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文檔簡介

公 關(guān) 活 動(dòng) 策 劃 書一、 活動(dòng)安排擬在3月9日邀請上海三大報(bào)紙、上海電臺(tái)、電視臺(tái)、東方電臺(tái)的責(zé)任編輯、記者、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)專家、物業(yè)代表以及第一期城市花園住戶代表及有關(guān)人士進(jìn)行座談。二、 活動(dòng)目的本次座談會(huì)力求新穎獨(dú)特,通過新聞?wù)摂U(kuò)大萬科地產(chǎn)的影響,配合城市花園第二期售樓廣告強(qiáng)化促銷效果。.聯(lián)絡(luò)媒介感情,強(qiáng)化第二期售樓促銷效果;.強(qiáng)化購后感覺,便第一期購買者覺得買得放心,用得安心;.樹立公司良好企業(yè)形象,為在上海進(jìn)一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。 三、座談會(huì)主題.上海萬科城市花園現(xiàn)象 .普通市民關(guān)心樓房,渴望住進(jìn)理想的住所,萬科地產(chǎn)銷售對象的轉(zhuǎn)變對上海普通市民影響很大;.解決市政府負(fù)擔(dān);.良好的物業(yè)管理,是購房踴躍另一原因;.新穎的廣告做到普通市民身上,改變地產(chǎn)廣告模式;四、 座談會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):時(shí)間定于:地點(diǎn)定于:五、 邀請人員;市領(lǐng)導(dǎo)1名;市房改辦負(fù)責(zé)人2名;萬科地產(chǎn)公司總經(jīng)理及有關(guān)負(fù)責(zé)人2名;物業(yè)代表2名;消費(fèi)者代表5名;房地產(chǎn)專家2名;上海銀行系統(tǒng)人員2名;電視臺(tái)記者2名;電臺(tái)記者2名;東方電視臺(tái)記者2名;上海解放日報(bào)、文匯報(bào)、新民晚報(bào)地產(chǎn)或金融專題記者2名;國企公司4名;預(yù)計(jì)邀請人數(shù):記者:14名左右 領(lǐng)導(dǎo)及消費(fèi)者代表:16名左右 我方人員:5名 旁觀人員(當(dāng)?shù)仉A層代表、企業(yè)經(jīng)理、陋室市民、文 化界人士) 合計(jì):40人左右六、 準(zhǔn)備工作1、撰寫座談會(huì)有關(guān)材料,包括: 以座談會(huì)為中心的萬科老總講稿; 邀請新聞?dòng)浾叩热耸扛剿偷年P(guān)于座談會(huì)目的、內(nèi)容等方面和宣傳品, 公司介紹等等。2、印刷材料200份,精美請柬50個(gè),精美禮品袋100個(gè)3、聯(lián)系會(huì)場; 聯(lián)系新聞?dòng)浾呒笆蓄I(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員;4、購買簽到本一個(gè),簽字筆5支,制作指示路牌,將請柬及材料送達(dá) 與會(huì)人員;5、聘請禮儀小姐10名,進(jìn)行培訓(xùn)。內(nèi)容包括:了解座談會(huì)內(nèi)容和與會(huì) 者;熟悉上海萬科公司、城市花園住宅等。 禮儀小姐責(zé)任分工: 簽到2名;發(fā)送禮品1名,引路2名;發(fā)放材料、倒茶水5名6、與發(fā)言人商討發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言時(shí)間(專人安排)6、布置會(huì)場: 制作好橫幅; 準(zhǔn)備好音響; 座位安排; 領(lǐng)導(dǎo)姓名座; 新聞單位姓名座; 投影機(jī)、放像機(jī)、公司圖片等; 聯(lián)系好會(huì)后自助餐; 電話落實(shí)到會(huì)確切名單; 禮品分裝好,準(zhǔn)備好到會(huì)人員好處費(fèi); 落實(shí)好車輛接請記者;七、 稿件確定1、 萬科老總談開發(fā)理念、發(fā)售過程中引起效果、萬科公司今后房地產(chǎn)開發(fā)方向設(shè)想等等。時(shí)間:15分鐘,字?jǐn)?shù)為800-1200字左右;2、 市領(lǐng)導(dǎo)談地產(chǎn)公司在解決政府負(fù)擔(dān)方面的作用及政府以后解決市民住房問題的方法。時(shí)間:約為10分鐘;3、 房改辦談如何解決市普通市民住房要求,今后房改辦與地產(chǎn)公司關(guān)系等等。時(shí)間:15分鐘;4、 物來管理人員談萬科優(yōu)良的物業(yè)管理是上海市民踴躍購房一個(gè)原因(圖片、資料、錄像講解)時(shí)間:15分鐘;5、 請首批購房者談體會(huì):時(shí)間:10分鐘;6、 廣告公司策劃人員談城市花園廣告影響及公司如何本著為客戶服務(wù)原則策劃類似活動(dòng)。時(shí)間:10分鐘; 八、座談會(huì)程序安排:1、 上午9時(shí)-我方人員全部到位,準(zhǔn)備好煙、茶水、水果、飲料等,2、上午8時(shí)半-電話與記者聯(lián)系,派車接記者;3、9:20分-先到者觀看萬科地產(chǎn)資料片,禮儀小姐給與會(huì) 者講解有關(guān)情況;4、9:30分-座談會(huì)開始(若領(lǐng)導(dǎo)晚到,適當(dāng)順延) 主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并介紹開座談會(huì)目的; 5、9:40分-萬科老總講話; 6、9:55分-市領(lǐng)導(dǎo)講話; 7、10:05分-市房改辦領(lǐng)導(dǎo)講話; 8、10:20分-禮儀小姐發(fā)放萬科物業(yè)資料、禮品、之后物業(yè) 代表講話;9、10:40分-請用戶談體會(huì);10、10:55分-由我方策劃人講話;11、11:10分-與會(huì)者交談?dòng)懻摚?2、11:30分-自助餐開始;13、12:20分-發(fā)放禮品并派車請記者和領(lǐng)導(dǎo)參觀“城市花園”14、1:00- -參觀結(jié)束后,派車送記者和領(lǐng)導(dǎo)回家。 座談會(huì)準(zhǔn)備工作3月3日-撰寫有關(guān)材料;3月4日-印刷材料,購買請柬等3月5日-聯(lián)系新聞?dòng)浾呒邦I(lǐng)導(dǎo);3月6日-培訓(xùn)禮儀小姐;3月7日-商討座談會(huì)發(fā)言稿;3月8日-準(zhǔn)備必需品布置會(huì)場;3月9日-正式開始。 3月9日活動(dòng)安排9:00-我方人員到位準(zhǔn)備用品及車輛9:30-正式開始;9:40-老總講話;9:55-市領(lǐng)導(dǎo)講話;10:05-市房改辦講話;10:20-物業(yè)管理人員講話;10:40-用戶談體會(huì);10:55-我方策劃人員講話;11:10-討論交流;11:30-自助餐發(fā)禮品;12:20-參觀1:00-結(jié)束 活 動(dòng) 費(fèi) 用 音響租金-2000元 場 地 費(fèi)-1000元 會(huì)場裝飾-6000元 會(huì)場設(shè)計(jì)-1500元 媒介人員撰稿費(fèi)-500/人X15=7,500元 禮品費(fèi)-300元X80人=24,000元 自助餐費(fèi)-100/人X80人=8000元 會(huì)場招待費(fèi)-2000元 勞務(wù)費(fèi)-30000元 策劃費(fèi)-20000元 差旅費(fèi)-8500元 應(yīng)急費(fèi)-3000元 合計(jì):113,500元 方案之一 山月居 現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)執(zhí)行方案 一、活動(dòng)策劃說明 活動(dòng)主題:“安家山月居,生活新世界” 活動(dòng)方式:廣播電臺(tái)現(xiàn)場直播節(jié)目、抽獎(jiǎng)促銷活動(dòng) 主辦單位:深圳市新世界地產(chǎn)開發(fā)有限公司 深圳廣播電臺(tái) 時(shí) 間:(待定)2001年8月28日 活動(dòng)長度:90分鐘 活動(dòng)地點(diǎn):山月居售樓處 直播頻率:深圳廣播電臺(tái)FM97.1(暫定) 基 調(diào):喜慶熱烈、高雅別致 主要內(nèi)容:1、 喜慶而隆重的直播節(jié)目+剪彩儀式+現(xiàn)場抽獎(jiǎng);2、 樓盤相關(guān)互責(zé)人致賀詞。意在烘托本次活動(dòng)宣傳的重要意義,增強(qiáng)企業(yè)的美譽(yù)度。(包括樓盤開發(fā)商代表、建筑商代表、物業(yè)管理代表等嘉賓穿插致辭)3、 扣人心弦的現(xiàn)場抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分三輪,由低檔到高檔依次進(jìn)行。分別邀請樓盤負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓頒獎(jiǎng);現(xiàn)場觀眾上臺(tái)抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由山月居特別提供)4、 豐富的游戲活動(dòng)?,F(xiàn)場觀眾、新老客戶上臺(tái)親身參與,臺(tái)上臺(tái)下同樂,參與性強(qiáng),活躍現(xiàn)場氣氛,展現(xiàn)山月居花園的親和力。5、 準(zhǔn)備時(shí)間約一周。6、 準(zhǔn)備工作內(nèi)容:現(xiàn)場搭彩棚、充汽拱門、T形舞臺(tái)、椅子若干;與電臺(tái)及演出單位簽約;演出設(shè)備安裝;停車場、洗手間安排;約請表演者看現(xiàn)場、走臺(tái)、彩排;保安人員安排;7、 當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒔还芫稚陥?bào); 二、活動(dòng)具體執(zhí)行 活動(dòng)協(xié)調(diào):發(fā)展商、代理商、廣告公司三方協(xié)調(diào),任命一名現(xiàn)場主持人 活動(dòng)時(shí)間:(暫定)8月28日下午2:30 媒介配合:深圳特區(qū)報(bào)短消息 南方都市報(bào)短消息 深圳廣播電臺(tái)短消息 司 儀:男/女各一名/建議聘請著名節(jié)目主持人夏明、小妹 1:30-所有物品及工作人員到位,調(diào)音師調(diào)音完畢,軍樂隊(duì)進(jìn)入表演位置; 2:40-全體人員進(jìn)入工作狀態(tài)及音樂播放,最后工作檢查,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓 現(xiàn)場就座; 2:45-司儀上臺(tái)宣布活動(dòng)開始樂隊(duì)奏樂; 2:48-發(fā)展商代表或領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2:50-客戶代表上臺(tái)發(fā)言; 2:52-宣布樣板房剪彩儀式; 2:55-歌舞表演(民俗文化村表演隊(duì)) 3:00-司儀有獎(jiǎng)問答; 3:10-男歌手上場(兩首歌)( 深圳21世紀(jì)演藝中心歌手) 3:18-時(shí)裝表演(男女搭配)(時(shí)裝表演隊(duì)) 3:35-女歌手上場(兩首歌)(深圳金色時(shí)代歌手) 3:36-樓盤有獎(jiǎng)問答; 3:45-時(shí)裝表演(男、小孩搭配)時(shí)裝表演隊(duì) 3:50-時(shí)裝表演(女、小孩搭配)時(shí)裝表演隊(duì) 4:00-麥當(dāng)勞叔叔派發(fā)雪糕; /穿插財(cái)神爺派發(fā)利是(搞氣氛,每紅包20元) 4:05-樓盤有獎(jiǎng)問答; 4:20-軍樂隊(duì)表演(器樂合奏民樂) 民俗文化村表演隊(duì) 同時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng); 4:30-各演出團(tuán)體陸續(xù)退場; 抽獎(jiǎng)繼續(xù)到最后,頒獎(jiǎng)。 結(jié)束 三、具體操作: 1、可參加抽獎(jiǎng)的人限于山月居的新客戶(8月1日起下定的客戶)獎(jiǎng)品永不落空; 2、抽獎(jiǎng)以轉(zhuǎn)盤的形式進(jìn)行,中獎(jiǎng)率基本上在發(fā)展商控制之中; 3、客戶在補(bǔ)足定金后方可領(lǐng)取獎(jiǎng)品(10000或以上獎(jiǎng)項(xiàng)需簽訂正式合同后方可領(lǐng)取); 4、獎(jiǎng)品不可折成樓價(jià)或折扣,僅可換成低一檔次獎(jiǎng)品(差價(jià)不退)。 建議獎(jiǎng)品設(shè)置價(jià)值中獎(jiǎng)機(jī)率獎(jiǎng)品平均價(jià)值 空調(diào) 3000元 30% 冰箱4000元30% 電視 5000元20% 手提電腦9000元9% 電腦10000元8% 豪華家庭影院20000元3%注:獎(jiǎng)品總價(jià)控制在 元之內(nèi)。四、費(fèi)用預(yù)算1、 場地費(fèi):3000元2、 貴賓紀(jì)念品費(fèi):200200=40000元3、 嘉賓紀(jì)念品費(fèi):80100=8000元4、 晚餐招待費(fèi):35002+9008=14200元5、 審批費(fèi):暫訂6000元6、 會(huì)場布置(產(chǎn)品展示柜、橫幅、指路牌等)雜費(fèi):5000元7、 請主持人、禮儀小姐等費(fèi)用:3000元8、 水果食品等費(fèi):2000元9、 模特費(fèi)用:2000元10、 紅包:100100元=10000元11、 外部宣傳(條幅、等)費(fèi):3000元12、 其他不可預(yù)料的費(fèi)用:6800元13、 冠軍出賣費(fèi)及電視專題節(jié)目制作費(fèi)等:14、 時(shí)裝表演費(fèi):另計(jì)15、 歌星演唱費(fèi):另計(jì) 合計(jì):6.7萬元16、 策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi):按費(fèi)用總額15%收取。 計(jì):6.7萬元15%=1.005萬元 活動(dòng)預(yù)算總計(jì)為:77,050元(柒萬柒千零伍拾元整) 策劃案提供: 深圳市力伽力廣告有限公司 2001/8/21方案之二 裕元棕櫚泉?jiǎng)庸さ涠Y暨項(xiàng)目推介酒會(huì)活 動(dòng) 策 劃 方 案 活動(dòng)主題:“棕櫚泉?jiǎng)庸さ涠Y及項(xiàng)目推介”活動(dòng)日期:2002年1月6日活動(dòng)地點(diǎn):本項(xiàng)目地盤及高爾夫球練習(xí)場活動(dòng)基調(diào):喜慶熱烈、高雅別致參加人員:裕元高層、百事威高層、臺(tái)干及管理人員 當(dāng)?shù)卣賳T及特邀佳賓活動(dòng)長度:135分鐘活動(dòng)程序:第一步:在地盤小舞臺(tái)舉行動(dòng)工典禮 第二步:在高爾夫大舞臺(tái)舉行項(xiàng)目推介會(huì)、歌舞表演、酒會(huì)準(zhǔn)備事項(xiàng):搭建兩個(gè)臺(tái)(見禮儀公司材質(zhì)、形制及報(bào)價(jià))小型觀禮臺(tái)(長15m、寬8m、臺(tái)面高1m、背景板高3.2m)中型表演臺(tái)(長20m、寬10m、臺(tái)面高1m、背景板高3.5m) 選吉日良辰(開發(fā)商) 請當(dāng)?shù)仫L(fēng)水先生用羅盤找方位/定朝向-安排土地公靈位備燒豬、水果、燭、香爐(開發(fā)商或禮儀公司) 音響設(shè)備:擴(kuò)音器/麥克豐/音箱/連線(開發(fā)商) 舞臺(tái)用紅地氈,鋪?zhàn)兰氨尘鞍逵眉t布(禮儀公司) 聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)匚瑾{隊(duì)、鑼鼓隊(duì)(禮儀公司) 場地布置(彩條、橫幅、展板、彩旗、紅條布波浪形吊頂)(廣告公司、禮儀公司) 氣球四個(gè)(禮儀公司) 臨時(shí)停車位200個(gè)(開發(fā)商) 臨時(shí)廁所5個(gè)(開發(fā)商) 礦泉水機(jī)三個(gè)及9盎司紙杯1000只(開發(fā)商) 雞尾酒及自助餐(開發(fā)商、量根據(jù)人數(shù)定) 桌子20張、椅子300把(開發(fā)商) 邀請輕音樂隊(duì)(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請男女歌星各一(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請舞蹈隊(duì)(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請時(shí)裝模特隊(duì)(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 臺(tái)上背景板布置(廣告公司及禮儀公司) 禮儀小組8人(旗袍綬帶、禮儀公司) 接送演職員用車(中巴2輛、開發(fā)商) 準(zhǔn)備講稿(推介會(huì)文字稿開發(fā)商準(zhǔn)備,其他進(jìn)稿各自準(zhǔn)備)活動(dòng)安排: 地盤-10:30-敲鑼打鼓、舞獅(用以鎮(zhèn)邪驅(qū)晦)10:38-董事長簡短致詞10:42-上香祭拜土地公10:45-動(dòng)工埋碑(鍬上扎紅綢彩帶 )10:55-主賓集體合影留念高爾夫場- 10:50-所有物品及工作人員到位,調(diào)音師調(diào)音完畢,樂隊(duì)進(jìn)入表演位置; 全體人員進(jìn)入工作狀態(tài)及音樂播放,最后工作檢查;11:55-禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場就座; 11:00-司儀上臺(tái)宣布活動(dòng)開始樂隊(duì)奏樂; 11:05-董事長致歡迎詞; 11:10-總經(jīng)理講話及項(xiàng)目簡介;11:15-官員致賀詞11:20-來賓致詞及送匾 11:30-歌舞表演開門紅11:35-男歌手上場(兩首歌) 11:42-歌舞表演草裙舞 11:50-時(shí)裝表演(男女搭配) 11:58-女歌手上場(兩首歌) 12:06-輕音樂器樂合奏 12:15-演出結(jié)束,各演出團(tuán)體陸續(xù)退場; 12:15-西式自助餐開始(開發(fā)商事前備好酒水、飲料、糕點(diǎn)、) 12:45-結(jié)束?;顒?dòng)組織:12月26日召開三方會(huì)議(開發(fā)商、廣告公司、禮儀公司),成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,定期招開籌備會(huì)議,落實(shí)各類事項(xiàng)。確定組織人及其工作權(quán)責(zé):司儀1人(開發(fā)商代表出任)負(fù)責(zé):人員卡位、費(fèi)用審批、車輛調(diào)度、請柬發(fā)放、進(jìn)度監(jiān)控、現(xiàn)場總指揮?;顒?dòng)主持人1人(禮儀公司代表出任)負(fù)責(zé):裝臺(tái)、環(huán)境布置、用品采買、看風(fēng)水、聯(lián)絡(luò)各演出單位及演員。 通聯(lián)監(jiān)督1人(廣告公司代表出任)負(fù)責(zé):各方聯(lián)絡(luò)、協(xié)辦各項(xiàng)目準(zhǔn)備工作、形象監(jiān)控。各類公關(guān)促銷活動(dòng) 開盤新聞發(fā)布會(huì)暨慶祝酒會(huì)(配合

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