貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)(出入)控制管理辦法.doc

貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)（出入）控制管理辦法 4S/G.SGJW001-10一、主題內(nèi)容與適用范圍本辦法規(guī)定了貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)（出入）的控制管理。本辦法適用于申雅上海工廠、申翔公司、申舒公司、安亭物流倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門(mén)衛(wèi)的內(nèi)部管理和外來(lái)貨運(yùn)車(chē)輛管理。二、目的本辦法制定的目的是規(guī)范運(yùn)輸管理。三、車(chē)輛管理控制辦法1、內(nèi)部車(chē)輛（指鄭明駐申雅車(chē)輛），管理要求如下：1.1、采用FIFO集裝箱塑封鎖扣辦法控制，樣子如圖：1.2、物流科向上述各基地、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放FIFO集裝箱塑料封。1.3、各倉(cāng)庫(kù)主管收到FIFO集裝箱塑料封后，落實(shí)注意存放。1.4、卡車(chē)進(jìn)出門(mén)衛(wèi)，物流情形如下：情形A：內(nèi)部駁運(yùn)，適用于申雅總部、申翔公司、申舒公司、香花橋倉(cāng)庫(kù)、安亭成品倉(cāng)庫(kù)之間，點(diǎn)到點(diǎn)的運(yùn)輸。情形B：料箱維修，適用于鄭明運(yùn)輸車(chē)輛到史泰克、富美龍或衢榮公司的運(yùn)輸。情形C：大眾產(chǎn)品應(yīng)急送貨，適用于安亭大眾成品倉(cāng)庫(kù)到大眾倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸，只能是滿(mǎn)箱貨物出庫(kù)，空箱不允許出門(mén)。情形D：換料，指鄭明運(yùn)輸車(chē)輛到大眾、通用處調(diào)換不合格產(chǎn)品。情形E：到其他客戶(hù)處送貨，指蘇州克萊伯格、和達(dá)公司、文夏公司、臨港倉(cāng)庫(kù)等送貨。1.5、卡車(chē)進(jìn)出門(mén)，各情形操作檢查流程如下：適用出門(mén)方作業(yè)流程（檢查內(nèi)容）進(jìn)門(mén)方作業(yè)流程（檢查內(nèi)容）AB情形A：唯一有效的單據(jù)是料架周轉(zhuǎn)單情形B：唯一有效的單據(jù)是工位器具維修交接單 以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng)料架單1、 貨物裝車(chē)完畢，保管員清點(diǎn)料架數(shù)量后，開(kāi)料架單，并要求駕駛員寫(xiě)明車(chē)牌號(hào)和名字，然后一式三聯(lián)全部交駕駛員，由駕駛員出門(mén)時(shí)交保安辦理手續(xù)；注意：?jiǎn)螕?jù)上所有信息不允許涂改，否則作廢單處理，廢單寫(xiě)明作廢，統(tǒng)一交保安。2、 保安負(fù)責(zé)卡車(chē)兩側(cè)上FIFO鎖扣，若車(chē)廂上已有一個(gè)鎖扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車(chē)廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許將封條直接交駕駛員落鎖。3、 保安在料架單FIFO欄中記錄鎖扣號(hào)及檢查號(hào)碼，寫(xiě)明出門(mén)時(shí)間，簽工號(hào)和名字，第三聯(lián)保安留存，第一聯(lián)、第二聯(lián)蓋章后交駕駛員出門(mén)；注意：?jiǎn)螕?jù)上所有信息不允許涂改，單據(jù)必須連號(hào)使用，跳號(hào)則不允許出門(mén)，如跳號(hào)則報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)調(diào)，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)查，并將書(shū)面手續(xù)補(bǔ)交保安。4、 保安在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。注意：駕駛員出門(mén)時(shí)必須自查是否符合上述要求，否則到目的地后的所有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。情形A：唯一有效的單據(jù)是料架周轉(zhuǎn)單情形B：唯一有效的單據(jù)是工位器具維修交接單以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng)料架單1、 駕駛員進(jìn)門(mén)時(shí)，將料架單交保安，檢查：A、 料架單上所有信息是否有涂改B、 車(chē)廂兩側(cè)鎖扣號(hào)碼是否與料架單上號(hào)碼一致注意：保安必須親自到車(chē)輛旁查看鎖扣注意：?jiǎn)螕?jù)上信息有涂改現(xiàn)象或鎖扣號(hào)碼不一致，則立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查，由倉(cāng)庫(kù)主管在單據(jù)上寫(xiě)明調(diào)查結(jié)論。2、 符合上述要求的，保安拆除一側(cè)鎖扣，并在料架單上填寫(xiě)/檢查鎖扣號(hào)，進(jìn)門(mén)時(shí)間、工號(hào)、簽字、蓋章；然后將單據(jù)交駕駛員；并在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。注意：撕下的鎖扣串起來(lái)，與料架回單一同交物流人員。3、 保安檢查通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)料架數(shù)量，與料架單數(shù)量一致的，寫(xiě)明工號(hào)，并簽字，收貨方留存第二聯(lián)，第一聯(lián)回單交駕駛員。注意：料架數(shù)量與單據(jù)上數(shù)量不一致，再單據(jù)上寫(xiě)明實(shí)收數(shù)量，并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)調(diào)。 備注：申翔正門(mén)半制品卸貨完畢后，部分車(chē)輛到東通道裝空K型車(chē)架，出門(mén)時(shí)到門(mén)衛(wèi)處蓋 申翔正門(mén)轉(zhuǎn)東門(mén)章。備注：料架單回單由駕駛員交原門(mén)衛(wèi)，由門(mén)衛(wèi)按次序整理好后統(tǒng)一交物流管理人員。C情形C：唯一有效的單據(jù)是大眾工位器具簽收簽發(fā)單1、 貨物裝車(chē)完畢，保管員清點(diǎn)料架數(shù)量后，開(kāi)送貨單（單據(jù)上有大眾標(biāo)志）+大眾專(zhuān)用料架單（蓋料箱料架專(zhuān)用章），由駕駛員出門(mén)時(shí)交保安辦理手續(xù)；2、 保安負(fù)責(zé)卡車(chē)兩側(cè)上FIFO鎖扣，若車(chē)廂上已有一個(gè)鎖扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車(chē)廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許將封條直接交駕駛員落鎖。3、 保安在大眾專(zhuān)用料架單備注欄中記錄兩個(gè)鎖扣號(hào)，并在保管員簽名旁蓋保安章，然后交駕駛員出門(mén)；注意：此單據(jù)只適用于安亭大眾成品倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)急運(yùn)輸成品到大眾倉(cāng)庫(kù)。4、 保安在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。注意：駕駛員出門(mén)時(shí)必須自查是否符合上述要求，否則返回后所有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。情形C：唯一有效的單據(jù)是大眾工位器具簽收簽發(fā)單1、 駕駛員進(jìn)門(mén)時(shí)，將大眾專(zhuān)用料架單的回單和用戶(hù)處撕掉的鎖扣交保安。2、 保安檢查：A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車(chē)上的鎖扣是否一致；B、大眾專(zhuān)用料架單的回單上，是否有兩個(gè)章，即門(mén)衛(wèi)章和料箱料架專(zhuān)用章；C、大眾專(zhuān)用料架單的回單上，用戶(hù)是否已簽收。注意：保安必須親自到車(chē)輛旁查看鎖扣，鎖扣號(hào)碼不一致，則立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查。3、 符合上述要求的，同意其進(jìn)門(mén)，并在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。4、 檢查通過(guò)后，請(qǐng)駕駛員將送貨單回單和大眾工位器具簽收簽發(fā)單回單交倉(cāng)庫(kù)保管員。備注：大眾工位器具簽收簽發(fā)單回單統(tǒng)一由料箱管理人員負(fù)責(zé)控制，建立臺(tái)帳。D情形D：唯一有效的單據(jù)是貨物出門(mén)證 此情形只適用安亭成品庫(kù)和申翔1、 調(diào)換貨物裝車(chē)完畢后，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)開(kāi)貨物出門(mén)證，其他人開(kāi)單無(wú)效。2、 保安留存第一聯(lián)（警衛(wèi)室），并在第二聯(lián)上蓋章，交駕駛員帶出去，返回時(shí)用。注意：卡車(chē)上裝少量貨物，空箱不允許帶出去。情形D：唯一有效的單據(jù)是貨物出門(mén)證 此情形只適用安亭成品庫(kù)和申翔1、1、 料調(diào)換結(jié)束后，駕駛員將第二聯(lián)貨物出門(mén)證交申雅公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)保簽字確認(rèn)，具備出門(mén)章和質(zhì)保簽字的單據(jù)，保安才能放其進(jìn)門(mén)。E情形E：唯一有效的單據(jù)是料架周轉(zhuǎn)單 此情形只適用申雅總部和香花橋倉(cāng)庫(kù)1、 貨物裝車(chē)完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)開(kāi)料架周轉(zhuǎn)單，由駕駛員出門(mén)時(shí)交保安辦理手續(xù)；2、 保安負(fù)責(zé)卡車(chē)兩側(cè)上FIFO鎖扣，若車(chē)廂上已有一個(gè)鎖扣，只需補(bǔ)上另一個(gè)，并將車(chē)廂廂體鎖扣嚴(yán)實(shí)；注意：此環(huán)節(jié)很重要，請(qǐng)保安必須親自上鎖，不允許將封條直接交駕駛員落鎖。3、 保安在料架周轉(zhuǎn)單左記錄出門(mén)時(shí)兩個(gè)鎖扣號(hào)，并在保管員下方蓋門(mén)衛(wèi)章，然后交駕駛員出門(mén)。4、保安在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。注意：駕駛員出門(mén)時(shí)必須核對(duì)鎖扣號(hào)，若有問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。情形E：有效的單據(jù)是料架周轉(zhuǎn)單、送貨單 此情形只適用申雅總部和香花橋倉(cāng)庫(kù)1、 駕駛員進(jìn)門(mén)時(shí)，將送貨單、料架周轉(zhuǎn)單的回單和用戶(hù)處撕掉的鎖扣交保安。2、 保安檢查：A、回單上兩個(gè)鎖扣號(hào)與返回的鎖扣以及車(chē)上的鎖扣是否一致；C、 回單上是否有出門(mén)章，即單據(jù)是否有效。注意：保安必須親自到車(chē)輛旁查看鎖扣，鎖扣號(hào)碼不一致，則立即報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)查。3、 符合上述要求的，同意其進(jìn)門(mén)，并在鄭明公司貨運(yùn)車(chē)輛專(zhuān)用記錄表上進(jìn)行登記。特例：有一輛卡車(chē)，空車(chē)從新倉(cāng)庫(kù)出門(mén)，目的地是申雅，出門(mén)時(shí)已開(kāi)料架單，并上了鎖扣，料架欄寫(xiě)了空車(chē)，返回途中調(diào)度員要求他到大眾倉(cāng)庫(kù)取B5門(mén)框架10只，然后返回到申雅。進(jìn)門(mén)條件：出示料架周轉(zhuǎn)單、一個(gè)撕掉的鎖扣號(hào)以及大眾專(zhuān)用料架單，核對(duì)無(wú)誤后，予以放行進(jìn)門(mén)。2、 外來(lái)貨運(yùn)車(chē)輛，管理要求如下：2.1、進(jìn)門(mén)：請(qǐng)駕駛員提供身份證件，到保安處辦理采用抵押登記手續(xù)，由保安通知相關(guān)人員后再予以放行。2.2、出門(mén)：請(qǐng)駕駛員提供出門(mén)證，保安負(fù)責(zé)檢查車(chē)輛與出門(mén)手續(xù)是否符合要求，同時(shí)檢查出門(mén)證開(kāi)單人員是否在門(mén)衛(wèi)處有授權(quán)備案），符合要求后，予以放行。4、 檢查環(huán)節(jié)1）、要求各倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)保安操作流程，檢查管轄范圍內(nèi)的流程運(yùn)作是否符合上述要求；2）、要求各倉(cāng)庫(kù)主管每周至少一次檢查運(yùn)行情況，并聽(tīng)取各保安處情況反饋；3）、要求各倉(cāng)庫(kù)主管每周審核A、B料架單，并按號(hào)整理裝訂成冊(cè)，交物流器具管理員。5、 相關(guān)職責(zé)單位職責(zé)上海工廠工廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本工廠人員出門(mén)證開(kāi)單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)（出入）的控制管理辦法的完善、更新與發(fā)布物流科經(jīng)理負(fù)責(zé)申翔公司、申舒公司管理人員和保安主管操作流程的培訓(xùn)物流器具管理員負(fù)責(zé)單據(jù)的印刷申請(qǐng)、分發(fā)和回單檢查、收集和匯總物流器具管理員負(fù)責(zé)流程運(yùn)行的有效性檢查，建立工位器具臺(tái)帳，組織盤(pán)點(diǎn)工作倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)下屬倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況處理和匯報(bào)保管員負(fù)責(zé)裝、卸車(chē)輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門(mén)手續(xù)申翔公司申舒公司負(fù)責(zé)本工廠人員出門(mén)證開(kāi)單工作的授權(quán)和整體運(yùn)行檢查負(fù)責(zé)貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)（出入）的控制管理辦法的貫徹和實(shí)施負(fù)責(zé)作業(yè)人員的培訓(xùn)，以及異常情況的處理負(fù)責(zé)單據(jù)的管理控制和印刷申請(qǐng)負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的日常管理和考核保管員負(fù)責(zé)裝、卸車(chē)輛的數(shù)量清點(diǎn)和辦理進(jìn)出門(mén)手續(xù)配合上海工廠做好器具盤(pán)點(diǎn)工作保安公司保安主管負(fù)責(zé)貨運(yùn)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)（出入）