列中的任一個非空單元格，單擊常用工具欄中排序（升序或降序）按鈕，即可完成排序。（2）使用“排序”對話框選擇數據區(qū)域，數據排序，設置主要關鍵字，次要關鍵字，第三關鍵字。確定即可。2、數據篩選數據篩選是將數據清單中符合某種條件的記錄顯示出來，并將不符合條件的記錄隱藏起來。（1）自動篩選：簡單條件的篩選選中數據區(qū)域的任一單元格，數據篩選自動篩選，每個字段名旁有下拉箭頭。（2）高級篩選：支持更加復雜條件的篩選方式。創(chuàng)建條件區(qū)域輸入篩選條件選中數據清單數據篩選高級篩選選擇篩選結果存放的位置選擇條件區(qū)域確定3、分類匯總分類匯總是將數據清單中的每類數據進行匯總，它是建立在已排序的基礎上。分類匯總前需要先排序。(1)分類匯總的步驟對分類字段排序單擊數據清單中的任一單元格數據分類匯總設置分類字段匯總方式：平均值、求和、最大值等匯總項目確定（2）設置分級顯示（3）刪除分類匯總 數據分類匯總，單擊全部刪除。4、合并計算合并計算是指通過合并計算的方式來匯總一個或多個源數據中的數據，并將匯總結果放置在目標區(qū)域中。（1）對單個數據源區(qū)域進行合并計算 類似于分類匯總（2）對多個數據源區(qū)進行合并計算要求：所有源數據區(qū)域中的數據都被相同地排列。 源數據區(qū)中沒有空行或空列。操作步驟如下：選中目標區(qū)域的最左上方的單元格，數據合并計算選擇匯總函數選擇引用位置，第一個數據源區(qū)域，再添加第二個數據源區(qū)域選擇首行或最左列復選框確定5、數據透視表分類匯總只能按一個字段分類，如果要按照多個字段進行分類，可采用數據透視表來分類匯總。（1）創(chuàng)建數據透視表選定數據區(qū)域中任一個單元格，數據數據透視表和數據透視圖，共分三個步驟：第一步，數據源（一般為默認，直接點下一步）第二步，EXCEL會自動選定區(qū)域，點擊下一步第三步，單擊布局按鈕，在“布局”對話框中，將相應的字段拖到“頁”、“行”及“數據”區(qū)域中，雙擊“數據”區(qū)域中的字段，選擇匯總方式，完成。（2）修改數據透視表布局使用“數據透視表字段列表”對話框修改數據透視表中頁、行、列、數據區(qū)域中的字段。選中任一單元格，右擊顯示字段列表，在“數據透視表字段列表”對話框中操作。（3）編輯數據透視表視圖工具欄數據透視表，在“數據透視表”按鈕的下拉菜單中可完成數據透視表的所有工作。四、情境實踐學生根據老師所發(fā)素材和4.3.6情景實戰(zhàn)（p250）的操作步驟，應用所學知識對學生成績表進行處理，計算出每位學生的平均分，按要求進行匯總及篩選。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結（3分鐘）（講解法）教師結合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結束，為學習下一結內容做好鋪墊。設置疑問，引起學生的注意力，開動思維考慮，可以要求學生來回答。通過答案引出新問題，數據的排序、篩選、分類匯總學生理解，記筆記記錄注意事項學生練習、思考、討論，自己是否遇到注意事項問題，如何解決，教師觀察學生接受情況，及時發(fā)現問題解決問題可以適當更換題目要求讓要學生到講臺演示操作。這部分內容應用性比較強，舉一些好的事例，學生的學習興趣是很高的透視表是比較難于理解的部分，學生要對其概念和用途掌握了才有利于這部分內容的學習學生完成教師布置的練習和實訓任務觀察學生操作情況，及時發(fā)現問題，解決問題模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境四 制作班級成績分析圖 課時2學時本情境技能目標掌握圖表的創(chuàng)建、編輯與修改技能重點創(chuàng)建圖表；修改圖表技能難點創(chuàng)建圖表；修改圖表情境教學活動學生活動一、情境描述（3分鐘）（設疑法、提問法）前面已經學習了數據運算和分析，主要學習了，如何運用公式和函數計算數據，運用排序、篩選、分類匯總來簡單處理數據，今天要學習如何利用圖表分析數據?，F要求大學根據所提供的學生成績表制作班級成績分析圖。二、情境分析（5分鐘）u 圖表的類型u 圖表中的數據元素u 圖表的創(chuàng)建u 圖表的編輯與修改三、具體實現（25分鐘，講解法，示范法）1、圖表的創(chuàng)建（1）圖表的類型嵌入式圖表：圖表和數據源工作表在同一張工作表中獨立圖表：圖表自身占用一張工作表（2）圖表中的數據元素 圖表標題、數據系列、分類軸、分類軸標題、數值軸、數值軸標題、數據標志、圖例、圖表區(qū)和繪圖區(qū)（3）理解數據系列：數據系列是指出現在圖表中相關的數據標志。（4）創(chuàng)建圖表 選中數據清單中的任一單元格，插入圖表，圖表向導四步驟之一：圖表類型 之二：數據源 （數據區(qū)域） 之三：圖表選項（圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、） 之四：圖表位置（新工作表、嵌入工作表）2、圖表的編輯修改（1）圖表大小及位置的更改拖動圖表邊框的控制點，可以隨意縮放圖表大小。（2）圖表元素的選取與修改 移動鼠標直接到該對象單擊，右擊即可。（3）圖表類型的修改 右擊圖表，打開“圖表類型”對話框，更改圖表類型。（4）數據系列的修改 雙擊要修改的圖表元素“數據系列”，彈出數據系列格式對話框，設置“圖案”