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文檔簡介
.XX公司崗位設(shè)置總表部門名稱崗位名稱主要職責(zé)分工職位人數(shù)備注公司高層(共3人)總經(jīng)理1副總經(jīng)理2人力資源部(共4人)經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過人力資源的管理、開發(fā)、服務(wù),激勵(lì)員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源管理及服務(wù)保障。1招聘專員規(guī)劃、建立、實(shí)施和維護(hù)公司的招聘體系。1人事文員協(xié)助部門其他崗位人員進(jìn)行人力資源管理,人事檔案的建立和管理,負(fù)責(zé)辦理員工的入職手續(xù)、離職手續(xù),社保手續(xù)及其它有關(guān)人事事務(wù)的辦理。2投資管理部(共5人)經(jīng)理通過有效考察及論證為公司建立子公司取得最為理想的地點(diǎn),并按計(jì)劃達(dá)成各子公司運(yùn)營時(shí)間,為各子公司建立運(yùn)營管理體系。1投資開發(fā)專員配合經(jīng)理保持與投資地的關(guān)系、派遣到投資地開展前期工作,或協(xié)助經(jīng)理跟蹤各子公司工作進(jìn)展,為子公司提供及時(shí)、應(yīng)有的服務(wù)1企業(yè)管理專員協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)管理體系的建立推廣,協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)合同審查,為各子公司提供及時(shí)、應(yīng)有的服務(wù)。1文員協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系編寫、匯總及保存,協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)合同保存,為各子公司提供及時(shí)、應(yīng)有的服務(wù)。1項(xiàng)目部(共8人)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部的工作,保證完成項(xiàng)目工程建設(shè)及各種指標(biāo)完成1兼任設(shè)備工程師負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部有關(guān)設(shè)備的現(xiàn)場施工工作,保證完成各種指標(biāo);對施工過程中有關(guān)動、靜設(shè)備的施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查,以及施工后驗(yàn)收工作,確保順利交接給生產(chǎn)部。工藝工程師負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部有關(guān)工藝的現(xiàn)場施工工作,對設(shè)計(jì)有專業(yè)的建議,做好與設(shè)計(jì)的溝通協(xié)調(diào)工作,對施工過程有關(guān)工藝的過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查的作用。工程技術(shù)與質(zhì)量工程師全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部有關(guān)工程技術(shù)與質(zhì)量的現(xiàn)場施工工作,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系,并有計(jì)劃地推進(jìn)、實(shí)施。保證項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成。報(bào)批、報(bào)建全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部有涉外的工作,辦理好相應(yīng)手續(xù),以保證工程順利進(jìn)行,以及順利生產(chǎn)。經(jīng)營部(14人)經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營決策,完成經(jīng)營計(jì)劃,建立市場經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定的客戶關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。1開票班長負(fù)責(zé)開票室的管理;負(fù)責(zé)銷售合同及各類銷售表單的分類保管與數(shù)據(jù)處理;協(xié)助銷售員處理客戶的來電及咨詢、對賬事宜;協(xié)助銷售員進(jìn)行銷售合同的審批傳遞工作。1開票員負(fù)責(zé)廠內(nèi)開票室的地磅檢斤及開票工作;負(fù)責(zé)地磅生成數(shù)據(jù)的處理及磅單的統(tǒng)計(jì)匯總;協(xié)助開票班長做好統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營部與門崗、收款室之間的信息傳遞工作。銷售員負(fù)責(zé)具體辦理相關(guān)購銷業(yè)務(wù)。儲運(yùn)部(共3人)經(jīng)理緊貼公司銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好船岸協(xié)調(diào)工作。提高儲罐利用率,降低船岸損耗。1儲運(yùn)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)貨物的倉儲數(shù)量、費(fèi)用、儲罐使用期限、倉儲日報(bào)表的制作和管理。1業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理的指令,完成船舶的接卸協(xié)調(diào)工作、監(jiān)督卸船前后的計(jì)量及岸罐計(jì)量結(jié)果。1國際貿(mào)易部(共6人)國際貿(mào)易總監(jiān)根據(jù)公司的領(lǐng)導(dǎo)的決議精神,并結(jié)合公司的整體目標(biāo),全面負(fù)責(zé)下轄國際貿(mào)易部和儲運(yùn)部的各項(xiàng)管理工作,為實(shí)現(xiàn)本公司的整體目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保證。1經(jīng)理根據(jù)本部門的整體工作目標(biāo),協(xié)助總監(jiān)完成公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施。1主管負(fù)責(zé)本部門(內(nèi)部)國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的日常工作管理,及國際貿(mào)易進(jìn)/出口貿(mào)易業(yè)務(wù)各崗位的工作管理,為實(shí)現(xiàn)本部門的國際貿(mào)易進(jìn)/出口業(yè)務(wù)正常運(yùn)作提供保證。跟單員負(fù)責(zé)國際貿(mào)易進(jìn)/出口業(yè)務(wù)跟單工作,相關(guān)款項(xiàng)請款及報(bào)表/文件管理工作。單證員國際貿(mào)易進(jìn)/出口業(yè)務(wù)單證管理工作,相關(guān)款項(xiàng)請款及報(bào)表/文件管理工作報(bào)檢/報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)國際貿(mào)易進(jìn)/口業(yè)務(wù)的報(bào)檢/報(bào)關(guān)工作,相關(guān)款項(xiàng)請款及報(bào)表/文件管理工作安全環(huán)保部(3人)安全總監(jiān)協(xié)助正職管理公司安全生產(chǎn)工作,對分管的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,具體領(lǐng)導(dǎo)和支持安全環(huán)保部門開展工作。1安全助理協(xié)助安全總監(jiān)做好生產(chǎn)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的安全工作。2行政部(40人)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)、安保等的管理,為公司正常運(yùn)作提供服務(wù)。1保安隊(duì)長在行政經(jīng)理的指導(dǎo)下,帶領(lǐng)公司保安隊(duì)伍維護(hù)公司和員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,保障生產(chǎn)和生活有序進(jìn)行。1保安員負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作車隊(duì)長負(fù)責(zé)公司生活車輛的調(diào)度和管理工作。1司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛工作。行政專員負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件管理、宿舍、清潔衛(wèi)生,日常零星修繕等工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理辦公事務(wù)等。1網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。對公司的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話線路等進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng)和更新等。1行政文員負(fù)責(zé)處理各種文件及傳真件的收發(fā)、通訊錄的更新、客人接待、會議記錄等服務(wù)事宜。前臺負(fù)責(zé)前臺接待、郵件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接等工作。1廚師及廚工為員工提供一日三餐飯菜服務(wù)財(cái)務(wù)部(14人)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面管理,完善核算體系,健全財(cái)務(wù)制度,為公司發(fā)展提供支持。1融資、稅務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行融資,稅務(wù)協(xié)調(diào)會計(jì)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,編制、審核財(cái)務(wù)分析報(bào)表,指導(dǎo)、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作、進(jìn)行納稅申報(bào)等產(chǎn)品銷售與費(fèi)用會計(jì)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售與費(fèi)用核算、分析等成本會計(jì)負(fù)責(zé)成本核算,財(cái)務(wù)分析等。貿(mào)易、稅務(wù)會計(jì)貿(mào)易購銷核算、發(fā)票的購買、開具與管理,協(xié)助貨款回籠,進(jìn)行貿(mào)易分析等出納負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)等?,F(xiàn)金出納按相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理公司現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。銀行出納按相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理公司銀行收付業(yè)務(wù)。收款崗位執(zhí)行公司的銷售出庫流程,審核貨物放行工作。檔案室(2人)檔案室主管負(fù)責(zé)公司的科技檔案(包括項(xiàng)目檔案)、文書檔案、會計(jì)檔案等的歸檔接收工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的歸檔工作;負(fù)責(zé)對本公司提供檔案利用等。檔案員對公司各種檔案進(jìn)行歸檔、接收、利用、管理等工作。生產(chǎn)部(87人)生產(chǎn)廠長全面負(fù)責(zé)工廠的安全生產(chǎn)工作。工藝班長負(fù)責(zé)工藝班組的管理工作工藝副班長協(xié)助班長負(fù)責(zé)工藝班組的生產(chǎn)管理工作,主要負(fù)責(zé)物料的輸送工作。5分析班長帶領(lǐng)化驗(yàn)員負(fù)責(zé)對產(chǎn)品、原料、中間物等的化驗(yàn)分析工作。1化驗(yàn)員負(fù)責(zé)對裝置原料、產(chǎn)品、中間物料的分析化驗(yàn)工作。安全環(huán)保管理負(fù)責(zé)工廠的安全、環(huán)保管理工作。1倉庫管理負(fù)責(zé)工廠的備件倉庫管理工作。電氣管理負(fù)責(zé)工廠的電氣設(shè)備管理及維護(hù)工作。工藝管理負(fù)責(zé)工廠的工藝管理工作。5設(shè)備管理負(fù)責(zé)工廠動靜設(shè)備管理工作。4外操負(fù)責(zé)裝置現(xiàn)場巡檢及操作工作。15儀表管理負(fù)責(zé)工廠的儀表設(shè)備管理及維護(hù)工作。4主操負(fù)責(zé)DCS操控、工藝調(diào)整工作。5裝卸負(fù)責(zé)裝置裝卸部分的巡檢及裝卸工作。15說明:以上崗位具體職責(zé)請見廣州誠恒化工崗位說明書匯編。設(shè)置原則: 1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則對崗位的設(shè)置不要太多,崗位數(shù)量要盡可能的少,這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中,不要特別分散。從經(jīng)濟(jì)角度來說,不必花很多人工費(fèi)。每一個(gè)人、每一個(gè)崗位的工作人員都應(yīng)該承擔(dān)很多責(zé)任。 2.所有崗位要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合 崗位設(shè)置的時(shí)候,對承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行劃分。一般區(qū)分為主責(zé)、部分和支持三類,這樣來確定配合關(guān)系。主責(zé)是指某一個(gè)人所負(fù)的主要責(zé)任;部分指只負(fù)一部分責(zé)任;支持是指責(zé)任很輕,只協(xié)助他人。每個(gè)人的主責(zé)、部分和支持一定要?jiǎng)澢宄?3.每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 每個(gè)崗位是不是在整個(gè)企業(yè)組織中能夠發(fā)揮最積極的作用。崗位在組織設(shè)置里面,應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。每一個(gè)崗位都要有相應(yīng)的主責(zé),然后有部分或者支持性工作。 4.每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒有空白。避免某一個(gè)責(zé)任張同志是主責(zé),李同志也是主責(zé),兩個(gè)人分不清到底誰是主責(zé),出了事誰負(fù)主要責(zé)任,在工作中誰主動。一項(xiàng)職能沒有人負(fù)主責(zé),就是崗位職責(zé)出現(xiàn)了空白。 5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則 如果崗位設(shè)置得特別多,參與這項(xiàng)工作的人就多,企業(yè)支付的費(fèi)用就多,這不符合經(jīng)濟(jì)化原則。如果崗位設(shè)置過少,可能某一個(gè)事情沒有人管,或者某一個(gè)崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣,這項(xiàng)工作就做不好。所以要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化原則,也要符合科學(xué)原理。 愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽光,才有歡樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情,情才會最難割;付出真心,心才會最難舍。你在誰面前最蠢,就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單,會讓你智商下降,完全變了性格,越來越不果斷。所以啊,不管你有多聰明,多有手段,多富有攻擊性,真的愛上人時(shí),就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明,很有手段,誰就真的不愛你呀。遇到你之前,我以為愛是驚天動地,愛是轟轟烈烈抵死纏綿;我以為愛是蕩氣回腸,愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂,愛是炙熱的火炭?;橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難,我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽光,才有歡樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情,
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