典禮籌備策劃方案.doc

典禮籌備策劃方案 負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓 各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時(shí)參會(huì) 負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿 各種文字材料的起草、印刷，會(huì)務(wù)冊的制作 配合會(huì)場組現(xiàn)場協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)邀請新聞媒體 負(fù)責(zé)編寫新聞通稿 負(fù)責(zé)來賓下榻酒店的預(yù)定、安排 負(fù)責(zé)來賓就餐及宴會(huì)的預(yù)定、安排 負(fù)責(zé)來賓的迎送，下設(shè)車隊(duì)，統(tǒng)一調(diào)配使用車輛（3）具體工作內(nèi)容 印制、發(fā)送請柬 車輛入場證（附交通路線圖） 講話稿主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿（各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿）新聞通稿 會(huì)務(wù)指南會(huì)議須知 典禮議程安排參加開工儀式單位及來賓名單主席臺(tái)座位圖觀眾方陣布置安全注意事項(xiàng) 標(biāo)語和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備（其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)），視頻宣傳資料準(zhǔn)備會(huì)場組（1）人員組成組長：副組長：成員：（2）職責(zé) 修建臨時(shí)道路 場地準(zhǔn)備 水電接入 工程牌、展牌制做、安裝 禮儀會(huì)場布置 現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào) 選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理 典禮完畢的現(xiàn)場清理安全保衛(wèi)組（1）人員組成組長：副組長：成員：（2）職責(zé) 現(xiàn)場安全保衛(wèi) 交通指揮 車輛引導(dǎo)等工作 制定安全應(yīng)急預(yù)案 落實(shí)應(yīng)急措施七、與會(huì)單位及人員（一）政府（二）市委、市政府（三）政府（四）管委會(huì)（五）集團(tuán)八、禮儀實(shí)施單位的選擇直接談判確定禮儀場地準(zhǔn)備承包商，負(fù)責(zé)完成進(jìn)場道路、場地平整、工程牌制安等工作。同時(shí)，選擇熟悉場地、多次為我公司項(xiàng)目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司，實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。九、開工禮儀策劃方案開工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè)，座北朝南布置。會(huì)場區(qū)（主席臺(tái)、開工活動(dòng)區(qū)域、觀眾區(qū)）全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺(tái)按50人設(shè)計(jì)，觀眾區(qū)按1000人考慮，配合典禮的施工機(jī)械按50臺(tái)考慮，會(huì)場四周及進(jìn)場道路均設(shè)升空氣球和彩旗，掛宣傳條幅。貴賓下車后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同，在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺(tái)簽到，并步入貴賓專用通道。專用通道設(shè)半圓形金色月亮門，全程鋪紅色地毯，專用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板（共4塊，包括集團(tuán)簡介、流程圖），指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。主席臺(tái)不設(shè)座位，所有臺(tái)上嘉賓均站立參加儀式，嘉賓在主席臺(tái)站立就位后，主持人宣布儀式開始，全體觀眾鼓掌，同時(shí)放飛和平鴿。禮儀高潮時(shí)，16門禮炮鳴響，會(huì)場兩側(cè)施放彩煙，形成兩道百余米長的彩煙幕墻，烘托出隆重氣氛。應(yīng)急預(yù)案：跟蹤天氣預(yù)報(bào)，制定雪天應(yīng)急措施，準(zhǔn)備200把雨傘。十、開工儀式初步議程（暫定）召開第一次開工典禮籌備工作會(huì)儀，明確工作責(zé)任人和工作分工；提出禮儀方案基