電子內(nèi)刊方案細(xì)化執(zhí)行案.doc

電子內(nèi)刊方案細(xì)化執(zhí)行案一、內(nèi)刊名稱：中文 達(dá)虹.感觸 英文：Touch cando二、內(nèi)刊周期：每季一刊 三、出刊時(shí)間：每季最后一月25日出刊四、內(nèi)刊版式4.1電子刊：尺寸A4 頁(yè)數(shù)30P 郵件IDL同仁閱讀4.2海報(bào)檔：尺寸A2 8P 供DL同仁閱讀4.3雜志版：尺寸A4 30P 150克銅版紙 用以宣傳公司形象 五、刊物定位：5.1受眾定位：達(dá)虹全體同仁5.2內(nèi)容定位：傳遞達(dá)虹生活真善美5.3 欄目定位：5.3.1 企業(yè)角度內(nèi)刊定位每月重大事件、活動(dòng)回顧、報(bào)道； 企業(yè)文化、管理思想有效傳播； 企業(yè)成果、技術(shù)實(shí)力展示 企業(yè)對(duì)外合作交流活動(dòng)展示； 企業(yè)發(fā)展歷程展示5.3.2 員工角度內(nèi)刊定位 企業(yè)文化的認(rèn)同與理解； 企業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)的了解； 企業(yè)活動(dòng)的參與和了解； 生活感悟與心靈共振 生活幽默與休閑娛樂(lè)六、欄目設(shè)置欄目名稱欄目?jī)?nèi)容說(shuō)明頁(yè)數(shù)說(shuō)明封面封一選擇最能表達(dá)每季刊物主題的人物或團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)景等作為主打封面內(nèi)容1P封內(nèi)一主要傳遞刊物基本信息，包含刊號(hào)、編輯組信息等1P卷首頁(yè)卷首語(yǔ)刊登與本季推廣活動(dòng)或企業(yè)文化等相關(guān)的短小精悍文章配圖1P目錄對(duì)本季刊內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)題匯整，傳遞雜志導(dǎo)讀信息1P封面故事/對(duì)應(yīng)封面畫面，表述畫面后的背景故事，傳遞本季刊傳播主題3P達(dá)虹新聞達(dá)虹動(dòng)態(tài)報(bào)道達(dá)虹每季所發(fā)生的各類重大新聞事件；2P-3P產(chǎn)品資訊報(bào)道企業(yè)產(chǎn)品最新發(fā)展信息、產(chǎn)品技術(shù)最新成果、產(chǎn)品成果展示等1P-2P特別企劃/臨時(shí)性欄目，以每季社會(huì)上或公司里突發(fā)的熱議話題為主軸展開話題2P員工天地達(dá)虹政策匯整每季公司各部門產(chǎn)生的須全員推廣遵守的政策信息1P-2P活動(dòng)播報(bào)報(bào)道與員工息息相關(guān)的福委活動(dòng)、部門關(guān)懷員工的活動(dòng)新聞2P-3P成長(zhǎng)感悟搜集優(yōu)秀勵(lì)志、感悟文章或刊登員工原創(chuàng)投稿2P-3P時(shí)尚健康匯整時(shí)令或適合辦公室的流行健康方式和導(dǎo)向資訊，分享給同仁2P封底圖畫人生刊登富含寓意的語(yǔ)林漫畫或其他等可以啟發(fā)、傳播企業(yè)文化的圖畫1P封底有關(guān)企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神、最新推廣主題的內(nèi)容宣傳1P七、編輯組管理7.1 內(nèi)刊編輯組說(shuō)明企業(yè)內(nèi)刊是展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化和管理思想、暢通員工和企業(yè)間溝通的重要平臺(tái)，內(nèi)刊編輯組是企業(yè)內(nèi)刊的具體工作小組，所有工作人員均為兼職，為了保障企業(yè)內(nèi)刊順利并高品質(zhì)完成，所有工作人員將建立工作考核表，進(jìn)行編輯績(jī)效考核。7.2 內(nèi)刊編輯組工作說(shuō)明（1）每季內(nèi)刊征稿宣傳；（2）責(zé)任欄目組稿、采編、撰稿、篩選、校對(duì)稿件等（含圖文）（3）參與并執(zhí)行以內(nèi)刊名義發(fā)起的各類稿件征集活動(dòng)；（4）內(nèi)刊組織、發(fā)行、回訪、調(diào)查等工作跟進(jìn)（5）部門通訊員聯(lián)絡(luò)、溝通和管理。7.3編輯組人員設(shè)置名稱主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)欄目編輯組長(zhǎng)內(nèi)刊編輯組工作管理；內(nèi)刊工作中的重大事件決策；內(nèi)刊所有欄目稿件核準(zhǔn)、內(nèi)刊發(fā)行核準(zhǔn)；Tom/主編當(dāng)季內(nèi)刊主題選定；所有欄目稿件校對(duì)、審核；內(nèi)刊編輯組會(huì)議管理；各項(xiàng)編輯工作跟進(jìn)；部門間采編工作溝通和協(xié)調(diào)安排Ricky/副主編一季內(nèi)刊編輯工作計(jì)劃表制定；內(nèi)刊編輯組編前會(huì)議、組稿、回訪、發(fā)行等工作組織和決議跟進(jìn)組織和策劃內(nèi)刊主題推廣活動(dòng)；Rose/責(zé)任編輯完成責(zé)任欄目稿件征集、撰稿、組稿、篩選稿件、校對(duì)；與責(zé)任欄目相關(guān)部門通訊員溝通和新聞采編負(fù)責(zé)欄目新聞跟進(jìn)、采編計(jì)劃安排等采編內(nèi)容包含圖、文Minna封面人物Rose特別企劃/員工天地刊物概況Sofia員工天地Beth產(chǎn)品資訊Lilian達(dá)虹動(dòng)態(tài)通訊員各部門設(shè)1名通訊員主要負(fù)責(zé)提供所在部門最新活動(dòng)、事件資訊給編輯組；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排編輯人員參與或采訪部門重大新聞事件；各部門1名員工投稿達(dá)虹新聞達(dá)虹政策設(shè)計(jì)美編負(fù)責(zé)內(nèi)刊整合成電子書、海報(bào)版和雜志版本印刷負(fù)責(zé)內(nèi)刊的最終各版本發(fā)行Rose所有欄目排版7.4 通訊員管理7.4.1 通訊員條件（1）熱愛(ài)并積極參與公司各類活動(dòng)、對(duì)組織活動(dòng)和宣傳工作感興趣；（2）擁有良好人際溝通力，具有新聞敏感度，了解部門各項(xiàng)工作模塊等；（3）具有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字功底，會(huì)攝影；（4）具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，能夠積極主動(dòng)思考問(wèn)題。7.4.2 通訊員管理由編輯組統(tǒng)一管制，但與各責(zé)任欄目編輯進(jìn)行工作溝通；負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采集、匯整工作，提供給各責(zé)任欄目編輯。7.4.3 通訊員獎(jiǎng)勵(lì)制度 （1）對(duì)通訊員提供稿件予以優(yōu)先采用，并根據(jù)稿件品質(zhì)給予稿費(fèi)；（2）每季由編輯組依據(jù)工作態(tài)度、供稿數(shù)量、品質(zhì)等評(píng)選1名優(yōu)秀通訊員，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，通報(bào)部門主管；八、稿件管理8.1 稿件來(lái)源渠道名稱稿件說(shuō)明新聞采編1.公司每季新聞事件追蹤采訪、福利活動(dòng)等匯總剖析；2.公司每季突出人物、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、主管代表專訪；3.社會(huì)熱門事件關(guān)注、專題報(bào)道制作；部門供稿每個(gè)部門設(shè)立1名通訊員，負(fù)責(zé)匯整和快速反饋各部門最新活動(dòng)、新聞資訊員工投稿鼓勵(lì)公司所有員工依據(jù)每季主題原創(chuàng)稿件投稿，給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；活動(dòng)約稿每季依據(jù)刊物主題組織策劃一起活動(dòng)，以內(nèi)刊組名義發(fā)起，創(chuàng)造新的稿源；選摘編稿依據(jù)每季主題，按照欄目不同選摘各知名雜志、網(wǎng)絡(luò)新聞，制作專題咨訊8.2 投稿方式(1)投稿郵箱：(2)投稿熱線：80988800-6505 HR- Rose(3)投稿站點(diǎn)：各部門通訊員處、HR-Rose處8.3 投稿要求說(shuō)明 （1）所投稿件須說(shuō)明個(gè)人信息：作者姓名、部門、工號(hào)、職位、聯(lián)系方式、提供個(gè)人形象照1個(gè)； （2）所投稿件須注明原創(chuàng)、轉(zhuǎn)載字樣，如轉(zhuǎn)載文章，還須注明轉(zhuǎn)載出處、原作者信息； （3）所投稿件內(nèi)容題材不限，須與當(dāng)季主題相關(guān)，且內(nèi)容健康，積極向上。 （4）所投稿件語(yǔ)言描述暢通、連貫，如配圖，要確保圖片清晰、品質(zhì)良好。8.4 投稿獎(jiǎng)勵(lì)制度 所有投稿（含通訊員供稿），一經(jīng)編輯組通過(guò)采用，均可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，具體措施如下：8.4.1原創(chuàng)投稿獎(jiǎng)勵(lì)字?jǐn)?shù)獎(jiǎng)金備注500字以下30元必須作者原創(chuàng)篇幅最大限制在3000字以內(nèi)500-1500字50元1500-2000字80元2000字以上100元 8.4.2 轉(zhuǎn)載投稿獎(jiǎng)勵(lì) 轉(zhuǎn)載作品一經(jīng)編輯組討論采用，即給予10元/篇獎(jiǎng)勵(lì)。8.5 稿費(fèi)發(fā)放說(shuō)明 所有被采用稿件，在每季刊物發(fā)行后的3天內(nèi)，將以公告形式進(jìn)行通知，并以現(xiàn)金形式發(fā)放相應(yīng)稿費(fèi)； 每季最佳通訊員獎(jiǎng)勵(lì)，將在刊物發(fā)行后的第一個(gè)會(huì)議上予以表彰并發(fā)放。九、出刊流程說(shuō)明流程名稱工作說(shuō)明時(shí)間編評(píng)會(huì)（）總結(jié)上季內(nèi)刊經(jīng)驗(yàn)缺失；（）安排上季內(nèi)刊員工滿意度調(diào)查工作（）討論下季內(nèi)刊主題，安排各編輯提供草案上季最后一個(gè)月27號(hào)（逢周末提前）編前會(huì)議（） 確認(rèn)本季內(nèi)刊主題（） 確認(rèn)本季內(nèi)刊工作任務(wù)及進(jìn)度計(jì)劃表（） 匯總并報(bào)告上季內(nèi)刊滿意度調(diào)查表結(jié)果（） 表彰上季最佳通訊員當(dāng)季的第一個(gè)月號(hào)征稿/選稿/編輯/校對(duì)（） 各責(zé)任編輯根據(jù)負(fù)責(zé)欄目要求進(jìn)行稿件征集（包含采編、搜集選摘等） （） 稿件征集、篩選、采編、稿件校對(duì)當(dāng)季的第一個(gè)月1號(hào)-第二個(gè)月25日其中第一月25號(hào)、第二個(gè)月5號(hào)、15號(hào)、25號(hào)召開編輯會(huì)議；稿件簽發(fā)（） 匯整所有欄目稿件，交由主編審核、簽發(fā)；（） 編輯組長(zhǎng)核準(zhǔn)所有欄目稿件；當(dāng)季第三個(gè)月號(hào)樣刊簽發(fā)（） 設(shè)計(jì)排版電子內(nèi)刊；（） 打印內(nèi)刊小樣，并請(qǐng)主管簽核當(dāng)季第三個(gè)月5號(hào)-15號(hào)印刷發(fā)行對(duì)簽核確認(rèn)的內(nèi)刊，整合電子檔、海報(bào)檔、雜志版，分別進(jìn)行制作、發(fā)布當(dāng)季第三個(gè)月25號(hào)十、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目 內(nèi)容說(shuō)明季度費(fèi)用雜志